高校学术档案资源的整合与共享——以河南理工大学为例
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
情 况下 由于未 对学 术 资源 的收 集 和移 交 作硬 性 要求 ，许 多 部 门为 了 自己利 用方 便 不愿 意 上交 。还 有 些是 多 头管 理 ，同一件 事 同 一样东 西 ，许 多 部 门都在 管 ，容 易 导致
一
档 案 资 源 ，原 则 上 都 应 向 档 案 馆 和 图 书 馆 移 交 。这 里 说 的学 术 档 案 资 源 其实 面很 广 ，是个 模 糊概 念 ，既 包
括 在学 校 招生 、教 学 、科 研 、管理 等 活动 形 成的 各 门类
般的 、好 说 话 的 ，好 多 部 门都 存有 ，重要 的 、不 愿 交
档 案 ，还 包括 因 学校 教学 、科 研 而购 买 的图 书和 报刊 杂
志 ；既 包括 学 籍档 案 ，还 包括 教学 档 案 ；既包 括本 校 出
业 务研 究 ａ
高 校 学 术 档 案 资 源 的 整 合 与 共 享
一 一
以河 南理 工大 学 为例
鬻 刘 丽辉
高 等 院校 的 成 长和 发 展 离 不 开 学 术 档 案 资 源 的 建 设和积 累 ，但 由于种 种原 因 ，高 等 院校 学术 档 案 资源 流 失 、分 散 管理 、重复 建设 等现 象 十分 严 重 ，进 行资 源整 合 的任 务很 重 。 以笔者 所在 的河 南理 工 大 学为 例 ： 从 １ ０ 年 创 办 焦作 路 矿学 堂 算起 ，河 南理 工 大 学 ９９ 的 办学 历 史 已有百 年 ，比河南 大 学 的历 史还 要悠 久 。在 新 中国成立 前 ，学 校 曾五 易其 名 ，九 易 其址 ，因 多次迁 移 和战 争等 原 因 ，许 多档 案资 源 都遗 失 了 。新 中国 成立 后 ，当时 的焦作 工 学 院更 名为 中国矿 业学 院 ，主体 迁往 天 津 ，档案 、图书 和教 学 仪器 设 备等 也 随之 迁走 了。 留 １、加 强 档 案馆 舍 建设 ，为 学 术档 案 资源 的 长期 保 存打 好 物质 基础 。相对 而 言 ，国 内许 多高 校都 是重 图 书馆建 设 ，轻 档 案馆 建设 ，有 了 重要 客人 图 书馆必 看 ，建 设新 校 区 首 先 就 要 规 划 建 设 图 书馆 ，而 档 案 馆要 么 用 旧房
２、对 学 校各 机 构 、各 院系 现 存学 术 档案 资 源 进行 普 查 登 记 ，加 强资 源 整合 。现 在 学校 里各 个部 门保存 的学 术
除 档 案 馆 、 图 书馆 、校 史 馆 外 ，保 存 学 术 档 案 资
Baidu Nhomakorabea
源 较 多 的部 门还有 学 报编 辑 部 、各 院 系资料 室 、研 究 生 处 、校 办 、教 务处 、宣 传 部 、学 工 处 等 。 出现 这 种 情 况 ，有 历史 的 原 因 ，但 更 多 的是 制度 设 计 的问题 ，很 多
建 校 历 史 在５ 年 以上 ；二 是全 日制 在校 生 规模 在 ｌ 人 ０ 万
与本 校有 历史 渊 源 的高校 档 案机 构 复制 了 一大 批珍 贵 档 案 。但 直 至今 天 ，这 些 档案 资 源也 只有 极 少数 存 到 了学
校 档案 馆 ，大 多仍 分 散保 存 在校 史 馆 、图 书馆 及学 校 有
的 ，都 想着 别人 会 存 ，结果 谁 也 没存 的现 象 ，这 在科 研
成果 档 案方 面表 现 的尤 为突 出 。 学 术 档 案 资 源 建 设 特 色 不 够突 出 。 每 所 高 等 院 校
关 职能 部 门 ，有些 很 珍贵 的 档案 原件 常 年 在展 柜 内展 出 不 利 于档 案 的长期 保 存 ，甚 至有 的仍 保 存 在经 办 人手 里
面 临二 次遗 失 的风 险 。
