节事活动策划与组织管理 第二章 节事活动策划4-5.ppt
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第四节 节事活动的策划程序
一、专业知识
1、节事策划思维过程
➢ Why？——为什么举办节事？ ➢ Who？——谁将是节事的利益相关者？ ➢ When？——节事什么时候举行？ ➢ Where？——节事在哪里举办？ ➢ What？——节事的主要内容是什么？
一、专业知识
2、不规范的节事活动策划过程
➢ （1）政府举办的节事活动策划程序 ➢ ①准确确定节事名称； ➢ ②书面呈报上级主管部门批准； ➢ ③组建节事工作班子； ➢ ④设计总体框架方案；
二、工作实施 与策划内容融合学习。
第五节 节事活动的策划内容
一、专业知识
1、节事活动策划的基本要素（30） 时间；地点；规模；类型；主题；宗旨；目的；
名称；日程；主办单位；协办单位；赞助单位； 主体内容；配套活动；邀请名单；参加者；形象 定位；商业模式；宣传促销计划；新闻发布会； 海报、广告、吉祥物、主题口号；开幕式；组织 机构和人员分工；行动计划（财务、安全、接待 计划）；现场布置；紧急事件处理；新闻转播和 报道；闭幕式；效果评价。
评价阶段
目标评价
工作评价
效益与影响评价
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
执行阶段
监察控制 事故处理 关闭工作
内容策划阶段
主题与名称 标志物
举办时间
举办地点 举办单位
活动内容 营销传播 志愿者招募 获得赞助商支持
财务成本管理 现场管理
（一）决策阶段
1、发起
节事活动的发起者不一定是节事活动的 专家。他们可能来自公共部门（政府/当 地权威）、私人企业、个人或者自愿的 公众，其中，各种组织（与个人相对） 更加有可能为节事活动的举办提供资源。
目标“SMART”
目标是明确的 可以进行量化估算的 参与者都赞同的 基于现有资源可实现的 可按照预定实现的
（二）内容策划阶段
成财获志营活举举举标主
本务得愿销动办办办志题
预成赞者传内单地时物与
算本助招播容位点间 名
管商募
称
理支
持
1、主题与名称
（1）主题
主题犹如一把伞，统一着节事活动的 形象，同时又能辅助实现节事活动的目 标。一旦主题确定，节事活动所有的要 素都要适应该主题，这些要素包括命名、 商标、地点装饰、员工制服、表演者服 装、活动、灯光、音乐、特殊效果、食 物、饮料、吉祥物、售卖的商品等。在 进行主题策划的时候，需要一定的创新 能力。
预期为目标，策划过程中也能确保所有利益相 关者通过一定的程序表达自身的想法。
一、专业知识
3、节事策划过程中的利益相关者
➢ 举办方：目标/管理 ➢ 当地社区：影响/环境 ➢ 赞助者：致谢/金钱或实物 ➢ 媒体：评论或广告/促销 ➢ 合作者：报酬或其他支付/劳动力或其他支持 ➢ 参与者和观光者：娱乐和报酬/参与或支持
4、确定目标（经济、社会文化、 政治）
许多节事活动，甚至非营利性的活动，都有 经济目标，可以分为直接的也可以是间接的， 还可分为长期或短期。
从宏观政治水平看，它可以提升一个地区， 甚至一个国家的国际形象，从微观的政治水 平而言，节事活动是一种“政策工具”—— 音乐和艺术节事能够促进文化发展、种族交 流活动，能够减轻社会压力和种族冲突，增 进种族间的相互理解，并保留各种种族传统。
1、主题与名称
主题的策划过程： 明确节事活动的目的、意义、宗旨和方向；
选择主题策划方法；分析目标市场的构成及兴 趣；进行节事定位；节事主题要弘扬当地精神、 符合当地整体形象定位、顺应时代潮流。
主题策划时还要确定节事的特征、时间、地 点、规模。是专业活动还是市民节日，是全国 性活动还是地区性活动。
2、可行性分析
基础条件分析： 区域内资源与开发条件分析； 客源市场需求分析； 经济与社会条件分析； 空间竞争状态分析。
3、成立管理机构
管理机构的职能在于负责策划、实施、 评价节事活动
成员是有不同技能和特长的人，有时会 请专家顾问
通常情况下，以团队工作方式组织的管 理机构会更加有效率
一、专业知识
