新一年个人时间管理解析

新一年个人时间管理解析

丁慕青:实战派TTT培训专家！

世界500强讲师

16年培训经验。曾担任过外企500强企业内训师、法资企业人力资源部经理。

品牌：高效能时间管理

今天是元旦，新的一年又开始了，我该怎么规划这新的一年呢？……

新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下个人时间管理，是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标，浪费了许多的好时光；因此痛定思痛，决定在这一年中利用好所有个人时间管理，实现自己年度目标。

一、为什么要进行个人时间管理？

时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，个人时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

二、我为什么浪费时间？

原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间管理的根源，因此我们看一下主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；

（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。

一些数据：

（1）人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。

（2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。

（3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

（4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

（5）人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。

（6）每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。

（7）平均每天，全国有170000，000 个会议。

（8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

（9）如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

（10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

（11）过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。

（12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花 1 个半小时，每周7 个半小时。

（13）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。

（14）参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

（15）10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。

（16）60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

（17）上班族中间，40%的人不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。

（18）形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。

（19）爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5：00 - 8：00 。心脏病最容易在星期一发作。

（20）25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。

（21）我们感到要发生的事情95%不会发生。

（22）每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。

（23）三分之一的人每年调换工作1次。

（24）五分之一的人一年搬家一次。

（25）70% 的人希望拥有自己的公司。

（26）75% 的人都说自己太累。

（27）上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。

（28）80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。

（29）受邀开会的人80%希望在日期和个人时间管理方面具有选择性。

（30）善于利用时间管理的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

（31）个人时间管理当中最有用的词是不。

（32）企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

（33）企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

（34）做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

（35）如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7-8件事。

（36）花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。

（37）20/80 规律。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。

（38）我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。

（39）上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。

（40）我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。

三、个人时间管理的十大关键

（一）个人时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

（二）第二个个人时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4．每天晚上