学分制背景下高校学生学业预警系统的探索与实践

2013年第03期

吉林省教育学院学报

No.03，2013

第29卷JOURNAL OF EDUCATIONAL INSTITUTE OF JILIN PROVINCE

Vol .29（总339期）

Total No .339

本文系2011年江苏科技大学高教课题《基于数据挖掘的教务管理信息平台开发与研究》，项目号GJKTY2011－20。

收稿日期：2012—12—17

作者简介：谢婷婷（1981—），女，江苏镇江人。江苏科技大学教务处，助理研究员，硕士，研究方向：高等教育管理。

姚双良（1980—），男，福建建阳人。江苏科技大学教务处，科长，助理研究员，硕士，研究方向：高等教育管理。

学分制背景下高校学生学业预警系统的探索与实践

谢婷婷，姚双良

(江苏科技大学教务处，江苏镇江212003)

摘要：学分制的建立对于发挥学生的学习自主性起到很大的促进作用，但同时也使部分自我管理能力不强的学生出现了不容忽视的学业问题。本文通过对高等学校建立学业预警系统的必要性进行分析，探索能够满足高校学生过程管理需求的学业预警系统，以强化学校和家长对学生的共同教育和帮扶，形成教育教学工作的合力。

关键词：学分制;高校学生;学业预警系统;学业问题中图分类号：G640

文献标识码：A

文章编号：1671—1580(2013)03—0038—02

《国家中长期教育改革和发展规划纲要

（2010—2020年）》明确提出，要“建立健全教育质量保障体系”、“建立学习困难学生的帮助机制”。同时，各高校生源质量持续下降，对教育过程中出现的一些新问题也促使高校需要不断创新教育教学管理模式。因此，实行学业预警保障机制就是落实质量目标的一个重要手段，体现了学校一贯主张的“以学生为本”的人性化管理思想，对高校学生培养具有重要意义。

目前，很多高校现有的教务系统只能提供期末成绩等基础数据，不具备处理这些复杂数据以达到筛选出具体预警学生信息的功能。高校之所以对学生个体的学业过程监控没能落实到位，与学业预警系统建立的不完善有很大关系。如果单纯依靠老师手工整理众多学生的学业信息着实比较困难，且效率低下，无法保证学生学业完成过程中的及时监控和预警，因此，建立学业预警系统势在必行。

一、建立高校学业预警系统的必要性

（一）高校完善学分制教学管理制度的必然需求

近年来，我国大多数高校都开始积极推进学分制改革，学生可以在本专业培养方案规定的必修课、选修课总框架下进行自主选择，学校对学生各学期所学课程也不再做具体要求。推行学分制在发挥学

生课程学习主动性的同时也会出现一些问题，如每

年总会有一些糊涂学生平时对选课不关心，对自己的学业状况关注不够，导致临毕业审查时才发现有

一门或几门课程漏选或错选而不能正常毕业，悔之已晚。

因此，实现对学生学业的及时监控预警，真正做到“以学生为本”，关注学生，关爱学生，及时把握学

生的学业动向，

查找不足，有利于学生的健康发展，对高校学分制教学管理制度的完善和长远发展也具

有深远意义。

（二）高校提高教育办学质量的重要保障高等教育现已进入普及化阶段，这一跨越式发展让众多学生受益的同时，也给各类高校的管理带来了巨大挑战。高校与中学截然不同的教育教学管理模式让部分学生失去了学习的动力，缺少老师的时时鞭笞就会变得懈怠放松，普遍存在学习目标不明确、自我约束能力和自主学习能力较弱的问题。

因此，高校对学生的学业管理方式也需要与时俱进，不能仅靠学生自觉自悟，学校还要将“事后处理型”管理转变为“事前预防型”管理，在关注学生整体学业管理的同时，也要加强对学生个体的重视，将质量目标的导向作用和学业过程预警的保障作用相结合。加强学业过程管理，及时进行学业提示预警，一方面是对学生负责任，使学生“十年寒窗”的

