精密带钢制造部门职责与岗位说明书汇编

精密带钢制造部门职责与岗位说明书汇编
第一部分：部门职责权限
在现实工作中，部门职责权限的模棱两可经常导致有些工作多部门负责，有些工作没有部门负责，常见现象是有了好处大家争相分享，有了责任大家互相推诿。

各部门职责权限的明确有利于从根本上杜绝工作中的扯皮现象，它为部门的工作行为起到了指导和规范的作用。

一、生产部职责权限
（一）生产部主要工作职责
1、做好职工思想政治工作，协助人力资源部组织职工文化、技术、安全、业务的学习和培训。

2、编报下列计划，经公司批准后认真执行。

2.1年、季、月生产计划；
2.2年、季、月原辅材料需求计划。

3、严格按照工艺要求进行生产，保证产品达到和超过规定标准，满足市场需要。

4、负责组织指挥事故的抢救工作，采取有效措施，制止事故漫延，同时向公司领导和上级部门汇报，协助有关部门迅速恢复生产。

5、管好、用好原料、材料、工具，防止浪费、丢失和损坏。

6、负责报告公司生产完成情况，研究生产问题，布置生产工作，检查生产调度会议决议的执行情况。

7、合理使用水、电、汽、油，搞好节约工作。

8、按期完成公司下达的生产任务和技术攻关任务。

9、做好车间安全防火工作，及时检查和整改不安全因素。

10、组织和发动职工正确使用，精心维护生产设备，保证生产设施处于完好状况，坚持文明生产。

11、及时处理生产、人身等事故，搞好事故分析，找出事故原因和责任者，并向有关部门报告。

12、搞好生产原始记录、统计报表的管理和生产技术总结。

13、关心职工生活，帮助职工解决实际问题。

14、搞好生产车间的环境卫生和所属的绿化工作。

15、按时完成公司下达的其它各项任务。

（二）生产部主要工作权限
1、对违反带钢公司各项规章制度的人和事，有权提出处理意见，并上报有关部门。

2、对不合格的原料、材料和包装物，有权拒绝使用。

3、对安装、检修不符合质量标准的设备，有权拒绝验收和使用。

4、在不改变工种的条件下，有权调动工人的岗位。

5、对违章作业或严重违反劳动纪律不听劝阻的职工，经公司批准，有权停止其工作，令其检查，同时也有权恢复其工作。

6、对车间职工的调动、提职、晋级、奖惩有建议权。

7、公司授予的其它临时权力。

二、设备部职责权限
（一）设备部主要工作职责
1、贯彻执行国家和上级有关设备、能源管理的各项政策和规定，组织检查设备系统、能源介质等各项规章制度的贯彻落实情况，并不断完善、修改、健全。

2、监督检查各部门对在用设备的管理、使用和维护、保养情况。

3、编制、汇总各类设备、备品备件、标准件及大型工具的计划及报表，编制备品备件、消耗资金定额。

搜集各类与设备管理有关的信息和原始记录，建立设备档案、保管图纸资料，组建设备情况信息库。

4、负责公司设备管理及协助技术改造工作。

5、参加新建和扩建工程的设计审查，竣工验收以及试车等工作。

6、组织实施日常检修、维护、保养、事故抢修。

7、制订大、中、小检修计划，经批准后实施。

8、协助生产部处理生产中的设备技术问题，做好对内对外协调管理工作。

9、负责固定资产（设备）增减、移动、更新、折旧、封存、报废及建账建卡工作，掌握固定资产变更情况，确保固定资产（设备）不流失。

10、组织设备事故分析，提出处理意见，报送上级批准后并督促实施。

11、随时检查设备的技术状况，做好定期和日常巡回检查，发现问题及时处理，及时完成轧辊座及轴承装配工作，轧辊的磨削、毛化工作，指导生产正确使用、维护、保养机械设备，确保设备正常运转。

