项目启动会议指引

项目启动会议指引

项目启动会指引

文档控制文档名称项目指引文档代码DCMS-OA-项目启动会指引-20211101-V1文档描述描述了项目启动会准备内容的文档

版本信息修改日期版本描述作者2021-11-01

V1制定秦晓东

目录

文档控制

................................................................. ....

22

一、概述

................................................................. ....

44

二、目标

................................................................. ....

44

三、参与人员

................................................................. .

44

四、会议内容

................................................................. .

44

五、会议输出

................................................................. .

55

六、附件一：《项目启动会议邀请函》

..........................................

66

一、概述

项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，“项目启动会议”是项目双方对项目计划及重要内容达成的共识内容的发布会，可适当附加需强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。

项目启动会议是在我方项目团队与客户方项目关键成员进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要。

二、目标

启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：

1、对项目目标、计划、实施策略等信息进行发布，并以此发布做为项目实施的参考依据；

2、明确项目团队各成员角色在项目中的定位和具体的责任与定位；

3、明确里程碑交付物，项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。如：启动会PPT、需求报告（还有需求变更报告）、设计报告、测试报告、操作手册、上线报告及验收报告等。

三、参与人员

项目启动议做为项目正式开始的标志需要双方项目最高领导人参与，或者项目关键核心成员的参与。会议参与人员包括以下人员：

1、客户方项目最高负责人

2、我方项目负责人或是相关领导

3、双方项目经理

4、双方项目团队成员

5、客户方项目关键人员，如相关需求部门的负责人、我方销售人员等

四、会议内容

参见《启动会PPT》模板

五、会议输出

会议的输出主要是《会议纪要》。

应明确会议形成的决议，对会议中的问题需要落实相关子原进行解决。

会议纪要做为项目的标志性文件是对项目的进一步保障，如双方协商，可请客户签字确认；并及时（最好在会议完成后第二天下班前）发送给双方项目与会人员（抄送相关领导）。

六、附件一：《项目启动会议邀请函》

尊敬的×××公司×××项目领导:

兹定于_______年_____月____日，上午09:30召开OA项目启动会，地点在__________，请您届时莅临指导。与会人员将有：

客户方：____________________________________________________________________神州数码方：________________________________________________________________启动会的内容及日程安排详见附表。

若您有其它安排，请回复邮件或电话。

项目经理：×××

联系电话：×××

手

机：×××

Email

：×××

此致敬礼

高端OA事业部项目部

二零零八年××月××日

文件编号:神州管系高端OA事业部字[2021]第102号发文日期:2021年11月1日文件类别:项目文件拟文:

审核:

批准:

收件公司:

收件人:

发件人:

主题:关于XXX项目（项目编号XXX）的启动会议邀请函抄送:

附件：

传阅

阅后存档

保密保密期限

其它

日程安排：

阶段时间内容负责人准

备启动前落实到场人员（包括客户方及我方）

客户方项目经理09:00-09:30准备会场、投影设备、音响客户方项目经理开始09:30-10:001、欢迎；2、介绍项目小组成员；3、介绍项目意义和目标客户方项目经理10:00-10:30介绍神州数码方参加人员，介绍本次项目的主要阶段划分、项目组织保障等神州数码项目经理10:30-10:50客户方领导讲话客户方领导10:50-11:00神州数码方领导讲话神州数码方领导11:00-11:30现场答疑神州数码项目经理报

道第二天配合*站及公司报刊、新闻客户方文员会议纪要第二天抄送相关领导神州数码方项目经理