第4章Excel电子表格处理基础
第四章 Excel电子表格
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第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。
(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。
(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。
(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。
A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。
EXCEL教程(完整版)
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精选ppt
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第4章 电子表格 Excel 2000
(1)函数的输入 函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为
粘贴函数法(即使用函数向导)。
图15 输入公式
图16 粘贴函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
图17 求和函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.4 数据自动输入
1.自动填充 2.用户自定义序列 3.产生一个序列
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第4章 电子表格 Excel 2000
1.自动填充
图9 自动填充效果
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第4章 电子表格 Excel 2000
图10 初值选两个单元格时的自动填充
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第4章 电子表格 Excel 2000
图5 拆分框的使用
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8
第4章 电子表格 Excel 2000
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多,常用方法有: ·单击应用程序标题栏最右端的(关闭)
按钮。 ·打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改,系统将提示
是否保存修改的内容,这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
(1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:)
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第4章 电子表格 Excel 2000
图13 输入公式
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第4章 电子表格 Excel 2000
图14 复制公式
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第4章 电子表格 Excel 2000
第四章(电子表格软件Excel)
![第四章(电子表格软件Excel)](https://img.taocdn.com/s3/m/768453866529647d2728529e.png)
例 =IF(H3>=85,"优秀",IF(H3>60,"良","差")) COUNT(参数表):计算参数表数字参数和及包含数字 单元格的个数 MAX(参数表):计算参数表中的最大项 MIN(参数表):计算参数表中的最小项 INT(参数):将数值向下取整为最接近的整数 RIGHT(文本,参数值):提取字符串最右边的字符
自动输入序列数据
自动填充
产生一个序列
电话号码、邮政编码等当 字符处理,怎样输入?
10
工作表的创建
新建一工作簿,按教材P130填充各列数据
任务一:
任务二:
创建一个新的工作簿
数据的填充
任务三:
等比数据的填充
返回主目录
11
演示
公式与函数的应用
三、 公式和函数的使用
Excel的核心功能是表格数据的动态计算,这种功
18
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9 = Average(B2:B10)
函数名(参数1,参数2 , …)
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同 类型的参数
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公式与函数的应用
4、常用函数应用举例
元。每个单元格可以存储一个数、
一段文本、一个逻辑值或一个日期 等。
6
建立基本概念
第4部分电子表格处理课件
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(3)自动调整
①将鼠标对准某列右侧(行下方)的分隔线; ②当指针变为 时,双击鼠标。 (4)复制列宽 ①选中基准列中的单元格; ②“复制”; ③选定目标列; ④“编辑”/“选择性粘贴”-“列宽”选项。
大学计算机基础案例教程
5.设置单元格的格式
数据格式 字体 对齐方式 边框 图案
第四部分 电子表格处理
$A$1表示使用单元格的绝对地址。 (不随公式位置的变化而变化) 三种引用输入时的转换:
选定单元格,按F4键。
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第四部分 电子表格处理
(3)使用函数 Excel提供了许多内置函数,为用户对数据进行
运算和分析带来极大方便,包括:财务、日期与时间、 数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本 等。
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第四部分 电子表格处理
三、自定义填充序列
“工具”/“选项”/“自定义序列”
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第四部分 电子表格处理
常见的错误提示
“#####” 单元格宽度不够。 “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称
如A2,D5 (2)最多可以输入32000个字符
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第四部分 电子表格处理
(3)单元格命名:[工作簿名]工作表名!单元格名
例如: [工资] Sheet2!D4
表示:“工资.xls”工作簿Sheet2工作表中 的D4单元格。
说明:若表示当前工作簿工作表中的单元格
可省略前两项 D4