12、负责起草年终总结，半年小结工作，并提出设备管理改进的方案。

13、完成领导交办的其它工作。

（二）设备部主要工作权限
1、对购进、调入的一般机动设备和机具有选型和分配权。

2、对公司所属设备、固定资产有管理权。

3、在公司授权范围内，有权代表公司签订备品备件及对外加工订货合同权。

4、对违反设备技术规程、管理制度和危害设备的行为有权制止和提出处理意见，在紧急情况下，有权命令停车，并立即向有关领导汇报。

5、对公司设备大修更新资金有权监督使用。

6、公司授予的其它临时权力。

三、质检部职责权限
（一）质检部主要工作职责
负责建立和完善公司质量管理工作制度和管理体系
1、制订公司进料、加工品、产成品质量标准及检验规范并监督实施；
2、制定和完善质量管理规定、物资检验规程、检验作业计划、检验状态标识等规章制度，推行并落实全面质量管理；
3、制订并落实原辅材料、在制品、产成品、客户信息反馈处理等质量管理工作流程。

负责执行公司日常质量检验与管理工作，实施质量过程监控
5、负责原辅材料的入厂质量检验及异常情况处理；
6、负责生产过程中的巡回质量检验、记录，对发现的问题及时通报并组织专题研究，提出改进和预防措施并监督实施；
7、负责外协产品、产成品在入库和销售发货前的质量检验与记录；
8、参与质量问题的调查处理，对质量问题进行分析并编制质量报告；
9、负责材料、产品质量等级确认和异常分析，组织制定并监督落实质量整改计划。

参与新产品的研究开发与试制
10、对产品、原物料、加工品等规格及作业标准，提出改善意见或建议；
11、负责及时准确地完成取样、化验、实验、报告等检测任务。

负责质量异常的处理与追踪
12.负责原物料、在制品、产成品、产品生产或加工过程中的质量异常处理；
13.负责对不合格材料和产品的控制。

参与客户评价与管理
14、原料供应商，外协加工厂商等交货质量检验结果的整理与评价；
15、督导并协助协作厂商改善质量，建立质量管理制度；
16、协同处理质量投诉，对客户抱怨案件及退货原因进行分析、检查并采取改善措施。

负责检测计量设备、设施、工具等的归口管理
17、填制“仪器校正、维护基准表”，设定检验仪器的校正维护周期；
18、负责建立健全各类检验计量器具的台帐记录；
19、编制检验仪器年度校正、维护计划，定期对检测计量设备进行校验、送检；
20、负责检验计量器具的日常使用、保养和维护。

负责部门内部基础管理工作
21、负责收集、整理、归档、分析质量信息与检测记录，定期或不定期进行实物质量总结，并向相关生产、管理部门反馈；
22、负责内部人员岗位调配、值班安排、技能培训、业务绩效考核等工作；
23、建立和完善内部质量管理体系文件和记录，参与公司质量管理体系监督评审。

完成领导安排的其他临时性工作
（二）质检部主要工作权限
1、有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；
2、有权参与客户评价并对客户选择提出建议；
3、有权对违反质量管理制度或规程的行为提出处罚意见；
4、有权参与对质量事故的调查，对重大质量事故有越级汇报的权力；
5、有权对部门内部员工进行考核、调配，并提出任免建议；
6、有权自主开展部门内部工作；
7、有权对相关部门执行质量相关制度情况进行监督。

8、要求其它部门配合工作的权力；
9、公司授予的其它临时权力。

四、运输部工作职责权限（一）运输部主要工作职责
1、管理运输商以使产品顺利送达目标客户手中；
2、协助编制运输流程管理制度；
3、与各协作单位联系沟通，保证日常运输工作顺畅有效；
4、收集、整理运输信息的最新情况并及时上报领导；
5、编制商品运输计划，合理控制运输成本；
6、填制商品运输单，办理商品交运手续；
7、对由承运人装卸的商品进行装卸监督；
8、填写产品运输统计报表和运输事故查询书；
9、其他相关工作。

（二）运输部主要工作权限
1、选择承运商的建议权；
2、对部门内部员工的考核权；
3、部门内部员工的任免建议权；
4、部门内部员工作开展的自主权；
5、要求相关部门配合工作的权力；
6、公司授予的其它临时权力。

