新员工培训商务礼仪
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会
看望别人应说:拜访 等候别人应说:恭候 请人勿送应用:留步 对方来信应称:惠书 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给方便应说:借光 托人办事应说:拜托 请人指教应说:请教 他人指点应称:赐教
请人解答应用:请问 赞人见解应用:高见 归还原物应说:奉还 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 赠送作用应用:雅正
小腿基本垂直于 地面后腿跟提 起,脚掌着地, 臀部向下。
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商务仪态
坐姿:端庄,稳重,大方
入座
在他人之后 在适当之处 从座位左侧 向周围人致意 毫无声息 以背部接近座椅
离座
先有表示 注意先后 起身缓慢 站好再走 从左离开
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商务仪态
下肢的体位
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塑造专业形象——服饰礼仪
服饰装扮
温和的表情,化妆清淡以自然为原则 保持指甲的清洁 套裙的选择
面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式
套裙的穿法
长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、 兼顾举止
裤子与裙长以适中为原则
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塑造专业形象——服饰礼仪
短裙穿长袜,长裤着短袜 尽量不穿着无袖的衣服 不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋 佩饰少而精 香水 皮包
上下楼梯
走指定楼梯 减少楼梯上的停留 “右上右下” 礼让客户
出入房门
要先通报 要以手开关 要面向他人 要“后入后出” 要为人拉门 搀扶帮助
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商务仪态
蹲、坐礼仪
蹲姿注意事项
不要突然下蹲 不要距人过近 不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向 不要毫无遮掩 不要蹲在椅子上 说明:一脚在前,一脚 在后,两腿向下 不要蹲着休息 蹲,前脚全着地,
商务语言礼仪
文明用语礼仪
称呼恰当
按职务或社会职业 区分对象 照顾习惯 有主有次 严防犯忌
口齿清晰 用词文雅
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建立职业习惯——基本行为礼仪
个人举止行为的禁忌
见面礼仪 电话礼仪 办公礼仪
交谈礼仪 乘车礼仪 电梯礼仪 赠送礼仪
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建立职业习惯
个人举止行为的禁忌
忌在众人之中从身体内发 出各种异常的声音 忌用手抓挠身体的任何部 位 公开露面前需整理好衣裤 参加正式活动前不宜吃带 有强烈刺激性气味的食物 忌在公共场所大声喧哗 忌对陌生人盯视或评论 在公共场合最好不要吃 东西 感冒或其他传染病患者 应避免参加社交活动 遵守一切公共活动场所 的规则 在大庭广众下不要趴在 或坐在桌上,也不要在他 人面前躺在沙发里
商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要 泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。
特点:规范性、多样性、差异性、继承性
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主题导航
商务礼仪准则 塑造专业形象 建立职业习惯
4
商务礼仪准则
职业道德的准则
道德:在社会上做人的规矩和道理 职业道德:从事某一具体职业的人,在其工作岗位上所 遵循的与其职业活动紧密联系的行为准则
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商务仪容礼仪
面部修饰规范
面部要求
形象端正 注意修饰
修饰规范
洁净 卫生 自然
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商务仪容礼仪
局部修饰
眉部的修饰 眼部的修饰 耳部的修饰 鼻部的修饰 口部的修饰
20
商务仪容礼仪
发部修饰礼仪
确保发部的整洁 慎选发部的造型 注意发部的美化
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见面礼仪
见面程序
问候 致意 介绍 握手 引导 交换名片
40
建立职业习惯——问候
早上好——上午10点以前 您好 晚上好——太阳落山之后 欢迎光临 请多关照 多多指教
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致意
举手致意 点头致意 欠立致意
通常在餐桌上,介绍陌 生人认识时 非商务场合别人为你上 茶时
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商务仪容礼仪
化妆修饰
守则:淡雅、简洁、适度、庄重、避短 方法:打粉底、画眼线、施眼影(浅咖啡)、 描眉形、上腮红、涂唇彩(棕色、橙色)、喷 香水 禁忌:离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上 化妆、指教他人
22
商务仪态
站姿 行姿 蹲姿 坐姿
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商务仪态
站姿礼仪:挺,直,高
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握手的伸手次序
男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。
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引导
手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为 轴向外转 引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、 遇障碍物时的手势 电梯引领:先进后出原则
16
塑造专业形象——服饰礼仪
行政女性的六类时尚衣装
及膝裙 针织毛衣 灰色系列的直筒长裤 无袖连衣裙 隐形钮扣西装外套 红色衣装---成熟的感应
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塑造专业形象——服饰礼仪
日用品的选择
工作用品 工作卡 书写笔 计算器 记事簿 形象用品 纸巾 梳子 化妆盒
角色定位构架
确定社会角色,而不是生活角色或性格角色 “商务于人”
双向沟通:商务人员与商务对象在商务过程中
5
塑造专业形象
第一印象
可以先声夺人 造就心理优势 “首因效应”
人与人见面的最初印象取决于
最初的7秒-2分钟 32%的口语 68%的态势语
6
塑造专业形象——基本素养
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介绍他人的次序
首先把:
年轻的介绍给年长的; 男子介绍给女子; 低职位的介绍给高职位 的; 未婚的介绍给已婚的; 与自己熟悉、关系密切 的介绍给与自己不熟、 关系不密切的;
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握手
握手时的姿态 女士握位: 男士握位:
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握手的注意事项
不可滥用双手; 不可交叉握手; 双眼要注视对方; 不可手向下压; 不可用力过度。
基本要求
选择正装:正式、角色、实用、规范 制作精良 外观整洁 讲究文明
9
商务服饰礼仪
穿着得当
忌过分裸露 忌过分透薄 忌过分瘦小 忌过分艳丽
