公司年会提案策划方案

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■ 整场活动,致辞台均不 需要移动。
致辞台出场安排
■ 领导致辞前,致辞台由 舞台间隙处(红框位置 )搬至舞台中央位置( 路线约5-6米)。
■ 致辞台定位后,工作人 员打开舞台上的电插座 ,为3支电容咪接电(需 时约5秒)。
翻译台出场安排
■ 领导致辞前,翻译台由 舞台间隙处(红框位置 )搬至舞台右侧(路线 约2-3米)。
车辆准备
第一类:VIP动线安排(方案二:不停留VIP室,直接到3楼参加酒会,直接到会场)
时间 30分钟
30秒
文字描述
相片
市区某酒店出发 沿开创大道由东往西达到会场
香雪三路拐左到达B入口
细节备注 TBC
封半条路,只有VIP车辆才能左拐
30秒 2分钟 3分钟 1分钟 1分钟
B口进入直接到达VIP入口
经过过道,左转搭乘专梯上3楼 参与酒会
车辆准备 车辆驶进C口卸货通道
B入口布置方案
VIP室布置方案
VIP接待室尺寸: 深:20m 宽:18m 高:2.6m
第二类:受表彰人员动线安排
时间 30分钟 30秒
文字描述
相片
市区某酒店出发 沿开创大道由东往西达到会场
香雪四路拐左到达C入口
30秒
Leabharlann Baidu
由C入口经过通道进入场馆
15秒 1分钟
经过过道,从113通道直接进 入会场,并到相应座位就坐
8个跟随节 拍跳动的 光圈
鼓手*8 从天而降 吊挂于屏 幕前定点
开场舞
序时 号间
描述
3 90 秒
8鼓共鸣,节奏越来越快,最后的一下齐鼓,大 屏幕上的光线汇聚中央 屏幕中央,一金色舞者激情舞动,围绕舞者的四 周绽放璀璨的九色风车,营造唯美的人与视频互 动的效果
舞蹈中由一金色舞者开始,最后在LED前共3名 舞者与视频互动舞蹈
互动舞蹈分三大部分: 1风车悦动 2金色流沙 3生命之树
大屏幕
鼓手画面 舞蹈互动 画面: 1风车飞扬 2金色流沙 3生命之树
特效机关
升降台升 起dancer
45 秒
舞蹈高潮处,屏幕上舞者背后散发无数光束,而 舞者身下,无数金色激光向会场空间发散,从大 屏幕中散射全场 屏幕与会场空间形成立体的由金色光速形成的空 间
舞台设计一(偏唯美及感性)
舞台全景图
舞台两侧光线构件及风车营造迎风飘动的唯美感
可开合的中央彩幕,用于嘉宾出场
舞台设计二(强调力量感,两侧梯田展现空间感)
两侧山脉使舞台更具张力
两侧立体风车造型
舞台设计三(崇山峻岭在两侧延伸)
主持台、致辞台及翻译台
主持台出场安排
■ 活动开始前,致辞台已 放于指定位置。
15
374
15 152
325
15
15 220
15
267
15
153 119168
15 15 15
18 21 21
384 168 119 154 133
21 21 21 21 18 9 15 15
以此为坐席边沿
2294 732 4339
6367
325
102
283 304 304 304 304 261
第一排观众仰望舞台角度
通道两侧使用铁马围闭,阻隔外 来人员,确保安全
安保人员驻守各入口,确保安全
各路线车辆准备
包厢专席设计
■ 家属将被安排于2楼包厢就坐 ■ 为凸显其尊贵感,我们建议将尊属个人的包厢包装成独立的私密空间 ■ (待设计)
4)普通观众到达现场(租用大巴、乘坐公交、地铁接送、自驾车)
平面总图
自驾车 停放点
酒会后,坐专梯到负一层,并 由舞台两侧出口进入场馆
离开,原路返回 (离场动线备选)VIP车辆停靠 C口卸货通道,活动结束时VIP 嘉宾从舞台两侧出口离场,并 直接在卸货通道上车
VIP口将安放15米长之帐篷,地 面铺红地毯,摆放花柱 间隔8米之双层铁马 沿路由专门的工作人员指引
沿路由专门工作人员指引,并由 礼仪引领进场
■ 这个成为今年独特的留影点
创意2:每位入场观众,都可获,作为气氛道具( LED风车或龙舟桨造型气棒)
LED风车
龙舟桨气棒
必备环节:暖场环节
■ 4:30PM开始,安排一系列暖场节目,包括
■ 魔术表演 ■ 小丑节目 ■ Band队演唱 ■ 杂技
暖场观众互动环节
创意3:VIP进场后,简单而隆重的启动仪式
283 304 304 304 304 266
325
102
316 325
15 15 15 9 18 21
15 15 15
267 154 119 168
21 21 21 21 18 9 15 15
384 168 119154133
15
15 220
374
15
152
15
253
132
此区坐席为2294
132
■ 翻译台定位后,工作人 员打开舞台上的电插座 ,为2支电容咪接电(需 时约5秒)。
方向二:
依然是令人奋进,强调“伙伴一同前进”的理念
气势如虹,富有张力,强调前行力量,延续一贯风格
载体:龙舟 主题:“鼓动九州、击浪前行”
舞台中央是一个抽象的龙舟,击浪前行!
