某公司年会项目设计汇报

1212
摄像灯光
管பைடு நூலகம்1223
节目、物 质筹备 1150
活动宣传 1160
项目责任分配
为确保项目定期有效完成，项目组 各司其职，应该明确各部门的职责，充 分发挥组员的主观能动性，为此在工作 结构分解的基础上制作项目责任分配表 及责任分配矩阵。
注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项 目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工 作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下 图所示。
在项目完工时，
BCWS=51489,BCWP=51000, ACWP=50245 CV=BCWP-ACWP=51000-50245=755 >0，(盈利） SV=BCWP-BCWS=51000-51489=-489<0，(拖期）
项目完工时预计费用， EAC=BCWS*ACWP/BCWP=51489*50245/51000= 50726(万元）
PART 7
项目风险计划
为了准确估计项目可能的风险， 项目部编制了规范的表格，在项目 检查时，由过程控制小组成员填写。 项目部汇总整理后，经过研究讨论， 征询专家意见，确定了项目可能的 风险，如表所示。
项目风险识别表
风险应对计划
对于量化的项目风险，制定应对策略和技术手段。 主要采取回避、转移、缓和、接受等方法才措施来 减少和规避风险。本项目针对风险所采取的应对措 施主要有：
项目完成时间：23天 项目关键路径为： A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M 项目关键工作：A,B,D,E,F,G,H,I,K,L
PART 6
项目质量计划与质量保证
本项目所要实现的质量目标是质量工程效率 工程。项目部为实现项目目标，制定出了项目的 质量目标与质量保证计划，如表所示。
项目质量控制
项目网络计划图
根据项目活动介绍表的活动顺序计 算项目的进度计划，绘制网络计划图， 能够详细的计算出项目各节点、各进程 的时间参数，包括最早完成时间、最早 结束时，最迟完成时间、最迟结束时间、 总时差及自由时差。本项目采用单代号 网络图。
PART 5
项目网络计划再分析
由于项目的甘特图已在前面项目资源计划 中表示，因此此单元主要研究项目网络计划参 数，根据四单元的网络计划计算出关键路径和 关键工作。项目各工作节点参数已在网络计划 图中表示，根据上图可知：
1 项目责任分配
2 项目人力资源使用计划 3 项目费用计划 4 项目网络计划图 5 项目网络计划再分析
6 项目质量计划与质量保证
7 项目风险计划 8 项目控制管理及挣值分析
PART 1
项目责任分配
为确保项目定期有效完成，项目组 各司其职，应该明确各部门的职责，充 分发挥组员的主观能动性，为此在工作 结构分解的基础上制作项目责任分配表 及责任分配矩阵。
项目资源使用计划是对项目总体 使用期限的评价，着重强调项目的整 体性，而非项目具体资源呈现。对于 年会项目来说资源使用期限较短，主 要为项目前期准备和项目后期总结， 因年会现场实施的期限原因，故省略 现场实施中的具体资源利用期限。
项目资源计划甘特图
项目人力资源计划
针对项目对项目工作分解结构所 得的项目单元所需的人力资源安排， 制作项目人力资源负荷图和累积图， 对项目所需人力资源进行详细的评估， 可以直观的观察人力资源在项目期内 各阶段的使用情况。
项目关键点检查报告
项目挣值分析
针对本项目特点，决定每3天对项目的进 度计划执行情况和费用使用情况进行检查 （里程碑事件必须检查），通过检查，将进 展状态的各种数据用挣值法分析。出现偏差 要查明原因，采取措施，及时调整计划。项 目施工过程中，在月末将本月的BCWS、 BCWP、ACWP值测算后记录到表中，并 制作了项目执行状态曲线。
根据项目实体质量形成过程，质量 控制被划分为三个阶段来控制。无论 是投入物资资源的控制，还是现场实 施过程的控制，都应对影响项目实体 质量的五个重要因素进行全面控制， 即4M1E（人、材料器材、机械设备、 方案设计和环境）。
影响工程质量的因素
抓住影响工序实施质量的主要因素，
才能事先对影响项目重要部位或薄弱环节 质量的原因进行分析，并提出相应的措施 ，以便进行预控。因此，在项目中设立质 量控制点尤为重要。本项目的质量控制点 ，如表所示。
节目审核 1140
节目管理 人员管理 会场及餐 资料物资 年会报告
1210
1220
区管理
整理1310 总结1320
节目流程
1230 来宾管理 会餐管理
剩余物资
财务报告
管理1211
1221
1231
登记1311
及结算
音频、道 演出人员 会场秩序
1321 项目活动
具控制
管理1222 管理1232
报告1322
跟踪识别风险。 识别剩余风险。 修改风险管理计划。 保证风险计划的实施。 评估削减风险的效果。
项目风险应对计划表
PART 8
项目控制管理及挣值分析
在项目管理实施过程中，要对 项目进行有效的控制，使得项目按 时有质量的完成。为此，实施项目 进程控制，就必须对关键流程及里 程碑事件流程进行控制，实施有效 的监督与检查。
注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项 目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工 作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下 图所示。
年会活动
前期准备 1100
现场实施 1200
后期总结 1300
组建项目 团队1110
活动方案 制定1120
时间地点 确定1130
PART 2
项目人力资源使用计划
1 项目活动工序介绍 2 项目资源使用计划
3 项目人力资源计划
项目活动工序介绍
在做计划之前，必须明确项目 的各阶段人力资源数及各阶段期限， 为此，要制作项目活动工序介绍表，
注：现场实施的过程都发生在一天晚上，因此把现场实施 看做一个任务。
项目活动工序介绍表
项目资源使用计划
PART 3
项目费用计划
项目费用计划是根据项目工作分解结 构的每个工作单元制定的，本年会项目考 虑到企业内部及项目进度等情况；
采用类比估计法和自下而上的方法初 步对项目的费用进行估计，在此基础上制 定出项目费用分解结构表。
再在结构表的基础上，绘制出费用负 荷图及费用累积图。
项目费用分解表
PART 4