大学计算机基础实验教程 实验七课后实验答案

『作者：雪影』

件合并功能的目的旨在

加速创建一个文档并发

送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理的利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的文件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步的了解整个邮件合并使用的过程。

邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上的非常简单易用的。本文将讲述关于微软的Word 2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。

首先你需要做的就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

先单击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

✧单击“开始邮件合并”。

✧选择你想要创建的文档类型——

你可以选择创建信函、信封、标签

（在每个标中都有不同的地址）等✧选择“选择收件人”，在此有很多

可用选项：你可以选择使用现有列

表（就像Excel中的工作表一样，

分别列出名字、地址以及电话号

码），从Out look联系人中选择或

是建入新列表。

✧插入合并域——这表明你可以在

每个不同的域中插入你想要包含

的东西。例如，选择插入到信函中

的域，包括像名字、姓氏、地址、

县市等。

✧接下来你可以预览结果，确保所有

的东西都依照你想要的方式。

✧当所有的东西都已经依照你想法

设置完毕，你就可以单击“完成合

并”。在此，有很多选项。第一个

就是能够让你编辑单个文档。如果

你选择这项，它就会为收件人列表

中的每个条目创建独立的页面。如

果需要的话，你可以进行任何的编

辑。第二个选项能够将文档打印出

来，最后一个选项就能够让你将每

个页面作为一封电子邮件发送出

去。

1004186100@

标题：黑体，小二

正文：楷体，小四

邮