Project2003简单教程
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• Microsoft Project可支持的文件类型及适用范围。
项目文件mmp; 项目模板文件mpt; Project数据库 mpd; Web页; Microsoft Project 98; Access数据库 mdb; Excel工具簿xls; Excel数据透视表; 文本文 件txt; 可扩展标记语言XML; 逗号分隔值CSV。
Project2003简单教程
工作分解完全的5个标准
• 可交付成果：通过该任务可以完成一个可交付
成果，这个成果是该任务完成的信号;
• 有明确的开始和结束事件：结束事件通常是可
交付成果的完成;
• 耗时容易估计：可以比较准确地评估该任务所
需要的时间;
• 成本容易估计：可以容易地计算出该民需的成
本;
• 工作可以独立安排：确定由谁或那些人去完成，
• 可以建立11个比较基准，可以方便地跟踪项目进程。
Project2003简单教程
Project2003简单教程
• 每次启动Project，都会自动生成一个空白的
新项目文件。为了方便Project自带了17种典 型模板，通过它可以快速建立类似的项目 文件。
• 如果这17种模板不适用于手头的项目，你
Project2003简单教程
• 在项目管理包含的9个知识领域中，
Project对人力资源管理、质量管理、采 购管理不起任何作用。只涉及项目范围 管理、时间管理、费用管理、沟通管理、 风险管理、整体管理六个方面。主要集 中在时间管理、费用管理、沟通管理。
Project2003简单教程
适用范围
• 项目最多可包含100万个任务; • 最多可以管理100万个项目涉及到的2003简单教程
• Microsoft Project 的打开、保存、备份、设置密码
等操作与Microsoft Office的操作一样。
• 为了方便未安装Project的项目干系人阅读项目计
划，Project可以将其保存项目文件的标准格式 “mmp”存为更通用的文件格式。如Excel或网页， 甚至是最简单的文本文件。
有明确的责、权、利。
Project2003简单教程
§一、Project基本操作
一、创建任务 A.单击〔任务名称〕信息域下的要创建任务
的单元格。 B.直接在单元格输入任务名称，输入完成回
车或单击输入栏左端的勾即可。
Project2003简单教程
二、插入任务 A.单击〔任务名称〕信息域下要插入新任务的两个
SQL服务器
Project2003简单教程
• 绝大多数的项目管理人员只需学习和掌握
标准版或专业版。服务器版、CAL等应由 组织内部的技术人员来掌握。
• 对于标准版和专业版来说，除了协同合作
的某些功能有差异外，基本的功能和操作 是完全一样的。
• Project如何安装卸载、工作界面、基本操作
等都与Microsoft Office有许多相似之处。
Project2003简单教程
Project 主要功能
• 编制组织功能 • 视图查看功能 • 筛选功能——通过筛选功能，我们可以随心所欲
地将需要的数据过滤出来。
• 动态跟踪功能——可以将项目的实际进度与原有
的计划进度计划对比。
• 报表生成功能——Project内置32种报表，可以及
时同其他部门或个人交流信息。
Project2003简单教程
• Microsoft Project 2003有三个不同版本。即
标准版、专业版、服务器版以及一个名为 客户获取证书（Client Access Licence,CAL） 的管理软件。
• Microsoft Project 标准版针对的用户是那些
独立管理项目的负责人。
Project2003简单教程
编制组织功能
• 项目管理人员可将与项目相关的一些相关
数据输入后，Project会自动将这些数据条理 化、组织化。
Project2003简单教程
视图查看功能
• 通过视图，可以从不同角度来查看项目。
Project提供了24种视图。比较典型的是甘特 图。
Project2003简单教程
Microsoft Project 2003 使用简介
Project2003简单教程
Microsoft Project 是Microsoft Office 家族产品中的一员，但对它的学习与学 习Microsoft Office家族中其它应用软件 大不相同。 Microsoft Project 的各种功能、 特性都是为项目管理服务的，如果脱离 项目管理，单纯从使用的角度去讲述这 些功能没有意义，就算学会了这些功能， 使用者可能都不知应该在什么情况下使 用它们。
单元下方单元格。 B.选择菜单栏中“插入”菜单，选择“新任务”选项，即
可插入新的空白任务。
Project2003简单教程
三、添加任务备注 A 选中需要添加任务备注的任务单元格，选
择“项目”菜单，选择“任务备注”选项。或是 直接单击工具栏中的工具，弹出“任务信息” 对话框。 B 在“任务信息”对话框中输入备注，单击完成 即可。 C添加备注后，会在任务名称左边的电子格中 出现一个图示，只要将鼠标移动到图示上， 1秒钟后将自动弹出备注信息。
机械设备、人员等;
• 支持的最早项目日期为1984-1-1，最晚项目日期为
2049-12-31;
• 可以管理的最大货币值为999 999 999 999元，即1000亿
元以下;
• 可以管理的最大工时为1 666 666 667小时，即可以管理
一个有1万个人参与 ，每人每天工作8小时，节假日、 双休日不休息连续工作57年的项目;
工作分解结构（WBS）两种方法
• 从上而下法：工作结构分解就是将项目
逐层逐个向下分解，直到分解到一个适 当的细节水平，这时工期、费用、资源 需求就可以进行相当准确的估计。
• 从下而上法：就是将大家想到的工作集
中，审核有无遗漏的、重复的工作、去 年过于 琐碎的工作，然后分类分级形成 一个完整的分解结构。
• Microsoft Project 专业版、服务器版以及
CAL，再加上微软其它一些产品，则构成 一整套团队管理项目的解决方案。
Project2003简单教程
Microsoft Project系列产品
Project标准版
Project专业版 CAL
Project WEB Access CAL
Project 2003服务器版
