第4章Excel电子表格处理基础
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工作表
■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~IV ■ 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、 Sheet3
《大学计算机基础》
单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。
单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8
选取范围 单元格 多个连续单元格
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格
单个工作表 连续多个工作表
《大学计算机基础》
方
法
鼠标单击或按方向键
从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上 角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元 格
第 4 章 Excel 2003电子表格处理基础
《大学计算机基础》
本章主要内容
4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作（创建、 编辑和格式化工作表） 4.4制作图表 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表
本章重点： 工作表的建立、编辑和格式化， 图表制作，数据管理和分析
《大学计算机基础》
4.1 电子表格处理软件的功能
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
Fra Baidu bibliotek
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
《大学计算机基础》
4.2 Excel 2003工作环境 Excel 2003的工作窗口
名字框
工作簿
引用运算符
含义
示例
： ， 空格
区域运算符：包括两个引用在内 的所有单元格的引用
SUM(A1:A2)
联合操作符：对多个引用合并为 一个引用
SUM（A2，C4，A10）
交叉操作符：产生对同时隶属于 SUM（C2：E10 B4： 两个引用的单元格区域的引用 D6）
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符 ”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算 符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化，行不变。
《大学计算机基础》
单元格引用方式举例
例：设公式在 F2 单元格，
公式：=D2+E2
其中D2、E2为相对引用
公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用
公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用
编辑栏
行号
65536
《大学计算机基础》
当前单元格
工作表标签
列号 256 Sheet1!B3
3－255
工作表区域
编辑栏
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状 态
取消操作 或
Esc
《大学计算机基础》
确定操作 或
Enter Tab
编辑输入区
工作簿与工作表
工作簿
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展 名.xls。 新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。
《大学计算机基础》
下图为用函数计算示例
《大学计算机基础》
（3）公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4
绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1
《大学计算机基础》
例：有“公司员工工资表.xls”, 使用公式计算每位 员工的实发工资。
）
《大学计算机基础》
（2）函数
是预先定义好的公式，它由函数名、括 号及括号内的参数组成。其中参数可以是常 量、单元格、单元格区域、公式及其他函数 。多个参数之间用“，”分隔。
函数输入有两种方法： 直接输入法和插入函数法（更为常用）
填充用户自定义序列数据
《大学计算机基础》
返回
从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等）产生的文件和文本文件。
在数据输入过程中，有可能会输入无效数 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 性”命令。
《大学计算机基础》
返回
《大学计算机基础》
快速输入数据
“记忆式”输入
《大学计算机基础》
“选择列表 ”命令，或
者按 “Alt+↓”键
“选择列表”输入
（仅对文本数据有效） 返回
自动填充数据
自动填充数据分三种情况：
复制数据。选中一个单元格，直接拖曳， 便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键
填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择
直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，
数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式
；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+” 和“0”会自动省略；分数的输入应先输入 “0”和空格
日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分 隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输 入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者返回
计算数据
（1）公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
公式必须以等号 “=”开始
运算符 () % ^ *与/ +与-
Excel中的运算符
&
=、<、>、 <=、>=、
<>
运算功能 括号 负号
算术运算符
文本运算符
关系运算符
《大学计算机基础》
优先级 1 2 3 4 5 6 7
8
引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算
注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别 就会显现。
《大学计算机基础》
《大学计算机基础》
“绝对引用”示例－－工资评价
4.3.2 编辑工作表
单元格数据的编辑
单元格内容的清除和删除、移动和复制
单元格、行、列的编辑 工作表的编辑
工作表的插入、移动、复制、删除、重命 名等
《大学计算机基础》
工作表的选定操作如下表：
为了区分不同工作表的单元格，需要 在地址前加工作表名称，如Sheet1! B3
《大学计算机基础》
4. 3 Excel 2003的基本操作
4.3.1 创建工作表（输入＋计算）
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据
⑵ 计算数据
“记忆式输入”
“选择列表输入 ”
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■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~IV ■ 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、 Sheet3
《大学计算机基础》
单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。
单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8
选取范围 单元格 多个连续单元格
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格
单个工作表 连续多个工作表
《大学计算机基础》
方
法
鼠标单击或按方向键
从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上 角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元 格
第 4 章 Excel 2003电子表格处理基础
《大学计算机基础》
本章主要内容
4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作（创建、 编辑和格式化工作表） 4.4制作图表 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表
本章重点： 工作表的建立、编辑和格式化， 图表制作，数据管理和分析
《大学计算机基础》
4.1 电子表格处理软件的功能
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
Fra Baidu bibliotek
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
《大学计算机基础》
4.2 Excel 2003工作环境 Excel 2003的工作窗口
名字框
工作簿
引用运算符
含义
示例
： ， 空格
区域运算符：包括两个引用在内 的所有单元格的引用
SUM(A1:A2)
联合操作符：对多个引用合并为 一个引用
SUM（A2，C4，A10）
交叉操作符：产生对同时隶属于 SUM（C2：E10 B4： 两个引用的单元格区域的引用 D6）
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符 ”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算 符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化，行不变。
《大学计算机基础》
单元格引用方式举例
例：设公式在 F2 单元格，
公式：=D2+E2
其中D2、E2为相对引用
公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用
公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用
编辑栏
行号
65536
《大学计算机基础》
当前单元格
工作表标签
列号 256 Sheet1!B3
3－255
工作表区域
编辑栏
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状 态
取消操作 或
Esc
《大学计算机基础》
确定操作 或
Enter Tab
编辑输入区
工作簿与工作表
工作簿
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展 名.xls。 新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。
《大学计算机基础》
下图为用函数计算示例
《大学计算机基础》
（3）公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4
绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1
《大学计算机基础》
例：有“公司员工工资表.xls”, 使用公式计算每位 员工的实发工资。
）
《大学计算机基础》
（2）函数
是预先定义好的公式，它由函数名、括 号及括号内的参数组成。其中参数可以是常 量、单元格、单元格区域、公式及其他函数 。多个参数之间用“，”分隔。
函数输入有两种方法： 直接输入法和插入函数法（更为常用）
填充用户自定义序列数据
《大学计算机基础》
返回
从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等）产生的文件和文本文件。
在数据输入过程中，有可能会输入无效数 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 性”命令。
《大学计算机基础》
返回
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快速输入数据
“记忆式”输入
《大学计算机基础》
“选择列表 ”命令，或
者按 “Alt+↓”键
“选择列表”输入
（仅对文本数据有效） 返回
自动填充数据
自动填充数据分三种情况：
复制数据。选中一个单元格，直接拖曳， 便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键
填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择
直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，
数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式
；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+” 和“0”会自动省略；分数的输入应先输入 “0”和空格
日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分 隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输 入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者返回
计算数据
（1）公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
公式必须以等号 “=”开始
运算符 () % ^ *与/ +与-
Excel中的运算符
&
=、<、>、 <=、>=、
<>
运算功能 括号 负号
算术运算符
文本运算符
关系运算符
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优先级 1 2 3 4 5 6 7
8
引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算
注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别 就会显现。
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“绝对引用”示例－－工资评价
4.3.2 编辑工作表
单元格数据的编辑
单元格内容的清除和删除、移动和复制
单元格、行、列的编辑 工作表的编辑
工作表的插入、移动、复制、删除、重命 名等
《大学计算机基础》
工作表的选定操作如下表：
为了区分不同工作表的单元格，需要 在地址前加工作表名称，如Sheet1! B3
《大学计算机基础》
4. 3 Excel 2003的基本操作
4.3.1 创建工作表（输入＋计算）
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据
⑵ 计算数据
“记忆式输入”
“选择列表输入 ”
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