浅析水利施工企业在强化
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浅析水利施工企业在强化
摘要:近年来,我国的水利工程施工建设越来越多,合同是约束双方履行责任
义务最直接的文字性依据,水利工程由于其行业特点易造成合同纠纷、责任分配
等问题凸显,如何更好地防范和减小施工合同风险带来的损失是必须重视的问题。通过梳理多年来在水利行业实践过程中对合同的认识与理解,剖析施工企业在合
同管理中经常面临的困难和问题,对提高合同管理水平、降低风险提供了参考性
的应对策略。
关键词:水利工程;合同管理;风险防范策略;建设周
引言
随着水利工程建设规模的不断扩大和施工项目的不断增加,工程施工过程中
出现的问题也越来越多。加强对水利工程建设施工合同的管理,能够减少施工各
方互相推卸责任的情况,提高工程施工效率和质量。
1水利施工企业在强化施工合同管理时的风险
1.1招投标及合同订立阶段
(1)市场现状。实际工作中由于市场机制不完善,少数串、寻租现象仍有发生,投标过程中不少企业能力有限,缺乏工程量清单综合单价报价编制能力。(2)法律适用。水利建设工程合同订立已具备法律规范性和可操作性,形成了《合同法》、《招标投标法》、《建设工程施工标准示范文本》、《招投标管理
条例》、《水利水电工程标准施工招标文件》(2009)等法律法规组成的法律制
度体系和相关做法。但是由于存在多层级、多部门立法的问题,上位法与下位法、各地各部门立法存在一定重叠和冲突。(3)评标方法。有些招标人采用预设标底、最低价中标或不合理分标发包等不成熟的评标方法。欠缺对资格预审条件、
商务及技术部分所占比例、分部分项综合单价评标法、合同条款设置等方面科学
论证和综合考虑。专业机构编制招标文件的资质能力不强。
1.2工程合同变更索赔风险
水利水电工程合同变更索赔指的是,甲乙双方按事先约定的施工合同执行期间,一方违约,未根据规定来完成某个制定项目,或者规避了自身的风险,给对
方造成利益损害。损失方参照合同条款,有权向另一方提出索赔。由于施工现场
复杂多样性,很多细节具有不可控性,很多情况难以预料,这些对工程多多少少
都会产生些影响,造成单方利益的损害,可以按照损失程度进行索赔。整体上大
致分两种:一种是承包方在施工环节单方面违反合同条款,致使整个工程的出现
严重的质量问题,影响工程进度,给业主的财产造成损害,造成严重的损失。这时,业主就可以根据损失情况向承包者进行索要赔偿;另一种是非承包方自身原因,业主单方面变更合同条款,使施工单位成本增加,损害了承包者的利益,承
包者可以以原有合同为依据,向业主索要赔偿。赔偿情况大致分为以下几种:涉
及工期的、涉及费用的或者二者兼有。
2常见风险的防范策略
2.1注重细节
合同的细节处理对合同成败有较大影响,在项目分析、拟定合同条款、谈判、签订时对细节性内容需提高认识,工作要周密细致,充分认识到合同漏洞、缺陷
会产生什么样的后果,如果签订的合同存在瑕疵,则合同履行中就会暴露出新的
不确定因素,致使扯皮和纠纷增多,造成合同履行困难。比如常见的工程合同文
本内容复杂,打印页数多,签订合同时如果忽略加盖骑缝章,就可能发生部分合
同内容被替换的风险,产生不必要的争议;一些同行企业日常都有交往,相互熟悉,签订合同时常有熟人思维,附带的个人感情色彩浓厚,对谁有资格签订合同
不认真加以甄别,授权委托书审查不仔细或保管不当,使得签订的合同有效性减
弱甚至成为无效合同;总价包干合同对企业自身抗风险能力评估的认识不足等。
2.2坚持严格的招投标管理程序
招标人应严格按照规范程序开展招标工作:通过公开媒介发布招标公告、资
格预审、出售招标文件、组织招标文件澄清修改、现场踏勘、开标、评标、定标、发出中标通知书等一系列严格的招投标程序,为投标人营造诚信公开、公平公正
的市场竞争环境。
2.3保证合同条款的完整性
合同条款变更索赔风险防控取决于招标编制文件是否科学、严谨,合同是甲
乙双方根据招投标文件中的商务和技术条款商议制定的,招标文件是甲方向该行
业资质和能力符合的企业发出的一份“请柬”,里面应该详细说明投标者的资质审
查标准,工程施工能力等各方面的要求,也是投标者制定方案、工程报价的重要
参照。如若文件中出现含糊不清,意思模糊的词语,或者条款规定不明确,完整
性有待提升,合同条款中的内容更会漏洞百出,在执行过程中一旦产生分歧,就
会增加变更索赔风险。首先,在合同签订前,要严格审查,尽量选择那些专业性
较强,表达意思较明确的词语,聘请法律顾问或者业界专家给予指点。
2.4强化合同履约过程的管理
合同签订生效后,针对水利工程施工的特点如何按照合同约定更好地履行各
自义务显得尤为重要。在合同履行期初,要强化合同管理意识,从思想上提高认识,认真做好合同交底工作,解读好合同,使每一层级的人员都清楚合同履行的
重点、难点,关键性节点有哪些,做好台账管理,往来信函、文件、第三方通知
等文本认真归档整理,针对发生的问题及产生的现象,研判合同履行过程中可能
出现的风险并采取应对措施;履行中要定期认真对照检查合同的执行情况,对检
查中发现的问题要查明原因,制订相应的处理预案,对已经有处理方案或已处理
的问题要建立动态反馈机制,追踪落实处理效果;随着合同履行的不断深入,合
同风险逐渐显现出来,对收集的各类证明证据材料、缺失遗漏材料的索要等工作
要扎实开展,不定期召开研讨会,集思广益解决关键性难题,特别是要加强分包
合同的管控与指导;合同履行期末要注重收集整理原始资料及有关数据,重视合
同后评估,总结合同履行中的经验教训,积极沟通协调各方面的工作,集中力量
处理遗留问题。
2.5实施风险损失的转嫁
风险损失的转嫁,指的是为了降低风险造成的损失,有意的将损失转嫁给第
三方单位或个人承担。在水利水电工程中可以采取保险的形式,在合同的条款符
合相关法律规定的前提下,双方本着公正公平的原则划分好责权关系。水利水电
工程行业复杂,现场施工人员素质参差不齐,受不可预测的因素影响较多,因此
在实际执行过程中无法全面把控。为了降低企业所承担的损失,可以通过购买保
险的形式将风险适当转移。
2.6细化合同条款
把隐秘部位覆盖检查、质量评级、材料设备试验检验、试运行等关键环节
用合同条款细化。
结语
综上所述,合同管理贯穿于工程建设的全过程,科学、规范的合同管理有利