集团内刊管理制度

集团内刊管理制度
一、目的
为规范管理集团内刊的策划、管理、排版、发放等工作，明确各相关负责人的权利和责任，确保办刊的效率和质量，特制定本管理制度。

二、适用范围
适用于所有与集团内刊相关工作的组织管理
三、职责
集团内刊承担着整个集团及各产业公司的品牌文化宣导与传播作用，由品牌部总体负责版块组刊，集团及各事业中心均应建立并完善相关内刊搜稿机制，以保障内刊组稿的全面性、丰富性和文稿质量。

各相关事业中心编辑人员须按照品牌部要求按时提交有关文稿。

1、编委会
本刊物的具体管理工作由编委会执行
2、编委会人员组成
总编：董事长
主编：品牌部
责任编辑：集团行政
责任美编：各事业中心全体平面设计师
通讯员：各部门成员、各分子公司成员
3、编委会人员工作职责
3.1总编：负责对内刊发展方向提出建议；
3.2主编：全面负责整本刊物的整体框架、排版设计、印刷、发放等职责；
3.3责任编辑：具体负责对通讯员的管理，包括组织各部门撰写稿件、采访优秀员工和搜集稿件等，并对整体稿件的质量、主题内容、文化导向性等负责，具体包括：
①严格按照设置好的栏目类别和数量要求来搜集稿件；（建议要求每个部门至少提供一篇稿件，在规定日期内提交，以便有足够的量进行筛选）；
②负责所搜集稿件的校对修改工作，包括对错别字、明显的前后矛盾、病句等问题进行修改、完善后再提交给主编；
③在征稿通知规定日期内提交。

3.4责任美编：负责每期内刊的美术编辑；
3.5通讯员：负责围绕内刊版面的设置要求，紧扣公司文化价值观，及时报道本公司、本部门以及个人等符合企业文化和价值观的积极正面信息，起到“讲政治”、“树典范”、“有信念”、弘扬正
能量的作用。

所报道的内容必须真实、准确，不得抄袭。

四、交稿时间及机制
责编交稿时间一般为上期内刊发放到手的第15个工作日开始提交新的稿件，具体以品牌部发布的通知为准；
①未按交稿时间准时提交的，少一篇负激励责编30元，并根据再次给出的最迟提交时间补交，若再延迟，负激励翻倍，以此类推；
②对于不合格的稿件、未按栏目规范提交的稿件，品牌部有权退回要求重写，并负激励责编30元/篇；
责编对通讯员的具体管理方法，由责编自行组织安排，但须报批上级领导通过。

（注：负激励的钱将用于对优秀稿件的奖励。

）
五、期刊规格
210x285mm 封面250g铜版纸哑膜，内文157g铜版纸，全彩，锁线胶装
全本36p（根据具体情况定）
六、发放方式
会员期刊发放方式主要有三种：1.各职能部门及各个分子公司2、各门店会所摆放；3.总部职能部门；4.总裁办、行政、招聘部等相关接待部门
七、经费预算
每期印量约在200本左右，预算成本主要为印刷费用：4000元左右（根据不同的P页而定）
八、栏目设置
1.集团内刊暂定为季度刊（每年3月、6月、9月、12月发刊）
2.栏目分类：
（1）公司品牌传播
【新闻动态】【党工团专栏】【善者远行】
（2）客户服务呈现
【服务在线】【企业文化】【管理论坛】
（3）员工风采展示
【封面人物】【员工风采】【学习园地】
3、栏目详情
九、优秀稿件奖励及评比
内刊发放三天后，对所有的稿件进行评比。

评比方式：设立评审小组，评审小组由各个部门的代表组成，不记名投票
评比名次：根据评审小组评分，统计计算，取前六名
评比奖励：第一名：100元现金
第二名：70元现金
第三名：60元现金
第四—六名：50元现金
另：1.所有投稿者均奖励参与奖一份。

2.每年末评选各事业中心稿件质量最佳的个人奖4名，颁发荣誉证书和纪念品。

根据一年累计的每期内刊评优的结果统计而定。