材料采购业务的核算

采购成本包括买价和采购费用
买价=数量×单价 运杂费 运输途中的合理损耗 入库前的挑选整理费用

国外进口物资应负担的进口关税
差旅费 管理费用
容易发生合理损耗的产品：生鲜、水果、易碎品等
二、材料物资采购成本的计算
某种材料物资采购成本=该种材料物资的买价+应负担 的采购费用 该材料物资的单位成本=该材料物资采购成本／该材 料 物资的采购数量
原材料
外购材料验收 入库 发出库存 材料
期末余额： 库存材料实际 成本
第二类：与购买支付价款有关的账户
应付账款

“应付账款”账户 核算因购买商品、原材料 等应付未付的款项。
因偿付而减少 的应付款项
因赊购而增加 的应付款项 期末余额
应付票据

“应付票据”账户 核算使用商业汇票结算方 式的商品、原材料购入。
采购成本= 100×1500+6000=156 000 元 进项税额= 1500×100×17%=25 500元
借：在途物资—钢材
银行存款
156 000
500
应交税费—应交增值税（进项税额） 25 500
贷： 预付账款—红日厂
182 000
2、原材料实际成本计价核算（8/8）
例8、采购员张某出差,暂借差旅费500元，以现金支付。
名称
规格
计量
单位
金额 单价
辅助 材料
包装 箱
个
100
100
10
1000
质量检验：
收料：
制单：
计划成本下的出库单图示
出库单
No.0023428
领料部门：包装车间 材料
类别
2010年12月24日 计量
单位 数量 请领 实领
收货仓库：B 计划
单价 金额 用途
记 账 联
名称
规格
原材料 包装箱
个
120
120
全部采购费用按材料的重量或买价分配计入 各种材料的采购成本
三、原材料收发的计价方法
第一种：按实际成本收发原材料 适用范围：规模小、种类少、收发少的制造业企业 第二种：按计划成本收发原材料 适用范围：规模较大、种类较多、收发很频繁的大 中型制造业企业
第一种：按实际成本收发原材料
原材料购入
1
材料实际 采购成本
156 000
2、原材料实际成本计价核算（4/8）

例4、企业从红日厂购进甲钢材600吨，每吨进价5500元， 增值税率17%，乙钢材400吨，每吨进价4500元，增值税 率17%，货款通过银行支付，未验收入库。 3 300 000
借：在途物资—甲钢材
—乙钢材
贷：银行存款
1 800 000
5 967 000
商业汇票到期 而减少（不论 是否支付）
开出商业汇票 赊购原材料等
期末余额

“预付账款”账户 核算因购买商品等按合同 向销售方预付的款项。
预付账款
因购买而预付 收到材料等而 的款项 冲销的预付款 期末余额
第三类：与购买材料税金有关的账户
应交税费——应交增值税
因购入商品或原材料 而产生的进项税额 期末余额：多交的 增值税 因销售商品而产生的 销项税额 期末余额：未交的 增值税
应交税费—应交增值税（进项税额）867 000
2、原材料实际成本计价核算（5/8）

