项目管理之时间管理 ppt课件
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• 你是否想离开喧嚣的城市独享一份安宁？ • …………
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13
关于我们的项目
• 当你出差或者离开工作岗位的时候，你是否对项目的进展提心吊胆？ • 当把项目的任务分配下去后，你是否总是不太放心？ • 在没有人向你汇报工作或请示行动的时候，你是否会觉得心里空荡荡
的？ • 你的项目团队成员是否总是处在忙碌之中，甚至无法按时出席项目会
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18
活活动资 源估算
活动时 间估算
进度计 划编制
进度计 划控制
六个过程不仅彼此相互做用，而且还与其它知识领域中的过程相互做 用。在实际工作中他们相互交叠做用。
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19
1、项目活动定义
(1)活动定义：是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所 必须进行的具体活动进行定义。
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15
➢ 时间管理： 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理
并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
➢ 项目时间管理： 又称进度管理或工期管理。是为确保项目按时完工所进行的一系列
管理过程与活动。
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第三部分：时间管理过程
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17
➢ 项目时间管理包括保证项目按时完成的各个过程：
项目管理的过程： 项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项
目管理过程来进行的。
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9
管理一个项目包括的主要内容
管理一个项目包括的主要内容： 识别要求 确定清楚而又能够实现的目标 权衡质量、范围、时间和费用方面互相冲突的要求 使技术方案、计划、流程方法等适合于各种利害关系者的不同需求与期望。
此定义实际包含三层含义： • 项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求 • 在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规 定的时间内完成任务 • 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
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6
项目的主要属性
• 一次性/独特性/临时性 • 目标确定性/过程的不确定性 • 活动的整体性/过程的渐进性 • 团队的临时性与开放性 • 对资源的依赖性
《项目管理之时间管理》
第一部分：项目管理的定义 第二部分：时间管理的定义 第三部分：时间管理过程 第四部分：项目时间管理的应用
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2
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
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7
典型的项目
1、诸葛亮草船借剑的故事 10万只箭——目标 10天不行，3天之内——时限 船多少、草人多少、鼓手多少——资源 过程的不确定性（万事具备只欠东风、大雾） 一次性、独特性
2、建造一座大楼、一座工厂、一座水库、一个小区
3、举办各种类型的活动，如一次会议、一次晚宴、一次庆典等
4、新企业、新产品、新工程的开发
5、进行一个组织的规划、规划实施一项活动
运作
6、进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件
上、下班；出纳报销费用，会计记账；长江大桥被撞；物业日常
管理；找对象……是项目p吗pt课？件
8
项目管理
什么是项目管理（PM）： 把知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中，以达到项目的要求。 ——摘自PMBOK
(2)项目活动定义过程
WBS 范围说明书 历史信息
活动定义
活动清单 里程碑清单 WBS更新
分解、滚动式规划
活动：是构成WBS底层工作包必须开展的工作，是开展估算、编制进度计划及
执行和监控项目工作的基础p。pt课件
20
WBS：
• WBS (Work Breakdown Structure)，主要是将整个项目分解成为 便于管理的具体活动(工作)。
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
第一部分：项目管理的定义
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5
项目的定义
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。是一个特 殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的 多项相关工作的总称。
ppt课件
21
工作分解结构的例子，pp若t课干件分支已经向下分解到工作2包2水平
WBS制定过程
与项目有关人员进行沟通，集体讨论所有主要领域阶段。
分解项目工作。如有样板（过程资产），尽量使用。
画出树状图
将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的任务或工作包。
验证分解的正确性
建立一套编号系统
议？ • 你的项目团队成员是否经常抱怨时间紧迫？ • 在没有你主持大局的情况下，你的项目团队成员是不是不愿做出计划
调整？
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14
关于我们的项目
• 你是否感到疲于应付各种问题？ • 你是否认为项目的计划有改进的必要？ • 你是否经常受到来自你的上级的干涉？ • 你是否感到工作的混乱或低效？ • 你是否认为有些你本应该知道的信息而没有被告知？ • ……
项目管理
整体管理
范围管理 采购管理
风险管理
人力资源管理
ppt课件 九大管理计划
沟通管理
11
第二部分：时间管理的定义
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12
关于我们自己
• 你的工作、生活时间是否总是被拉扯得凌乱不堪？
• 你是否会因为帮助别人而耽误时间并没有回报而感到痛苦？
• 你是否在为心中的目标而奋斗？
• 你是否觉得自己是在浪费生命？
随着活动的进行，对WBS进行更新或修正。
• 基于可交付成果的划分： – 上层一般为可交付成果为导向 – 下层一般为可交付p成pt果课的件工作内容
三重制约： 三个因素间的权衡会对项目质量产生影响。 高质量的项目能在预算内按时提交满足要求 的产品、服务、或成果 不确定因素（风险）一旦发生至少会积极或 消积影响一个项目目标的不确定事件或条件。
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范围
时间
费用 10
项目管理的主要内容
项目管理的主要内容 九大知识领域
时间管理 成本管理
质量管理
• 它可以将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于进行组织管理的单 项工作，并能把各单项工作在整个项目中的地位、构成直观的表示出 来。
