教学管理系统说明书

高职教学管理系统

说

明

书

目录

1. 引言 (1)

1.1 摘要 (1)

1.2 背景 (1)

1.3 引用资料 (1)

1.4 专用术语 (1)

2. 项目概述 (2)

2.1 项目的主要内容 (2)

2.2 现行系统的调查情况 (2)

2.2.1 系统目标 (2)

2.2.2 主要功能 (2)

2.2.3 组织机构 (2)

2.2.4 现行系统业务流程 (3)

2.2.5 现行系统数据流程 (4)

2.3 新系统的逻辑模型 (5)

2.3.1 新系统的目标 (6)

2.3.2 新系统的主要功能 (6)

2.3.3 新系统的业务流程 (6)

2.3.4 新系统的数据流程 (8)

2.3.5 新系统的数据字典 (10)

3. 实施计划 (11)

3.1 工作任务的分解 (11)

3.2 进度 (11)

3.3 预算 (11)

附录A 教学管理系统数据字典 (12)

1. 引言

1.1 摘要

项目名称：高职教学管理系统

目标：使用计算机管理教学管理过程中的各项信息，提高教学管理信息处理速度和准确性。

功能：实现教学计划、教学任务、学生成绩和教材需求信息的自动化管理。

1.2 背景

高职教学管理系统是××××高职学院提出开发的。××××高职学院一所全日制公办普通高等学校。学院占地约910亩，建筑面积12.7万平方米，在校生7300余人。学院下设四个系，共30个统招专业，面向全国招生。学院现有专任教师近400名。

1.3 引用资料

《高职教学管理系统可行性研究报告》项目组2007.10

《管理信息系统设计教程》徐世河电子工业出版社2003.8

《管理信息系统》王彤宇中国水利水电出版社2004

1.4 专用术语

TFD：业务流程图，用规范的图形符号表达实际的业务处理流程。

DFD：数据流程图，根据业务流程图，用图形符号表达系统中的数据和对数据所做的加工处理。DD：数据字典，对数据流程图中的数据流、数据存储、加工处理和外部项等进行详细的解释。

2. 项目概述

2.1 项目的主要内容

系统分析主要是要确定系统的“做什么”的，是系统开发的关键性步骤，本阶段的工作成果——系统分析说明书是后续系统设计、系统测试等的工作依据。

首先，系统分析要在可行性研究的基础上，进一步明确系统的目标。然后，通过详细调查，分析现行系统的组织结构、业务流程，导出现行系统的数据流程，得出现行系统的功能体系。最后，完善并改进业务流程、数据流程，划分子系统，得出新系统的逻辑模型。

本文就是对现行系统的调查情况和新系统的逻辑模型进行详细的说明。

2.2 现行系统的调查情况

对现行系统调查的主要任务是，在对实际业务领域进行详细调查的基础上，确定系统的目标，了解业务单位的组织结构，划分出系统的主要功能，明确业务流程和数据流程。现行系统的调查是希望对系统有个全面、深入的认识，明确系统要处理哪些数据，以及对这些数据需要做哪些处理。

