办公自动化

在考生文件夹的Paper子文件中，已有DExcel.xls文件。按下列要求操作，并将结果存盘。

1、在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

答：首先选择菜单栏“数据”-“数据有效性”，根据题目要求，在设置中选择文本长度等于5，在出错警告中设置样式为警告，错误信息中输入“只能录入5位数字或文本”。

2、在Sheet4中，使用函数，将B1中的时间四舍五入到最接近的15分钟的倍数，结果存放在C1单元格中。

答：点击C1单元格，使用函数“ROUND”，在“Number”一栏中输入B1*24*4，在“Num_digits”一栏中输入数值0，点击确定，再除以24除以4，公式即为“Fx=ROUND(B1*24*4,0)/24/4。”

3、使用REPLACE函数，对Sheet1中“员工信息表”的员工代码进行升级。要求：

升级方法：在PA后面加上0；

将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。

例如：PA125，修改后为PA0125

答：在工作表Sheet1中点击C3单元格，使用“REPLACE”函数，在“old_test”一栏中输入B3作为字符替换文本，在“start_num”中输入3作为字符串中第三个字符位置，在“num_chars”中输入0，在“new_text”中输入0作为要添加的字符，按Enter键确认并运用到整列单元格中。

4、使用时间函数，计算Sheet1中“员工信息表”的“年龄”列和“工龄”列。要求：

假设当前时间是“2009-11-15”，结合表中的“出生年月”、“参加工作时间”列，对员工“年龄”和“工龄”进行计算；

计算方法为两年份之差。并将结果保存到表中的“年龄”列和“工龄”列中。

答：单击F3单元格，使用YEAR函数,输入公式：“=2009-YEAR(E3)”，按Enter进行确认并运用到整列单元格中。

利用相同的方法，点击H3单元格，使用YEAR函数，输入公式：“=2009-YEAR(G3)”，按Enter进行确认并运用到整列单元格中。

5、使用统计函数，根据Sheet1中“员工信息表”的数据，对以下条件进行统计。

统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；

统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；

统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。

答：点击N3单元格，使用统计函数“COUNTIF”，在“Range”一栏中选中区域D3:D66，在“riteria”一栏中输入“男”，按Enter 进行确认，即可获得人数结果。

同理点击N4单元格，使用统计函数“COUNTIF”，在“Range”一栏中选中区域I3:I66，在“riteria”一栏输入“高级工程师”，按Enter进行确认，即可获得人数结果。

点击单元格N5，使用统计函数COUNTIF，在Range一栏中选中区域H3:H66，在riteria一栏输入“>=10”，保存，即可获得人数结果。

6、使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”，要求：

评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工；

并将结果保存在“是否资格评选高级工程师”列中；

如果有资格，保存结果为TRUE，否则为FALSE。

答：点击单元格K3，使用逻辑函数AND（检查参数是否符合条件），在检测条件一栏输入H3>20，I3="高级工程师"两个条件，符合条件为TURE，不符合条件为FALSE。

7、将Sheet1的“员工信息表”复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选。要求：

筛选条件为：“性别”-男，“年龄”>30，“工龄”>=10，“职称”-助工；

将结果保存在Sheet2中。

答：选中sheet1的员工信息表复制，点击sheet2的A1单元格，粘贴。建立条件区域性别-男，年龄>30，工龄>=10，职称-助工。

执行菜单栏-数据-筛选-高级筛选，选中列表区域和条件区域，确定保存。

8、根据Sheet1中的数据，创建一个数据透视图Chart1。要求: 显示工厂中各种职称人数的汇总情况;

x坐标设置为“职称”；

计数项为职称；

数据区域为“职称”；

将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

答：在sheet1中选中整张员工信息表，执行菜单栏-插入-数据透视图，将数据透视图安放在现有工作表sheet3，将职称拖入X坐标，职称拖入数值区即可。