发言提要式会议纪要doc

发言提要式会议纪要
篇一：写会议记录的最好心得
如何写一份好的会议记录（一）会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。

起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。

根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容
凡事预则立，不预则废。

会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

（一）根据参会人员预测会议内容。

会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。

特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

（二）根据会议材料预测讨论焦点。

如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。

一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。

会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。

因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

（一）突出重点记录。

一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。

这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。

同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

（二）有针对性记录。

无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。

记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。

如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。

这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。

（三）注重细节记录。

会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。

这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安
排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。

三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。

一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。

（一）标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。

1.单标题的写法。

最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。

如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。

2.双标题的写法。

这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。

如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。

（二）正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。

导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。

1.导言部分的写法。

导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。

具体写法常见的有两种：一是平列式。

将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。

有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。

二是鱼贯式。

将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。

这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。

2.主体部分的写法。

这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。

以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。

如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名
由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

二是综述式写法。

即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。

这
种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。

三是摘记式写法。

这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。

这种写法能够如实反映与会人员的意见。

一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

（三）其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。

会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。

凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。

由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意……”的写法。

涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。

同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。

此外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应有文号。

文号写在标题的正下方，由年份、
序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【XX】67号。

办公会议纪要对文号一般没有必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。

会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。

每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

如何写一份好的会议记录（二）
一、会议纪要的内涵
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

”我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。

也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。

会议纪要在行文关系上，作为下行文可类似于通知，即
采取转发(印发)或直接发出的形式，发给下级贯彻执行;作为上行文可类似于会议情况报告，报送上级，向上反映;作为平行文可类似于公函，发给平级有关机关，让对方知晓，沟通情况。

会议纪要以会议主持机关审定制发、其内容要求详尽具体之特点，区别于按照法定多数表决通过、内容多体现原则的会议决议;以突出会议的目的、要求、基本精神及决定事项为主要表达的项目上，区别于客观、原始记录会议情况的会议记录;以兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性上，区别于只用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性的会议简报。

二、会议纪要的特点
会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。

（一）真实性。

会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。

会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。

所以办公室人员动笔写纪要之前,必须认真核实材料,没有核实的材料,切忌写进纪要。

为了保证纪要的真实性,纪要起草后,要听取与会者的意见,最后交由会议主持人或与会的主管领导审查,确认反映了会议的实际,才能签字印发。

（二）提要性。

要在会议纪要的“要”字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要
议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。

在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。

任何一个会议总有一个中心,即使有几个议题,每一个议题总有一个要点,也就是中心,中心就是会议的意图所在。

要围绕会议中心进行选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

无助于说明会议中心议题的材料,即使是真实的、生动的,也一定要去掉。

（三）条理性。

每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”,因此,必须按照一定的标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。

三、会议纪要的构成要件
会议纪要的结构,一般由版头或标题、正文、版记三部分组成。

（一）版头或标题。

日常工作会议等工作例会的纪要一般都有固定的版头,包括标题、纪要期数、纪要编发机关及成文日期等。

标题由会议名称和文种(纪要)组成,套红与否均可。

纪要期数、纪要编发机关及成文日期在标题下方注明。

一般非工作例会,如行业性或专题性的多数会议,会议纪要没有固定的版头,标题由会议名称加文种(纪要)组成。

（二）正文。

正文一般由会议概况(导言)、会议精神和决定事项(或结语)三部分组成。

会议概况主要包括会议时间
(多次性会议应写明会议起止时间)、召开地点、主持人、参加人(日常工作例会的参加人员可以放在纪要末尾)、领导同志参加情况、会议议题等。

会议精神部分写会议的主要情况,对会议的原则精神、讨论结果和今后任务等进行具体叙述和说明,要有准确的概括和很强的政策性、指导性。

会议决定事项或结语办公会、日常工作例会常常做出决定,需将这些决定事项加以归纳,扼要写出。

工作会议、专业性会议在结语这部分应对会议做出估价,指出方向,明确任务,提出希望和号召。

正文部分要对会议概况(导言)、会议精神、重要原则、主要内容和议定事项(或结语)等加以综合和阐述，通常用三种方式表述。

其一是综合叙述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、议定的事项，加以综合叙述;其二是分类归纳式，即把会议的发言、讨论的情况以其内在联系归纳为不同的方面，来分别加以叙述;其三是发言记录式，即按照会议的发言顺序，掌握其重点，对记录如实加以摘要整理。

（三）版记。

纪要版记(纪要的末尾)部分包括纪要的关键词、上报或下发单位、印数。

若纪要无版头,则末尾部分可简化为纪要编发机构名称及成文日期即可。

本部分无需加盖公章。

四、会议纪要的类型
根据性质与内容，会议纪要可分为三种类型：
（一）办公会议纪要。

所谓办公会议就是机关研究日常工作、日常事务的会议。

此类纪要主要是用来宣布各种日常办公会议决定的事项，大都是机关团体、企事业单位领导层集体开会决定了工作中的一些具体事宜后所使用的一
种纪要。

内容往往是决定一个或多个事项放在一份纪要中，分别逐一表达。

（二）指示会议纪要。

即对某一范围较大或重要方面的工作会议所综合整理的会议纪要，既有对党的方针政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作各种认识的统一，还包括对工作的具体部署、要求，行政约束力很强。

（三）学术会议纪要。

它不具有法定的行政权威和约束力，只具有参考性。

实际上学术会议主要是对某一重大的理论、实践课题进行研讨，所以这种会议纪要只起交流情况的作用，而非具指挥性。

五、会议纪要的撰写要领
篇二：会议纪要写作格式及范文
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入
贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团
体都适用。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

一、会议纪要的概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：
（一）综合性。

会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进
行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。

这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。

一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

二、会议纪要的分类中華勵志網
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。

其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点
地点：县政府常务会议室
主持：县长×××
出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。

会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。

今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。

在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
XX公司会议纪要模板
公司办公室二O**年二月十一日
公司二O**年**月份工作例会
*月*日下午，公司召开中层干部工作例会。

会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办
公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX 等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。

各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。

现将会议的有关内容纪要如下：
.........
.......
会议认为，XX年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX 成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX 工作。

.......
........
主送:公司各部室、XXXX
抄送：XXXXX
发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时间：二O**年**月**日共印：25份
会议要求：(会议纪要)
一要抓“热点”，维护群众利益。

群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。

切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。

因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。

一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。

二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。

三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

五抓督查，促工作。

县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。

县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。

对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：
1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。