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辛苦也能得到一个较好的结果；另一方面也是对学校办学质量负责任，对社会的稳定也起到了积极作用。

（三）高校加强与学生家长有效沟通的良好桥梁

高校学生往往觉得自己已经成年了，都有想自我独立且“不愿家长再事事操心”的强烈愿望。相当一部分学生总是报喜不报忧，向家长隐瞒学习不佳的真实状况，导致家长对学生的在校表现了解不足，一些家长甚至只有在接到学校的“退学通知书”时才恍然大悟，但为时已晚。

因此，建立学业预警系统，有利于解决学生与家长之间学业信息“不对称”问题，使学生家长也能及时了解学生学业状况，充分发挥家长在学生培养中的积极作用，形成学校、学生、家长之间的良性互动和相互配合，努力使预警的学生在学习上不掉队，这对高校学生的健康成长成才具有重要的现实意义。

二、高校学生学业预警系统的探索与实践

在学分制环境下，我校各专业对教学计划的课程组成及完成要求差异较大，给学业完成情况的系统审核造成了很大障碍，目前很难用唯一的设定标准来对所有专业进行系统的完全审查；即使对同一专业也因为学生对课组选择课程的不同，而很难一概而定，后续还需要进行手工识别微调。因此，在建立学业预警系统时可分两大部分，可以点面结合，使预警系统更完善，更实用。

（一）学年全面学分清查，对学分不足给予学业预警

在前三学年，学校在每学年开学初对所有学生进行一次学分清查，对一学年修读课程所获得的学分达不到最低限额的，就及时进行学业预警，同时告知学生家长，目的也是让学生对自己的学业情况有较清楚的认识，提高危机意识，增强学习动力。

该系统是在教务系统的基础上开发的子系统，两者既相互关联，又相互独立。通过对原有教务系统中的成绩数据进行信息搜集，然后编写程序进行数据信息的加工与分析，最后达到预警检索的功能。该系统可以随时统计、查询学生完成学分的情况，使用方便，各学院教务管理人员能有效地掌握学生的学业动态。

（二）预计毕业生学业清查，对学业完成情况给予预警提示

前三学年是对所有学生进行学分清查，总体把关，及时预警，但没有细化到具体课程。到第三学年末，对即将进入大四的学生进行全部课程完成情况的清查。由面到点，由学分把关到具体课程把关，让学生不至于因疏忽而影响顺利毕业。

该系统是在毕业审查系统的基础上开发的子系统。通过数据信息的整理、编程、分析，对所有大四学生的课程完成情况进行逐一核查，找出对毕业有影响的尚未完成的课程，一一列出，以班级为单位整理下发给学院学生，让每一个大四学生都清晰地看到自己与毕业要求的差距，争取在最后一学年查缺补漏，按时完成学业。

（三）建立学业信息查询平台，对家长了解学生学业情况提供技术保障

除了有较完善的学分清查和学业缺课审查的预警系统以外，还需要建立良好的预警信息反馈机制，有利于形成学校、学生和家长共同解决学生学业问题的良好环境。

因此，学校提供了一个基于网络的学生查询平台，向学生及家长开放，实行账号密码制，使家长在异地也能及时了解学生在校的选课、学习成绩等相关信息，充分发挥家庭教育的功能，使学校教育与家长督促相结合，形成教育教学工作的合力，帮助预警学生转变懈怠思想，端正学习态度，树立学习自信心，尽可能地把出现的学业危机消除在萌芽状态。

三、高校学业预警系统的持续改进

高校学生学业预警系统的建立、运行与实施是一个连续性、长期性的工作，在我国尚处于探索阶段，因此，需要在实践中不断总结，持续改进。在学校数字化校园建设的大环境下，始终把促进学生健康成长作为学校一切工作的出发点和落脚点，学校将进一步完善学业预警系统，使学生的日常上课出勤、作业完成、成绩统计分析、学分绩点测算、奖惩等情况都能在系统中得到实时更新和显现，使学校、学生、家长的联系和互动更便捷，更紧密，通过这“三维一体”之间的协作，更好地帮助学生顺利完成学业。

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