2.2.1 系统目标

教学管理是高职学院的主要工作，主要是对专业教学计划的制订、学期开课、教师选课、教学检查、学生成绩、教材征订等各方面进行管理，其目的是维护教学秩序，提高教学质量。

2.2.2 主要功能

通过对××××高职学院计算机系的教学管理活动的详细调查，得出教学管理的主要功能，其管理功能图如图1所示。

图1 教学管理功能图

2.2.3 组织机构

组织机构是执行各项管理功能的主体，××××高职学院的组织结构如图2所示，学院的教学管理机构如图3所示，学院计算机系的教学管理机构如图4所示。

图2 ××××高职学院组织结构图

图3 ××××高职学院教学管理组织结构图

图4 ××××高职学院计算机系教学管理组织结构图

2.2.4 现行系统业务流程

通过详细调查分析，计算机系教学管理业务流程如图5所示。计算机系主要的教学管理业务如下：

1．在经过市场调研的基础上，教研室制订教学计划和教学大纲，并报系主任审批；

2．教务员根据教学计划、教学大纲及专业班级现行情况拟定新学期教学任务计划；

3．教务员将新学期开课计划公布，由任课教师报选课申请，教务员汇总选课申请，制定任课总表，并报系主任审批；

4．根据审批后的教学任务总表，发任课通知，并编排课程表；

5．任课教师向系部报送学生成绩（含平时分、实践考核分和期末考试分）；

6．教务员汇总报送来的各科成绩，报送系主任审批；

7．教务员将审批后的成绩登记入学生成绩档案；

8．教务员打印班级成绩表报送各班辅导员，打印成绩通知单报送学生。

图5 计算机系教学管理业务流程图

2.2.5 现行系统数据流程

通过对计算机系教学管理业务流程的调查分析，导出现行系统的教学管理数据流程图如图6~7图所示。

图6 教学管理系统顶层图

图7 教学管理系统第0层图

2.3 新系统的逻辑模型

通过对现行系统的分析，找出现行系统的主要问题所在，进行必要的改动，从而得到新系统的逻辑模型。新系统的逻辑模型一般包括：

（1）新系统的目标；

（2）新系统的功能结构和子系统划分；

（3）数据流程图；

（4）数据字典；

（5）加工说明；

（6）数据组织形式；

（7）输入和输出的要求。

2.3.1 新系统的目标

使用计算机管理教学管理过程中的专业教学计划、教学任务、学生成绩、教材需求等信息，提高教学管理信息处理速度和准确性。

2.3.2 新系统的主要功能和子系统划分

通过详细调查，在功能/数据分析的基础上，如图8所示，确定系统的主要功能包括教学计划管理、教学任务管理、成绩管理和教材需求管理。图中的学籍管理和人事管理在高职学院管理系统其

图8 教学管理系统功能/数据分析

各主要功能描述如下：

教学计划管理：实现课程教学大纲的管理和各专业各年级教学计划的制订、修改和维护。

教学任务管理：根据教学计划、教学大纲及专业班级现行情况生成新学期教学任务计划，根据教师选课情况，进行教学任务总表的管理。

成绩管理：管理教师提交的学生成绩，完成成绩的审核和登记入学生成绩档案。

教材需求管理：根据教学任务总表和班级人数信息生成各门课程教材的需求计划。

2.3.3 新系统的业务流程

新系统的业务流程是对现行系统的业务流程进行必要的分析和优化后得出的，包括除去不必要

的、多余的业务环节、对重复的环节进行合并、对缺少的必须的环节进行增补和确定计算机系统要处理的环节。

对计算机系现行的教学管理业务流程进行改进、完善后，确定新系统的业务流程如图9所示。考虑到这个教学管理系统是个教学示例，所以编排课程表不在本系统中实现。

新系统的教学管理业务描述如下：

1．在经过市场调研的基础上，教研室制订教学计划和教学大纲，并报系主任审批；

2．教务员根据教学计划、教学大纲及专业班级现行情况拟定新学期教学任务计划；

3．教务员将新学期开课计划公布，由任课教师报选课申请，教务员汇总选课申请，制定任课总表，并报系主任审批；

4．根据审批后的教学任务总表，打印任课通知；

5．任课教师向系部报送学生成绩（含平时分、实践考核分和期末考试分）；

6．教务员汇总报送来的各科成绩，报送系主任审批；

7．教务员将审批后的成绩登记入学生成绩档案；

8．教务员打印班级成绩表报送各班辅导员，打印成绩通知单报送学生。

图9 新系统的业务流程图

2.3.4 新系统的数据流程

新系统的数据流程图是在对现行系统的数据流程进行完善后得出的，包括对数据处理过程进行优化、删去多余的数据处理过程、合并重复的数据处理过程，修改不恰当的数据处理过程。

最终确定的教学管理系统数据流程如图10~图14所示。

图10 教学管理系统顶层图

图11 教学管理系统第0层图

图12 教学管理系统第1层1号图

图13 教学管理系统第1层2号图

图14 教学管理系统第1层3号图

2.3.5 新系统的数据字典

数据字典是对数据流程图中的每个构成要素（数据流、加工处理、数据存储和外部项）进行具体的定义和说明。

教学管理系统的数据字典见附录A。

教学管理系统数据采用数据库技术进行组织存储。

3. 实施计划

3.1 工作任务的分解

教学管理系统共分为教学计划管理、教学任务管理、成绩管理和教材需求计划管理四个模块，并且需要学籍管理系统和人事管理系统的支持。为此，教学管理系统应在学籍管理系统和人事管理系统完成后开发。

教学管理系统各模块的开发顺序应为教学计划管理、教学任务管理、教材需求管理和成绩管理，其中教材需求管理和成绩管理可以并行开发。故教学管理系统的任务分配如表2所示。

3.2 进度

教学管理系统计划用5个月时间开发完成。具体开发各阶段和各项任务的进度安排如表3所示。

表3 教学管理系统开发进度安排表

3.3 预算

教学管理系统由计算机系组织两名专业教师利用业余时间开发，故应支付教师加班工资5000元。另系统开发过程中所需的办公费、资料费由系里支出，不单独列出了。

附录A 教学管理系统数据字典

一．数据流

1

2

3

4

5

6

二．数据项1

2

3

4

三．数据存储1

四．处理逻辑1

五．外部项1