五、供应部职责权限
(一) 供应部主要工作职责
负责原辅材料供应市场的调研与开发
1、调查、分析和反馈市场供求信息以及新材料、新工艺产品信息；
2、拓展带钢公司所有原辅材料的供货来源和渠道；
3、策划并制定公司物资采购方案。

负责供应商的选择、评价与管理
4、负责收集、整理有关供应商的资料，提出候选供方名单；
5、组织对预选供应商的评价并保存评价记录；
6、建立合格供方名单和合格供应商档案，经常与其保持联系并沟通信息；
7、对供方的供货情况进行全面统计，半年进行一次业绩评价，建立记录档案。

负责审核、编制并报批物资采购计划
8、掌握公司各类物料需求、物料品质、物料消耗等情况，参与制定生产计划；
9、受理并审核带钢公司各部门的材料需求计划或采购申请；
10、负责与供应商的联系和报价、议价等业务洽谈，组织招投标工作；
11、对供应厂商的价格、品质、交货期、交货数量等进行评估和比较后做出选择；
12、编制采购计划或与客户洽谈采购合同，并办理审批程序。

负责组织实施采购与对采购物资的控制管理
13、负责采购合同的签订和实施；
14、负责依据材料采购计划或采购合同，编制采购预算并申请采购资金；
15、负责依采购合约或协议控制协调供应商的交货期；
16、负责对采购物资的搬运、贮存、包装、防护、交付和验收等进行追踪和监督；
17、负责对不合格采购物资的退货、理赔等处置工作，预防呆料与废料；
18、负责办理带钢公司对外所有外协加工相关业务。

负责采购结算与采购成本的控制
19、负责采购物资的资金支付、费用结算与报销、债权债务清理等业务工作；
20、负责掌握各类物料的市场价格起伏状况，分析了解市场走势，控制采购成本；
21、协助调查分析物料消耗状况、控制库存物资总量及金额，做好物资采购服务；
22、负责采购物资的质量监督；
23、负责对生产、财务、仓储、运输等部门的协调工作。

负责部门内部基础管理工作
24、制定本部门的月度、季度、年度工作计划，并组织实施；
25、建立和完善采购管理制度和工作流程，组织对采购人员的选拔、配备和培训；
26、协助制订并落实内部员工绩效考核方案，组织对部门员工的考核与评价；
27、负责编列物资类别代码和供方代码，对采购物料进行A、B、C分类；
28、负责收集、审核与管理各类物资采购信息与采购合同执行情况等；
29、负责建立健全部门内部各类记录、台帐、报表等统计资料；
30、建立和完善内部质量管理体系文件，参与公司质量管理体系评审与监督。

完成领导安排的其他临时性工作
（二）供应部主要工作权限
1、有权参与年度、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议；
2、对供应商的选择有提议权；
3、对各部门所报不合规定的计划有否决权；
4、对下属员工的任免有建议权；公司内部的物资调配权
5、部门内部员工考核的权力；
6、部门内部工作开展的自主权；
7、要求相关部门配合工作的权力。

8、公司授予的其它临时权力。

六、销售部职责权限
（一）销售部主要工作职责
负责产品销售市场的调研与开发
1、了解客户需求，反馈市场信息，分析和预测产品市场发展趋势；
2、制定分阶段的产品营销策略和实施计划，组织实施公司营销战略；
3、制定新、老产品市场开发计划，并组织实施。

负责开发、建立、维护客户关系管理系统
4、做好客户的需求、信用分析与调查，组织对现有、潜在客户的评价；
5、建立健全客户档案，与重要的现实客户、潜在客户建立并维持良好的关系；
6、组织客户联谊活动，按期回访客户，协调对代理商和经销商的管理；
7、负责顾客满意度测量、顾客信息的收集、分析和处理。