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第四部分 电子表格处理
第4章 电子表格软件Excel2003
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用
▪ (2)单击“数据”︱“排序”选项,根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置;
四 章
▪ (3)单击“确定”按钮即可。
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实例2:数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法,一种是自动筛选,
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录,若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3:工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法:
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“边框”选 项卡;
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法:
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“图案”选
项卡
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返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法:
机 应
▪ (1)鼠标操作:
一级office第4章 Excel2010的使用
![一级office第4章 Excel2010的使用](https://img.taocdn.com/s3/m/3beda3496fdb6f1aff00bed5b9f3f90f77c64d6b.png)
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格,输入和编辑数据要在当前单元格中进行, 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
6
4.1 Excel 2010概述
7
4.1 Excel 2010概述
8
4.1 Excel 2010概述
9
3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件(其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后,默认有3个工作表:Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作,可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二: 利用“自定义序列”对话框填充数据序列,可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令,打开 “Excel选项”对话框,单击左侧的“高级”选项,在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中;选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡,在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列,单击“添加”和“确 定”按钮即可;或利用右下方的折叠按钮,选中工作表中 已定义的数据序列,按“导入”按钮即可。
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
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创建图表
• 创建图表工作表(F11) • 使用图表向导创建图表
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设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
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4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
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COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
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数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能,用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
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数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
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筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
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分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算,灵活 运用分类汇总功能,可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
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数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表,用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果,可以显示不同页面来筛选数据,还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下:
excel2010第四章重要知识点
![excel2010第四章重要知识点](https://img.taocdn.com/s3/m/8dacdbf3551810a6f52486b9.png)
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出(同word2010)二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏(可以修改位置,可以自定义常用命令)3.文件选项卡4.功能区默认8个(开始,插入,页面布局,公式,数据,审阅,视图,加载项)自定义方法:文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮,对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区:用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框:显示当前单元格的地址。
