档案信息的数字化建设
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倦息化 设 建
随着 社 会 的发 展 ， 们对 信 息 的 需求 越 来 越 强 很广 ， 了确保 档 案信 息 数 字化 工 作 的质量 ， 人 为 在进 行 烈 ， 案 部 门 的信 息 化 建 设 也 逐 渐 成 为研 究 的热 点 档 案 信 息数 字化 建设 时 ， 档 应遵 循 以下 几个 基本 原则 ：
损造 成 不清 晰 等 问题 。而计 算机 光 盘 技术 具 有恢 复 便 的修 改 功 能 ， 修 改 时 也 要 有 相 应 的 管 理 制 度 。 但
字迹 的功能 ， 要 把待 处 理 的底 图输入 计算 机 ， 盘 可将 部 分 图纸 输 入 计 算 机 后 做 好 标记 ， 后 集 中处 只 光 然
问题 。
一
１ 准性 原 则 ． 标
、
档 案信 息 数字 化 的概 念
制 定 和 实 施 档 案 工 作标 准 和 规 范 ， 档 案 工作 是
档 案 信 息 的 数 字 化 是 一个 高度 整 合 的概 念 ， 是 现 代 化 的需 要 ， 是提 高工 作 质 量 和 效 率 的 需 要 。所 指利 用数 据 库 技术 、 据 压缩 技 术 、 数 高速 扫 描技 术 等 有 档 案 信 息 必 须 按 照 规 定 的 技术 要 求 、 本 格 式和 文 技 术 手段 ， 纸 质文 件 、 像 文件 等 传统 介质 的文 件 工 作 标 准 进 行 数 字 化 ， 尽 可 能采 取 通 用 标 准 。不 将 声 并 和 已 归档 保 存 的 电子 档 案 ， 统 组 织 成 具 有 有 序 结 论 是 馆 藏 档 案 数 字 化还 是接 收 电子 文 件 ， 系 都应 该坚 构 的档 案 信 息 库 ， 主要 包 括 档 案 以及 其 他 各 类 信 息 持 规 范 性 原 则 ， 定 相 应 的标 准 、 范 和 法 规 ， 照 制 规 按
系 统就 可 以使 模 糊 不 清 、 阅读 困难 的底 图 原件 变 得 理 ， 齐 校对 手续 后 作为 正式 档案 。 补 清 晰可 读 ， 且 系 统操 作 简 单 ， 而 图像 质量 容 易控 制 。
行检 查处 理 ， 格 后 写入光 盘 。 合 好。 目前 我 公 司 已经 完成 部 分底 图档案 的前 处理 工 （ 责任 编辑 潘欣 ）
处 理 的信 息 ， 目的是 为 了快速 检 索 、 高档 案 信 息 的 提 利用 率 和提 供 远程 信 息 服 务 。档案 信 息数 字 化 的 内
２ 合 法 性 原 则 ．
在 档 案 信 息 数 字 化 工 作 中 ， 须 坚 持 合பைடு நூலகம்法 性 原 必
容有 两 个不 同的层 次 ： 是档 案 目录信 息 的数 字 化 ， 则 ， 了要遵 守 《 一 除 中华 人 民共 和 国档 案法 》 基 本 的 等 其 目标 是建 立 档 案 目录 数 据 库 ， 好 这 项 工 作 的关 法 律 规 范 以外 ， 要 遵 守 《 做 还 中华 人 民共 和 国著 作权 键 是 严格 规 范 档案 信 息 的著 录标 引并科 学 选 定档 案 法 》 《 于 制作 数 字化 作 品 的著 作权 规 定》 、关 等有 关 知 目录 数据 库 结构 ； 二是 档 案全 文信 息 的数 字化 。 二 、 案信 息 数字 化 的原 则 档
的采 集 输 入 、 工 处 理 、 加 存储 保 管 、 用 输 出四 个 方 统 一 的规 范 标 准 ， 传 统 介 质 档 案 数 字化 和 电子 文 利 使
面 。档案 信 息数 字 化最 主 要 的特 征 是信 息存 储 数 字 件 的归 档 ， 现 保 管 、 递 、 用 等 各 个 工 作环 节 的 实 传 利 化 、 息传 输 网络化 和档 案 利 用 时空 化 。具 体 来说 ， 有 序 化 、 准 化 和 规 范 化 ， 免 出现 各 自为 政 、 不 信 标 避 互 就 是将 现有 的馆藏 档 案 转化 成 为计 算 机可 以识 别和 兼容 、 复建 设等 现 象 。 重
底 图 ８％ ５ 以上 都 粘 有胶 带 。而 近 几 年 采 用 的涤 纶 纸 码符 号 的制 订 ， 原 件模 糊 有胶 带 ， 图破 损 无法 修 如 底