项目文件mmp; 项目模板文件mpt; Project数据库 mpd; Web页; Microsoft Project 98; Access数据库 mdb; Excel工具簿xls; Excel数据透视表; 文本文 件txt; 可扩展标记语言XML; 逗号分隔值CSV。
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工作分解完全的5个标准
• 可交付成果：通过该任务可以完成一个可交付
成果，这个成果是该任务完成的信号;
• 有明确的开始和结束事件：结束事件通常是可
交付成果的完成;
• 耗时容易估计：可以比较准确地评估该任务所
需要的时间;
• 成本容易估计：可以容易地计算出该民需的成
本;
• 工作可以独立安排：确定由谁或那些人去完成，
• 可以建立11个比较基准，可以方便地跟踪项目进程。
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Project2003简单教程
• 每次启动Project，都会自动生成一个空白的
新项目文件。为了方便Project自带了17种典 型模板，通过它可以快速建立类似的项目 文件。
• 如果这17种模板不适用于手头的项目，你
Project2003简单教程
• 在项目管理包含的9个知识领域中，
Project对人力资源管理、质量管理、采 购管理不起任何作用。只涉及项目范围 管理、时间管理、费用管理、沟通管理、 风险管理、整体管理六个方面。主要集 中在时间管理、费用管理、沟通管理。
Project2003简单教程
适用范围
• 项目最多可包含100万个任务; • 最多可以管理100万个项目涉及到的2003简单教程
• Microsoft Project 的打开、保存、备份、设置密码
等操作与Microsoft Office的操作一样。
• 为了方便未安装Project的项目干系人阅读项目计
划，Project可以将其保存项目文件的标准格式 “mmp”存为更通用的文件格式。如Excel或网页， 甚至是最简单的文本文件。
有明确的责、权、利。
Project2003简单教程
§一、Project基本操作
一、创建任务 A.单击〔任务名称〕信息域下的要创建任务
的单元格。 B.直接在单元格输入任务名称，输入完成回
车或单击输入栏左端的勾即可。
Project2003简单教程
二、插入任务 A.单击〔任务名称〕信息域下要插入新任务的两个
SQL服务器
Project2003简单教程
• 绝大多数的项目管理人员只需学习和掌握
标准版或专业版。服务器版、CAL等应由 组织内部的技术人员来掌握。
• 对于标准版和专业版来说，除了协同合作
的某些功能有差异外，基本的功能和操作 是完全一样的。
• Project如何安装卸载、工作界面、基本操作
等都与Microsoft Office有许多相似之处。
Project2003简单教程
Project 主要功能
• 编制组织功能 • 视图查看功能 • 筛选功能——通过筛选功能，我们可以随心所欲
地将需要的数据过滤出来。
• 动态跟踪功能——可以将项目的实际进度与原有
的计划进度计划对比。
• 报表生成功能——Project内置32种报表，可以及
时同其他部门或个人交流信息。
Project2003简单教程
• Microsoft Project 2003有三个不同版本。即
标准版、专业版、服务器版以及一个名为 客户获取证书（Client Access Licence,CAL） 的管理软件。
• Microsoft Project 标准版针对的用户是那些
独立管理项目的负责人。
Project2003简单教程
编制组织功能
• 项目管理人员可将与项目相关的一些相关
数据输入后，Project会自动将这些数据条理 化、组织化。
Project2003简单教程
视图查看功能
• 通过视图，可以从不同角度来查看项目。
Project提供了24种视图。比较典型的是甘特 图。
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Microsoft Project 2003 使用简介
Project2003简单教程
Microsoft Project 是Microsoft Office 家族产品中的一员，但对它的学习与学 习Microsoft Office家族中其它应用软件 大不相同。 Microsoft Project 的各种功能、 特性都是为项目管理服务的，如果脱离 项目管理，单纯从使用的角度去讲述这 些功能没有意义，就算学会了这些功能， 使用者可能都不知应该在什么情况下使 用它们。
单元下方单元格。 B.选择菜单栏中“插入”菜单，选择“新任务”选项，即
可插入新的空白任务。
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三、添加任务备注 A 选中需要添加任务备注的任务单元格，选
择“项目”菜单，选择“任务备注”选项。或是 直接单击工具栏中的工具，弹出“任务信息” 对话框。 B 在“任务信息”对话框中输入备注，单击完成 即可。 C添加备注后，会在任务名称左边的电子格中 出现一个图示，只要将鼠标移动到图示上， 1秒钟后将自动弹出备注信息。
机械设备、人员等;
• 支持的最早项目日期为1984-1-1，最晚项目日期为
2049-12-31;
• 可以管理的最大货币值为999 999 999 999元，即1000亿
元以下;
• 可以管理的最大工时为1 666 666 667小时，即可以管理
一个有1万个人参与 ，每人每天工作8小时，节假日、 双休日不休息连续工作57年的项目;
工作分解结构（WBS）两种方法
• 从上而下法：工作结构分解就是将项目
逐层逐个向下分解，直到分解到一个适 当的细节水平，这时工期、费用、资源 需求就可以进行相当准确的估计。
• 从下而上法：就是将大家想到的工作集
中，审核有无遗漏的、重复的工作、去 年过于 琐碎的工作，然后分类分级形成 一个完整的分解结构。
• Microsoft Project 专业版、服务器版以及
CAL，再加上微软其它一些产品，则构成 一整套团队管理项目的解决方案。
Project2003简单教程
Microsoft Project系列产品
Project标准版
Project专业版 CAL
Project WEB Access CAL
Project 2003服务器版