设计师想在舞台上表现一种张力及节奏感
和谐 灵动 进取 快乐 希望 活力
勇敢 爱 协同,缺一不可
我们以9叶的风车精神代表9个省份 协同转动,一起迎风高歌
辽阔,强调情怀及梦想,与往年相比更加突破,更有新的感觉
载体:风车
主题:“迎风追梦、凯歌飞扬”
主视觉KV
九区的凯歌,随风汇集此地,于今晚共鸣!
设计师想在舞台表现一种辽阔、宏大的空间感, 以“凯歌在山谷中回响”为创作意念
B口进入直接到达VIP入口
经过过道,进入VIP室内
VIP室内稍事休息
经楼梯,从103号口进入会场 最前排就座 离开,原路返回
VIP口将安放15米长之帐篷,地 面铺红地毯,摆放花柱 间隔8米之双层铁马 室内鲜花造型摆放
会场准备完毕,随时开始
楼梯共36级,每级高13CM、宽 度为80CM、深28CM。每次只可 一人通过。
时间
文字描述
相片
30分钟
观众自由到达场馆
30秒
观众由A、D入口经安检后进入 场馆
2分钟 TBC
进入场馆后,由工作人员指引 至对应位置就座
观看暖场表演,等侯晚会开始
2分钟 30分钟
活动结束后,由各通道依次有 序散场
观众步行至停车场,乘坐公交 车返回市区
细节备注
1、周边公交车站及地铁站摆放 清晰指引,引导观众到达会场 2、自驾车的观众则把车辆停放 于指定位置后,步行至场馆入口 3、安保人员外围疏导车辆 1、A、D入口只入观众,不允许 停放车辆,确保道路畅通 2、A入口外需围闭通道,供vip 车队通过 3、安保人员外围疏导人流
VIP插入风车构件,舞台上的风车迎风转动,正式开场
创意3:全场鼓动手中龙舟桨,营造独特节奏,欢迎 VIP登场
创意4:震撼及流畅的开场编排
■ 开场是一个连贯的动作 渐强、拔高情绪
震撼
3分钟“高空震撼演出带至于高潮”
嘹亮、辽阔
1分钟“震撼短片传达主旨”
1分钟灯光solo,集合观众所有光线于舞台,激发震撼开场
VIP离场动线 第二类:受表彰人员动线 第三类:明星代言人动线
第一类:VIP动线安排(方案一:VIP室停留---进入会场)
时间 30分钟
文字描述
相片
市区某酒店出发 沿开创大道由东往西达到会场
细节备注 TBC
30秒
香雪三路拐左到达B入口
封半条路,只有VIP车辆才能左拐
30秒 15秒 3分钟 30秒 1分钟
自驾车 停放点
铁马围闭
铁马围闭
铁马围闭
铁马围闭
公交、地铁接 驳巴士站点
金色光芒 主题视觉
发光LED 道具,旋 转,如迎 风飞扬的 风车
周全解决方案
围绕安保报备、现场布局、交通安排、设备配置、执行安排一系列执行方案
1)安保、报备及坐席
安保及报备
报备内容 文化备案 大型集会申请(审批及 核定人数) 消防审批 现场保安
布场安排(电力、消防 等)
途径
我司自行报备
由我司连同场馆方进行报备申 请(区及市局) 有我司自行进行申报申请
活动结束后离开,经原路返回
细节备注 TBC 大巴直接停在C入口外
入口处做简单气氛布置
通道两侧使用铁马围闭,阻隔外 来人员,确保安全 车辆准备
第三类:明星代言人动线安排
时间
文字描述
相片
30分钟 30秒
市区某酒店出发 沿开创大道由东往西达到会场
香雪四路拐左到达C入口
30秒
由C入口经过通道进入场馆
15秒 TBC 1分钟
一段璀璨的灯光Solo,全场观众跟随强劲的节奏,舞动手中的激光道具 ,在导演的指挥下,一起汇聚在舞台屏幕中间,激发震撼的开场表演
当激光触动屏幕后,会场上空由远至近飘过9条不同颜色的色条,
而色条汇聚在舞台上,成为舞台的背景之一
当布幕垂下,成为舞台背景之一时,震撼的开场节目正式开始
开场节目
开场舞
立意及设计
我们倡导什么?