• 项目管理者要知道其所负责的项目包括哪些工作任务、各项工作任务 间的关系如何、每项工作任务落实到基层单位或个人有多少个层次。 据此，项目管理者可以着手准备和组织编制一个项目实施计划。
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关于我们的项目
• 当你出差或者离开工作岗位的时候，你是否对项目的进展提心吊胆？ • 当把项目的任务分配下去后，你是否总是不太放心？ • 在没有人向你汇报工作或请示行动的时候，你是否会觉得心里空荡荡
的？ • 你的项目团队成员是否总是处在忙碌之中，甚至无法按时出席项目会
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活活动资 源估算
活动时 间估算
进度计 划编制
进度计 划控制
六个过程不仅彼此相互做用，而且还与其它知识领域中的过程相互做 用。在实际工作中他们相互交叠做用。
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1、项目活动定义
(1)活动定义：是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所 必须进行的具体活动进行定义。
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➢ 时间管理： 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理
并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
➢ 项目时间管理： 又称进度管理或工期管理。是为确保项目按时完工所进行的一系列
管理过程与活动。
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第三部分：时间管理过程
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➢ 项目时间管理包括保证项目按时完成的各个过程：
项目管理的过程： 项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项
目管理过程来进行的。
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管理一个项目包括的主要内容
管理一个项目包括的主要内容： 识别要求 确定清楚而又能够实现的目标 权衡质量、范围、时间和费用方面互相冲突的要求 使技术方案、计划、流程方法等适合于各种利害关系者的不同需求与期望。
此定义实际包含三层含义： • 项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求 • 在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规 定的时间内完成任务 • 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
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项目的主要属性
• 一次性/独特性/临时性 • 目标确定性/过程的不确定性 • 活动的整体性/过程的渐进性 • 团队的临时性与开放性 • 对资源的依赖性
《项目管理之时间管理》
第一部分：项目管理的定义 第二部分：时间管理的定义 第三部分：时间管理过程 第四部分：项目时间管理的应用
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精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
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典型的项目
1、诸葛亮草船借剑的故事 10万只箭——目标 10天不行，3天之内——时限 船多少、草人多少、鼓手多少——资源 过程的不确定性（万事具备只欠东风、大雾） 一次性、独特性
2、建造一座大楼、一座工厂、一座水库、一个小区
3、举办各种类型的活动，如一次会议、一次晚宴、一次庆典等
4、新企业、新产品、新工程的开发
5、进行一个组织的规划、规划实施一项活动
运作
6、进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件
上、下班；出纳报销费用，会计记账；长江大桥被撞；物业日常
管理；找对象……是项目p吗pt课？件
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项目管理
什么是项目管理（PM）： 把知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中，以达到项目的要求。 ——摘自PMBOK
(2)项目活动定义过程
WBS 范围说明书 历史信息
活动定义
活动清单 里程碑清单 WBS更新
分解、滚动式规划
活动：是构成WBS底层工作包必须开展的工作，是开展估算、编制进度计划及
执行和监控项目工作的基础p。pt课件
20
WBS：
• WBS (Work Breakdown Structure)，主要是将整个项目分解成为 便于管理的具体活动(工作)。
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
第一部分：项目管理的定义
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项目的定义
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。是一个特 殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的 多项相关工作的总称。
ppt课件
21
工作分解结构的例子，pp若t课干件分支已经向下分解到工作2包2水平
WBS制定过程
与项目有关人员进行沟通，集体讨论所有主要领域阶段。
分解项目工作。如有样板（过程资产），尽量使用。
画出树状图
将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的任务或工作包。
验证分解的正确性
建立一套编号系统
议？ • 你的项目团队成员是否经常抱怨时间紧迫？ • 在没有你主持大局的情况下，你的项目团队成员是不是不愿做出计划
调整？
ppt课件
14
关于我们的项目
• 你是否感到疲于应付各种问题？ • 你是否认为项目的计划有改进的必要？ • 你是否经常受到来自你的上级的干涉？ • 你是否感到工作的混乱或低效？ • 你是否认为有些你本应该知道的信息而没有被告知？ • ……
项目管理
整体管理
范围管理 采购管理
风险管理
人力资源管理
ppt课件 九大管理计划
沟通管理
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第二部分：时间管理的定义
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关于我们自己
• 你的工作、生活时间是否总是被拉扯得凌乱不堪？
• 你是否会因为帮助别人而耽误时间并没有回报而感到痛苦？
• 你是否在为心中的目标而奋斗？
• 你是否觉得自己是在浪费生命？
随着活动的进行，对WBS进行更新或修正。
• 基于可交付成果的划分： – 上层一般为可交付成果为导向 – 下层一般为可交付p成pt果课的件工作内容
三重制约： 三个因素间的权衡会对项目质量产生影响。 高质量的项目能在预算内按时提交满足要求 的产品、服务、或成果 不确定因素（风险）一旦发生至少会积极或 消积影响一个项目目标的不确定事件或条件。
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范围
时间
费用 10
项目管理的主要内容
项目管理的主要内容 九大知识领域
时间管理 成本管理
质量管理
• 它可以将一个项目逐层分解到工作内容单一、便于进行组织管理的单 项工作，并能把各单项工作在整个项目中的地位、构成直观的表示出 来。
• 项目管理者要知道其所负责的项目包括哪些工作任务、各项工作任务 间的关系如何、每项工作任务落实到基层单位或个人有多少个层次。 据此，项目管理者可以着手准备和组织编制一个项目实施计划。