西门子公司的采购与供应管理

●采购职能的总体特征表现为采购职能具有效率。
2020/4/29
支持阶段
★采购职能支持企业的竞争战略，会采取一些采购技巧并应用于加强 企业竞争地位的采购实务。 ➢采购工作具有长期计划性，并支持企业的整体战略； ➢企业改变采购策略的动力来源于企业的竞争策略； ➢对采购工作评价的基础是采购的竞争性目标； ➢采购信息系统关注的是所要做出的特殊的采购决策； ➢采购新思想或方法的来源是竞争性战略； ➢评价供应商的基础是是否有助于竞争目标的实现,对供应商的态度是 把他们视为企业的资源；
（一）采购业务管理
1、采购计划管理 o 采构计划划包括定期采购计划（如周、月度、季
度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据 销售和生产需求产生的） o 通过对多对象、多元素的采购计划的编制、分解 ，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统 支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种 采购应用模式，支持多种设置灵活的请购单生成 流程。
西门子公司的采购与供 应管理
2020年4月29日星期三
第一节 采购概述
一、 采购及其类型
采购是通过交易从市场获得所需资源的过程。
广义讲是指社会采购采购，即普通购买。指除以购买方式采购货物之外， 还可以利用租赁、租贷、交换的方式取得货物的使用权，以达到需求的满足。
狭义讲： 采购就是企业采购。
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或者服务作为 企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
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购)
采
源
资
司
公
品(
成
产
服务(非生产性采购)
作业供给品(非生产性 采购) 重大设备(非生产性采购) 附属设备(零件和服务采购) 加工材料(非生产性采购) 原材料(生产性采购) 机器零件(生产性采购)
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采购的类型
采购活动的行为类型
直接重购
企业的采购部门根据过去和许多供应商 打交道的经验，从供应商名单中选择供 货企业，并直接重新订购过去采购的同 类产业用品
●采购职能是企业战略的助动器。
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一体化阶段
★采购策略完全与企业的竞争战略融为一体。
➢采购具有长期计划性，并与企业整体战略融为一体； ➢改变采购策略的动力来源于企业一体化管理； ➢对采购工作评价的依据是对企业整体战略有无促进； ➢采购信息系统所关注的是企业决策的需要深购的新思想或方法来 源于企业内部的职能部门的信息交流； ➢对供应商评价的基础是供应是否有助于实现总体战略；对供应商 的态度是将其视为互相依赖的合作伙伴；
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的，相对立的。 购买职能所呈现的总体特征是：被动进行和程式化。
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独立阶段
★会采取比较科学的方法进行采购，并寻求取得采购效率
➢对个别物品的采购具有长期的计划性； ➢改变采购策略的动力来自于与竞争对手的较量； ➢对采购工作评价的基础是采购成本有无降低和供应商的业绩（如供货的及 否，供应物品的质量是否提高）； ➢采购信息体系关注的是采购技术与效率； ➢采购新思想和方法来源于当前的采购实务或是吸取其他企业的采购经验； ➢评价供应商的依据是供应是否使企业的总成本最低；与供应商不再对立， 与合作关系的密切程度有关。
●采购职能是实施企业整体战略的一个组成部分。
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第二节 采购管理
一、采购与采购管理
o 采购是为完成指定的采购任务而进行具体操作的 活动，一般由采购员承担，其使命就是完成采购 主管布置的具体采购任务。
o 采购的目标：
建立并巩固与供应商的关系
确保供应商提供好的产品和服务
以尽可能低的成本获取产品和服务
➢ 采购工作没有长期的计划性，只是根据生产所要求的存货 储备水平进行采购；
➢ 改变采购策略的动力直接来源于管理当局的要求； ➢ 采购工作评价依据是有无生产部门和其他部门抱怨； ➢ 采购信息体系所关注的焦点是重复的采购指令； ➢ 采购新思想和方法的获得是通过日常工作的大量尝试或纠
正失误中产生的； ➢ 对供应商评价的依据是提供物品的价格和适用性； ➢ 对供应商的态度和与供应商所形成的关系是在交易中产生
修正重购
企业的采购经理为了更好地完成采购工作 任务，适当改变要采购的某些产业用品的 规格、价格等条件或供应商
全新采购
企业第一次采购某种产业用品
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二、采购的价值
美国通用电气前任CEO杰克﹒韦尔奇曾经说过：“一个公司里，采购和销售是仅 有的两个可以带来收入的部门，其它任何部门产生的都是管理费用。用更通俗的 话讲就是，采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门。”
为整个企业创造竞争 优势，提高整个企业 的竞争地位
以最低价格购买必要 的产品和服务
条件许可时，将采购 物资标准化
寻找并培养可靠的供 应商
保持并提高质量标准
使企业的库存投资和 和损失最小化
为企业提供不中断的 原料流、供给流和服 务流
二、采购管理的内容
采购业务管理
采购设备管理
采购人员管理
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获取企业所需数量和质量的产品及服务
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采购管理
o 采购管理不但面向企业的全体采购员，而且也面向 企业的其它组织人员，一般由企业采购部承担，站 在企业的立场上，对整个企业采购活动进行管理， 包括对采购员和具体采购业务的管理。
采购管理是对从供应商到生产企业之间的物料流动的 整个过程进行管理，包括原材料的购买、运输、储 存、包装、物料搬运以及相关信息、人员和设施的 管理。
1
采购资 金量大
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2
采购具
有重要
的战略 地位
3
采购已 从降低 成本转 变为提 高收入
三、采购职能的演变
采购职能转变的四个阶段
Ⅰ被动阶段 Ⅱ独立阶段 Ⅲ支持阶段 Biblioteka 一体化阶段2020/4/29
被动阶段
指采购职能只局限于反映管理者或其它部门要求（或命令）， 采购决策建立在成本最低基础上。 特点是:
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采购管理的目标 案例：中南公司物资采购管理体系的优化设计
采购的一般目标：“降低采购成本、提高采购效率、保证 采购质量、加强采购监督，降低法律风险，防范法律纠纷 ，在促进采购的公平、公正、公开建设的同时，提高集中 管理水平和企业的经济效益。” 具体目标：
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保证以最低管理成本 达到企业采购的目标