②取消按钮:取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮:确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮:在单元格中使用函数⑤数据编辑区:当向单元格输入数据时,除了在单元格本身显示数据外,在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式,则数据编辑区会显示公式的内容,而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号:“列标+行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行,16384列,行号用1、2、3到1048576来表示,列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”:“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮,工作表标签:用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表,系统默认有3个工作表。
(右侧有插入工作表按钮)⒏状态栏:插入点在编辑栏中,状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中,键入新内容时,状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击,状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时,状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图:普通视图,页面布局,分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时,鼠标指针的形状为空心加号,此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时,鼠标指针的形状为箭头,此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时,鼠标指针的形状为“I”,它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
大学计算机基础第四章电子表格
![大学计算机基础第四章电子表格](https://img.taocdn.com/s3/m/6fc6d8fb4693daef5ef73d71.png)
单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度,将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框,鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区:用来输入信息。事实上,Excel强
大功能的实现,主要定单元格。单元格内可输入数据,也可
工作表标签
状态栏
输入公式,还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种:
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏:用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签:显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示,其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中,输入单元格名称,按下Enter键,即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”,确 认后,即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择,有两种形式: 单击【编辑】|【定位】命令,或直接按Ctrl+G组合键,或按下F5键,打 开【定位】对话,然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称, 再单击【确定】按钮, 打开【定位】对话框,单击【定位条件】按钮,打开【定位条件】对话框, 选中相应的项目后,单击【确定】按钮,即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。
计算机应用基础第4章-Excel
![计算机应用基础第4章-Excel](https://img.taocdn.com/s3/m/bf51ab54f02d2af90242a8956bec0975f565a45b.png)
计算机应用基础第4章-Excel 《计算机应用基础第 4 章 Excel》在当今数字化的时代,Excel 作为一款强大的电子表格软件,已经成为了人们处理数据和信息的重要工具。
无论是在工作中进行数据分析、制作报表,还是在日常生活中管理个人财务、规划日程,Excel 都发挥着不可或缺的作用。
Excel 的界面设计简洁直观,易于上手。
打开 Excel 软件,首先映入眼帘的是由行和列组成的表格区域。
行用数字标识,列用字母标识,每个单元格就是行和列的交叉点,通过在单元格中输入数据和公式,我们可以开始 Excel 的奇妙之旅。
在 Excel 中,数据的输入是基础操作。
我们可以输入各种类型的数据,如文本、数值、日期等。
文本数据通常用于描述性的信息,比如姓名、地址等;数值数据则用于计算和统计,比如销售额、成绩等;而日期数据则方便我们进行时间相关的分析和处理。
数据输入完成后,接下来就是数据的编辑和格式化。
通过选择单元格,我们可以修改其中的数据,还可以对数据的字体、颜色、对齐方式等进行设置,以使表格更加清晰美观,易于阅读。
比如,将标题行的字体加粗、加大,数据居中对齐,会让表格看起来更加规整。
Excel 的强大之处还在于它丰富的函数和公式功能。
函数就像是一个个预先设定好的工具,能够帮助我们快速完成各种复杂的计算和分析。
比如 SUM 函数用于求和,AVERAGE 函数用于求平均值,COUNT 函数用于计算个数等等。
而公式则是我们根据具体的需求,通过运算符和单元格引用来自行构建的计算规则。
通过使用函数和公式,我们可以大大提高数据处理的效率和准确性。
除了数据计算,Excel 还具备强大的数据筛选和排序功能。
当数据量较大时,通过筛选功能,我们可以只显示符合特定条件的数据,快速找到我们需要的信息。
排序功能则可以按照数值大小、字母顺序等对数据进行排列,让数据更具条理性。
图表功能是 Excel 中另一个非常实用的特性。
它能够将枯燥的数据以直观的图形方式展现出来,帮助我们更好地理解和分析数据。
第4章表格处理软件Ex讲义cel
