业务员财务知识培训(部分)

业务员财务知识培训（部分）
1、非正常单据处理：
①开红字增值税发票：当月并且未认证-直接退还工厂；
当月已认证及隔月，工厂申请（盖章）+我司盖章后报
我司主管国税局办理手续，凭此据工厂开具红字发票及
正确发票；隔月未认证也可直接退还工厂，由工厂向其
主管国税局办理手续开具红字发票及正确发票。

②银行汇票退银行：工行要求所有背书人申请盖章，中行
要求我司申请盖章
③银行汇票遗失：我司到法院公告，六个月后可重办。

2、出口盈亏怎么算
收入：FOB价×现汇买入价
总成本：（1）进价成本：［含税价÷×（1＋征退税率差）］（2）费用：人民币运费、广交会费用、工资、电
话费、差旅费、五险一金、汇率损失（汇兑损失）
等
收入－总成本＝利润
收入－进价成本＝毛利
毛利÷收入×100%＝毛利率
例1：收入USD1= 元增值税专用发票金额：元
费用：元退税率13% 问：利润。

利润 = –÷×–
= 元
（1）盈亏平衡点（含税无毛利收购额）
= 美元×汇率（买入价）÷【1+（征退税率差）】×
（2）开票金额 =【FOB美元金额×汇率-毛利】÷（1+征退税率差）
×
例2：（FOB价）收入 USD15000
汇率（现汇买入价）元/USD
退税率13%
问：（1）盈亏平衡的增值税专用发票金额元
（2）若费用：3000元、并要实现利润3750元
增值税专用发票金额元
盈亏平衡： 15000×÷× = 109688元
盈利： (15000× -3000- 3750)÷×
= 102094元
（3）对外报价、对内报价
如上例2，为1021件服装，即已知客户FOB单价件, 则对工厂的含税报价为元/件
对内报价=【FOB美元单价×汇率（买入价）-毛利】÷（1+征退税率差）×
答案：对内报价 = [×(3000+3750)÷1021]÷
× = 100元/件
如上例2，为1021件服装，即已知货源含税单价为100元/件, 对外报价美元/件
对外报价=【货源含税单价÷×（1+征退税率差）+毛利】÷汇率答案：FOB单价件
4、收付款单据及部分审批流程
(1)实付货款（ERP托运回单未做）
单据： ERP审批单+采购合同+增值税发票+提单
（运单）。

审批流程：业务员+部门经理
(2)预付货款 (ERP托运回单未做)
自营出口：
单据： ERP审批单+采购合同+预付协议+收款收
据。

代理出口：
单据： ERP审批单+收汇水单+书面委托（存业务）。

审批流程：业务员+部门经理+财务经理+总经理
（3）费用支付：
A.有专业部门管理的
a.运费（人民币、外币）：由储运部专业管理—运输
发票。

审批流程：业务员（写明出口发票号码）+业务部
经理+储运部审单员（录入ERP）+储运
部经理
b.网络资费:由办公室管理—合同、发票。

审批流程：业务员+业部部经理+办公室主任+总
经理
c.购资产：由办公室管理.电脑类、打印机及办公
耗材类，原则上通过黄昊统一购买；其他类先填
写《固定资产及低值易耗品购买审批表》。

B.其他费用
a.转帐支付
业务员+业务部经理（单票大额总、副经理审批）
b.现金报销
3000元以下—业务员+部经理
3000元—5000元--业务员+部经理+分管副总
5000元以上--业务员+部经理+分管副总+总经理
目前不能报销：香烟、酒、足浴及纯娱乐类发票、
预防假发票
C.非日常费用一事一批
(4)出口佣金支付
单据: ERP审批单（留财务）+付汇申请书+出口发票+出口合同+收汇水单+佣金协议。

审批流程：业务员+业务部经理+财务核算员+分管副总。

USD10000/单票以上或5%以上总经理审批。

占销售收入5%以上交营业税及附加%、支付给
个人的代扣20%个人所得税。

5、出口退税
出口企业应在货物报关出口之日【以出口货物报关单(出口退税专用联)右上角注明的出口日期为准】起90天后第一个增值税纳税申报期截止之日前向退税部门申报办理出口货物退(免)税手续。

单据：增值税发票、出口报关单、出口收汇核销单、出口发票单据政策时限：增值税发票90天-180天内认证，出口报关单90天内办理退税。

增值税发票与报关单关系：特别应注意报关单上的是商品编号、商品名称、数量及计量单位（第二计量单位）栏目中应填
写完整，并与增值税发票中所列内容一致
退税成本控制元/美元，按票内同代码商品计。

办理延期退税：90天内--尽早告财务部。

增值税发票原因，如质量、价格未定；出口报关单原因，如品名、数量差错，需退海关修改，书面申请附错误的报关单复印件交财务部办理。

2011-05。