《文字处理软件》PPT课件
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(2)双击桌面上Word 的快捷图标 (3)打开已有的Word 文档（扩展名为 .doc) (4)在资源管理器中找到并双击Word可执行文件
Winword.exe
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2、WORD的退出
1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮 2、单击标题栏左测的“W”符号在控制菜单中单击“关闭” 3、双击标题栏左测的“W”符号 4、单击“文件 ”菜单选“退出” 5、按组合键 Alt+F4
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打印预览
1、打开打印预览窗口的方法 (1)在“文件”菜单选“打印预览”，或者 (2)单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，均打 开“打印预览”窗口。
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打印
1、直接打印可以单击标准工具栏 “打印”按钮；或者在打印预览窗 口单击“打印”按钮。 2、若需设置参数，可在“文件” 菜单选“打印”命令，打开“打 印”对话框。 (1)在“页面范围”下可设置打印 全部、当前页或页码范围； (2) “选定的内容” ——打印选定 文本的内容 (3)在“份数”框可设置打印份数
关闭文档
1. 从“文件”菜单中选择“关闭”命令； 2. 单击菜单栏右端的“关闭”按钮；
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打开文档
1．“打开”命令：工具栏“打开”按钮 ；菜单“打开” 命令；Ctrl+O 快捷键；
2．单击“文件”菜单下部 列出最近使用过的几个文档 名之一； 3．其他打开文档方式：双 击所找到的Word文档图标 ； 或单击“开始”菜单中的 “文档”项 。
具栏或“视图”菜单选“任务窗格|某任务窗格”
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创建新文档
1．启动Word，单击工具栏上的【新建】按纽或按 Ctrl+N：直接建立空白文档，均不出现“新建文档” 任务窗格。 2．启动Word，单击菜单“文件|新建”命令，在 “新建文档”任务窗格中选择“空白文档”。
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保存文档
1. 编辑Word文档的第一步是保存文档
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移动文本
选定要移动的文本块；
移动：单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮 或 “编辑”菜单的“剪切”项
移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工 具栏”上的“粘贴”按钮 或“编辑”菜单 的“粘贴”项，即完成了移动或复制。
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复制文本
选定要复制的文本块；
复制：单击“常用工具栏”上的“复制”按钮
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查找和替换文本
使用“查找和替换”功能可以帮助你快速定位词语， 并立即用新的词语进行替换。
1．查找：“编辑”菜单“查找”命令
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2．替换：“编辑”菜单“替换”命令
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撤消与恢复
撤消：编辑文档时如果误删某些内容，或排版时出现失误，可 单击“常用工具栏”上的撤消按钮 ，或者使用 “编辑” 菜单中的“撤消”命令，使文本恢复原来的状态。可多次 “撤消”或一次“撤消”多步操作。
或"编辑"菜单的"复制"项
移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工 具栏”上的“粘贴”按钮 或“编辑”菜单 的“粘贴”项，即完成了移动或复制。
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删除文本
选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删 除方法之一： ① 按Delete键； ② 单击“常用工具栏”上的 “剪切”按钮或“编辑” 菜单中的“剪切”项； ③单击“编辑|清除|内容”命令。
文字处理软件 Word 2003
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1
Word的基本操作 文档的基本编辑 文档的格式设置 表格的使用 插入对象功能
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Word的基本操作
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WORD的启动和退出
1、Word的启动
(1)单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003
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文档的基本编辑操作
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文字输入
1.光标定位：在欲插入文本处单击鼠标
2、选择输入法： (1)单击任务栏输入法按钮选择输入法 (2)使用热键Ctrl+Shift进行输入法的切换; (3)Ctrl+空格键 可以在英文和首选的中 文输入法间进行切换。
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百度文库
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移动和复制文本
1．在窗口内移动或复制文本 选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示； 将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指 向左上的箭头； 按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完 成了移动。（短距离内复制文本，即在移动文 本的同时按住Ctrl键即可）
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5
WORD的窗口组成
视图 切换
前一页 选择浏览
对象
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6
后一页
6
1．标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口 控制按钮
2．菜单栏：九组菜单 3．工具栏，更改:右键单击或“视图|工具栏|某工具栏” 4．文档窗口：光标 5．标尺：水平标尺和垂直标尺 6．滚动条：水平滚动条、垂直滚动条 7．状态栏：插入|改写 8．任务窗格，有14个任务窗格选项，打开/关闭：右键单击工
方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮
保存
按钮
方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项
保存 按钮
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保存文档
2. 让Word定期为我们保存文档
具体 操作
下一步
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保存文档
注意：
1．新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现 “另存为”对话框 2．保存已有文档：不出现“另存为”对话框
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格式工具栏
①选定要改变字形的文本; ②单击“格式工具栏”上的按钮
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设置段落格式
“格式”菜单“段落”命令 1．行距 2．段落缩进 3．调整段落间距 4．对齐方式 5．字体对齐方式
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设置项目符号和编号
“格式”菜单——“项目符号 和编号”命令
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边框和底纹
“格式”菜单“边框和底纹”命令
恢复： “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮 ，其功能与 “撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步 的操作。
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文档的格式设置
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设置字体
选定需要进行字符排版的文本 单击“格式”
菜单
单击“字体”项(此时会打开字体对话框）
字体、字形、字号、字符间距、 下划线等设置
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加粗 下划线 字符底纹 倾斜 字符边框 字符缩放
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页眉页脚设置
“视图”菜单“页眉和页脚”命令
单击工具栏“在页眉和页脚间切换”按钮进入 页脚编辑区，可输入、编辑页脚。
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设置页码
1. 插入页码 在“插入”菜单选“页码”命令
2. 在页脚中设置页码
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插入符号