![第4章表格处理软件Ex讲义cel](https://img.taocdn.com/s3/m/0a27bf8377232f60dccca125.png)
了解以下内容:
➢ 工作簿、工作区域概念 ➢ Excel工作表中的数据类型 ➢ 工作表中隐藏公式的方法
➢ 使用表格格式自动套用方法
返回
23.01.2021
4.1 Excel概述
➢ Excel的基本功能 ➢ Excel的启动与退出 ➢ Excel的窗口组成 ➢ 工作簿与工作表
23.01.2021
4.1.1 Excel的基本功能
23.01.2021
4.6 数据管理
➢ 数据清单 ➢ 使用记录单输入数据 ➢ 编辑和删除记录 ➢ 查找记录 ➢ 数据排序 ➢ 筛选数据 ➢ 数据汇总 ➢ 数据透视表
23.01.2021
4.6.1 数据清单
在Excel 的工作表中将包含相关数 据的若干数据行,称作数据清单。
23.01.2021
4.6.2 使用记录单输入数据
4.6.8 数据透视表
数据透视表是一种对大量 数据快速汇总而建立的交叉表 格。可以转换行和列,查看数 据源,即数据库的不同汇总结 果。
23.01.2021
4.7 数据分析
➢ 模拟运算表的使用 ➢ 单变量求解 ➢ 方案
23.01.2021
4.7.1 模拟运算表的使用
模拟运算表是一个单元格区域, 对它可以进行假设分析,它可以同 时给出一个或多个公式,在使用不 同的替换值时有不同的结果,便于 观察计算结果的差异。
4.3.2 工作表自动套用格式的使用
为了方便用户,Excel 提供了 数十种工作表的自动套用格式,即 使用预先设置好的格式化表格。
23.01.2021
4.4 公式与函数的使用
➢ 公式的输入与编辑 ➢ 单元格的引用 ➢ 公式名称的使用 ➢ 函数的使用 ➢ 自动求和工具的使用 ➢ 隐藏公式的方法
计算机应用基础第4章-Excel
![计算机应用基础第4章-Excel](https://img.taocdn.com/s3/m/4a007589250c844769eae009581b6bd97f19bc91.png)
计算机应用基础第4章-Excel计算机应用基础第 4 章 Excel在当今数字化的时代,计算机软件的应用能力成为了一项重要的技能。
Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在数据处理、分析和展示方面发挥着不可或缺的作用。
这一章,咱们就来深入了解一下 Excel 的神奇之处。
Excel 的界面看起来或许有点复杂,但其实只要熟悉了各个部分,操作起来就会得心应手。
最上面是菜单栏,里面包含了各种功能选项,比如文件操作、数据处理、图表制作等等。
接下来是工具栏,这里有一些常用的快捷按钮,能让我们更快速地执行一些操作。
而工作区就是我们大展拳脚的地方,由一个个单元格组成,可以输入数据、公式和函数。
先来说说数据的输入。
在Excel 中,我们可以输入各种类型的数据,像文本、数字、日期等等。
输入文本时,直接输入就行;数字的话要注意格式,比如小数、整数、百分比等;日期的输入也有特定的格式,输入正确才能被 Excel 识别和处理。
而且,我们还可以通过数据验证功能,限制输入数据的范围和类型,确保数据的准确性。
输入数据只是第一步,接下来就是数据的处理和计算。
这时候,公式和函数就派上用场了。
公式是以“=”开头的表达式,比如简单的加法“=A1+B1”,就能计算出A1 和B1 单元格中的数值之和。
而函数呢,就像是预先设定好的公式模板,比如求和函数 SUM、平均值函数AVERAGE 等等。
使用函数可以大大提高计算的效率,而且不容易出错。
Excel 中的数据排序和筛选功能也非常实用。
排序可以让数据按照特定的列进行升序或降序排列,方便我们查看和比较。
筛选则可以根据我们设定的条件,只显示符合条件的数据,隐藏其他数据。
比如说,我们想找出销售额大于 10000 的记录,通过筛选功能就能轻松实现。
说到数据的展示,就不得不提图表了。
Excel 提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等等。
通过选择合适的图表类型,可以更直观地呈现数据的趋势、比例和关系。
计算机文化基础WindowsXP版Excel电子表格
![计算机文化基础WindowsXP版Excel电子表格](https://img.taocdn.com/s3/m/12e305b4988fcc22bcd126fff705cc1754275f4e.png)
➢在Excel中,某些基本操作措施与Word大同小异 ,如选用文本、复制、移动和粘贴文本、撤消和 恢复、打印等,本章将不再反复简介这些类似旳 功能,读者在学习时可参照第3章旳内容。
▪ 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改旳样式。 ▪ 3、单击【修改】按钮,就会打开【单元格格式】
对话框,在该对话框中进行修改。
假如要删除样式,执行下列环节:
▪ 1、选择【格式】|【样式】命令,打开【样式】 对话框。
▪ 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改旳样式, 单击【删除】按钮即可。
保护工作表和工作簿
▪ 3、文本运算符:用来将多种文本连接 成组合文本。
▪ 4、引用运算符:用来将不同旳单元格 区域合并运算。
编辑图表
图表生成后,能够对其进行编辑: ▪ 1、选中图表旳不同部分 ▪ 2、设置图表选项 ▪ 3、变化图表大小 ▪ 4、移动和复制图表 ▪ 5、设置图表区域 ▪ 6、编辑图表中旳元素
应用趋势线
1、新建工作表 2、重命名工作表
▪ 4.5.3 移动、复制和删除工作表 ▪ 4.5.4 工作表旳拆分和冻结
1、拆分工作表 2、冻结工作表
▪ 4.5.5 保护工作表和工作簿(详细环节
)
4.6单元格引用
▪ 4.6.1 单元格引用及引用样式
1、单元格地址所示旳数值 2、单元格地址所示旳数值范围 3、有两种措施可表达整行或整列
图示:窗口旳构成
图示:合并居中
图示:自动求和措施
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
注意:该公式复制到其他单元格,各种引用的区别 就会显现。
《大学计算机基础》
《大学计算机基础》
“绝对引用”示例--工资评价
4.3.2 编辑工作表
单元格数据的编辑
单元格内容的清除和删除、移动和复制
单元格、行、列的编辑 工作表的编辑
工作表的插入、移动、复制、删除、重命 名等
《大学计算机基础》
工作表的选定操作如下表:
第 4 章 Excel 2003电子表格处理基础
《大学计算机基础》
本章主要内容
4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作(创建、 编辑和格式化工作表) 4.4制作图表 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表
本章重点: 工作表的建立、编辑和格式化, 图表制作,数据管理和分析
编辑栏
行号
65536
《大学计算机基础》
当前单元格
工作表标签
列号 256 Sheet1!B3
3-255
工作表区域
编辑栏
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状 态
取消操作 或
Esc
《大学计算机基础》
确定操作 或
Enter Tab
编辑输入区
工作簿与工作表
工作簿