虽质 量 好于 描 图纸 ， 易破损 ， 也存 在 由于 反 复磨 补 ， 用 蓝 图档 案 替 代 等 等 。计算 机 光 盘 虽 然 有 方 不 但 需
为确 保 图像 质量 ， 可 以利用 检 测程 序 ， 屏幕 上 进 作 ， 部 分 数字 化档 案 已经在 技 术 部 门使用 ， 果 良 还 在 一 效
：
《 粤 船拯案 １ ２ 机：毋 ｏ 第 年 期
５ ５
德 犯鞴 ； 辫
全， 确保 数 字化 档案 信 息 的 内容 与档 案 原件 相吻 合 ， 变 化 ， 一个 以数 字 信 息 为载 体 的档 案 信 息 时代 即将 确 保档 案信 息 内容 不泄 密 。建 设数 字化 档案 信 息资 到 来 。我 国经 济文 化发 达地 区的档 案馆 大 多数 都建 源 的途径 一 般 有 两 条 ， 即通 过接 收 电子 文件 和 将 馆 立 了网站 ， 开设 网页 ， 接 或 间接 地 进行 档案 信 息资 直 藏 传 统介 质 档 案 信 息数 字 化 ， 馆 藏 传 统 介质 档 案 源 建 设 ， 用 网络提 供信 息 服务 。另外 ， 而 利 数字 档案 馆 数 字化 的方 式一 般 是采 用计 算机 录入 和 扫描 这两 种 是 档案 信 息化 的重 要组 成部 分 ， 目前 ， 国正 在进 行 我 方 式进 行 的 。这 些数 字 化档 案信 息 与传 统 的档案 信 数 字 档 案馆 建 设 试 点 ， 青 岛 市档 案 馆 已开始 实 施 如 息 相 比 ， 有 明显 的不稳 定性 ， 具 数字 化信 息 的 内容 和 数 字档 案馆 工程 ， 全 市范 围 内开展 档案 信 息化 、 在 数 位 置 易发 生 变 化 ， 们是 “ 态” “ 极 ” 信 息 字化 、 它 动 的、 积 的， 网络化 建设 工作 。 的易 逝 性 、 变 性和 可 操 作 性极 大 地 威 胁着 档 案 信 易
档 案 信 息 数 字 化 建 设 是 一项 系 统 工 程 ， 及 面 涉 识 产权 保 护 的法律 规 范 。
３安 全 性 原 则 ．
在 档 案 信 息数 字化 过 程 中要 确保 档 案 原件 的 安
破 损 现 象普 遍 存 在 ， 哈 锅 厂 五 六 十 年代 的老 产 品 如
在 原 底 图扫 描 输 入 计 算 机 光 盘 之 前 ， 进 行 代 要
随着 社 会 的发 展 ， 们对 信 息 的 需求 越 来 越 强 很广 ， 了确保 档 案信 息 数 字化 工 作 的质量 ， 人 为 在进 行 烈 ， 案 部 门 的信 息 化 建 设 也 逐 渐 成 为研 究 的热 点 档 案 信 息数 字化 建设 时 ， 档 应遵 循 以下 几个 基本 原则 ：
损造 成 不清 晰 等 问题 。而计 算机 光 盘 技术 具 有恢 复 便 的修 改 功 能 ， 修 改 时 也 要 有 相 应 的 管 理 制 度 。 但
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档 案 信 息 的 数 字 化 是 一个 高度 整 合 的概 念 ， 是 现 代 化 的需 要 ， 是提 高工 作 质 量 和 效 率 的 需 要 。所 指利 用数 据 库 技术 、 据 压缩 技 术 、 数 高速 扫 描技 术 等 有 档 案 信 息 必 须 按 照 规 定 的 技术 要 求 、 本 格 式和 文 技 术 手段 ， 纸 质文 件 、 像 文件 等 传统 介质 的文 件 工 作 标 准 进 行 数 字 化 ， 尽 可 能采 取 通 用 标 准 。不 将 声 并 和 已 归档 保 存 的 电子 档 案 ， 统 组 织 成 具 有 有 序 结 论 是 馆 藏 档 案 数 字 化还 是接 收 电子 文 件 ， 系 都应 该坚 构 的档 案 信 息 库 ， 主要 包 括 档 案 以及 其 他 各 类 信 息 持 规 范 性 原 则 ， 定 相 应 的标 准 、 范 和 法 规 ， 照 制 规 按
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在 原 底 图扫 描 输 入 计 算 机 光 盘 之 前 ， 进 行 代 要