以上 ；三 是 已集 中保 管 的档 案 、资料 在 ３ 卷 （ 度 ３ ０ 万 长 ０ 延长米） 以上 。 第 三条 是 否 达 标 ，笔 者 未 做 调查 ，但 前 两 条 是绝 对够 了。所 以 ，尽快 建 设档 案馆 （ 包括 实体 的 和 机 构的 ）是 当 务之 急 。
书 、档 案 、资料 ，学校 也 采取 措施 多 方进 行征 集 ，并 派
人 到 中 国第二 历 史档 案馆 、原煤 炭 部档 案 馆及 国 内多 所
字 ，有 的 只是 校办 的档 案科 ，这 在 一 定程度 上也 给 一些 部 门不交 档 案提 供 了 口实 。 《 等学 校 档案 管理 办 法 》 高 （ ０ ８ ）明确 要求 ，具 备下 列 条件 之一 的高 等学校 应 ２０年 当 设立档 案 馆 ，而且 要 有专 门的库 房和 管理 设施 ：一是
下 来 的 员 工 和 奉 命 迁 来 的 两所 煤 炭 学 校 在 原 址 继 续 办 学 ，直到 １ ５ 年 成立 焦作 矿 业学 院 ，学校 的 档案 资料 才 ９８
开始 比较 齐全 完整 。 改 革 开放 以来 ，随着 焦作 矿 业学 院一 焦作 工 学院 一
河 南 理工 大学 的一步 步 发展 ，陆续 有 校友 向学 校 捐赠 图
（ 腾 出来 的 图 书馆 ）， 么 随 便 弄层 楼 打 发 了 事 。我 如 要
上 述情 况 虽然 是河 南理 工 大学 的个 案 ，但根 据平 时
我 们 与省 内外 同 行交 流 了解 到的 情况 ，以及 一些 文献报
道 ，这些 问题 在 不少 高校 也不 同程度 地 存在 。下 面 ，还 以河 南理 工大 学 为例 ，就 加 强学 术档 案 资源 的收 集与 整 合 ，提 高 资源 的共 享程 度和 利用 效率 提些 建议 。
校 也是 这样 ，图书 馆是 新 校 区第一 批投 入使 用 的建 筑 ，
而 档案 馆 虽 已规划 设 计了几 次 ，但 还是 个 “ 图 ” ，至 蓝
今仍 是借 住 在 图书馆 的一个 楼层 。而且 所谓 的档 案 馆也 只 是 对 外 的 一 种 说 法 ，在 学 校 的 机 构 中并 没 有 这 个 名
一
档 案 资 源 ，原 则 上 都 应 向 档 案 馆 和 图 书 馆 移 交 。这 里 说 的学 术 档 案 资 源 其实 面很 广 ，是个 模 糊概 念 ，既 包
括 在学 校 招生 、教 学 、科 研 、管理 等 活动 形 成的 各 门类
般的 、好 说 话 的 ，好 多 部 门都 存有 ，重要 的 、不 愿 交
档 案 ，还 包括 因 学校 教学 、科 研 而购 买 的图 书和 报刊 杂
志 ；既 包括 学 籍档 案 ，还 包括 教学 档 案 ；既包 括本 校 出
业 务研 究 ａ
高 校 学 术 档 案 资 源 的 整 合 与 共 享
一 一
以河 南理 工大 学 为例
鬻 刘 丽辉
高 等 院校 的 成 长和 发 展 离 不 开 学 术 档 案 资 源 的 建 设和积 累 ，但 由于种 种原 因 ，高 等 院校 学术 档 案 资源 流 失 、分 散 管理 、重复 建设 等现 象 十分 严 重 ，进 行资 源整 合 的任 务很 重 。 以笔者 所在 的河 南理 工 大 学为 例 ： 从 １ ０ 年 创 办 焦作 路 矿学 堂 算起 ，河 南理 工 大 学 ９９ 的 办学 历 史 已有百 年 ，比河南 大 学 的历 史还 要悠 久 。在 新 中国成立 前 ，学 校 曾五 易其 名 ，九 易 其址 ，因 多次迁 移 和战 争等 原 因 ，许 多档 案资 源 都遗 失 了 。新 中国 成立 后 ，当时 的焦作 工 学 院更 名为 中国矿 业学 院 ，主体 迁往 天 津 ，档案 、图书 和教 学 仪器 设 备等 也 随之 迁走 了。 留 １、加 强 档 案馆 舍 建设 ，为 学 术档 案 资源 的 长期 保 存打 好 物质 基础 。相对 而 言 ，国 内许 多高 校都 是重 图 书馆建 设 ，轻 档 案馆 建设 ，有 了 重要 客人 图 书馆必 看 ，建 设新 校 区 首 先 就 要 规 划 建 设 图 书馆 ，而 档 案 馆要 么 用 旧房
