妙思图书管理系统分析

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妙思中小学图书馆管理系统分析

网信公司的妙思图书管理系统优点分析主要体现在全国用户多,发展时间长,支持多种流行操作系统,软件能涵盖中小学图书馆管理的全部业务,包括图书采购、编目、典藏、流通、书证制作、期刊管理、触摸屏检索、图书馆网站等模块。遵循行业标准软件遵循图书馆行业的国际国内标准、如ISO2709、ISO23950、ISO10160/10161、GB 3972 文献著录规则、中国机读目录格式(CNMARC)、SIP2等,使系统具有良好的开放性。和其他软件能互相兼容。其中图书编目速度快是业内首屈一指的,其他优势细节体现在:1.1图书管理

包含图书的采购、编目、典藏分配、典藏调拨、典藏清典、数据维护、数据检索、数据统计及字典管理等业务。

图书采购菜单提供了从订单录入、书目验收到财产登记、票据打印的一整套现代化的管理措施,它不仅仅是简单地模拟传统采购方式,而是充分发挥计算机管理的效能,提供了更为丰富的采购信息,最大限度地减轻劳动强度,提高工作效率。

编目菜单提供了基于智能MARC编辑器的分类编目,及对图书目录体系的组织、书标的加工打印、文献地址的调配、排架、清点、剔旧等功能。系统实现了编目工作的标准化、规范化进程,并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作。

数据维护菜单提供了工作库数据修改、中央库数据修改、工作库条形码修改、中央库条形码修改、工作库数据剔除、中央库数据剔除、工作库、中央库数据导入导出等数据维护功能。

数据检索菜单提供了各种数据检索功能,方便查找各种数据

统计报表菜单提供了预订情况统计、验收情况统计、采购经费统计、图书来源统计、采购方式统计、加塞缺到统计、中央库工作库学科类目统计、分配地址统计、中央库明细打印

、提供中小学图书馆规程检查,以便学校自查。

细节要求:

1.自动查重并套录预订;可导入订单;可按一定条件批查重、批处理

订购份数、批处理是否订购、批量导入;支持数据采集器外采。

2.可接收书商提供的机读目录格式、access数据库、dbf系列等多种

格式书目数据;

3.可以自定义采购所需字段,可根据不同的需要配置字段模板,字段

位置随意可调、可根据工作人员需要个性化定义订单录入界面;4.订单数据规范,可导出订单数据,订单数据可以以机读目录格式、

access数据库、dbf系列等多种格式输出,方便工作人员;

5.采购资金统计分析功能强大;

6.帐目统计全面、灵活和方便;

7.内置Z39.50客户端,可方便地套录网上数据;

8.可自动生成登陆号和条形码,格式可灵活设置;

9.提供大容量的字典系统,提高工作效率,解放劳动力;

10.提供全面的系统工具,操作得心应手;

11.打印功能强大,可灵活设置打印参数,随心所欲设计报表。

12.可发布征询订单,让读者根据需求推荐购书,更贴近读者。

13.具有国内软件中最为先进的图书编目界面:填空著录与标准机读目

录著录两种格式,界面充分体现人性化,使编目工作智能化,详见下文“智能MARC编辑器”介绍;

14.提供CNMARC与USMARC机读格式双向转换工具,以便实现国际间的

数据共享;

15.提供文献分类标引工具,提供分类工作的准确性与效率;

16.允许用户自定义检索点,实现对机读目录任意数据点、编码点的检

索;

17.实现了规范文档与数据库智能挂接技术,无须对数据库进行任何人

工干预即可实现规范文档检索;

18.书标打印规格设置灵活;

19.允许将登录号打印在书标上,直接免去大量工序;

20.可以对卡片的版面布局、输出项目、排序方案及抽取标目的字段进

行全面定制;

21.配有大量电子工具箱,保证数据准确、完整;

22.提供大量辅助工具;

23.内置中图法第四版辅助分类软件。

24.可批量导入书商提供的带有馆藏信息的MARC数据(如有分类号、

条形码、登录号、馆藏方位),可批量生成书次号,批量生成的书

次号可为种次号、四角号码、著者号码。

25.可在网上套录其它馆MARC数据,如国家图书馆、上海图书馆、南

京大学图书馆的数据,尽量减少编目工作人员工作量

26.快速简捷地完成文献的分配与调拨,可灵活设置各个类目文献的分

配方案,提供多种分配与调拨方案;可单册或批量进行文献调拨;

27.提供馆藏数据的导入、导出功能,可导出多种形式数据。

28.自动进行文献剔除;

29.全面支持条码阅读器,杜绝人为错误,提高工作效率;

30.提供功能全面的检索窗口,可按需要任意选择检索条件,提供功能

全面的全方位检索途径;

31.多领域字典维护,实现全方面用语规范化;

32.自动快速完成各种统计帐目,统计全面、准确;

33.支持图书清典:操作简单,实用方便,只需扫描册图书条码,就可

全面撑据本馆图书实际现况。

1.2期刊管理:

期刊管理主要包括期刊采购、编目、典藏、流通、过刊的装订排架等图书馆作业流程的管理。由于连续出版物的继承性、连续性、周期性等特点,决定了它的采购、编目等过程不同于图书。系统针对读者需求,以提高出版物的利用率为目标。

连续出版物管理系统主要功能:期刊预订、订单打印、期刊停订、新刊预报、年度续订、现刊编目、现刊卡片打印、采购预分配明细、订单验收、订单催询、打印验收单、编辑打印架位号、现刊财产登记、新刊通报、装订下架、装订单打印、装订本验收、过刊财产登记、过刊编目、过刊登记卡打印、刊标打印、过刊卡片打印、过刊登记帐打印、数据检索和维护、期刊篇目制作、期刊文摘制作、期刊全文制作、统计报表、字典管理、系统管理等。

细节要求:

1.订单数据规范,可套录标准MARC数据,适用于中西文连续出版物的

采购;

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