PPT项目四使用表格和图表展示数据

✓ 要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在 “开始”选项卡的“字体”组中进行设置。
三、美化表格
对表格进行编辑操作后，还可以对其 进行美化操作，如设置表格样式，为表格 添加边框和底纹等。 ✓ 要对表格套用系统内置的样式，可将插
入符置于表格的任意单元格，然后单击 “表格工具 设计”选项卡上“表格样 式”组中的“其他”按钮，在展开的列 表中选择一种样式即可。
✓ 选择整个表格：将插入符置于表格的任意单元格中，然后 按【Ctrl+A】组合键。
如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需 要插入内容的行或列的位置增加行或列。
✓ 插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选 中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具 布局” 选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。
✓ 合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作， 可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的 “合并单元格”按钮。
调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽 都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在 大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整，使其 符合要求。调整方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通 过“单元格大小”组精确调整。
任务二 在幻灯片中插入图表
一、认识图表
二、插入图表
图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内 容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅 读、评价、比较和分析。
一、认识图表
在创建图表前，我们先来认识一下图表的结构，以 及在PowerPoint 2010中创建图表的流程和图表的类型。
✓ 图表区：整个图表，包括所有图表项。
✓ 使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片， 然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在 展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的 “插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行 数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。
也可按键盘上的方向键【→】、【←】、【↑】、【↓】 和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入Байду номын сангаас本。
要调整整个表格的大小，可选中 表格后将鼠标指针移到表格四周的 控制点上（共有8个），待鼠标指针 变成双向箭头形状时按住鼠标左键 并拖动即可，或直接在“表格工具
布局”选项卡上“表格尺寸”组的 “高度”和“宽度”编辑框中输入 数值。
选中行或列 后，单击“分布 行”或“分布列” 按钮，可均匀分 布行或列
表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚 线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小， 如同调整图片、形状和艺术字一样。 ✓ 移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标
一、插入表格并输入内容
✓ 使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入” 选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的 小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠 标，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最 大能创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。
✓ 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网 络线等。
✓ 图表标题：用来说明图表的内容。
✓ 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势， 如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多 组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案 或符号来显示以便区分。
✓ 坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。 一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表 示数据值的大小，即数值轴。
指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成 十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。
也可在选中表格后按键 盘上的上、下、左、右
方向键移动表格
✓ 设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对 齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工具 布
局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。
✓ 使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框 线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或 左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到 合适位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。
✓ 精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽 度”编辑框中输入数值即可。
二、编辑表格
表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑 操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行 或列，以及调整表格的行高和列宽等。
选择单元格、行、列或整个表格：要 对表格进行编辑操作，首先要选择表 格中要操作的对象，如单元格、行或 列等，常用选择方法如下。
✓ 选择单个单元格：将鼠标指针 移到表格单元格的左下角，待 鼠标指针变成向右的黑色箭头 时单击即可。
✓ 选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区 域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上 角到右下角之间的单元格区域。
✓ 选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上， 或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑 色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应 的方向拖动，则可选择多行或多列。
项目四 使用表格和图表展示数据
在幻灯片中应用表格 在幻灯片中插入图表 编辑和美化图表
任务一 在幻灯片中应用表格
一、插入表格并输入内容
二、编辑表格
表格三主、要用美来化组织表数格据，它由水平的行和垂直的列组成，
行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输 入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。
✓ 要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格， 然后在“表格工具 设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边
框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框” 按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。
✓ 要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格后 单击“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按 钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色即可。