例5、续前例，两项运费共8 000元，开出支票付讫。要求按重 量比分摊运杂费。
分配率=8 000÷（600+400）=8（元/吨）
甲：8×600=4 800（元） 乙：8×400=3 200（元） （1）购入时 借：在途物资——甲钢材 4 800 ——乙钢材 3 200 贷：银行存款 8 000 借：原材料——甲钢材 3 304 800 ——乙钢材 1 803 200 贷：在途物资——甲钢材 3 304 800 ——乙钢材 1 803 200
分配计算公式如下： 采购费用总额 采购费用分配率= 各种材料物资的重量（买价）之和
某种材料物资应负担的采购费用=该种材料物资的重量 （买价）×采购费用分配率 （ 3）以第2题为例，其他条件不变（因生产需要又从供货单位 购入牛仔布 1000 米，买价为 2400 元；棉布 2000 米，买价5000 元，增值税共计1268元）若协商未成功，运杂费600元由本服 装厂自行承担，款项用银行存款支付，材料尚未到达，运费
按买价进行分配。
运费分配率 = 600／（2400＋5000）= 0.08
牛仔布应负担的运杂费 = 2400×0.08 = 192元
棉布应负担的运杂费 = 600－192 = 408元
牛仔布的采购成本 = 2400＋192 = 2592元
棉布的采购成本 = 5000＋408 = 5408元 牛仔布的单位成本 = 2592／1000 = 2.592元 棉布的单位成本 = 5408／2000 = 2.704元
10月份，服装厂发生如下几笔经济业务： （1）3日，从供货单位购入牛仔布 3000米，每米2.4元，增值 税共 计1224元，发生运杂费300元，款项用银行存款支付，
牛仔布已验收入库。
牛仔布的采购成本=3000×2.4＋300 = 7500元 牛仔布的单位成本=7500／3000 = 2.5元 借：原材料——牛仔布 7500 应交税费——应交增值税（进项税额） 1224 贷：银行存款 8724
10
1200
包装
仓库主管：
发料人：
领料部门主管：
领料人:
四、材料按实际成本计价的核算
1、账户设置种类
第一类：与材料收发核算有关的账户

“在途物资”账户 核算外购材料的实际采购成本。

“原材料”账户 核算库存材料的实际成本。
(款项已付，但货物未到）
在途物资
①购入材料： 买价 采购费用
期末余额： 在途材料成本 ②结转验收 入库材料的 实际成本
借：其他应收款—张某
贷：库存现金
500
500
采购员张某报销差旅费300元，交回现金200元。
借：管理费用 库存现金 300 200
贷：其他应收款—张某 500
课堂练习一：以实际成本核算

1、企业从A厂购进甲材料100公斤，每公斤进价500元，增值 税率17%，货款通过银行支付。 2、上项运费100元，以现金付讫。 3、上述材料验收入库。 4、企业从B厂购进甲材料1 000公斤，每公斤进价100元，乙 材料500公斤，每公斤进价80元，丙材料1 000公斤，每公斤 进价150元，丁材料700公斤，每公斤进价60元，增值税率 17% （56 440元） ，货款通过银行支付。 5、上四项运费共14 400元，开出支票付讫。
贷：银行存款
1268
8668
（3）以第2题为例，其他条件不变（因生产需要又从供货单 位购入牛仔布1000米，买价为2400元；棉布2000米，买价 5000 元，增值税共计 1268 元）若协商未成功，运杂费 600 元由本服装厂自行承担，款项用银行存款支付，材料尚未
到达，会计分录怎么做?
同学们，动动脑 筋思考一下吧！


（1）按重量比率分摊；
（2）按金额比率分摊。（精确到小数点后四位） 6、上述材料验收入库，结转入库材料成本（运费按重量分 摊）。

1、借：在途物资—甲 贷：银行存款
50 000 58 500

分配率=14 400÷ 3 200=4.5 借：在途物资—甲 4 500 —乙 2 250
（2） 10日，因生产需要又从供货单位购入牛仔布 1000米，买 价为2400元；棉布2000米，买价5000元，增值税共计1268元， 经协商，运杂费 600 元由供货单位承担，款项用银行存款支 付，材料尚未到达。 借：在途物资——牛仔布 ——棉布 2400 5000
应交税费——应交增值税（进项税额）
采购成本= 100×1 500＋6 000=156 000 元
进项税额= 1 500×100×17%=25 500元 （1）购买时：
借：在途物资—钢材
贷：应付票据 （2）材料验收入库时： 借：原材料—钢材
156 000
181 500 156 000
应交税费—应交增值税（进项税额） 25 500
贷：在途物资—钢材
2、原材料实际成本计价核算（6/8）

例6、企业与红日厂签定购货合同购进钢材100吨，每吨单价
1500元，预付款182 000元已通过银行支付。
借：预付账款—红日厂 182 000 贷：银行存款 182 000
2、原材料实际成本计价核算（7/8）