定期向顾客发送《顾客满意
度调查表》，对顾客的反馈意见和信息做好收集统计分析，计算顾客满意度指标。

负责公司的产品销售工作
8、建立和完善公司销售计划管理制度，制订并落实年、季、月度销售计划；
9、与客户洽谈业务，开拓和评估客户定单，报批、签订并履行产品销售合同；
10、编制产品发运计划，开具“产品发货通知单”、发票和托收单，协调办理产品销售
的出库与退货手续；
11、参与废旧物资的定价，完成废旧物资的销售工作。

负责公司产品的售后服务工作
12、建立产品信息反馈、客户投诉、应收帐款回收等售后服务管理体系和制度；
13、协调、组织、安排轧机设备的安装和调试工作；
14、针对客户对产品的要求，提出产品改进意见并及时向生产、质检部门反馈；
15、受理客户投诉。

针对客户反映的问题，协同生产、质检等部门分析处理，向责任部
门下达《纠正与预防措施通知单》，并跟踪验证；
16、负责对不合格品的处置工作，包括退货、换货、降级使用等的执行。

负责公司销售货款与费用控制工作
17、执行公司销售政策，编制货款回收报表，督促催要应收账款，组织回笼资金；
18、编制并申报产品销售费用预算，落实销售费用成本控制目标。

负责部门内部基础管理工作
19、制定本部门的月度、季度、年度工作计划，并组织实施；
20、建立和完善销售管理工作制度，编制并执行营销人员工作准则，组织对销售人员的
选拔、配备、技能培训；
21、制订并落实内部员工绩效考核方案，组织对部门员工的考核与评价；
22、建立和完善产品销售档案，对产品销售合同的签订、履行以及销售任务完成情况及
时汇总分析和统计上报；
23、建立和完善内部质量管理体系文件和记录，参与公司质量管理体系监督。

完成公司领导安排的其他临时性工作
（二）销售部主要工作权限
1、有权参与公司产品销售价格、营销战略等政策的制定；
2、有权参与公司年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；
3、有权制定公司年、季、月度产品销售计划并监督执行；
4、有权根据市场变化和客户要求，对产品生产、设计或质量标准提出改进意见；
5、经总经理授权，有权代表公司对外联系、洽谈产品销售业务或签订销售合同；
6、有权对本部门的员工进行绩效考核，并提出奖惩或任免建议；
7、有权支配使用本部门预算内的费用，在职责权限范围内自主开展工作；
8、有权要求相关业务部门配合本部门的工作；
9、公司授予的其它临时权力。

第二部分：岗位说明书
岗位说明书是人力资源管理工作中一项基础性的管理资料，它对工作岗位进行了相对全面的描述。

无论是招聘、培训，还是人事调配、薪酬管理以及绩效管理，它都可以为其提供全方位的信息和指导，它告诉人力资源管理工作者公司某个具体岗位需要招聘具有什么能力和经验的人、这个岗位上的人需要什么样的培训和辅导、某个人是否适合这个岗位、应该从那些方面对此岗位进行考核等。

岗位名称厂长岗位定员岗位编号Q/TOP2101－2006所在部门带钢办公室直接上级总经理助理所辖人数
直接下级副厂长、运输部经理、带钢供应部经理、带
钢销售部经理、带钢办公室主任
晋升职位
任职资格学历要求：轧钢、机械制造、企业管理及相关专业本科以上学历。

培训经历：接受过现场管理、成本管理、安全生产管理等知识培训。

工作经验：5年以上大中型企业同岗位工作经验。

能力要求：
1.熟练掌握企业安全文明生产管理、质量管理、成本管理的方
法、技术；
2.具有较强的生产团队建设和管理能力；
3.计划、组织、领导和控制能力突出；
4.语言表达能力强，协调沟通能力突出。

