人力资源管理培训讲义全

第一节招聘与配置管理制度

一、目的

为吸引人才，保留优秀人才，规员工招聘配置过程，健全人才选用机制，满足公司持续、快速发展的需要。

二、招聘配置原则

（一）公开、公平、公正原则，杜绝以权谋私和任人唯亲现象；

（二）试用合格者才能聘用，试用期1-3个月；

（三）辞退员工不得录用原则；

（四）择优录取原则。

三、职责权限

（一）人力资源部门

1. 汇总各部门人员招聘需求计划，编制年度招聘计划和招聘费用预算，并依据权责手册进行报审报批；

2. 负责招聘工作的组织实施及评估；

3. 负责求职者薪资洽谈工作

4. 子公司基层员工招聘由子公司负责，中层员工招聘须报总公司人力资源主管部门审批，高层管理人员由总公司招聘或委派。

（二）公司其他部门

1. 向人力资源部门上报招聘需求计划；

2. 配合人力资源部门开展招聘工作。

四、招聘配置方式

（一）部招聘：出现职位空缺时，首先考虑部员工，同等条件下优先录用部员工。（二）外部招聘：可通过网络、报纸、现场招聘会、猎头公司、同行业推荐、公司员工推荐等形式从外部招聘。

五、招聘程序

（一）人员需求计划

1．在经营年度结束前，人力资源部门将下一年度的《人员需求计划表》发放给各单位，各单位根据实际情况认真填写，经分管领导审批后报送人力资源部门，由人力资源部门汇总报总裁审批；

2．年度需求计划外的招聘需求，由用人单位提出招聘需求申请，先后报经单位分管领导、人力资源部门、总裁审批；

3. 经公司审批通过的人员需求计划，由人力资源部门负责组织实施。（二）部招聘程序

1．公司人力资源部门根据用人单位的人员需求及岗位说明书要求，发布部招聘信息。部信息由公司人力资源部门统一发布，别的部门和下属单位不得自行发布；

2．应聘员工应首先取得所在单位同意后，方可提交应聘申请；

3．人力资源部门会同用人单位对部应聘者进行笔试及面试，择优录取；

4．被录用者需办理完结原工作移交手续后，方可到用人部门报到上岗；

5．公司部的岗位竞聘活动，一般岗位经人力资源部门同意后，可由用人单位自行组织实施，结果报人力资源部门备案；重要岗位的竞聘活动，须由人力资源部门牵头组织实施。

（二）外部招聘程序

1．人力资源部门为实施外部招聘的职能部门，负责招聘信息发布、应聘简历收集，以及应聘人员考评录用的组织工作；

2. 所有求职人员需认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试；

3. 初试合格人员，由人力资源部门组织用人单位复试；

4. 一般岗位人员，经用人单位分管领导复试通过。重要岗位人员和部门经理以上人员，须经公司总裁面试通过；

5. 人力资源部门根据面试情况和公司薪资政策，结合市场同类人员薪资水平，初步确定被录用人员的薪资待遇，最后由公司总裁审批决定；

6. 拟定录用的人员，人力资源部门应对其提供的个人证件、履历情况、职业道德等进行背景调查；

7. 背景调查无问题后，由人力资源部门通知应聘人员到公司指定医院参加入职前体检，体检费用由应聘者自理；

8. 体检通过人员，方可录用进入公司；

9. 未录用人员资料存入公司应聘人员信息库。

五、录用细则

（一）新员工的试用期为一至三个月，可根据员工的表现及业务能力缩短或延长试用期，但最长不得超过六个月。

（二）办理新进员工入职手续：

1．验证体检表；

2．签订劳动合同；

3．建立新员工人事档案，包括电子档案。

（三）新员工在试用期不适合工作岗位要求者，用人部门可向人力资源部门提出停止试用申请，人力资源部门经考评后决定是否终止试用。

（四）试用期满并经考核合格的员工，需填写《转正审批表》，经相关负责人签字审批后成为公司正式员工。

（五）公司有关单位因业务需要，聘用临时工作人员或实习生，应报人力资源部门批准。

（六）根据公司工作需要，人力资源部门可对新员工岗位进行调配。

第二节新员工入职管理办法

一、目的

规公司新员工入职管理工作流程，使新员工尽快熟悉工作环境，增强员工归属感。

二、职责权限

（一）人力资源部门

1. 入职前准备工作；

2. 审核新员工体检报告、证书原件等；

3. 与新员工签订劳动合同；

4. 对新员工进行生活指引；

5. 进行新员工入职培训。

（二）公司其他部门

1.所在部门与新员工进行入职面谈；

2.所在部门负责新员工进行工作指引；

3.所在部门负责新员工上岗培训，并为其指定一名入职引导人；

4.行政管理部门负责办理新员工相应的办公用品事项等；

5.财务管理部门负责办理新员工工资卡事项等。

三、入职办理程序

（一）新员工上班首日，先到人力资源部门报到，并以其向人力资源部门报到的日期作为起薪日。

（二）新员工报到提交材料

1. 本人2一寸免冠彩色证件相片；

2. 体检报告；

3. 及复印件；

4. 学历/学位证书原件及复印件；

5. 职称证明；

6. 书复印件（审核原件）；

7. 原单位离职证明（应届毕业生除外），无法提供离职证明时需提交《个

人承诺书》；

8. 个人社会保险办理资料（应届毕业生除外）；

9. 公司事先约定的其他材料。

（三）人力资源部门负责审核的容

1. 体检报告审核

a)体检报告是否为三甲医院或专业体检机构出具；

b)体检报告时间是否为入职前3个月；

c)体检项目是否齐全（以公司要求为准）；

d)体检报告结论是否合格。

2. 相关证件审核

审查人员应对新员工、学历/学位证书、职称、书和其他相关证书的真实性进行核查。在征得新员工本人同意后，审查人员可通过网络查询、核实、向知情人员求证等方式进行。审查完毕后，人力资源部门应对核查证件复印存档。（四）入职表单填写

新员工报到后，人力资源部门负责引导新员工填写《入职声明》、《承诺书》等相关表单。

（五）签订劳动合同

1. 被录用的新员工，进入公司一个月，由人力资源部门与其签订《劳动合