２、对 学 校各 机 构 、各 院系 现 存学 术 档案 资 源 进行 普 查 登 记 ，加 强资 源 整合 。现 在 学校 里各 个部 门保存 的学 术
除 档 案 馆 、 图 书馆 、校 史 馆 外 ，保 存 学 术 档 案 资
Baidu Nhomakorabea
源 较 多 的部 门还有 学 报编 辑 部 、各 院 系资料 室 、研 究 生 处 、校 办 、教 务处 、宣 传 部 、学 工 处 等 。 出现 这 种 情 况 ，有 历史 的 原 因 ，但 更 多 的是 制度 设 计 的问题 ，很 多
建 校 历 史 在５ 年 以上 ；二 是全 日制 在校 生 规模 在 ｌ 人 ０ 万
与本 校有 历史 渊 源 的高校 档 案机 构 复制 了 一大 批珍 贵 档 案 。但 直 至今 天 ，这 些 档案 资 源也 只有 极 少数 存 到 了学
校 档案 馆 ，大 多仍 分 散保 存 在校 史 馆 、图 书馆 及学 校 有
的 ，都 想着 别人 会 存 ，结果 谁 也 没存 的现 象 ，这 在科 研
成果 档 案方 面表 现 的尤 为突 出 。 学 术 档 案 资 源 建 设 特 色 不 够突 出 。 每 所 高 等 院 校
关 职能 部 门 ，有些 很 珍贵 的 档案 原件 常 年 在展 柜 内展 出 不 利 于档 案 的长期 保 存 ，甚 至有 的仍 保 存 在经 办 人手 里
面 临二 次遗 失 的风 险 。
以上 ；三 是 已集 中保 管 的档 案 、资料 在 ３ 卷 （ 度 ３ ０ 万 长 ０ 延长米） 以上 。 第 三条 是 否 达 标 ，笔 者 未 做 调查 ，但 前 两 条 是绝 对够 了。所 以 ，尽快 建 设档 案馆 （ 包括 实体 的 和 机 构的 ）是 当 务之 急 。
书 、档 案 、资料 ，学校 也 采取 措施 多 方进 行征 集 ，并 派
人 到 中 国第二 历 史档 案馆 、原煤 炭 部档 案 馆及 国 内多 所
字 ，有 的 只是 校办 的档 案科 ，这 在 一 定程度 上也 给 一些 部 门不交 档 案提 供 了 口实 。 《 等学 校 档案 管理 办 法 》 高 （ ０ ８ ）明确 要求 ，具 备下 列 条件 之一 的高 等学校 应 ２０年 当 设立档 案 馆 ，而且 要 有专 门的库 房和 管理 设施 ：一是
下 来 的 员 工 和 奉 命 迁 来 的 两所 煤 炭 学 校 在 原 址 继 续 办 学 ，直到 １ ５ 年 成立 焦作 矿 业学 院 ，学校 的 档案 资料 才 ９８
开始 比较 齐全 完整 。 改 革 开放 以来 ，随着 焦作 矿 业学 院一 焦作 工 学院 一
河 南 理工 大学 的一步 步 发展 ，陆续 有 校友 向学 校 捐赠 图
（ 腾 出来 的 图 书馆 ）， 么 随 便 弄层 楼 打 发 了 事 。我 如 要
上 述情 况 虽然 是河 南理 工 大学 的个 案 ，但根 据平 时
我 们 与省 内外 同 行交 流 了解 到的 情况 ，以及 一些 文献报
道 ，这些 问题 在 不少 高校 也不 同程度 地 存在 。下 面 ，还 以河 南理 工大 学 为例 ，就 加 强学 术档 案 资源 的收 集与 整 合 ，提 高 资源 的共 享程 度和 利用 效率 提些 建议 。
校 也是 这样 ，图书 馆是 新 校 区第一 批投 入使 用 的建 筑 ，
而 档案 馆 虽 已规划 设 计了几 次 ，但 还是 个 “ 图 ” ，至 蓝
今仍 是借 住 在 图书馆 的一个 楼层 。而且 所谓 的档 案 馆也 只 是 对 外 的 一 种 说 法 ，在 学 校 的 机 构 中并 没 有 这 个 名