工作簿是计算和存储数据的文件,其扩展 名.xls。 新建的第一个工作薄的默认名:book1.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在 默认的情况下是由3个工作表组成的。
计算数据
(1)公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
公式必须以等号 “=”开始
运算符 () % ^ *与/ +与-
Excel中的运算符
&
=、<、>、 <=、>=、
<>
运算功能 括号 负号
算术运算符
文本运算符
关系运算符
《大学计算机基础》
优先级 1 2 3 4 5 6 7
8
引用运算符:引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算
填充用户自定义序列数据
《大学计算机基础》
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从外部导入数据
选择“数据|获取外部数据”命令,可导 入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件和文本文件。
在数据输入过程中,有可能会输入无效数 据,因此通常在输入前选择“数据|有效 性”命令。
《大学计算机基础》
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选取范围 单元格 多个连续单元格
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格
单个工作表 连续多个工作表
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方
法
鼠标单击或按方向键
从选择区域左上角拖曳至右下角;单击选择区域左上 角单元格,按住Shift键,单击选择区域右下角单元 格
为了区分不同工作表的单元格,需要 在地址前加工作表名称,如Sheet1! B3
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4. 3 Excel 2003的基本操作
4.3.1 创建工作表(输入+计算)
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据
⑵ 计算数据
“记忆式输入”
“选择列表输入 ”
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混合引用。指在一个单元格地址中,既有相对 引用又有绝对引用,如$B1或B$1。$B1是列不变, 行变化;B$1是列变化,行不变。
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单元格引用方式举例
例:设公式在 F2 单元格,
公式:=D2+E2
其中D2、E2为相对引用
公式:=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用
公式:=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用
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快速输入数据
“记忆式”输入
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“选择列表 ”命令,或
者按 “Alt+↓”键
“选择列表”输入
(仅对文本数据有效) 返回
自动填充数据
自动填充数据分三种情况:
复制数据。选中一个单元格,直接拖曳, 便会产生相同数据,如果不是相同数据, 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键
填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令,在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择
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4.1 电子表格处理软件的功能
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
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4.2 Excel 2003工作环境 Excel 2003的工作窗口
名字框
工作簿
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下图为用函数计算示例
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(3)公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时, 公式不变,单元格地址随着位置的不同而变化,它 是Excel 默认的引用方式,如:B1,A2:C4
绝对引用。指公式复制或填入到新位置时,单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号,如$B$1
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例:有“公司员工工资表.xls”, 使用公式计算每位 员工的实发工资。
)
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(2)函数
是预先定义好的公式,它由函数名、括 号及括号内的参数组成。其中参数可以是常 量、单元格、单元格区域、公式及其他函数 。多个参数之间用“,”分隔。
函数输入有两种方法: 直接输入法和插入函数法(更为常用)
工作表
■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号:1~65536 列标:A~IV ■ 工作表由工作表标签区别,如sheet1、sheet2、 Sheet3
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单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元 格,是存放数据的最小单元。
单元格的地址表示形式: 列标+行号 如: A5、 D8
引用运算符
含义
示例
: , 空格
区域运算符:包括两个引用在内 的所有单元格的引用
SUM(A1:A2)
联合操作符:对:产生对同时隶属于 SUM(C2:E10 B4: 两个引用的单元格区域的引用 D6)
四类运算符的优先级从高到低依次为:“引用运算符 ”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算 符”,当优先级相同时,自左向右进行计算。
直接输入数据包括: 文字。如果要将一个数字作为文字输入,
数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式
;如果数字以“+”或数字“0”开头,“+” 和“0”会自动省略;分数的输入应先输入 “0”和空格
日期和时间。日期输入可用“/”或“-”分 隔符,如:2006/10/08,2006-10-08;时间输 入用冒号“:”分隔,如:21:56:15。两者返回