正式组织与非正式组织

非正式组织对正式组织绩效的影响

一、分析非正式组织

非正式组织概念:

非正式组织就是人们在共同的工作过程中自然形成的以感情、喜好等情绪为基础的松散的、没有正式规定的群体。一般而言,非正式组织可以存在于任何一个群体中。

非正式组织的形成原因:

大背景:在中国文化的背景下,人们从众心理较强,个体行为倾向于加入一定的群体组织以求得心理的归属感与安全感;

◎个体加入非正式组织就是自觉的,源于情感的需要;

◎个体加入非正式组织源于个体偏好;

◎共同的价值观体系就是非正式组织形成的重要原因与核心凝聚力。

非正式组织的特征:

◎无明确结构、形态,可辨识性差。

◎非正式组织本质在于人与人之间的协调。

◎非正式组织侧重于人们相互接触的心理侧面、非理性侧面。

◎非正式组织中通行的就是感觉、情感与个性特征等因素的无形的潜移默化的影响,个人品格往往就是导向因素。

二、非正式组织对正式组织的影响

两者关系:

◎两者相比较,正式组织以组织为纽带,更具有确定性;而非正式

组织则以感情为纽带,更具有社会属性。

◎从本质上来讲,非正式组织就是为了满足人们的社会交往需要而在正式组织中出现的一种自发形式,通常就是在友谊与共同爱好的基础上产生的,具有较强的亲与力。

◎非正式组织与正式组织就是相促而生,相伴而存的。由于个体的需要就是无止境的,正式组织很难满足其所有的需要,非正式组织便常常伴随着正式组织产生。

非正式组织对正式组织的绩效影响:

非正式组织作为存在于正式组织中的一种非正式的社会交往关系,它对于正式组织来说就是一把双刃剑。

利:

1、非正式组织增强了正式组织的有效性。

2、非正式组织有利于成员的沟通。

3、非正式组织对增强组织成员的工作满足感与稳定性起到了积极作用。

4、非正式组织能帮助成员释放压力

5、非正式组织促使管理者做决策时更加谨慎

(PPT 加国外研究的图)近10年, 国外组织行为研究已经开始认识到非正式组织的积极作用并对此进行研究,总结为:非正式组织在感情释放、促进沟通、弥补管理者的工作缺陷、组织系统完整性等方面有积极作用。

弊:

1、非正式组织抵制一些变化

2、非正式组织具有社会控制功能,会导致成员的从众行为。

3、非正式组织容易使成员产生角色冲突。

4、由于非正式组织就是独立于正式组织而存在的,因此有时正式组织的权利无法有效地控制非正式组织。

5、非正式组织成员间交往非常频繁,信息传递快捷,容易导致小团体主义,造成谣言与小道消息的流传。

管理者要学会如何利用非正式组织来提高正式组织的绩效:◎消除非正式组织？引入松下幸之助对于非正式组织的瞧法:“经常有人提到‘消除派系’的问题。然而仔细思考一下,我认为有人的地方就有派系。制造派系就是人类的本能,我认为该谈的就是这派系就是好还就是坏、、、、、、既然如此,倒不如肯定派系的存在,然后再考虑如何活用派系。换句话说,与其各个分散,倒不如分成几个较容易管理,办事也会较有效率、、、、、、派系就是没有办法消除的,而且有派系也许比没有派系更好。关于如何活用派系,只有靠每个人正确的认识了。”

◎于管理者而言:管理者既不能创建非正式组织,也不能废除她们。但管理者可以学会与之共处并对其施加影响,在实践工作中充分利用正式组织的优点,对其缺点加以抑制。

◎管理方向:组织的管理者可以从几个具体方面来对非正式组织进行管理

(1)加强正式组织的团结

(2)减少对非正式组织的刺激

(3)注意对非正式组织领导人的管理

(4)对人员进行适当的设置

三、实践研究:在大学生团体中,非正式组织对正式组织的绩效影响

研究课题:基于“非正式组织对正式组织绩效的影响”这一课题的选择,我们此次调查的主要研究对象就是:在大学生团体中,非正式组织对正式组织绩效的影响。

研究方法:问卷调查法+文献研究法

问卷调查的对象主要就是各大高校在校大学生正式组织与非正式组织的负责人及参与者。(PPT上我们的实践图)

文献研究方面广泛参考近年来对正式组织与非正式组织研究的相关文献。(PPT上舍长发的各种研究的表格图,最后附一张参考文献表)

参考文献

《大学生的正式组织与非正式组织》作者:王飞

《高校学生非正式组织的管理机制探讨》作者:赵镝山东大学蒋雯清华大学《基于群体动力,正式组织与非正式组织互动效应实证研究》作者:徐碧琳

研究总结:

存在:在如今大学生团体中除了班集体、学生会、团委等正式群体外,还存在各种各样的学生非正式群体如宿舍小团体、老乡会等。

形成原因:这些非正式群体大多就是为了满足同学之间相互交往、交流思想、交流情感等需要,而由一些兴趣、爱好、习惯、观点、志向、态度一致的学生自发结合而成的。其主要形成原因可归纳为:

(1)心理因素。孤独与寂寞就是大学生非正式群体产生的心理基础。

(2)共同的兴趣爱好或一致的价值观念。社会心理研究表明:人的大部

分需要就是在其群体的相互理解中才能得到满足。

(3)具有相类似的社会背景与经历。相类似的社会背景与个人经历给了学生们更多的共同话题;相同的生活体验与感受,让她们容易相互同情。这给她们创造了更多的可以深入接触的机会。如学院的各种社团、老乡会等都属于这一种类型。

(4)时空因素。绝大多数学生都住校,她们的活动轨迹基本上就是“四点一线”,即教室―图书馆―食堂―宿舍,因此彼此间有时间与空间条件接触,有面对面交流的优越性。在频繁的相互交往中她们不断磨合,不断适应,使她们的行为模式趋同,这样很容易就形成了非正式组织。

大学生非正式组织对正式组织的绩效影响:

经过对所收集的调查问卷及今年来的参考文献综合讨论分析,我们发现正如巴纳德所言,社会就是由各种各样的正式组织所构成的。大学生正式组织与非正式组织都就是高校的重要组成部分,正式组织要依赖非正式组织来调节才更具有活力。非正式组织需要正式组织约束才更加规范。总体来说非正式组织对正式组织绩效的影响就是即有利也有弊。

利:其中积极作用有:

（1）满足需要。非正式组织可以满足成员多种层次的需要,实现一定的社会满足与心理满足。让那些被忽视、失落、压抑的学生摆

脱窘境找到施展才华的舞台。

（2）中介作用。大学生非正式组织可以起到联系社会与学校、学校与学生、教师与学生、学生与学生的作用。正式组织可以通过