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• 要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它 的工作界面。
• 启动PowerPoint2003,一个同Word2003很接近的窗口就呈现在
你的面前了
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• 展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应 选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让 相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其 中的命令按钮。
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四.基本操作
1. 新建演示文稿 ①. 空演示文稿 ②. 根据设计模板 ③. 根据内容提示向导
2. 选择幻灯片 (1). 单个幻灯片:单击选择 (2). 连续多个幻灯片:单击选择第一个幻灯片,按SHIFT键单击最后一个 (3). 不连续多个:选择第一个,按CTRL键单击其它幻灯片
2.作用:一般用于辅助教学,报告,演讲,产品的展示、推销等。 3. 幻灯片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、
PPT2007 4.启动方法 5.退出方法: 6.窗口组成(口述)
界面介绍及工作区:
左边:大纲窗格
右上方:幻灯片窗格
右下方:备注窗格
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第一讲 幻灯片简介及基本操作
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一、简介
1. 简介:POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公 系列软件之一,演示文稿制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯 片的应用软 件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构 图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可以在 幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和 幻灯片的区别)
– (1) 在大纲视图中定光标,输入内容,按回 车键产生同一级别内容
– (2) 按TAB键可降低级别,按SHIFT+TAB升 级
• 利用文本框进行输入
– 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入 内容
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六. 文本格式化
• 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜 色、效果等/确定
3.插入幻灯片 (1). 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M) (2). 选择一张幻灯片,按回车键 (3).单击工具栏“新幻灯片”按钮 (4).格式/幻灯片版式/单击选择版式
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4. 移动幻灯片 (1). 选择要移动的幻灯片,编辑/剪切,选择位置,编辑/粘贴 (2). 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片
确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。
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• 新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻 灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一
种标题样式即可。
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• 将文本添加到幻灯片中 :执行“插入→文本框→水平(垂直)”
体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 • 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查
看效果,满意后正式输出播放。
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• 上网寻找素材的方法:
• 图片:或者 • 声音:
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三、视图方式
• 普通视图
– 幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯 片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片,移动复 制幻灯片等。
• 利用格式工具栏 • 间距设置
– 行距 – 段前 – 段后
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七.制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片 组成
启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为” 对话
框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于 解
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二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: • 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、
声音、动画等文件。 • 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 • 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的
幻灯片中。 • 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字
– 大纲视图:窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的 内容,设置项目符号和编号,段落等
• 幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图 的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻 灯片 等.
• 幻灯片放映视图 :幻灯片放映视图中可以看到文字、时
间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。
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5. 复制幻灯片 (1). 选择要移动的幻灯片,编辑/复制,选择位置,编辑/粘贴 (2).在普通视图或幻灯片浏览视图中,按CTLR键拖动选中的幻
灯片
6.删除幻灯片 (1).选择幻灯片,编辑/删除幻灯片 (2).选择幻灯片,按DELETE键
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***研究院中进行输入 • 利用大纲视图中进行输入
(1). 渐变 (2). 纹理 (3). 图案 (4). 图片
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二. 配色方案
1. 定义:背景,文本,线条,阴影等八种颜色的 集合。
2. 使用标准配色方案:格式/幻灯片设计/单击配 色方案
3. 自定义配色方案:格式/幻灯片设计/ 单击配色 方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色 (可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准 配色方案)/应用
命令
• [小技巧]①在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按 住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动, 达到精确定位的目的。
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第一讲 演示文稿的风格 统
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一、背景
1. 格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜 色或填充效果/单击应用或全部应用填充 效果:
解的名称.
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[小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时
保存编辑成果。②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具” 按钮,
在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项” 对话
框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密 码,