饰品适宜
10
塑造专业形象——服饰礼仪
男士基本要求
不求华丽、鲜艳;“三色”原则 着西装八忌:
西裤过短 衬衫放在西裤外 不扣衬衫扣 西服袖子长于衬衫袖 领带太短 西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外) 西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊 西服配便鞋
商务仪态
不当行姿
横冲直撞 悍然抢行 阻挡道路 不守秩序 蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅
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商务仪态
行姿运用的特例 陪同引导
本人所处方位 行进速度 及时的关照提醒 采用正确的体位
进出电梯
要使用专用的电梯 要牢记住“后出后进” 和”后出先进” 要照顾好商务对象 要尊重周围的乘客 侧身而行
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名片礼仪
递名片
次序:下级或访问方先,被介绍方先 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的 寒喧语 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方 的名片后,用双手托住
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名片礼仪
要看一遍对方职务、姓名等 遇到难认字,应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名 片 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授” 等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量 不使用“你”字,或直呼其名
正襟危坐式 垂腿开膝式 双腿叠放式 双腿斜放式 双脚交叉式 双脚内收式
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商务仪态
手、臂势礼仪
常用手势 正常垂放 自然搭放 手持物品 递接物品 展示物品 招呼别人 举手致意 与人握手 挥手道别
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表情神态礼仪
主要规则
表现谦恭 表现友好 表现适时 表现真诚
鞠躬致意 拥抱贴面 吻礼 忌讳:
不可戴着有色眼镜迎送 客人、与人握手、交谈
抱拳致意
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介绍
介绍自己——推介自己
介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀
介绍他人——为他人架起沟通的桥梁
原则:先提到名字者为尊重 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介 绍人
商务服饰礼仪 商务仪容礼仪 商务仪态 表情神态礼仪 商务语言礼仪
7
商务服饰礼仪
服饰与文化
《易经· 系辞下》记载:“黄帝、尧、舜垂衣裳而天下治, 盖取之乾坤。” 中国古代:衣冠之治
服饰与商业
尊重商务对象 适应工作需要 塑造企业形象 提高个人素质
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商务服饰礼仪
商务语言礼仪
初次见面说“久仰”; 好久不见说“久违”; 宾客来到称"光临"; 未及欢迎说“失迎”; 看望别人说“拜访”; 陪伴朋友用“奉陪”; 请人原谅说“包涵”; 求人解答用“请教”; 盼人指点用“赐教”; 欢迎购买说“惠顾”; 请人受礼称"笑纳"; 请人帮助说“劳驾”; 托人办事用"拜托"; 向人祝贺说“恭喜”; 赠人书画题"惠存"; 尊称老师为“恩师”; 称人学生为“高足”; 请人休息说“节劳”; 对方不适说"欠安"; 女士年龄称“芳龄”; 平辈年龄问“贵庚”; 打听姓名问"贵姓"; 称人夫妇为“伉俪”; 称人女儿为"千金"。
佩饰
领夹 袖口 眼镜 手表 皮夹 手帕 古龙水 皮带 公文包
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塑造专业形象——服饰礼仪
商务着装要求:整洁、利落 女士着西装时要注意“六不”
套装不允许过大或过小 不允许衣扣不到位 不允许不穿衬裙 不允许内衣外观 不允许随意搭配 不允许乱配鞋袜
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名片礼仪
名片的准备
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上 应该使用名片夹 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) 要保持名片或名片夹的清洁、平整
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名片礼仪
接受名片
必须起身接收名片 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄 接收名片时,要认真地看一遍 不确定的要问 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落 在地上 回去后在背面记录接受名片的时间场景等基本情况
为顾客商务的站姿 不良站姿 身躯歪斜
Байду номын сангаас
弯腰驼背 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当 手位不当 半坐半立 浑身乱动 顶书训练
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商务仪态
行姿礼仪:从容,轻盈,稳重
基本要求
方向明确 步幅适度 速度均匀 重心放准 身体协调 造型优美
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塑造专业形象——服饰礼仪
男士
西服的选择和穿着
面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工 拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、 巧配、少装东西
领带和衬衫的搭配 鞋子:光亮、有形、保养 袜子:着深色或与西服颜色相类似的袜子
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塑造专业形象——服饰礼仪
男士
商务礼仪
1
为什么学礼仪?
对个体
不学礼,无以立 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、 社会角色相适应 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度
对组织
塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率
2
什么是礼仪?
礼仪的含义
人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展的 需要,是人们之间相互交流所产生的一定形式,久而久之,约 定俗成,形成一定的习惯便是礼仪。 礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的 一系列礼仪规范。
重在面部
眼神
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表情神态礼仪
笑容
可以调节情绪 可以消除隔阂 可以获取回报 有益身心健康
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商务语言礼仪
礼貌用语
问候:统一问候、由尊而卑、由近及远 迎送 请托 致谢 征询 推托:道歉式、转移式、解释式 道歉
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商务语言礼仪
初次见面应说:幸