个性品质： 1.勤奋敬业，认真负责；
2.积极主动，诚信守时；
3.顾全大局、团队精神强。

职权内容1.负责组织进行本厂生产管理体系的建立、控制、改进、完善及日常管理；
2.参与制定年度生产计划，并负责组织、指挥、实施各类生产计划；
3.组织本厂不断改进各类管理，不断提高安全文明生产、现场管理、质量管
理、设备管理、成本管理的管理水平和效果；
4.组织进行本厂各部门、员工的业绩评价与工作监督；
5负责生产、质量、安全事故的处理；
6.需要厂长负责的其它相关工作；
7.与人力资源部协调组织员工技能培训；
8.完成其它临时工作；
职权范围权力：1.有权参与公司生产政策的制定；
2.有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；
3对内部员工考核权和任免建议权；
4.工作开展的自主权；
5.要求相关部门配合工作的权力。

责任：1.对本厂生产任务的按期完成情况负责；
2.对下属员工的工作失误负领导责任；
3.因自身工作失误给公司造成损失，负相应的经济责任和行政责任。

内部协作分厂内各部门领导、与生产工作相关的各单位、各部门
外部协调与生产工作相关的社会各单位、各部门
办公设备计算机、一般办公设备（电话、Internet网络）
工作环境办公室和车间，工作环境具有一定的噪音，具有一定的职业病危害工作时间全职，正常工作时间，偶尔加班或出差
所需文档生产管理制度、生产工艺手册、生产报表、安全操作规程等
编制部门人力资源部编制时间
岗位名称副厂长岗位定员岗位编号Q/TOP2102－2006所在部门带钢办公室直接上级带钢厂长所辖人数
直接下级带钢设备部经理、质检部经理、生产部经理晋升职位
任职资格学历要求：轧钢、机械制造、企业管理及相关专业本科以上学历。

培训经历：接受过现场管理、成本管理、安全生产管理等知识培训。

工作经验：5年以上大中型企业同岗位工作经验。

能力要求：1.熟练掌握企业安全文明生产管理、质量管理、成本管理的方法、技术；
2.具有较强的生产团队建设和管理能力；
3.计划、组织、领导和控制能力突出；
4.语言表达能力强，协调沟通能力突出。

个性品质：1.勤奋敬业，认真负责；
2.积极主动，诚信守时；
3.顾全大局、团队精神强。

职权内容1.协助厂长按生产计划组织生产；
2.协助厂长完成生产计划的检查和进度控制工作；
3.协助厂长对下属员工的工作进行监督与考评；
4.协助厂长完成生产人员的配置、组织管理和设备配置等工作；
5.协助厂长进行生产效率的管理与改善；
6.协助厂长加强用料管理与制造成本控制；
7.协助厂长实施标准生产作业方法；
8.协助厂长组织检查生产系统运行中存在的问题并对其进行改造；
9.协助厂长加强生产现场管理与生产现场财产管理；
10.协助厂长组织产品质量控制与质量自检工作；
11.协助厂长组织安全生产自查与问题处理工作；
12.完成其它临时工作。

职权范围权力：1.有权参与公司生产政策的制定；
2.有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；
3有对内部员工的考核权和任免建议权；
4.工作开展的自主权；
5.要求相关部门配合工作的权力。

责任：1.对本厂生产任务的按期完成情况负责；
2.对下属员工的工作失误负领导责任；
3.因自身工作失误给公司造成损失，负相应的经济责任和行政责任。

内部协作分厂内各部门领导、与生产工作相关的各单位、各部门
外部协调与生产工作相关的社会各单位、各部门
办公设备计算机、一般办公设备（电话、Internet网络）
工作环境办公室和车间，工作环境具有一定的噪音，具有一定的职业病危害工作时间全职，正常工作时间，偶尔加班或出差
所需文档生产管理制度、生产工艺手册、生产报表、安全操作规程等
编制部门人力资源部编制时间
岗位名称统计员岗位定员岗位编号Q/TOP2103－2006所在部门厂长办公室直接上级副厂长所辖人数
直接下级无晋升职位
任职资格学历要求：财经类专业大专以上学历。

