财务管理制度与内部控制制度

财务管理制度与内部控制制度

第三项固定资产的管理

第一条固定资产是生产经营的主要物质条件，必须加强管理，防止资

产流失，以保证固定资产的真实性。

第二条正确计算折旧，是正确计算产品成本的前提条件，根据收入、费用配比的原则，每月按规定提取折旧。

第四项会计档案的管理

第一条会计凭证、会计帐薄、会计报表、合同及其他会计资料等会计

核算的专业材料是记录经济业务的重要证据，必须加强会计档案的管理。

第二条对会计档案要进行科学管理，帮到妥善保存，存放有序，查找方便，严格执行安全、保密制度。

第三条会计档案为本单位提供使用，向外单位提供时，原则上原件不能借出，如特殊需要，须报上级主管批准，并限期归还。

第四条会计档案建档要求，保管期限、销毁均依据“会计档案管理办法”的规定执行。

第五条会计档案应由财务部指定人员保管，出纳人员负责货币资金业务工作，不能兼作会计档案保管。

第五项会计工作交接

第一条办理好会计工作交接，有利于保持会计工作的连续性，有利于明

确责任。会计人员离职时须将所经管的会计工作全部移交给接替人员，没有办

清交接手续，不能离职。

第二条移交时要编制移交清册，列明要移交的会计凭证、帐册、报表、有价证券、印章等。重大的财务收支问题应向交接人员介绍清楚。移交工作结束后，交接双方、监交人要在移交册上签名或盖章，以明确责任。

第三条专人负责监交，以保证交接工作顺利进行。

第四条移交人对自己已经办且已移交的会计资料的合法性、真实性要承担法律责任，不能因会计资料的移交而推脱责任。

第四章会计核算制度

第一条公司记帐会计年度自公历1月1日起至12月31日止，记帐本

位币是人民币。

第二条公司记帐原则采用借贷记帐法，计价基础按历史成本计价，按权责发生制的原则确认收入的取得和费用的发生。

第三条公司将持有时间短、流动性强、价值变动风险很少、易于转换为已知金额现金的短期债券投资视为现金等价物。

第四条为了贯彻配比原则，要严格区分资本性支出和收益性支出。收益性支出记入当期费用，资本性支出，如递延资产分以后年度五年内摊销。

第五条营业收入确认方法：

公司营业收入按下列标准确认：

○销售商品：

1、公司已将商品所有权上的重要风险和报酬转移给买方；

2、公司不再对该商品实施继续管理权和控制权；

3、相关的收入已经收到或取得了收款的证据；

4、与该商品有关的成本能够可靠地计量。

第六条利润分配程序

公司净利润按下列顺序分配：

1、弥补以前年度亏损；

2、法定盈余公积金，按税后利润10%提取；

3、法定公益金，按税后利润5%提取；

4、根据股东大会决议，可提取任意公积金；

5、支付普通股股利。

第七条分配投资者利润，经董事会决定其分配方案。

第五章财务报销制度

第一项财务支出、费用报销审批管理

第一条章程规定由总经理审批的部分各部门负责人的费用由总经理审批签字。

第二条本年度规定的计划行政费用和日常用报销、固定资产资金支出需经手人、部门经理、总经理审批签字。

第三条业务经营的费用报销需经手人、部门经理、总经理审批签字。

第二项报销审批程序管理

第一条经手人将原始凭证按要求粘贴整齐，到财务部办理审核手续。

第二条各部门会计应严格审核原始凭证，并认真填写报销单，对不符合财务报销制度的单据应不予审核。

第三条经财务审核的报销单经部门经理、单位负责人签字后，到财务部办理报销手续。

第四条各部门会计将每日报销后的报销单交与财务主管签字审核，然后及时做帐务处理。

财务主管审核的内容：

（1）报销单填写是否规范、工整，计算是否正确。

（2）报销单是否有分管会计、经手人、部门经理、单位负责人签字。

（3）费用开支是否合理、合法。

（4）如审核发现报销违反财经纪律、超出开支、不符合财务规定要求时，有权向负责人、部门财务人员提出异议，并提出处理意见。

第五条一次性费用支出超过2000元（包括2000元），须先经财务部经理审核后方可报销。一次性费用支出超过5000元（包括5000元），须先经财务

主管审核后方可报销。

第三项报销标准

（一）差旅费报销

第一条采用“三级报销制”报销时须财务审核、经手人签字、部门经理、分管副总经理批准才可报销。

第二条根据山西省国家机关、事业单位工作人员差旅费开支规定，结合本公司经营性质，补充规则如下：

1、差旅时间：按启程日起，返回前日止，计算出差天数。

2、公司员工出差，原则上不准乘飞机、软卧。特殊需要者必须先报分管副总经理批准。

3、出差期间发生的招待费，一般不予报销，特殊情况必须事先请示公司分

管副总经理批准，方可办理报销手续。参加会议期间的住宿费随会议安排标准报销。

4、各部门经理对出差人员应定任务、定人数、定地点、定时间，以控制费用。

5、凡与公司经营有关的出租车票、公交车票可以报销。出租车票报销必需写明时间、地点、任务。

6、出差补助：

省内30元/天

省外50元/天

注：省内当天返回（超过六小时）15元/天

7、住宿费标准

（1）

地区总经理级部门经理级一般员工

A类实报100 80

B类实报80 70

C类实报60 50

A类：北京上海广州深圳

B类：省会城市

C类：其他城市、地区

（2）到外地工程施工期间住宿超过15天时应考虑在当地租房，节省费用开支，将节省费用的50%用于工程人员补助。

（3）参加会议或培训，如有安排住宿随时会议、培训安排、补助减半。

注：在住宿标准范围内实报实销，超标准部分由个人负担，特殊情况需分管副总经理批准方可报销。员工随同部门经理出差时，可参照部门经理标准报销。

（二）招待费、交通费报销

第三条总经理、副总经理级别的业务招待费，根据实际情况实行实报实销，部门经理及一般员工如业务需要，须分管副总经理批准后方可报销。

第四条员工外出办事以公司车辆、公交汽车为交通工具。如有特殊情况（发运、提取货物、随身携带较贵重物品）经部门主管批准后可乘坐出租车。

第五条报销出租车票时需填制“车票报销单”，注明乘车事由、时间、起止地点，经分管会计审核、部门经理签字、分管副总经理批示后方可到财务部报销。

第六条出租车票在乘车后六天内报销，逾期不报者一律不予报销，每次报销金额不得超过60元。

（三）通讯费管理

第七条传呼费、通讯费：公司每月每人发放30元通讯费，超额部分自行