新时代企业档案管理

新时代企业档案管理

档案管理是企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况，增强企业竞争能力。

一、观念创新

（一）要确立档案是资产的观念。

在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。

（二）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。

在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。只有管理好、利用好档案资料，关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。

二、管理创新

(一)企业发展了，企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”。

（二）办公自动化后，要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各部门对档案信息资源实现了共享。档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密等问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。企业档案，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是企业的基础性信息资源，在企业管理中发挥着重要的作用。目前，计算机管理已经广泛应用于企业生产管理活动的方方面面，参与企业管理系统的文件制作、统计和数据处理，企业档案管理也发生了巨大变化。只有强化管理，不断创新，企业档案管理工作才能适应企业快速发展的需要。

三、企业档案管理新认识

随着企业办公自动化、信息网络化的应用，企业档案载体形式发生质变，进人了告别纸质档案、迎来电子文件的时代。企业档案新内容、新技术、新载体及其带来的档案事业新发展，对企业档案工作者提出了新的更高的要求。企业档案管理模式将由实体管理向信息管理、知识管理方向发展。

四、促进企业档案管理现代化

随着企业办公自动化的进程，大量机读档案已纳入了档案管理的范畴，录音、录像、照片等新型电子文档大量出现，计算机和信息技术的快速发展无疑对档案管理工作产生了划时代的巨大影响。档案的现代化建设已不仅仅是简单地用计算机代替手工劳动，也不仅仅是把传统的管理方式照搬到网络管理上来，而是要凭借现代信息技术，引入先进的管理理念，摈弃档案管理中一些过时的做法。所以，尽快创新观念是全体档案工作者做好本职工作的头等大事，是档案管理步入现代化的前提条件。

五、结束语

信息时代不仅给我们带来了机遇，同时也向我们提出了挑战。文件与档案工作者必须紧跟时代的步伐，在文件与档案管理实践中，积极探索新的管理方法，更新管理理念，使文件档案工作与企业的发展、创新保持同步。这就要求企业档案人员必须结合实际，不断调整自身的专业结构，力争成为综合性人才。只有这样，档案工作者才能真正成为档案编研工作的主角。档案工作者优化自身知识结构，要从以下几个方面着手：一是要掌握一定的交际能力、信息获取能力和经营管理能力。二是要掌握一定的经营管理知识和技巧，以最少的投入获得最大化的效益。三是要养成专注仔细的工作习惯。