培训经历：接受过产品基本知识、统计学等知识培训。

工作经验：有1年以上同岗位工作经验。

能力要求： 1.具有较强的归纳和逻辑思维能力；
2.能够熟练使用计算机办公软件；
3.具有较强的协调沟通能力。

个性品质：1.勤奋敬业，认真负责；
2.积极主动，遵章守纪；
3.顾全大局、团队精神强。

职权内容1.做好全厂生产统计工作，按公司规定和要求及时上报日报表和周报表；
2.做好全厂员工的考勤统计和参与考核员工的工资核算工作，按公司的规定
及时上报统计结果；
3.同集团办公室经常联系，及时取送厂部文件；
4.同供应、仓库经常联系，把所需物品、材料、刀具、工具、量具、外协件及时报送供应部，并及时到仓库领取厂部所需物品，服务生产；
5.同人力资源部经常联系，协助人力资源部做好厂部新进员工的资料登记、员工的转正和全厂员工的培训工作；
6.协助厂部领导做好文字性工作及厂部所有文件的打印、复印工作；
7.完成其它临时工作。

职权范围权力：
1.有权审核收集的原始生产数据；
2.有提出改进工作的建议权。

责任：
1.对当班工作中出现的问题负责；
2.对统计报表的真实性和完整性负责；
3.因自身工作失误给公司造成损失，负相应的经济责任和行政责任。

内部协作与统计工作相关的各部门员工
外部协调
办公设备计算机、一般办公设备（电话、Internet网络）
工作环境车间，工作环境具有一定的噪音，具有一定的职业病危害工作时间全职，需要倒班，偶尔加班
所需文档
编制部门人力资源部编制时间
岗位名称生产部经理岗位定员岗位编号Q/TOP2105－2006所在部门带钢生产部直接上级带钢副厂长所辖人数
直接下级单、双机轧制、复卷、退火、酸性、包装
班长
晋升职位
任职资格学历要求：中专(技校)以上学历。

培训经历：接受过现场管理、成本管理、安全生产管理等知识培训。

工作经验：5年以上大中型企业同岗位工作经验。

能力要求： 1.熟悉企业安全文明生产管理、质量管理、成本管理的方法技术；
2.具有较强的生产团队建设和管理能力；
3.计划、组织、领导和控制能力突出；
4.语言表达能力强，协调沟通能力突出。

个性品质：1.勤奋敬业，认真负责；
2.积极主动，诚信守时；
3.顾全大局、团队精神强。

职权内容1．搞好全面质量管理，保证产品达到和超过规定标准，满足市场需要；2．及时处理生产事故，采取有效措施，制止事故漫延，搞好事故分析，找出事故原因和责任者，并向有关部门报告，协助有关部门迅速恢复生产；3．管好、用好原料、材料、工具，防止浪费、丢失和损坏；
4．负责报告公司生产完成情况，研究生产问题，布置生产工作，检查生产调度会议决议的执行情况；
5．合理使用水、电、汽、油，搞好节约工作；
6．按期完成公司下达的生产任务和技术攻关任务；
7．做好车间安全防火工作，及时检查和整改不安全因素；
8．组织和发动职工正确使用、精心维护生产设备，保证生产设施处于完好状况，坚持文明生产；
9．关心职工生活，帮助职工解决实际问题；
10．搞好生产车间的环境卫生和所属的绿化工作；
11．完成其它临时工作。

职权范围权力：1.有权制止无正当手续的外来人员进入生产区；
2.有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；
3有对内部员工的考核权和任免建议权；
4.工作开展的自主权；
5.要求相关部门配合工作的权力。

责任：1.对生产任务不能按期完成负责；
2.对下属员工的工作失误负领导责任；
3.因自身工作失误给公司造成损失，负相应的经济责任和行政责任。

内部协作分厂内各部门领导、与生产工作相关的各单位、各部门
外部协调与生产工作相关的社会各单位、各部门
办公设备计算机、一般办公设备（电话、Internet网络）
工作环境办公室和车间，工作环境具有一定的噪音，具有一定的职业病危害工作时间全职，正常工作时间，偶尔加班或出差
所需文档生产管理制度、生产工艺手册、生产报表、安全操作规程等
编制部门人力资源部编制时间
审批部门审批时间。