1．使用“插入|符号”对话框 2．使用“插入|特殊符号”对话框 3．使用“符号栏”工具栏 4．右键单击动态键盘 5．使用“插入|日期和时间”
Winword.exe
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2、WORD的退出
1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮 2、单击标题栏左测的“W”符号在控制菜单中单击“关闭” 3、双击标题栏左测的“W”符号 4、单击“文件 ”菜单选“退出” 5、按组合键 Alt+F4
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打印预览
1、打开打印预览窗口的方法 (1)在“文件”菜单选“打印预览”，或者 (2)单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，均打 开“打印预览”窗口。
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打印
1、直接打印可以单击标准工具栏 “打印”按钮；或者在打印预览窗 口单击“打印”按钮。 2、若需设置参数，可在“文件” 菜单选“打印”命令，打开“打 印”对话框。 (1)在“页面范围”下可设置打印 全部、当前页或页码范围； (2) “选定的内容” ——打印选定 文本的内容 (3)在“份数”框可设置打印份数
关闭文档
1. 从“文件”菜单中选择“关闭”命令； 2. 单击菜单栏右端的“关闭”按钮；
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打开文档
1．“打开”命令：工具栏“打开”按钮 ；菜单“打开” 命令；Ctrl+O 快捷键；
2．单击“文件”菜单下部 列出最近使用过的几个文档 名之一； 3．其他打开文档方式：双 击所找到的Word文档图标 ； 或单击“开始”菜单中的 “文档”项 。
具栏或“视图”菜单选“任务窗格|某任务窗格”
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创建新文档
1．启动Word，单击工具栏上的【新建】按纽或按 Ctrl+N：直接建立空白文档，均不出现“新建文档” 任务窗格。 2．启动Word，单击菜单“文件|新建”命令，在 “新建文档”任务窗格中选择“空白文档”。
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保存文档
1. 编辑Word文档的第一步是保存文档
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移动文本
选定要移动的文本块；
移动：单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮 或 “编辑”菜单的“剪切”项
移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工 具栏”上的“粘贴”按钮 或“编辑”菜单 的“粘贴”项，即完成了移动或复制。
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复制文本
选定要复制的文本块；
复制：单击“常用工具栏”上的“复制”按钮
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查找和替换文本
使用“查找和替换”功能可以帮助你快速定位词语， 并立即用新的词语进行替换。
1．查找：“编辑”菜单“查找”命令
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2．替换：“编辑”菜单“替换”命令
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撤消与恢复
撤消：编辑文档时如果误删某些内容，或排版时出现失误，可 单击“常用工具栏”上的撤消按钮 ，或者使用 “编辑” 菜单中的“撤消”命令，使文本恢复原来的状态。可多次 “撤消”或一次“撤消”多步操作。
或"编辑"菜单的"复制"项
移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工 具栏”上的“粘贴”按钮 或“编辑”菜单 的“粘贴”项，即完成了移动或复制。
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删除文本
选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删 除方法之一： ① 按Delete键； ② 单击“常用工具栏”上的 “剪切”按钮或“编辑” 菜单中的“剪切”项； ③单击“编辑|清除|内容”命令。
文字处理软件 Word 2003
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Word的基本操作 文档的基本编辑 文档的格式设置 表格的使用 插入对象功能
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Word的基本操作
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WORD的启动和退出
1、Word的启动
(1)单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003
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文档的基本编辑操作
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文字输入
1.光标定位：在欲插入文本处单击鼠标
2、选择输入法： (1)单击任务栏输入法按钮选择输入法 (2)使用热键Ctrl+Shift进行输入法的切换; (3)Ctrl+空格键 可以在英文和首选的中 文输入法间进行切换。
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百度文库
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移动和复制文本
1．在窗口内移动或复制文本 选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示； 将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指 向左上的箭头； 按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完 成了移动。（短距离内复制文本，即在移动文 本的同时按住Ctrl键即可）
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WORD的窗口组成
视图 切换
前一页 选择浏览
对象
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后一页
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1．标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口 控制按钮
2．菜单栏：九组菜单 3．工具栏，更改:右键单击或“视图|工具栏|某工具栏” 4．文档窗口：光标 5．标尺：水平标尺和垂直标尺 6．滚动条：水平滚动条、垂直滚动条 7．状态栏：插入|改写 8．任务窗格，有14个任务窗格选项，打开/关闭：右键单击工
方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮
保存
按钮
方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项
保存 按钮
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保存文档
2. 让Word定期为我们保存文档
具体 操作
下一步
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保存文档
注意：
1．新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现 “另存为”对话框 2．保存已有文档：不出现“另存为”对话框
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格式工具栏
①选定要改变字形的文本; ②单击“格式工具栏”上的按钮
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设置段落格式
“格式”菜单“段落”命令 1．行距 2．段落缩进 3．调整段落间距 4．对齐方式 5．字体对齐方式
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设置项目符号和编号
“格式”菜单——“项目符号 和编号”命令
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边框和底纹
“格式”菜单“边框和底纹”命令
恢复： “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮 ，其功能与 “撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步 的操作。
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文档的格式设置
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设置字体
选定需要进行字符排版的文本 单击“格式”
菜单
单击“字体”项(此时会打开字体对话框）
字体、字形、字号、字符间距、 下划线等设置
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加粗 下划线 字符底纹 倾斜 字符边框 字符缩放
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页眉页脚设置
“视图”菜单“页眉和页脚”命令
单击工具栏“在页眉和页脚间切换”按钮进入 页脚编辑区，可输入、编辑页脚。
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设置页码
1. 插入页码 在“插入”菜单选“页码”命令
2. 在页脚中设置页码
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插入符号
1．使用“插入|符号”对话框 2．使用“插入|特殊符号”对话框 3．使用“符号栏”工具栏 4．右键单击动态键盘 5．使用“插入|日期和时间”