例7、收到红日厂发来钢材100吨，每吨单价1500元，增值税 率17%，代垫运费6000元的结算单据，余款通过银行退回，未 验收入库。
计划价
出库单
3
把生产成本 和期末余额 调整为 实际成本 财务部 日常收发核算 财务部 期末调整成本
生产车间
计划成本下的入库单图示
入库单 供货单位：武汉五金公司 No.1234009
发票号码：43509 材料
类别
2010年12月24日
数量 应收 实收 实际成本 单价
收货仓库：B 计划
金额 差 异
记 账 联
应交税费-应交增值税（进） 8 500

2、借：在途物资—甲
贷：库存现金 3、借：原材料—甲 贷：在途物资 —甲
100
100 50 100 50 100


—丙 4 500
— 丁 3 150 贷：银行存款 （2）按金额比率分配 14 400
第四节
材料采购过程的核算
一、原材料的定义及采购成本构成
原材料的定义
直接用于制造产品，构成产品实体或有助于产品形成的物品。
原材料的种类
原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包 装材料、燃料。
原材料的采购成本构成
买价=数量×单价 采购费用
• 采购费用的具体内容见下页。
材料采购成本
借：在途物资——牛仔布 ——棉布
2592 5408
应交税费——应交增值税（进项税额） 1268 贷：银行存款 9268
（4）15日，上述牛仔布和棉布运抵并验收入库，结转在途 物资成本。 借：原材料——牛仔布 2592
——棉布
贷：在途物资——牛仔布 ——棉布
5408
2592 5408
练一练 1、某企业向红星厂购入甲材料1000千克，每千克买价20元，
依据期末余额的 方向判断其性质
2、原材料实际成本计价核算（1/8）

例1、企业从红日厂购进钢材100吨，每吨进价1 500 元，增值 税率17%，运费共6 000元，货款通过银行支付，材料未入库。
采购成本= 100×1 500+6 000=156 000元
进项税额=1500×100×17%=25 500元 借：在途物资—钢材 156 000 应交税费—应交增值税（进项税额） 25 500 贷：银行存款 181 500

上述材料验收入库。 借：原材料——钢材 贷：在途物资——钢材 156 000 156 000
2、原材料实际成本计价核算（2/8）
例2、企业从红日厂购进钢材100吨，每吨进价
1500元，增值税率17%，运费共6000元，结算 单据已到，材料验收入库，货款尚未支付。 采购成本= 100×1 500＋6 000=156 000 元
增值税进项税额 3400元；购入乙材料 2000千克，每千克买
价30元，增值税进项税额10200元，两种材料共计运费960 元，材料已验收入库，款项开出转账支票支付。 （1）按甲、乙材料的重量比例分配运杂费 （2）计算购入材料的总成本和单位成本
（3）编制购入材料的会计分录
小结
材料采购成本的计算方法： 1、单一材料采购成本的计算 全部采购费用直接计入该种材料的采购成本 2、几种材料共同发生采购成本的计算
进项税额=1 500×100×17%=25 500元
借：原材料—钢材 156 000 应交税费—应交增值税（进项税额） 25 500 贷：应付账款 ——红日厂 181 500
2、原材料实际成本计价核算（3/8）

例3、 企业从红日厂购进钢材100吨，每吨进价1500元，增值税 率17%，运费共6000元，开出3个月商业承兑汇票，未验收入库。
2
材 料 收仓 发库 数 量
入库单
计算总价 与单价
3
入库单 出库单
出库单
数量×单价 =生产成本 财务部 材料收发价格
生产车间
实际成本下的入库单图示
实际成本下的出库单图示
第二种：按计划成本收发原材料
原材料购入
1
材料实际 采购成本 计算材料 成本差异
2
材 料 收仓 发库 数 量
入库单
入库单 出库单
在计算采购成本时，如果只有一种材料物资，
买价和其单独发生的采购费用，应直接计入该材料
物资的采购成本；当几种材料物资共同发生采购费 用，应采用适当的分配标准分别计入各种材料物资 的采购成本。一般采用材料物资的重量或买价作为 分配标准。分配采购费用时，应先计算采购费用的 分配率，再根据分配率计算各种材料物资应负担的 采购费用。