员工关系工作报告
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*年*月份员工关系工作报告
*年8月份,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好的完成了自己的本职工作。现将*年8月份员工关系模块工作汇报如下:
一、员工入职关怀与沟通
1、完成员工入职一月《员工关系调查问卷》、《员工转正调查问卷》的设计。
2、对新入职员工进行入职后跟踪。在入职后一个月、转正前分两个阶段与员工面谈。入职一月面谈着重了解员工入司后对工作环境、工作内容、工作氛围的适应情况,针对员工反映的问题,给予帮助和反馈,让员工感受到公司给予他们的关怀与重视,使其更快的融入公司。转正面谈着重了解员工对工作本身、上级,以及公司制度的看法,评估其稳定性。
(1)访谈形式
入职一月访谈采用8-14人座谈会的形式。通过座谈会,员工不仅可以了解除本部门外其他部门的一些工作内容,还可以结识其他部门的同事,为以后工作中的跨部门沟通提供便利。
员工转正访谈采用了6-8人座谈会、3-4人座谈会、一对一面谈的形式。
(2)访谈数量
7月份入职员工*人(不含临时工和实习生),8月份开展新员工
座谈会9场,共计*人次,13名新员工因出差或新人考核未参加座谈会,面谈覆盖率达* %。
开展员工转正座谈会3场,一对一面谈9场,共计23人次。(3)访谈效果
入职一月新员工座谈会中,员工互动良好,加深了员工之间的了解程度。针对员工反映的问题,给予解决或解释,对员工的一些困惑,及时做心理疏导。新员工对这种沟通形式比较满意,能体现公司对新员工的关怀与重视。
员工转正访谈最初采用了6-8人座谈会的形式,员工参与度不高,效果欠佳。之后采用了3-4人座谈会、一对一面谈的形式,小范围的沟通,能减少员工心里的顾虑,可以更详细的了解员工的工作情况及思想动态。通过转正访谈,对员工的工作情况及所面临的问题有一定的了解,可有针对性的进行心理疏导,提高员工稳定性。
(4)反馈问题总结
通过访谈及调查问卷,我们了解到新员工反映的问题集中在“食”、“住”、“行”,以及培训、职业规划方面。
“食”:a.因公司附近配套设施不完善,希望公司可以提供早餐;
b.员工就餐时间不统一,12:30后就餐的员工吃过饭没有时间午休,下午工作效率低,希望公司三楼餐厅尽快开放,尽量统一就餐时间。
c.针对菜品的建议。针对员工提出的问题及建议,我们给餐厅做了相关反馈,餐厅根据我们反映的部分问题也做出了改进,如,凉菜中少放大蒜。针对早餐问题及就餐时间问题,我们也及时对员工做出解释,
并进行心理疏导。
“住”:员工普遍反馈宿舍人多,比较拥挤,且条件简陋。针对此问题,已对员工做出解释,对员工进行安抚。
“行”:在8月份前半月的新员工座谈会中,员工普遍反映加班班车拥挤,甚至挤不上车。通过调查了解,加班班车确实存在非常拥挤的情况,并将情况反馈给班车负责人,经过多次沟通协调,公司于8月*日增加一班加班班车,解决了加班员工挤不上班车的问题。
培训:多数新员工希望在入职后有与其职位相关的专业性培训,特别是研发岗。
职业规划:多数新员工对于入司后的发展通道不了解,对于未来发展有些迷茫。建议在员工入职后主管多与员工聊聊后期发展空间,让员工对自己的未来充满信心,消除员工心中的不安。
针对新员工反馈的其他问题,我们也都给予了正面的回复或解释,并将问题反馈给相关部门,进行后期的追踪和维护。
二、离职面谈与离职分析
1、完成《离职员工面谈调查问卷表》的设计,并对离职员工进行一对一的面谈。通过面谈,了解员工离职的真实原因,以及员工对公司的意见和建议。
2、离职总概述
截止2018年8月31日,公司在职员工*人(不含实习生和临时工),8月份新入职员工*人(不含实习生和临时工),8月份离职员工*人(不含实习生和临时工)。根据当月累计在册人数和当月离职
人数,得出离职率=当月离职人数/当月累计在册人数,当月累计在册人数等于当月末期员工数量与当月离职人员数量之和。8月份离职率为*%。
3、各部门离职情况分析
8月份研发岗离职*人,占比*%。研发离职员工多数反映加班时间过长,工作量大。后期应着重关注研发人员思想动态,尽早发现问题,尽量解决,稳定员工。
4、离职员工工龄分析
根据数据显示,入司1年以内离职员工占比*%,其中,试用期离职员工占入司1年以内离职员工的比为*%,原因在于员工在进入公司一年内,思想不稳定,特别是试用期员工,在其进入公司前,可能会1年以内
(不含)
52%1-3年(不含)11%3-5年(不含)14%5年以上
23%
离职员工工龄
试用期
72%
正式28%入司1年以内离职员工类别
对公司有一种期盼或是一个理想的模式,但在进入公司后可能会觉得现实公司与理想的模式不太符合,再稍受外界一点情绪影响就会离职,又或者处于一个新的生活和工作环境时无法适应。因此,后期我们在工作中,应特别注意对新入职员工,特别是试用期员工的关注与关怀,帮助员工尽快融入企业,降低员工离职率。
入司5年以上离职员工占比高达*%,在面谈后得知离职原因多数是认为自己在公司没有发展空间,没有归属感。因此,后期可完善公司内部竞聘选拔机制,提供员工晋升通道,提高员工工作积极性。同时,完善各项福利制度,增强员工的归属感。
5、离职员工年龄结构分析提
从上图反映出,年龄处于25-29岁的离职员工占比最大,达46%,年龄处于30-34岁的离职员工占比次之,为31%,而年龄在35岁以上的离职员工占比最小,为9%。分析得出结论:
① 年龄处于25-29岁年龄段的员工,思维活跃、追求个性,但是比较浮躁,职业心理波动较大,总怀着一种“可以找到更好的工作”的心理而影响到辞职。
② 年龄处于30-34年龄段的员工,离职成本还不是特别高,且24岁以下14%
25-29岁
46%30-34岁
31%
35岁以上
9%
离职员工年龄结构