➢ ②节事活动传统上由政府推动，所以忽视了许 多其他利益相关者的利益要求，导致节事策划 过程缺乏广泛参与和认同，限于专家和一小部 分人的闭门造车，缺乏意见征集过程。
一、专业知识
➢ （3）规范的节事活动策划的前提 ➢ ①节事策划活动由特定的专业节事策划机构承
担； ➢ ②节事策划以满足所有节事利益相关者的合理
一、专业知识
➢ ⑤制定实施方案和细则； ➢ ⑥筹备工作安排； ➢ ⑦经费来源安排； ➢ ⑧监督检查安排。
一、专业知识
➢ （2）政府举办的节事活动策划存在的问题 ➢ ①节事发起、管理、组织、策划、评估并未实
现专业分工，往往多由政府部门承担，节事概 念形成、内容论证、经济可行性论证过程非常 短暂甚至缺失，存在很大的随意性。
2、可行性分析
可行性分析检测节事活动能否举行，它并不需要 具体细节的答案，一份关于节事活动成功或失败 的可能性预测就已经足够了。
对于一个小的节事活动而言，可行性分析可以是 非正式的，可能只是主要发起者之间的闲聊。
对于失败可能性较大的节事活动而言，可行性分 析包括更加复杂的细节性研究，最初的可行性分 析应集中于市场研究和初步的财务分析。
节事主题策划的四种经典模式：
模式一：经典回归型——“老壶装陈酒” 经典回归型就是在保持地方传统节庆形式和内容不
变的基础上，以体现地方风俗节庆的原真性为主，向旅 游者展示其原有风貌。此模式主要是针对那些偏远地区 的少数民族节日或待开发旅游区特有的节庆活动，它们 多是“养在深闺人未知”的潜力品牌项目，有着独特的 个性魅力和异域风情。在当地历史悠久、特色鲜明、群 众基础广泛，对外来的旅游者保持着神秘的吸引色彩。 在此开发模式下，节庆策划者并不需要对节庆的形式和 内容进行改变，主要是保持传统节庆的“原汁原味”， 通过对当地民俗节庆活动系统全面的调研，借助各种宣 传策划活动，以传统活动的神秘感和个性化来吸引旅游 者。
一、专业知识
2、节事策划与城市营销 ➢ 节事对地方品牌化过程的作用： ➢ 强化旅游观念和地方意识； ➢ 提升城市和地方声誉； ➢ 构成旅游产品体系组成部分； ➢ 拉动地方基础设施建设。
二、工作实施
（一）决策阶段 （二）内容策划阶段 （三）执行阶段 （四）评价阶段
决策阶段 可行性分析
发起
成立管理机构 确定目标
一、专业知识
1、节事策划思维过程
➢ Why？——为什么举办节事？ ➢ Who？——谁将是节事的利益相关者？ ➢ When？——节事什么时候举行？ ➢ Where？——节事在哪里举办？ ➢ What？——节事的主要内容是什么？
一、专业知识
2、不规范的节事活动策划过程
➢ （1）政府举办的节事活动策划程序 ➢ ①准确确定节事名称； ➢ ②书面呈报上级主管部门批准； ➢ ③组建节事工作班子； ➢ ④设计总体框架方案；
二、工作实施 与策划内容融合学习。
第五节 节事活动的策划内容
一、专业知识
1、节事活动策划的基本要素（30） 时间；地点；规模；类型；主题；宗旨；目的；
名称；日程；主办单位；协办单位；赞助单位； 主体内容；配套活动；邀请名单；参加者；形象 定位；商业模式；宣传促销计划；新闻发布会； 海报、广告、吉祥物、主题口号；开幕式；组织 机构和人员分工；行动计划（财务、安全、接待 计划）；现场布置；紧急事件处理；新闻转播和 报道；闭幕式；效果评价。
评价阶段
目标评价
工作评价
效益与影响评价
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
执行阶段
监察控制 事故处理 关闭工作
内容策划阶段
主题与名称 标志物
举办时间
举办地点 举办单位
活动内容 营销传播 志愿者招募 获得赞助商支持
财务成本管理 现场管理
（一）决策阶段
1、发起
节事活动的发起者不一定是节事活动的 专家。他们可能来自公共部门（政府/当 地权威）、私人企业、个人或者自愿的 公众，其中，各种组织（与个人相对） 更加有可能为节事活动的举办提供资源。
目标“SMART”
目标是明确的 可以进行量化估算的 参与者都赞同的 基于现有资源可实现的 可按照预定实现的
（二）内容策划阶段
成财获志营活举举举标主
本务得愿销动办办办志题
预成赞者传内单地时物与
算本助招播容位点间 名
管商募
称
理支
持
1、主题与名称
