Visio操作手册

选择“保存位置”，确定“文件名”，选择”保存类型“，然后点击 “保存” 即可。备注：一般会选择“绘图”类型。
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附件1：流程清单
流程类型 一级流程（2个） 二级流程（1个）
人力资源 规划流程 人力资源规划执 行流程 人力资源规划 人力资源配置 管理流程 人员需求计划编 制流程 人员超编申请 流程 …… …… …… …… ……
第2种方式:在桌面上直接单击右键，创建一个新的visio 文件。（和建立一个word文档操作一样）
完成第1步后的界面如下：
第2步 创建图形
第1种方式：打开模板，选择“流程图”，选择“跨职能流程 图”。
第2种方式：点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择 “跨职能流程图”。
第3步 设置带区栏目（职责、岗位栏）
宿舍管理员
培训专员
用人部门
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不予录用
N Y
体检是否合格 4
提交资料 审核资料
不予录用
使用 表单
N
Y
审核签字 Y
录入系统并建 立新员工档案
安排宿舍
Y
安排入职培训
流程 步骤
签定劳动合同
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新员工试用 管理流程
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流程图标准
序号 1 2 图例 图例说明 表示流程的开始和结束。 表示流程的任务或操作步骤。
Visio操作手册
集团流程体系规定的流程图模板
<新员工入职管理流程>
责任 岗位
相关表单
表单： 1、员工履历表 2、面试表 3、体检介绍信 4、身份证复印件 5、学历证复印件 6、半身一寸照片 7、体检报告 8、劳动合同 9、到岗联络书
流程 名称
新员工 新员工面 试流程 体检
招聘专员
人事文员
办公室主任
第7步 修改连线、图形的属性
如果要修改连接Fra Baidu bibliotek的粗细、颜色等属性，则先用鼠标左健点击该连接 线，出现1情景，然后右击该连接线出现2情景，选择“格式” “线条” 出现3情景，然后根据实际进行调整，最后点击“确定”。
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2
1
备注：如果要修改图形的属性，则先用鼠标选择该图形，后面的步骤与 修改连接线一样。
第8步 填充颜色
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4 5
表示子流程。
表示判定、检查、审批。 表示业务流程步骤需输出文本，如文件、制 度、表单。标识在步骤的右下角，同时用数 字进行编号。 表示页面内引用。 表示离页引用。 用来连接两个工作步骤或流程任务。
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流程图的规则
※横向代表公司、职能部门或岗位，纵向自上而下表示流程 的时间或逻辑顺序。注:岗位栏必须使用公司统一的岗位 名称。 ※一个大的流程可以由几个子流程组成。 ※流程的步骤规定：每个流程的“块状图”（操作步骤）， 为防止细节过多，流程的操作步骤应控制在5-10个，超过 10个任务时，要考虑将流程切割成子流程。 ※操作步骤一般用动名词。 ※流程命名应体现流程的动态，所以流程名称中一般会出现 动词。比如：保险理赔流程，而不能称保险流程。
特例：表单的添加
从基本流程图形状中选择图形“文档”拖拽到操作区调整合 适的格式。然后根据出现先后顺序输入数字，并且在相关表 单列中写出表单的名称。大致步骤如图所示：
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同时出现2个或 以上的表单则用 “2—？”
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3 2
第6步 连接操作步骤
选择“连接线工具”进行连线绘制。
连线工具
注意点
◆使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相 连形状时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点， 表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖 到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色。 如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该 端点连接。两个端点都必须为红色。 ◆向连接线添加文本 可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。 向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同： 只需单击连接线并键入文本。
标准
C 3 B 2
1
A
注意： ◆将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态 网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速 将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用 绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两 种网格都不会显示。 ◆删除形状：单击形状，然后按 DELETE 键。
第5步 添加文本
选择要添加文本的形状，双击后形状内出现光标闪烁时，可 以输入文本。
目前的流程图对线条和文字一般要求为黑色，图形填充为无填充。操作 方法一：首先用“Ctrl+A”进行全选，然后在工具栏中选择1-文字颜 色；2-线条颜色、3-填充颜色进行相关颜色的选定即可。
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2
3
方法二：首先选择对象目标，然后根据上一页的操作方法来进行即可。
第9步 保存
可以点击工具栏中的“ ”，也可以从“文件”中选择 “保存或另存为 ”。操作完毕后，出现下一页的情景。
Visio绘图基本过程
打开visio 创建图形 添加文本 连接图形 修改线形、字 体、字号、字形
填充颜色
保存文件
退出
绘图主界面介绍
• Visio 2003的主界面由菜单栏、绘图页、网格、形状栏等组 成。
菜单栏
流程图 形状栏
绘图页 网格
第1步 打开Visio 软件
第1种方式:点击“开始”，“所有程序”，选择“Microsoft Office” 中的“Microsoft Office Visio”并打开。
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不予录用
N Y
体检是否合格 4
提交资料 审核资料
不予录用
N
Y
审核签字 Y
录入系统并建 立新员工档案
安排宿舍
Y
安排入职培训 签定劳动合同
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新员工试用 管理流程
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附件3：程序说明
五、作业流程 四、权责单位 NO. 东莞办、新员 1 工 标准 2.1 员工到公司指定的医院体检或所在地二 新员工 2 体检 级甲等以上医院体检。 标准 3.1 招聘专员对体检结果进行核查； 新员工 3 体检是否合格 3.2 体检不合格者不予录用。 标准 „„ 4 „„ „„ „„ „„ „„ --《体检报告》 1天 信》 《体检介绍 新员工面试流程 行体检. 《面试表》 流 程 Who, When, Where, What, How 1. 新员工面试合格, 通知其来公司报到并进 --表》 六、作业内容、重点及标准 七、 时限 件 《员工履历 八、参考文 九、应用表单
三级流程(43个）
流程负责人
集团办 办公室 办公室 办公室
附件2：流程图
<新员工入职管理流程>
新员工 新员工面 试流程 体检 招聘专员 人事文员 办公室主任 宿舍管理员 培训专员 用人部门 相关表单
表单： 1、员工履历表 2、面试表 3、体检介绍信 4、身份证复印件 5、学历证复印件 6、半身一寸照片 7、体检报告 8、劳动合同 9、到岗联络书
选择“垂直”带区方向，并且根据岗位数设置“带 区数目”。最大值为5，特殊情况请见下一页。
点击左边的“垂直职能流程图形状”，左击“职能带区”， 按住不放，直接拖动到绘图页即可。
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第4步 绘制流程操作步骤
按流程的操作步骤，将规定的“形状”，拖拽到绘图区对 应的职责栏。
图形大小的修改——首先选定目标图形出现绿色方框，然后将光标放置到绿色的 节点上，待出现1-3种情况后，按住鼠标左健不放同时拖动，将图形调整到合适 的大小。备注：1-长宽同时变化；2-长度变化，宽度固定；3-宽度变化，长度固 定。ABC分别为1、2、3种情况变化后的效果。