荣誉无限的荣光属于每一位胜利者 奋进面对困难勇敢前行
同心我们一起朝着同一个目标前进 伙伴我们彼此协助亲密彷如一家人 前景可预期的未来一直是我们前进的动力
方向一:
攀登 高峰 灯塔 飞翔 make the change! 主创团队希望能为安利每年的这一盛事,带来一点改变, 使与会者能获取有别以往的体验。
迎风追梦 凯歌飞扬
词:翁俊毅
怀希望,凭勇敢,勤奋着每天; 迎风雨,向光荣,追逐着梦想。 不知道未来有多远, 只要它在前方,我就会加速奔跑。
跑起来, 手中的风车 越转越快, 越转越快…… 发出筱筱风声,彷如凯歌传来。 从耳边,到远方,到整个山谷, 直至所有人的心。
迎风追逐梦想, 凯歌终会飞扬。
主题载体—-风车
金色璀璨 光芒
激光
备注
开场舞
序时 号间
描述
5 30 秒
穿着9种颜色发光服装的舞者出场(服装分别镶 有不同颜色的LED灯),在舞台上摆出不同的阵 型
大屏幕 金色光芒
特效机关
备注
6 40 秒
(舞者手持道具,圆形道具周边镶嵌LED发光珠 帘)
最后,舞者举起手中的发光道具旋转,彷如舞台 上数十只发光风车迎风飞扬
LED:7m
彩幕:2.5m 2.5m 12m
1.2m
18° 10m
第一排观众仰望舞台视觉模拟
2)场外车辆路线、封路及行人路线
假定VIP从天河威斯丁酒店出发,受表彰人员从市区出发,由西往东到达会场
铁马围闭
铁马围闭
铁马围闭
铁马围闭
3)四大类嘉宾动线
四类嘉宾线路安排总图
第四类:普通观众动线
第一类:VIP动线 (备选:直接到达3楼酒会)
安利 2011九区年会策划方案
2011年9月5日
我们诚挚地希望携手
2010的投标方案
虽则未能助力其中,但“超越梦想、载誉前行”获得欣赏并使用,也感荣光。
有Heart的出品,希望赢得认同
我们的这个团队
创意
我们一直追求创意,力求客户每一次沟通行为都有清晰的主张及信息
团队执行力
使用最好的供应商,但操控关键岗位绝不假手于人 12年,超过800场大中型演出,造就稳固、默契的团队
序时 号间
描述
大屏幕
1 30 秒
主持人画外音邀请全场一起倒数,为晚会打开序 幕 倒数同时,9色长幅由原会场后方穿越会场上空, 汇聚于舞台上 (开场节目正式开始)
倒数画面
特效机关 长幅*9
备注
2 30 秒
屏幕逐一出现光圈,8鼓手从天而降,分别吊挂 于屏幕前,分别在光圈的前面打鼓
画面光圈跟随鼓手的每一下节拍而闪动并绽放出 金色光芒
专业服务
全程的客户服务工作,确保与客户无缝对接
细致周全
细节是魔鬼,考虑周全才能获得圆满
我们带来……
不单是策划方案,是经过深入思考、周全规划的一套解决方案。
立意超越梦想载誉前行后,我们主张什么? 设计怎样的设计,能让来宾留下难以忘怀的记忆? 流程怎样的流程安排,能使进程顺畅,嘉宾窝心?
布局怎样的现场,能充分合理用好这个场地? 周全系列的周全考虑,永远的超越。
通过公安指定的保安公司聘请 800名保安 我司及场馆方共同制定
状况 OK OK
OK OK
OK
消防通道公安基本要求
3m
3m PS: 安全通道全部按公安规 定预留3-5m
10m
4m
场外包装及布局
■ 场外,各个区设立安检入口
■ 沿路摆放刀旗、指引牌及灯箱包装
若按照26米宽舞台尺寸,观众座位数将为---13732个(不使用伸缩座位)
进入会场后,经通道进入休息 室等候
在休息室内休息候场,等待出 场通知
活动结束后,沿原通道返回
细节备注 TBC 车辆停在C入口外
入口处做简单气氛布置
通道两侧使用铁马围闭,阻隔外 来人员,确保安全 全程由marketing team同事负 责跟进照顾;HANS team负责 催场。
车辆准备
第四类:普通观众动线安排
迎风追梦、凯歌飞扬
舞台及主题对比
鼓动九州、击浪前行
【风车】 ■迎风追梦,凯歌飞扬 ■凯歌回响,迎风飞扬
备选主题
【龙舟】 ■鼓动九州,击浪前行 ■声动九州,奋勇前进
流程
导演希望籍6个创意,将意念传达,并使与会者留下深刻印象
创意1:在入口设置人体艺术雕塑
■ 九位人体行为艺术家手持龙船桨或旋转中的风车,扮演分别来自九大区的逐梦者 向来宾传递逐梦的力量
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