办公室注意事项

办公室秘书工作注意事项

1、做好保密工作：（1）文件材料摆放整齐，什么文件该放出来，什么文件不该放出来，什么人可以看，什么人不可以看，什么人可以说，什么人不可以说。（2）领导办公室的钥匙，没有经领导同意，不可使用，要秘密保存；（3）公章的使用，不经领导同意，不可使用公章；使用公章时，必须做好公章使用记录。

2、文件的签约和归档保存：（1）文件要及时交给领导签阅；（2）文件要及时归档保存；（3）文件要及时处理，并将处理结果汇报相关领导；（4）凡需要上报的文件材料，必须经分管领导或者主要领导同意后方可上报；（5）分工合作以及协同工作，争取以最短的时间，最高的效率处理好文件。

3、电话的使用：（1）办公电话只能作为办公使用，严禁私人使用；（2）办公室电话，平时供办公室使用，节假日或者下班时间由办公室负责人保管；（3）每个接到电话的人员，必须做好电话记录，方便查询。

4、礼貌问题：（1）接待群众要礼貌；（2）接待领导要礼貌；（3）接听或者拨打电话必须礼貌；（4）严禁将情绪发放到群众、干部、或者领导身上；（5）注意处理好同级单位之间的关系，必须礼貌。

5、卫生：（1）周一必须做好大小会议室的卫生，方便接待领导或者群众到访。（2）每天早上要做好小会议室的卫生，方便接到来访领导或者群众。

6、开水：每天上班时，要及时烧开水，放到水壶中保存，方便接待来访领导或者群众。

7、其他：（1）下班离开办公室时，要注意把办公室的电脑、饮水机等关闭；（2）注意讲究办公室各材料的摆放整齐；（3）注意给各会议室、办公室及花圃的花浇水；（4）办公室物品借出必须做好记录，并及时追回；（5）注意给扩音喇叭、照相机和摄像机充电。