编码规则定义

编码规则定义

规则定义是系统中的业务对象和基础资料直接使用的编码规则的管理模块。用户可以在这里定义系统中需要编码规则进行分类管理的业务对象和基础资料。

定义规则，首先要选择编码规则的业务对象，然后再进行具体内容的编辑。在金蝶EAS主界面，选择【系统平台】->【编码规则】->【规则定义】进入“规则定义”主界面。

编码规则的详细定义界面：包括三个部分，基础属性、编码分段、模拟编码。

基础属性中包括不允许断号、新增显示、应用组织范围设置。其中，不允许断号和新增显示是互斥选项，即只能选择其一。规则可以设置编码的应用条件，由对象的属性和属性值决定。模拟可以直接计算编码的长度及编码的组成。规则定义详细信息窗口。

界面说明：

规则代码要求集团唯一，业务对象由定义编码规则时，在左边选中的节点确定，不允许修改；

优先策略分为三种：组织优先、集团优先和多组织优先，分别确定了编码规则应用的组织范围，集团优先的编码规则强制的应用于整个集团，组织优先的编码规则则是在没有集团优先和多组织优先的编码规则启用的前提下，才会在某组织下应用组织优先的编码规则。多组织优先，优先级要高于组织优先，低于集团优先，是定义一个编码规则，应用于人为指定的多个组织中，这多个组织可以是没有上下级关系的多个组织。

“新增显示”含义是在新增业务对象时，是否自动显示编码规则产生的编码；

“允许修改”含义是，由编码规则产生的编码是否允许修改，不允许断号的编码规则是不允许手工修改的。“不允许断号”含义是要求编码使用时保证不会出现断号，即使有断号，也要优先使用断号。

编码规则的分录中，用来定义编码规则的不同的编码段，可以选择系统日期、系统属性（会计年度、期间、公司所在地的区号等）、对象属性（即业务对象的自有属性）、固定值和顺序号。不同的编码段之间可以选择要还是不要分隔符，采用什么分隔符是通过“段间分隔符”决定的。

编码规则分录中可以确定按照哪一段或者多段进行分类排序，分类排序的含义就是根据所选的排序字段不同，序号就重新排序，举个例子：凭证按照会计期间和年度进行分类排序，那么随着会计年度和期间的变化，顺序号在新的期间会又从0开始产生。

补位符主要用于用户设定的该段长度大于系统能获取到的编码程度时，就可以通过设置补位符来保证获取的编码是用户想要的长度，举个例子：用公司编码做凭证编码的一段，要求公司编码的长度为4位，而某公司的编码只有3位，此时就可以设置补位符，在左边加上用户设置的补位符，如果是用0补位，就显示为0+公司编码。

步长用来确定每个连续编码间的长度之差，步长为1时，那么每次获取编码就在上次编码基础上加1，如

果步长是2，那么就加2。

系统属性

系统属性编码段是用来选择系统通用信息的一个编码段，在系统属性中可以选择系统期间属性、操作人相关属性和组织相关信息，如下图所示展现的就是系统期间的信息，在这里还可以切换不同的业务系统，获取不同系统的会计期间。

带校验码的编码规则定义：校验码分为EAN13校验码和9+1校验码，设置为EAN13校验码时，必须保证之前的编码段没有分隔符，且编码的长度是确定的12位，且都是数字。第十三为编码系统会根据一定规则算出来，该规则是条形码的通用算法。9+1校验码则一样，只是要求编码长度是在9位。要设置校验码，需要在编码分录行的属性类别中指定校验码，然后再确定使用哪种校验码。

分区间段编码是可以在设置编码规则时，将顺序号分成不同的区间，然后按照一定规则指定给不同的人或者不同的类型使用，主要用于发票，不同的用户使用不同区间段发票号的发票。如下图所示，指定为分区间段编码，同时，还需要设置需要什么哪些区间段，点击下下图界面中，即可出现下面的顺序号分段设置界面。

界面说明：

首先指定要按照什么属性进行分区间段，发票一般都指定开票人作为分区间段的属性，指定该属性时，然后就分别给不同的开票人确定使用的顺序号，启用该编码规则后，不同的开票人去开发票时，各自就只能使用自己分配的发票号了。如果一个区间段的发票号用完之后，还可以继续为这个开票人定义新的顺序号区间段。

如果某个开票人没有指定区间段，而发票编码规则使用的是分区间段的顺序号，那么这个开票人是无法开发票的。

初始编号管理

用来调整编码规则运行过程中，产生编码的初始编号，只有使用过的编码规则才允许调整初始编号，由查看状态或者修改状态进入编码规则界面。

界面说明：点击上图中的就可以弹出上图中的对话框，如果该编码规则指定了分类排序的字段，那么上图对话框中就会将分类排序的字段展现出来，然后分别展现不同的分类下的顺序号分别使用到什么编号了，如果需要调整，那么直接将新的初始值输入到“调整后初始值”点击保存，即可。

新产生的编码就会从调整后初始值开始产生，注意其中间断开的编号是不会作为断号管理的。

断号管理

断号管理是对不允许断号的编码规则产生的断号进行收集和管理，该管理是针对启用了的编码规则才能有

的功能，如下图所示，以查看或者修改状态进入一个不允许断号的编码规则，就可以看到按钮，点击该按钮。

界面说明：

编码断号维护列表中，会根据不同的分类排序组合将不同的组合下的断号都显示出来，“现有断号”中列示的就是已有产生的断号，用户可以根据需要添加新的断号或者删除现有断号。只需要将需要增减的断号填到对应的单元格中，然后点击保存即可。要求添加的断号不能超过“当前最大值”。

另外，如果没有断号时，系统默认是不显示，如果需要显示全部组合，点击上图界面中的“全部显示”按钮就可以看到所有的组合，也可维护断号。

系统自动产生编码时，就会根据断号表中的断号记录，从小到大逐个自动使用