远程视频会议的难点及解决方法

远程视频会议

一、定义及功能

远程视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。现代的远程视频会议系统除了用于音视频开会外，它还能实现一些多媒体功能：

（1）资料文档的共享。例如在政府应用中，政府办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。但是在单流模式下使用文档摄像机，文档信息与视频图像不能同时发送，限制了用户的交流。

（2）远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。

（3）远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

（4）远程医疗的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。

二、采用远程视频会议系统的优势

（1）节约会议的经费、时间；

在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

（2）提高开会的效率；

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

（3）适应某些特殊情况；

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

（4）增加参会人员

视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

三、视频会议的实现方式

当前，视频会议的实现方式有三种：

（1）电视台电视直播式视频会议。此方式需要租用专用的卫星通道，传输方式为单向转输，若要双向则必须租用两个信道。租用卫星的费用非常昂贵，时间越长，费用越高。另外会议方式需要专业技术人员，还必须通过复杂的审批手续。因此这种会议方式只能供一些特种行业单位如中央电视台使用。

（2）MPEG1、MPEG2（视频、音频、数据的压缩标准）压缩格式的视频会议系统。由于MPEG1的传输需要1.5M的带宽，MPEG2需要3M的带宽，且图像质量将随网络传输距离急剧下降，通常只能用于本地的高速网段上。即使是国内亦只有电信局这些具有自己网络资源的职能部门才能建立这种基于高带宽的专用的视频会议系统。而且随着IP网络的普及，这种高度浪费带宽资源的工作模式势必走向淘汰。

（3）基于ITU（国际电信联盟）H.320 (H.320是国际电联的标准,多媒体会议议定书,其中包括语音,视频和数据会议)、H.323系列标准以及MPEG4压缩格式的视频会议系统的出现才使高贵的视频会议进入商用领域。但是由于MPEG4标准定立很晚，各家先行开发的MPEG4标准并不十分统一，这就造成了MPEG4标准的视频会议系统先天兼容性不足。现阶段市场上技术成熟并占真正主导地位的是基于H.320/H.323标准的视频会议系统。这种实施价格平易近人，网络要求不高（通常仅需要共享数据广域网或使用ISDN甚至使用Internet），技术已经成熟的视频会议系统才我们真正意义上的视频会议系统。H.323是指基于IP方式进行传输的视频会议；H.320是以IP以外的其它网络方式进行传输的视频会议，通常有ISDN（综合数字信息网），DDN（数字数据网络），帧中继，ATM等等。在H.323协议（IP）环境中视频会议系统可与其他业务如IP语音，IP数据共享带宽，从而可以让用户将已有的宽带广域数据网改造为视频、音频、数据三网合一的综合性平台，从而更充分地利用已有网络的网络资源。

四、视频会议系统的组成

会议系统的组成非常简单，每个会场安放一台视频会议终端，终端接上电视机或屏幕作为回显设备，接上网络作为传输媒介就可以了。一台终端通常有一台核心编解码器、一个摄像头，一个全向麦克风以及一个遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解码后将图像和声音还原到电视机和音响上，即实现了与远端的实时交互。终端通过呼叫IP地址或ISDN号码进行连接（专线无需拨号）。但在有三点会场就必须采用MCU（视频会议多点控制单元）进行管理。

同电话交换机相似，MCU（多点控制单元）的作用就是在视频会议三点以上时，决定将哪一路（或哪四路合并成一个）图像作为主图像广播出去，以供其他会场点收看。所有会场的声音是实时同步混合传输的。在具有MCU的会议系统里，所有终端的音视频数据均实时传到MCU供选择广播。MCU的数据流量较大，通常接于网络的中心交换机上，控制人员通过笔记本电脑调用MCU管理界面在会场进行远程管理。呼叫方式可以由控制人员由MCU

呼叫各个终端，亦可由各终端呼叫控设置好的会议号。

如果客户规划的视频会议系统网络比较大，在MCU下面还可建立另外视频会议网，两个网的MCU实现视音频交换，此种方法叫MCU的级连。比如，中央到各省的视频会议网络带宽为2M，省上自己亦有自己的视频会议系统。中央开会用自己的MCU，省上开会用省上的MCU，需要上传下达时，将MCU级连起来就可以了。级连的好处一是管理上不会混乱；二是到中央的带宽亦不允许省下面几十点的数据全挤到这上面来。

五、远程视频会议的难点及解决方法

（1）啸叫音

啸叫音是从扬声器传出来的，被麦克风拾取再次放大的嚎叫音。在不同的房间的音频系统中产生啸叫音是经常出现的，如果每个房间里的麦克风拾取了太多临近喇叭传过来的声音，并传输到其他的位置，就会通过麦克风再次拾取，并传回来。

（A）改变麦克风或旁边有影响的设备的位置，或者扬声器的位置。最好的方法是，将喇叭放置在定向麦克风的背后而不是上方，这样就不会对来自前方的声音过为敏感。

（B）将会议室里面扬声器的音量降低，降低音量，让听众不容易听到，减少音频系统产生啸叫的趋势。

（C）通过操作员的操作或者使用开关按钮，以及自动混合器，减少开启的麦克风的数量。减少开启的麦克风的数量与关闭整体音频系统的音量有着同样的效果，但却不会以降低听众所听到的音量为代价，这样大大减少了啸叫音产生的机会。

（D）通过添加声音吸收面板或覆盖层，让房间的墙面反射减小。在声音效果没有达到最佳状态的房间里，尽管两者之间没有直接的通道，麦克风到喇叭的结合情况也会出现，声音离开喇叭后，反射到墙、天花板或地板上，并间接到达麦克风。