内蒙政采入库登记流程

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自治区政府采购网供应商登记操作手册

金财信息技术

二〇一四年十二月

修改记录

目录

1. 使用对象 (3)

2. 供应商登记 (4)

2.1 登记流程 (4)

2.2 供应商登记 (4)

2.3 登记信息登记 (5)

2.4 登记信息提交 (12)

2.5 登记信息撤销提交 (12)

3. 供应商登录 (13)

4. 企业管理 (13)

4.1 企业信息 (14)

4.2 变更历史 (16)

4.3 人员信息 (17)

4.4 采购目录 (17)

4.5 介绍资料 (18)

5. 用户管理 (20)

5.1 用户信息 (20)

5.2 用户添加 (20)

5.3 用户管理 (21)

本手册的使用对象是在自治区政府采购网上登记的供应商,主要包括供应商登记、登记信息维护、用户管理等。

2.供应商登记

2.1登记流程

凡参加自治区政府采购活动的供应商,均须通过自治区政府采购网进行登记,建立全区信息共享的政府采购供应商库,登记流程如下:

2.2供应商登记

1、访问自治区政府采购网(网址:/),进入主页,点击右侧“供应商登记”,进入登记向导页面。

2、阅读条款,并同意登记。

3、填写登记基本信息。容包括供应商名称、组织机构代码、受理机构、工商登记地、用户名、密码、联系、电子等信息。

其中“工商注册地”,填写企业实际工商注册地,“受理机构”默认为“自治区”。

登记的用户名,作为企业在自治区政府采购网上唯一的企业管理员用户。

确认登记信息无误后,点击【确认登记】按钮。

4、验证,发送并确认验证码。

在验证页面点击【发送验证码】,系统将验证码自动发送至登记的中,查收后录入收到的验证码。验证码填写正确后,点击【确定】完成登记。如下图所示:

5、登记成功

登记成功后,系统自动建立供应商账号,供应商可使用登记的管理员用户登录系统,完成供应商登记信息的登记。

点击【登录填写详情资料】,完成供应商登记信息的登记,如下图所示;也可以访问自治区政府采购网(网址:/),在首页进行登录,完成供应商登记信息的登记。

软件进入登录界面,录入登记“用户名”、“密码”,选择“行政区划”,“行政区划”选择“自治区”。点击【登录】,登录系统。如下图所示:

2.3登记信息登记

维护供应商登记信息,登记信息容包括:基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息。

供应商登记信息维护采用向导方式维护,登记完每个信息后,可通过点击【下一步】,维护下一信息,也可点击【上一步】,修改上一信息容。

2.3.1基本信息

完善供应商基本信息,容包括:公司LOGO、英文名称、英文简称、中文简称、网址、国家、工商注册地、经济性质、所属经济行业、企业规模、企业、联系、传真、邮政编码、人员总数、开户银行、开户银行账号、近三年有无重大违规记录、是否生产厂商、公司简介、近三年经营情况。

基本信息确认无误后,点击【下一步】,如下图所示:

2.3.2营业执照

登记供应商营业执照信息,容包括:营业执照编号、法定代表人、注册地址、法人联系、成立时间、营业期限、登记资金、发证时间、发证机关、经营围(主营)、经营围(兼营),并填写出资人信息,上传营业执照。

新增出资人:点击【新增出资人】按钮,维护出资人信息。

上传营业执照:点击上传按钮,上传营业执照扫描图片。

如下图所示:

2.3.3组织结构代码证

登记组织机构代码证信息,容包括:组织机构代码、机构类型、有效期限、最近年检时间、登记号、发证时间、发证机关,并上传组织机构代码证。

上传组织机构代码证:点击上传按钮,上传组织机构代码证扫描图片。

如下图所示:

2.3.4税务登记证

登记税务登记证信息,容包括:

1、税务登记号(国税)、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税,并上传税务登记证;

2、税务登记号(地税)、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税,并上传税务登记证。

如下图所示:

2.3.5社保登记证

登记社保登记证信息,容包括:社保登记证、有效期限、职工人数、社保缴纳人数、养老保险人数、失业

保险人数、发证机关、发证时间、是否依法缴纳社会保险费等信息,并上传社保登记证和社保核定表。

如下图所示:

2.3.6财务状况

登记财务状况信息,容包括:会计报表年度、会计事务所名称、事务所联系、是否经登记会计师审计,资产负债表、损益表相关信息。

财务状况分财务年度登记,至少登记一个财务年度的财务状况。登记时请选择“会计报表年度”,点击【保存】,保存所选会计报表年度财务状况。

点击【删除】,删除所选会计报表年度的财务状况数据。

如下图所示:

2.3.7主要业绩

登记供应商主要业绩案例信息,容包括:采购项目名称、采购方式、采购单位名称、合同金额、签订日期、项目状态、是否政府采购。

主要业绩案例可填写多个,每个业绩案例录入后点击【保存】按钮,软件将录入的业务案例以列表方式进行显示。

如没有业绩需要登记,可直接点击【下一步】。如下图所示:

2.3.8分支机构

登记供应商分支机构信息,容包括:分支机构名称、企业从属关系、负责人、、传真、所在地、邮政编码、电子、地址。

分支机构可填写多个,每个分支机构录入后点击【保存】按钮,软件将录入的分支机构以列表方式进行显示。

如没有分支机构需要登记,可直接点击【下一步】。

如下图所示:

2.3.9企业资质

登记供应商企业资质信息,容包括:资质名称、证书编号、资质代码、资质名称、资质等级、发证机关名称、有效期限、颁证时间、是否年检、上传证书附件、年检附件。

企业资质信息可填写多个,每个企业资质录入后点击【保存】按钮,软件将录入的企业资质以列表方式进行显示。

如下图所示:

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