成本费用的归集与分配的原则

成本费用的归集与分配的原则
费用的归集和分配是计算产品成本的前提和基础。

为了正确核算产品成本，企业应当设置“生产成本”和“制造费用”等成本类账户。

归集和分配费用时，凡是属于直接费用均应直接计入成本核算对象，间接费用应选择合理的标准分配计入有关的成本核算对象。

生产成本通过“生产成本”账户进行归集，该账户是核算企业进行工业性生产，包括生产各种产品、自制材料、自制工具、自制设备等所发生的各项费用。

该账户应设置“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个二级账户。

“基本生产成本”核算企业未完成主要生产目的而进行的产品生产所发生的费用；“辅助生产成本”核算企业为基本生产服务而进行的产品生产和劳务供应所发生的费用。

在这两个二级账户下，还应按照成本核算对象设置明细账并按规定的成本项目设置专栏进行明细核算。

成本核算资料是归纳有用的成本信息基础，而成本信息收集是企业财务管理的最基础的工作，也是财务预测、财务控制、财务分析的、业绩考核的基础。

成本管理的好坏直接关系到企业的兴衰，降低成本，节约资源，是企业永远追求的主题。

因此搞好成本核算是企业发展的软件，是会计工作
者的主要职责，通过几年的成本核算工作结合我们公司生产组织和工艺流程的特点搞好成本核算应具备的几个环节和根据生产组织和生产流程的特点结合自己的工作经验总结出成本费用归集分配原则。

为了更进一步理解成本核算的过程首先介绍一下我们公司基本情况：
我们公司是国有控股的有限公司，投资者资本性质繁多，既有国有的朝川矿的投资，个人资本的创投公司，又有民营的丰麟公司，还有外资的上海集泰公司。

供应商和客户繁多，其中又有五家委托加工原料煤核算，又是是典型的坑口循环经济模式。

由此给公司成本费用归集分配核算加大了难度。

为了对相关利益群体做到客观公正，公允的核算和监督，及时地为管理层提供相关的成本信息。

必须建立一套科学规范合理的成本核算模式。

该公司是洗煤——炼焦——化工——煤气发电于一体的循环经济，工艺流程复杂，主产品联产品繁多。

具体流程如下：先有朝川矿一井原煤直接从井下通过皮带提升运输到洗煤厂，经过水洗，介质，浮选剂，磁矿粉一系列的洗煤工艺，生产出符合炼焦的精煤，又产出中煤，泥煤，矸石等联产品。

同时煤泥又经过发电厂富余蒸汽干燥脱水，生产出符合质量要求外销煤泥。

精煤一部分外销，一部分通过皮带运输到炼焦厂配煤场地，同委托加工的精煤和外购的精煤进行
配煤炼焦。

炼焦厂通过科学的配煤，生产出符合质量的一级焦或二级焦，同时产生联产品焦粒，焦沫，焦粉等产品。

在加工过程中产生的荒煤气通过化工厂一系列的化工工艺进行冷却，冷凝生产出焦油，荒煤气同硫酸发生反应经过脱硫，生产出硫铵，脱硫的煤气同洗油发生接触，进行脱苯产生粗苯，经过脱硫脱苯的荒煤气，生产出净煤气，净煤气52%回炉加热炼焦。

48%的净煤气，一部分煤气外销，一部分通过管道运输进行加压，过滤，通过燃气机发电，发电的过程产生蒸汽，供一井、二井及本公司用蒸汽。

发的电供各厂及生活使用，多余电外销。

由于是典型的循环经济，再加上工艺复杂，各部门相互提供产品及劳务。

成本核算的基础工作在：
1. 划分好生产组织：
包括所生产过程的组织，生产过程的空间组织和生产过程的时间组织，空间组织包括洗煤厂、炼焦厂、化工厂，动力厂，辅助生产过程、及其他管理部门。

通过计算空间组织，按时间先后顺序布置好生产过程时间组织。

科学的生产组织是正确归集费用和分配费用的依据。

为费用归集分配费用做了空间的规定。

2.健全原始记录
原始记录是指按照规定的格式，对企业的生产、技术经济活动的具体事实所做的最初书面记载。

它是进行各项核算
的前提条件，是编制费用预算，严格控制成本费用支出的重要依据。

成本会计有关的原始记录主要包括以下内容：反映生产经营过程中物化劳动消耗的原始记录。

反映活劳动消耗的原始记录。

反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。

其他原始记录。

原始记录是一切核算的基础，成本核算更是如此。

因此，原始记录必须真实正确，内容完整，手续齐全，要素完备，以便为成本计算、控制、预测和决策提供客观的依据。

3.健全存货的计量、验收、领退和盘点制度；
为了保证入库材料物资数量与质量，必须搞好计量与验收工作，准确的计量和严格的质量检测是保证原始记录可靠性的前提；为了保证领、退的材料物资准确无误，还必须及时办好领料和退料凭证手续，使成本中的材料费用相对准确。

由于材料物资等存货品种、规格多，进出频繁，尽管严格管理，但由于种种原因，账面不符还经常存在，所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点，进行账面调整，以保证库存材料物资的真实性，确保成本中的材料等费用更加准确。

