企业领导工作方法培训课程

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原来,在赛马之前,田忌的谋士孙膑给他出了一个主意, 让田忌用自己的下等马去与齐王的上等马比,用自己的上等马 与齐王的中等马比,用自己的中等马与齐王的下等马比。
这个故事说明了同样的要素,在系统内部进行不同的排列 组合,功能的大不一样的。
相关性原则
所谓相关性原则,就是通过处理好领导系统 内部诸要素之间的关系,以及领导系统与环境之 间的关系,使领导系统保持最佳的弹体稳定状态 并得以发展的原则。系统的相关性原则要求领导 者在运用系统领导法时,要从领导系统的内部和 外部相关要素的联结上去把握系统,正确认识和 协调领导活动中的各种关系。
11.1.2 系统分析方法
系统分析方法就是企业领导者从系统 的思想出发,着重以整体与部分(要素)、整 体与外部环境的相互作用、相互制约的关 系中综合地、精确地考察对象,以达到优 化地处理问题的方法。
系统分析的基本原则
➢整体性原则 ➢层次性原则 ➢结构性原则 ➢相关性原则 ➢目的性原则
整体性原则
11.1.3 依靠集体方法
(一)合理授权 授权就是下放权力,是上级企业领导
者把一定的权力和责任交给下级组织和领导 者及相关人员,使其能更好地为上级领导分 担一部分工作。
(二)依靠集体
企业领导者也不是神仙,不可能向古代诸 葛亮那样,集谋略于一身,而必须依靠团队的 力量。要做到以下几点:
❖ 平易近人
时间的供给,丝毫没有弹性;时间完全没有替代品; 做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。
(二)ABC分类法
首先把每天要经办的工作,按其地位,作用和轻重缓急分成 A、B、C三类工作。A类占工作数量的20%--25%,每天1--3件,最 重要,也最迫切,因此,其花费时间约占60%--75%。B类占工作 数量的25%--30%,每天3--5件,比较重要,时间也较紧迫,可以 采取一般管理的方法,最好自己亲自做,也可授权他人办理,其 花费时间约占20%--25%。如果能把A.B两类工作做好,就是抓住 了关键的环节,等于完成了当天工作的80%--95%,可以算作高效 率了。C类占总工作数量的50%--55%,属于次要的工作,时间要 求也不太紧迫,在C类工作上花费的时间越少越好。
结构性原则
所谓结构性原则,就是从领导系统的结构与功能 之间的辩证关系出发,通过领导系统的结构没计,保 证领导系统功能得以实现的原则。系统的结构性要求 领导调整内在的不合理结构,使之趋于合理,从而产 生优化的整体利益。
《史记》——田忌赛马
有一天,齐王要田忌和他赛马,规定每个人从自己的上、 中、下三等马中各选一匹来赛;并规定,每有一匹马来比赛; 并约定,每有一匹马取胜可获千两黄金,每有一匹马落后要付 千两黄金。齐王的每一等次的马比田忌同样等次的马都要强, 但结果田忌而赢了一千两黄金。
有效的管理者并不 是一开始就着手工作,他 们往往会从时间安排上着 手。他们并不以计划为起 点,认识清楚自己的时间 用在什么地方才是起点。
——德鲁克
(一)时间的特殊地位
时间是最特殊的一项资源。在其它各项资源中,资金 一项实际上是相当充裕的,制约经济增长与经济活动的, 常常是对资金的需求不大。还有一个限制因素是人力,但 总还是可以雇到人才,尽管雇佣足够的优秀人才是不容易 的。只有时间租不到、借不到、买不到。
❖ 信任下属
❖ 宽以待人 ❖ 一视同仁
说与做的辩证法
会说会做 能说能做 敢说敢做
授权方式
柔性授权:对授权者不做很具体的工作指派,仅仅给出一个大纲和 轮廓,使被授权者能够因地制宜地处理问题。
惰性授权:指领导者把自己不愿意处理的复杂而繁琐的事务,交给 下属去处理。
刚性授权:指领导者对下属的工作、责任、权力都有具体明确的指 定和交待,下属一定要严格遵守,不能有任何改动。
ABC事件的筛选顺序
工作总项目
否 对实现目标有影响吗
否 延时会有不良后果吗
否 有必要亲自去解决吗
B类(5件/日)
A类(1-3件/日)
C类(8-10件)
(三)柳比歇夫时间管理法
柳比歇夫时间管理法又称时间管理记录统计法。要想管理自己 的时间,首先要了解自己时间的消费状况,这就需要把自己的时间 消费如实记录下来,经过分析,从中找出浪费时间的因素,并对症 下药,制定出消除这些因素的措施,达到管理时间的目标。
书面授权和口头授权 正式授权与非正式授权:正式授权是指依据法规及组织规定的权力 运用;非正式授权则是指法律规定或组织体系以外的权力的运用。
11.2 日常的领导工作方法
❖ 运筹时间方法 ❖ 会议组织方法 ❖ 处理公文方法
领导者不易察觉的失时现象
事必躬亲 作风疲沓 不分轻重缓急 搞形式主义
11.2.1 运筹时间的方法
就是要求领导者要把领导活动看作一个由各个部 分构成的有机整ຫໍສະໝຸດ Baidu,从整体出发,从组成整体的各个 部分之间的相互联系中,探求领导系统整体的本质和 规律的原则。
首先,它主张从总体、从各个组成部分之间的相 互关系中去把握整体。其次,系统的整体功能要求正 确处理全局和局部的辩证关系。
层次性原则
就是将领导系统按合理的层次展开,通过探 求领导系统不同层次的性质和地位,进而探求 和把握领导系统整体性质和规律的原则,一切 系统都是有层次性的特点,领导活动系统也是 如此。
❖ 企业领导工作方法是企业领导者在进行领导 活动时所采取的方式和手段,它是企业领导 者实施领导活动的重要保证。
11.1 基本工作方法
调查研究方法 系统分析方法 依靠集体方法
11.1.1 调查研究方法
所谓调查研究就是指通过深入实际, 大量占有第一手资料,并运用科学的理论 和方法,对这些感性材料进行理性的抽象 和概括,从中得出规律性的正确认识,用 以指导实践的一种认识方法。
柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个 人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之 上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的 时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。
目的性原则
领导活动系统也是有目的性的,它的目的就是 达到领导目标。在领导活动中,通过各种信息反馈, 领导者注意把握领导活动中的能动性因素,不断自觉 调节和控制自身或他人的行为,发挥协同作用,逐渐 趋近领导目标。同时也要求领导者通过各种途径反馈 的信息发现问题所在。一旦发现不良的苗头,马上做 出决定,及时给正把矛盾和问题解决在萌芽状态中。
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