浅谈医院药品采购供应管理

浅谈医院药品采购供应管理

崔苏镇（济南军区总医院药剂科 250031）

【摘要】医院药品采购供应管理是医院药事管理的重要内容，严格执行药品采购供应管理制度是保证临床用药安全、有效、经济的有力措施。根据医院管理实践，介绍药品采购供应管理中的一些好的管理办法。

【关键词】药品质量采购供应管理

【中图分类号】R956 【文献标识码】A

医院药品采购供应管理是医院药事管理的重要内容，健全药品采购供应的管理制度、认真落实管理制度是提升医院管理水平，提高医疗服务质量，保证临床用药安全、有效、经济的有力措施。现结合我院多年来的管理实践，谈谈我院在药品采购供应管理工作中的一些体会。

1严格遵循采购原则

1.1药品采购必须以我院《医院基本药品目录》为依据，严格执行国家、军队卫生行政部门制定的有关药品购销政策。

1.2坚持优质、优价原则；坚持按计划采购原则，急救药品，特殊药品临时采购便捷原则。

1.3坚持集中采购，所有药品由院物资采供中心统一采购，任何科室和个人不允许单独采购、销售药品。

1.4固定药品供应商，与信誉好，供货及时，伴随服务好的药品供应商每年初签订采购合同，未经医院同意，采购员不得私自从非合同药品供应商购进药品。

1.5严格执行国家物价政策，坚持药品价格不高于国家发改委、军区中标及山东省药品网上挂网价目录内同品种价格

2制定科学的采购计划

2.1科学地设置医院常用药品库存的高低限，原则上库存低限为该药品上年度月均消耗量的0.5—1.5倍，库存高限为该药品上年度月均消耗量的1—3倍。

2.2药品采购计划每月制订4次，其中每周三一次大计划，每周中间一次补充计划。计划由药库保管员根据药品库存、高低限、上月各窗口单位药品消耗数量确定，计划内容主要包括药品名称、规格、单位、采购数量、生产厂家等。药品计划应科学，在保证药品供应的同时，尽量减少库存，提高库周转率。

2.3 未列入《医院基本药品目录》、无替代品种、临床确需使用的急救药品，由使用科室主任填写《特殊急需药品采购申请单》，并注明原因、由药剂科受理并报医务部主任、主管院领导依据《特殊急需药品采购申请单》进行采购。紧急情况下，可先行采购后报批。如特殊情况采购困难的，物资采供中心应及时与科室沟通。

2.4新药的采购按照我院制定的新药引进办法执行。经医院逐级审批通过的新药，物资采供中心进行价格再论证，报医务部审查，主管院领导审批后采购。临床停用12个月以上的药品，再次使用需按

《新药引进管理办法》程序办理。

2.5药品仓库保管员制订的采购计划，以表格形式提出，一式二份，（药剂科、物资采供中心各一份），由药剂科主任修改审核后，再交医务部主任、主管院长签字同意，药品采购员进行采购。

3 严格实施采购管理制度

3.1药品采购渠道：以军队主渠道供应为主，地方药品供货商为辅，要求地方药品供货商单位证照齐全，药品质量可靠、服务周到、价格合理。每种药品的采购固定药品供货商，使医院每种药品的供货渠道相对固定，一方面能够保证药品的及时供应，另一方面药品如果出现质量问题也便于追踪问责。

3.2严格执行药品集中招标采购。执行药品集中招标品种，物资采供中心采购员积极收集有关药品价格、市场动态等相关信息，药品价格来源以每年国家发改委、全军统筹、军区中标及山东省药品网上竞价限价目录内同品种价格为准，药品采购员及时调整购入和销售价格，力求购入药品优质优价。

4规范药品验收入库管理

4.1药品到货后，药品仓库保管员以原始凭证（发票或随货单）和采购计划为依据，对药品进行验收，验收合格后签字。采购员再次核对药品规格、数量和采购价格，相符后通知药品仓库保管员做上帐处理。

4.2药品验收内容

4.2.1药品的大件包装标识和封条是否完整、牢固，有无破损、

受潮、水浸等。对散件或异件包装，应根据送货凭证，与送货人员当场检查，发现问题应在送货单上详细注明。

4.2.2药品验收内容：包括核对药品批准文号、名称、剂型、规格、数量、生产厂家、出厂日期、有效期、外包装、价格等，与发票、随货通行是否相符。

4.2.3近效期的药品（六个月以内）原则上不接收。

4.2.4国产药品必须有装箱单及出厂检验报告或产品质量合格证；进口药品必须有中文说明书及加盖有供货单位公章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》。

4.2.5特殊药品验收，应实行双人验收制度，按最小包装逐支逐片验收，并做好验收记录。药库保管员应按《药品验收管理制度》和《药品入库验收制度》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向上级分管领导报告。

4.2.6以上验收不合格的药品应填《药品拒收单》，报质量管理人员，并退回供货商，以保证临床使用的安全性和有效性。

5药品定期盘点管理

5.1药品仓库实行每月盘点制度。主要盘查药品的品名、规格、数量及有效期等。盘点过程中由于各种原因出现帐物不相符时，应积极查找原因，并将盘盈、盘亏的情况及原因作出可行性分析，形成盘点月报表。药品如有丢失或其他原因造成严重账物不符者，相关人员要承担赔偿责任。

5.2上级有关部门可不定期参与和监督仓库的盘点工作，并对盘点结果进行抽点。

6 结语

医院药品采购供应管理工作是一门实践性的管理科学，因此一方面要建立健全完善的管理制度，采用先进科学的管理模式;另一方面要严格落实各项制度的执行，提高工作人员的业务能力和整体素质，进而提高药品采购供应的实际管理水平，从而提升医院的服务等级和群众满意度，促进医院的总体发展。