商品流通企业成本核算概念
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商品流通企业成本核算概念
一、商品流通企业及其特点
1、商品流通企业
商品流通企业是指通过低价格购进商品、高价格出售商品的方式实现商品进销差价,以此弥补企业的各项费用和支出,获得利润的企业。
商品流通企业通过商品购进、销售、调拨、储存(包括运输)等经营业务实现商品流转,其中购进和销售是完成商品流通的关键业务,调拨、储存、运输等活动都是围绕商品购销展开。
2、商品流通企业的经营特点
和工业企业等其他行业企业的经营活动相比较,商品流通企业有三个特点:一是经营活动的主要内容是商品购销;二是商品资产在企业全部资产中占有较大的比例,是企业资产管理的重点;三是企业营运中资金活动的轨迹是“货币?商品?货币”。
二、商品流通企业的成本
商品流通企业的成本主要指商品成本和其他业务成本。商品成本又分为商品采购成本、存货成本、销售成本等
1、商品采购成本
商品采购成本就是采购商品的进货原价。
购进商品的进货费用。不计入商品采购成本,而是作为营业费用计入当期损益。
2、商品的存货成本
商品的存货成本一般以商品采购成本为基础进行核算,并根据存货计价方法确定其成本额。其中储运费用不计入商品存货成本,而作为营业费用计入当期损益。
3、商品的销售成本
商品的销售成本是指已销商品的进价成本。
三、商品销售成本核算
商品流通企业对库存商品的核算方法不同,商品销售成本的核算也不同。一般有数量进价金额法,数量售价金额法,售价金额法,进价金额法。
时空对于进价核算采用的是数量进价金额法。
采用这个核算方法,首先要解决两个问题,一个是已销商品单位进价成本的确定,一个是已销商品成本的计算顺序。
已销商品单位进价成本,在时空系统里,可以选择的核算方式有加权移动平均,先进先出等
十几种。
已销商品成本的核算顺序是先确定商品单位进价成本后,确定商品销售成本或期末商品存货成本,这个算法为顺序算法,时空软件采用的正是这种算法。
计算公式为:
商品销售成本=商品销售数量*商品单位进价成本
期末商品存货成本=期初商品存货成本+本期增加的商品成本-商品销售成本
一、如何衡量成本核算的对错
成本核算结果,要表现在账面上,最终的对与错的衡量,应该表现在报表数据的平衡上。只要报表数据是平衡即说明成本核算在计算逻辑上是正确的(核算结果可能存在一个怎么做更合理,这个我们在后面论述)。
成本核算正确与否的验证公式:
上期结转+本期入-本期出=本期结存
昨天结存+今天入-今天出=当前结存
……
任何阶段:销售额(不含税)=出库成本+毛利
以上验证公式,可以验证软件系统对于成本核算结果是否“正确”。
基本原则:成本核算不会使企业创收,也不会使企业亏损,成本如果不在库存中,就必然在利润中。如果丢失了钱,就是系统设计的错误,如果钱放错了位置,是需求理解的错误;
二、成本核算是重点在核算什么
成本核算,是在核算商品的销售出库成本单价。
简单的说,商品,都是存在采购成本的,一个商品,在不断的进销过程中,库存价值在不断的发生改变,那么,当商品在销售时,每减少一个商品,应该按什么价值去衡量呢?或者,当库存商品,由于种种原因,需要减少一个时候,应该怎么衡量其减少价值呢?
当库存中商品,要做数量减少时,必然金额也要减少,金额应该减少多少?衡量库存中减少
一个商品的价值的方法,就是成本核算;
所以说,成本核算,就是核算商品在库存减少时,应该怎么计算其价值的计算过程。
商品在减少时,根据企业的不同需要,存在很多不同的衡量要求,比如:先进先出、批次核算、加权移动等等,方式非常多,核算后的结果差异也会比较大,所以,才导致了成本核算的复杂性。
但无论核算过程怎么复杂,我们都应该清楚,成本核算,是核算商品出库时的成本,而不是出库后库存结存的成本。
三、什么时候该做成本核算?
商品在库存减少的时候,都应该要核算出被减少这一时刻的价值,那么是否所有库存减少时,都应该按商品的核算方法去进行成本的计算呢?
比如,先进先出的核算方法,是否当商品在库存发生减少的任何时候,都要按先进性出的规则去计算一次成本呢?
比如:按最后进价核算的成本核算方法,是否在商品发生损益时,也要按最后进价去记录损益成本呢?
有些软件是这么做的,但时空并不是如此。(这不是对错的问题,而是开发导向,怎么做,都可能有正确的道理)
时空,只有在销售行为产生时,才会使用成本核算方法去计算当前的成本。如果不是销售行为,比如,盘损、内调出库、商品组装等等,这些行为,也会导致商品库存数量减少,但对于出库成本金额的计算,时空都是取商品当前的库存成本,而不是按成本核算方法计算出的成本值。
时空只有在商品销售行为中,才会调用商品成本核算方法,并按其规则去计算成本。销售行为:批发销售、外调出库、零售销售;
四、库存成本与出库成本
商品在库存中,必然有一个代表其价值的东西,就是库存成本;一个商品在库存减少时,也要有一个衡量其价值的东西,就是出库成本。
多数情况下,这两个成本是不一致的。即便系统采用加权移动方式计算的成本,也会存在差异。
这就产生一个现象,一个商品,在库存中是一个价值,当其发生出库的瞬间,就是另外一个
价值了。
库存金额=库存数量*库存成本单价
出库金额=出库数量*核算成本单价
如果系统采用加权移动平均计算成本,库存成本单价与核算成本单价会比较接近,但也可能并不相等;
这里就涉及另一个概念,加权移动产生的核算成本价,是否就是库存成本价?如果不是,那他们分别是什么概念?
库存成本价,在时空系统,没有一个字段真正的记录这个值,在需要的时候,是使用库存结存金额除库存结存数量获得的;
而核算成本价(系统中chbdj 字段),是商品无论使用任何成本核算方法,在内部都必须进行计算的一个成本值,使用的是加权移动平均的计算方法。
那为什么加权移动平均成本价与库存成本价,还会不一样呢?
原因是,我们不是所有业务行为都计算加权移动平均价的。
加权移动成本,主要也是受采购行为影响,为避免成本值无端的跳动(在没有发生采购行为的情况下,每笔销售的成本单价都是不同的),时空计算成本单价,都在与采购相关的行为中进行计算,那么与采购不相关的行为导致的库存变化,成本单价并没有跟随一起变动。(时空开放了这个价调整的计算过程,在必要时,是可以根据客户的需要进行调整的。)
五、不同业务行为,应该怎么对待成本
在我们知道了上面时空计算成本的原理后,还会有很多影响成本的因素,导致成本结果还是与我们要求的存在偏差。
这样,我们要了解很多不同的业务形态,知道时空是怎么一个应对策略,客户提的要求与时空的要求有哪些差异?有哪些是能改的,有哪些是固有的,不能进行调整的(肯定有些东西是受产品局限性约束的)。