4.实施有效的定额管理；
定额是指在一定生产技术组织条件下，对人力、财力、
物力的耗及占用所规定的数量标准。

科学先进的定额，是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。

与成本核算有关的消耗定额，主要包括：工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额，有关费用的定额如制造费用的预算等。

消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。

但由于消耗定额服务于不同的成本管理目的，可表现为不同的消耗水平。

当企业编制成本计划时，是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额；当定额作为分配实际成本标准时，是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的；当企业为实现预期利润而控制成本时，是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。

定额制定后，为了保持它的科学性和先进性，还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高，进行不断的修订，使它为成本管理与核算提供客观的依据。

5.建立适合企业内部的结算价格；
在生产经营过程中，企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等，为了分清企业内部各单位的经济责任，明确各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要，应制定企业内部结算价格。

制定结算价格的主要依据有：
内部转移的材料物资等，应以当时的市场价格作为内部结算价格；
材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础，双方协商定价，作为内部的结算价格；
企业生产的零部件、半成品等在内部转移时，可以用标准成本或计划成本作为内部结算价格；
在原有成本的基础上，加上合理的利润作为内部的价格。

除上述计价方法外，企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况来确定其合理的结算价格进行结算。

本公司炼焦厂用的精煤按成本价格来核算，各部门用电按市场价核算，月末计算出发电厂的成本差异，再把电厂成本差异分配给其他用电部门。

6.颁布科学、完善的规章制度。

规章制度是企业为了进行正常的生产经营和管理而制定的有关制度、章程和规则。

规章制度是人们行动的准绳，是实施有效的成本管理的保证。

企业内与成本会计有关的规章制度主要包括：计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制、考勤制度、质量检查制度、设备管理和维修制度、材料收发领用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种成本管理制度等。

各种规章制度的具体内容应随着生产发展、经营情况的变化、管理水平的提高等客观条件和变化，不断改进，逐步完善。

7.建立健全科学的内部控制制度。

加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展，维护社会注意市场经济秩序和社会公众的利益，根据国家有关法律，财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》于2016年7月1日起在上市公司范围内实行。

作为企业的成本核算自始自终贯穿企业控制的全过程，建立健全企业内控制度是确保会计成本信息的可靠性，真实性的基础环节。

8.建立必要的会计科目，成本信息的输出主要是从成本核算所需要的会计科目为基础的，因此，建立一套科学完善的会计科目是成本核算的必要基础。

特别是一些关键科目的设置尤为重要，即要符合业务特点，又要结合现代化信息的需要。

比如，洗煤厂的精煤，直接销售，哪么解就要把它作为库存商品核算，如果作为炼焦产品，就要把它只作为自制半成品核算，还有化工厂生产的净煤气，直接销售，作为完工产品核算，一部分作为煤气发电又要把它作为发电厂的直接材料来核算，这样处理即要符合工艺哦流程，又要符合会计电算化报表取数问题。

我们公司关键点科目设置如下：通过设立库存商品——自制半成品-精煤，解决了炼焦厂和洗煤厂相互提供产品的问题，解决了报表取数问题。

通过设立库存商品——自制半成品-荒煤气，解决了炼焦厂同化工厂相互提供产品的问题，解决报表取数问题。

通过设立库存商品——自制半成品-净煤气，解决了炼焦厂、化工厂、动力厂相互提供产品的问题，解决报表取数。

通过设立库存商品——自制半成品-蒸汽，解决了动力厂向外单位和公司其他单位相互提供产品的问题，解决报表取数。

通过利用产品成本差异科目解决了自用电和自发电及外购电及外供电的关系和有关电的分配问题，解决了报表取数。

9.建立适合管理需要的会计会计内部表表。

通过业务特点和生产工艺流程及公司管理需，结合用友公司NC 财务软件，建立一套适合内部管理需要的管理会计内部报表。

如下：洗煤成本计算表；炼焦成本计算表；化工成本计算表；动力厂成本表；制造费用分配表；销售成本结转和入洗原煤和入炉精煤计算表；期间费用明细表；产品生产成本指标表和有关各产品成本指标统计分析图；产品销售指标表和有关各产品销售指标统计分析图；财务评价内容和指标体系；杜邦分析指标体系；主营业务分析表；固定资产统计分析；利用因素法分析成本费用构成及变化情况。

成本核算的捷径：
根据生产组织和生产流程的特点结合自己的工作经验总结出成本费用归集分配原则——什么原因由什么人在什么时间什么地点如何发生的什么费用。

从一定程度上，对客
观的、正确的、全面的、及时的、连续的、综合的、系统的、最终科学的核算监督会计对象起着巨大促进和推动作用。

在实际工作当中，产品的生产过程也是费用的发生过程，而费用的发生一定是某一生产过程某一空间和某一时间发生的费用，什么原因致使费用的发生，费用的执行者是谁，用什么方法，发生的什么费用。

通过问这些为什么可以判断费用发生的真实性，可靠性，及时性，正确地归集到什么科目。

六问是会计工作者实际业务中实际工作中的具体工作方法。

也是正确及时归集分配核算成本的捷径。

总之：
费用——什么原因发生；
费用——什么人执行；
费用——什么地方发生；
费用——什么时间发生；
费用——什么费用；
费用——如何发生的费用；
只要建立好科学的成本核算基础和建立好完善的内控制度及掌握好六问成本归集原则一定会成为一名成本核算工作者。