（1）主题
主题犹如一把伞，统一着节事活动的 形象，同时又能辅助实现节事活动的目 标。一旦主题确定，节事活动所有的要 素都要适应该主题，这些要素包括命名、 商标、地点装饰、员工制服、表演者服 装、活动、灯光、音乐、特殊效果、食 物、饮料、吉祥物、售卖的商品等。在 进行主题策划的时候，需要一定的创新 能力。
预期为目标，策划过程中也能确保所有利益相 关者通过一定的程序表达自身的想法。
一、专业知识
3、节事策划过程中的利益相关者
➢ 举办方：目标/管理 ➢ 当地社区：影响/环境 ➢ 赞助者：致谢/金钱或实物 ➢ 媒体：评论或广告/促销 ➢ 合作者：报酬或其他支付/劳动力或其他支持 ➢ 参与者和观光者：娱乐和报酬/参与或支持
4、确定目标（经济、社会文化、 政治）
许多节事活动，甚至非营利性的活动，都有 经济目标，可以分为直接的也可以是间接的， 还可分为长期或短期。
从宏观政治水平看，它可以提升一个地区， 甚至一个国家的国际形象，从微观的政治水 平而言，节事活动是一种“政策工具”—— 音乐和艺术节事能够促进文化发展、种族交 流活动，能够减轻社会压力和种族冲突，增 进种族间的相互理解，并保留各种种族传统。
1、主题与名称
主题的策划过程： 明确节事活动的目的、意义、宗旨和方向；
选择主题策划方法；分析目标市场的构成及兴 趣；进行节事定位；节事主题要弘扬当地精神、 符合当地整体形象定位、顺应时代潮流。
主题策划时还要确定节事的特征、时间、地 点、规模。是专业活动还是市民节日，是全国 性活动还是地区性活动。
2、可行性分析
基础条件分析： 区域内资源与开发条件分析； 客源市场需求分析； 经济与社会条件分析； 空间竞争状态分析。
3、成立管理机构
管理机构的职能在于负责策划、实施、 评价节事活动
成员是有不同技能和特长的人，有时会 请专家顾问
通常情况下，以团队工作方式组织的管 理机构会更加有效率
一、专业知识
➢ ②节事活动传统上由政府推动，所以忽视了许 多其他利益相关者的利益要求，导致节事策划 过程缺乏广泛参与和认同，限于专家和一小部 分人的闭门造车，缺乏意见征集过程。
一、专业知识
➢ （3）规范的节事活动策划的前提 ➢ ①节事策划活动由特定的专业节事策划机构承
担； ➢ ②节事策划以满足所有节事利益相关者的合理
一、专业知识
➢ ⑤制定实施方案和细则； ➢ ⑥筹备工作安排； ➢ ⑦经费来源安排； ➢ ⑧监督检查安排。
一、专业知识
➢ （2）政府举办的节事活动策划存在的问题 ➢ ①节事发起、管理、组织、策划、评估并未实
现专业分工，往往多由政府部门承担，节事概 念形成、内容论证、经济可行性论证过程非常 短暂甚至缺失，存在很大的随意性。
2、可行性分析
可行性分析检测节事活动能否举行，它并不需要 具体细节的答案，一份关于节事活动成功或失败 的可能性预测就已经足够了。
对于一个小的节事活动而言，可行性分析可以是 非正式的，可能只是主要发起者之间的闲聊。
对于失败可能性较大的节事活动而言，可行性分 析包括更加复杂的细节性研究，最初的可行性分 析应集中于市场研究和初步的财务分析。
节事主题策划的四种经典模式：
模式一：经典回归型——“老壶装陈酒” 经典回归型就是在保持地方传统节庆形式和内容不
变的基础上，以体现地方风俗节庆的原真性为主，向旅 游者展示其原有风貌。此模式主要是针对那些偏远地区 的少数民族节日或待开发旅游区特有的节庆活动，它们 多是“养在深闺人未知”的潜力品牌项目，有着独特的 个性魅力和异域风情。在当地历史悠久、特色鲜明、群 众基础广泛，对外来的旅游者保持着神秘的吸引色彩。 在此开发模式下，节庆策划者并不需要对节庆的形式和 内容进行改变，主要是保持传统节庆的“原汁原味”， 通过对当地民俗节庆活动系统全面的调研，借助各种宣 传策划活动，以传统活动的神秘感和个性化来吸引旅游 者。
一、专业知识
2、节事策划与城市营销 ➢ 节事对地方品牌化过程的作用： ➢ 强化旅游观念和地方意识； ➢ 提升城市和地方声誉； ➢ 构成旅游产品体系组成部分； ➢ 拉动地方基础设施建设。
二、工作实施
（一）决策阶段 （二）内容策划阶段 （三）执行阶段 （四）评价阶段
决策阶段 可行性分析
发起
成立管理机构 确定目标