(会议管理)会议须知

会议服务信息

1、现场报到和证件领取：

与会代表将在海口美兰国际机场抵达大厅现场报到时领取各自的会议证件。如您提前向秘书处申请的车证获得批准，可一并在报到时领取。领取证件时请出示秘书处签发的参会确认函或身份证件。在年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心补办。会议报到中心的工作时间是：

4月8 -10日（星期四-六） 08:00-22:00

下榻索菲特的代表在海口美兰国际机场现场报到时还可得知入住房间号码，会议资料、会议手册、会刊和会议包将预先放置在酒店房间内。下榻其他酒店的代表可在索菲特大堂的会议服务中心领取会议袋和会议资料，时间为4月8日至11日。

**如您经三亚抵达博鳌，请在4月5日前通知论坛秘书处并自行安排交通到博鳌，证件将在博鳌培兰桥制证中心领取。

2、交通安排

会议期间，大会为与会的代表和记者提供的交通服务有：海口美兰机场至博鳌酒店之间接机移动、博鳌各酒店之间的会议活动移动、博鳌酒店至海口机场的送机移动。

4月10-11日，大会将在当天会议开始前以及全天会议结束后集中安排车辆接送代表、记者前往会场以及返回各入住酒店，具体发车时间届时会提前在各酒店大堂处公布，请注意酒店大堂处的交通安排公告。

会议期间的其他零散移动，由大会在博鳌区域内设置的穿梭巴士解决，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。穿梭巴士的行车线路、发车时间、上落地点，请详见以下安排：

●穿梭巴士的行车线路以索菲特和锦江温泉酒店为起终点。沿线站点为：锦江（院门外）、

玉带湾（大堂）、千舟湾（院门外）凯宾斯基（院门外）、培兰桥（桥头西侧）和索菲特（大堂U字右口）。请详见“场地·地图”部分之穿梭巴士路线图。

●

返程的酒店至海口机场送机服务将根据与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送。凡有送机需求者，请于入住时或于返程前半天至酒店服务中心办理申请登记，填写返程航班信息登记表，届时请注意酒店服务中心的送机安排公告。

与会人员如有因私用车（非会议活动移动）需求，请与酒店前台或礼宾部联系预定，费用自理。

3、年会接待服务中心

年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询，胸卡遗

失补办，失物招领等服务。

开放时间：4月8-11日，07:00-24:00

1、年会接待服务中心电话

年会服务中心总部：索菲特大酒店大堂西侧

电话：(86-898) 6296 6888 转7716/7207

(86-898) 6296 6030/6031/ 6032/6033/6040/6054

传真：(86-898) 6296 6055

2、年会接待服务中心分支机构：

1）博鳌金海岸温泉大酒店大堂

电话：(86-898) 6277 8888 转1500/1501

(86-898) 6277 4361/4363/4364

传真：(86-898)6277 4365

2）博鳌千舟湾酒店大堂

电话：(86-898) 3683 1625

传真：(86-898) 3683 2400

3）博鳌凯宾斯基饭店大堂

电话：（86-898）6277 5555

传真：（86-898）6277 5500

4）博鳌锦江温泉饭店大堂

电话：(86-898) 6277 8588 转6208

(86-898) 6277 4370/4372

传真：（86-898）6277 4373

4、年会秘书处

年会秘书处为代表和记者提供与会议有关的咨询服务、财务报销，负责会议期间文件材料的制作和发放，包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等。为支持环保，本次大会将尽量减少文件的复印，只制作少量文件供现场取阅，代表可在网吧通过博鳌亚洲论坛官方网站浏览大会文件。如确有需要，可从年会秘书处文件组获取。

地点：博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处

开放时间：4月7-11日，09:00-22:00

电话：（86-898）6296 6588

（86-898）6296 6888转7012/18//22/25/26

传真：（86-898）6296 6688

5、新闻中心

为了便于记者工作，论坛在索菲特酒店二层云亭专设新闻中心，提供必要的传真、复印和上网以及星巴克咖啡服务。

电话：(86-898) 6269 1210

传真：(86-898) 6269 1209

新闻中心开放时间：

4月8 日12:00-20:00

4月9-11日08:00-22:00

4月11日08:00-20:00

6、联想网吧

联想集团为与会代表、记者在会场设立了网吧，方便代表和记者接入互联网和浏览大会文件。网吧位于博鳌索菲特酒店大堂东侧。

7、星巴克咖啡吧

星巴克咖啡公司将分别在国际会议中心一层北门、索菲特银河俱乐部和索菲特酒店二层云亭的新闻中心，为所有与会代表、记者和工作人员提供免费咖啡服务。

8、餐饮安排

早餐：

大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房费中。

午餐：

4月10-11日中午，年会为正式代表安排了主题午餐会，地点在国际会议中心一层C&D厅。不参加午餐会的正式代表可在索菲特酒店一层西餐厅和亚细亚餐厅享用自助餐。随行人员、配偶可在酒店其它餐厅用餐，费用自理。

晚餐：

4月8日会员和赞助商欢迎晚宴：邀请范围：所有会员和赞助商代表以及工作人员，也欢迎大会正式代表出席。地点：博鳌索菲特酒店一层中餐厅。

4月9日自助晚宴：邀请范围：所有与会代表及其配偶。地点：索菲特酒店一层中餐厅、西餐厅和亚细亚餐厅。随行人员、配偶可在各酒店餐厅用餐，费用自理。

4月10日博鳌之夜晚会：邀请范围：所有与会代表及其配偶。地点：博鳌亚洲论坛高尔夫球会练习场。

4月11日告别晚宴：邀请范围：所有与会代表、配偶及记者。地点：博鳌索菲特酒店户外游泳池边河畔烧烤餐厅。

记者用餐：

论坛为所有记者在凯宾斯基酒店会所提供免费自助餐，凭餐券免费用餐。此外，在索菲特酒店一层万泉广场开设了记者餐厅，凭餐券免费用餐。

9、会议语言

所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为：汉语（频道1）、英语（频道2）。开幕大会的同传增加俄语（频道3）、波斯语（频道4）、老挝语（频道5）、日语（频道6）和柬埔寨语（频道7）。

10、着装

参加会议和宴会时，请着正装。

参加户外晚餐或外出游览时，请着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。

11、会议酒店

年会代表下榻酒店：

博鳌索菲特大酒店电话：（86-898）6296 6888

博鳌金海岸温泉大酒店电话：（86-898）6277 8888

博鳌凯宾斯基饭店电话：（86-898）6277 5555

博鳌锦江温泉酒店电话：（86-898）6277 8588

博鳌玉带湾大酒店电话：(86-898) 6277 7777

博鳌千舟湾度假酒店电话：（86-898）6666 6663

12、酒店上网

在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店、千舟湾度假酒店的客房内均提供有线上网服务，锦江温泉大酒店的部分客房可以提供有线上网服务，代表可直接咨询酒店。

博鳌凯宾斯基饭店所有客房提供无线上网服务，代表可直接咨询酒店。

国际会议中心以及附近公共场所已覆盖无线网络。代表如需要可直接到索菲特大酒店商务中心购买上网卡。

13、机票服务

如需购买、更改或确认返程航班机票，请与如下酒店商务中心联系：

博鳌索菲特大酒店商务中心

开放时间： 08:00-22:30