浅析建筑行业信息化发展现状与未来趋势

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南京大学EMBA课程作业

学生:章洪光

学号:

课程:信息管理

题目:浅析建筑行业信息化发展

现状与未来趋势页数: 6

2010年8 月25 日

浅析建筑行业信息化发展现状与未来趋势

——以宏远建设集团有限公司为例摘要:信息技术的迅猛发展,引发了全球各行各业运作方式的彻底革命,全世界都在朝着信息化方向发展。信息技术是当代最具潜力的新的生产力,信息资源是经济和社会发展的重要战略资源。随着世界经济全球化的到来和信息技术的迅猛发展,我国企业面临着严峻的挑战和机遇。本文以宏远建设集团有限公司信息化发展为例,从中分析建筑企业信息化发展的现状,并分析其未来的发展趋势,从而来探讨建筑企业信息化优化发展的对策与建议。

关键词:信息化信息技术信息资源

引言

企业信息需求来源于市场竞争。市场竞争是拉动企业信息化投资的内在动力,信息技术的扩散和渗透是推动企业信息化投资的外在动力。企业信息化既是信息技术对企业生产设备、生产技术和生产经营管理诸领域的渗透过程,也是企业不断提高信息资源开发利用效率,获得信息经济效益的过程。

然而我国企业信息化建设现状不容乐观,譬如,中国建筑企业没有连通任何网络的占17%,已经联网的占83%。其中具有局域网的占79.5%,有广域网的占13.6%,连上因特网的占46.6%,企业间联网的只占6.8%。相关分析表明,施工企业与勘察设计企业在网络配置方面也存在着显著差异,后者局域网配置率明显高于前者。

由此可见,我们必须提高认识,采取政府支持、引进人才等相应措施,加快我国企业信息化建设步伐,最终实现国民经济的信息化,推动国民经济的跨越式发展。

一、建筑行业信息化发展现状及原因

1.建筑行业信息化发展现状

据调查,在建筑行业中,67%的企业具有办公自动化系统;93.2%的企业拥有专业软件;

21.6%的企业拥有管理信息系统;30.7%的企业拥有项目管理系统;4.5%的企业具有决策支持系统;6.8%的企业拥有企业资源规划系统;6.8%的企业拥有大型数据库系统。同时调查中显示,是否拥有后三类系统与企业资质等级具有密切关系,拥有这几类系统的企业,其资质等级都在一级或甲级以上。

从另一项调查中也可看出目前中国建筑企业普遍存在着缺乏信息化人才以及信息化技

术薄弱的情况:认为本企业信息化人才和技术力量很薄弱和比较薄弱的分别占 2.3%和36.4%,认为一般的占47.7%,只有12.5%的企业认为自己信息化人才和技术力量比较强,没有企业认为自己信息化人才和技术力量很强。

2.建筑行业信息化发展缓慢的原因

中国建设企业信息化整体上还处于初级发展水平。信息化人均投资很低,信息化建设缺乏合理规划,尚未覆盖主要业务和管理流程,尤其是信息资源的开发利用还刚刚起步,难以做到优化企业内外资源配置。但是大多数大型企业有着利用信息化提高企业竞争力的强烈愿望和决心,构成了建设企业信息化发展的动力。

二、宏远建设集团有限公司信息化的运行现状

1.企业背景

宏远建设集团有限公司系一家集建筑、房地产、贸易、科研和服务业于一体,具有房屋建筑工程施工总承包特级,市政公用工程施工总承包一级,建筑装饰装修、地基与基础、机电设备安装、建筑幕墙工程专业承包一级,园林古建筑、消防设施、起重设备安装工程专业承包二级等资质,以及对外经济合作经营权的大型建设集团企业。

2. 现行项目信息化概述

宏远建设集团有限公司始终坚持项目信息化建设不断完善、改进,以期实现信息化带来的经济效益。例如,为应国家有关要求及信息系统平台集成与统一管理的实际需要,集团公司编制建立了标准规范的项目编码体系规则。一方面,建立系统数据标准统一的信息化编码体系是系统设计、实施与应用的重要基础,一套科学完善的信息编码体系能够使系统各功能模块间、系统与其他系统间建立统一沟通的“桥梁”,解决项目不同阶段、不同组织层次、不同管理职能间的沟通难题;另一方面,建立统一的编码体系也为综合项目管理系统的查询与统计分析带来了便利,灵活地利用信息编码体系将可以方便地对信息系统中的海量数据进行科学分类与综合统计,为公司各级项目决策者们提供了一个灵活方便并具有多维度、多角度审视项目的功能。

在企业人力资源EAS-HR与办公系统EAS-OA的运行中,集团公司也长期为实践两幅蓝图做着坚持不懈的努力,其中OA系统已经在企业日常工作于生活中运行,并得到了集团公司、各区域(分)公司的认可与肯定,并为之不断完善而献计献策。

以EAS-OA项目信息系统为例,宏远建设集团在目前的日常办公事务处理中面临的主要

问题有:缺少协作办事平台、信息的管理效率低、工作进度监管不力、组织文化建设困扰、企业资源管理无序、建立企业核心竞争力。鉴于这些问题,集团公司引进金蝶软件EAS-OA 系统,其职能是为企业各职能机构提供一个高效、灵活、易管理的无纸化协同办公平台、知识共享平台和信息互动平台;根据企业办公现状,系统实施总目标为:“规范办公流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率。”

EAS-OA系统由行政办公、知识管理、互动沟通、事务管理、辅助管理和权限管理等6部分组成,各功能模块间既相对独立有紧密配合、协同工作。同时共享EAS-HR的组织机构管理、用户管理、权限定义;不同用户由于权限不同,承办任务的不同、可能查阅到的信息也各不相同。

3.宏远集团在信息化建设过程中的具体实践

在实施EAS-OA系统过程中,宏远建设集团有限公司也坚定贯彻着自己的实施方法,以促进办公系统的不断优化:信息化建设是一个长期的、艰巨的过程,信息系统建设必须进行“整体规划”,规划企业未来几年的长期目标,这样才能真正实现项目的效益。在进行局部实施的时候要有一个整体的观念,要能够服从整体的需要。同时,进行了整体规划以后,才能避免集团内的各部门、各分子公司出现数据不一致的情况,为下一步的数据汇总和分析奠定基础。另外,进行整体规划还可以降低整个系统的投资,避免资源浪费。

进行“整体规划”,但不一定非要整体实施,根据国内企业实施的现状分析和我们的经验,只有进行“分步实施”,才能最大限度地避免投资风险和降低投资。分步实施,可以随时发现系统设计的问题并将所造成的损失降到最小。同时,分步实施可以分阶段评估投资效

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