公司文件制度汇编

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xx年9月目录序号规章制度全体生产部技质部设备部销售部采购部财务部企管办行政部人力部页码最后修订时间1 人事管理制度▼ ▼ ▼5

xx、092 劳动合同书▼ ▼ ▼8

xx、013 考勤管理制度▼ ▼ ▼11

xx、094 计时工资拟定方案▼ ▼ ▼ ▼13

xx、115 生产车间师傅带徒弟暂行规定▼ ▼15

xx、016 员工意外伤害保险理赔制度▼ ▼▼ ▼ ▼17

xx、127 夜间值班管理制度▼ ▼18

xx、128 员工培训制度▼ ▼ ▼19

xx、109 劳动纪律管理制度▼ ▼ ▼21

xx、1110 吸烟管理制度▼ ▼ ▼23

xx、1211 工作服管理制度▼ ▼ ▼ ▼ ▼23

xx、1112 公文管理制度▼ ▼ ▼24

xx、1113 保密制度▼28

xx、1114 印章管理制度▼ ▼ ▼29

xx、1115 例会制度▼ ▼ ▼29

xx、1116 优秀员工评选办法▼ ▼31

xx、1217 “合理化建议”实施办法▼▼32

xx、1118 阅览室管理制度▼ ▼34

xx、1019 内刊管理制度▼ ▼ ▼35

xx、120 职业卫生管理制度▼ ▼ ▼36

xx、05 序号规章制度全体生产部技质部设备部销售部采购部财务部企管办行政部人力部页码最后修订时间21 保安管理制度▼ ▼ ▼36

xx、1122 计划生育管理制度▼ ▼40

xx、1123 企业综合治理责任制度▼ ▼ ▼41

xx、0824 宿舍管理制度▼ ▼45

xx、1225 宿舍检查评分标准▼ ▼48

xx、0926 空调休息室管理制度▼ ▼49

xx、0727 饮用水管理制度▼ ▼49

xx、0728 食堂管理制度▼ ▼50

xx、0929 食堂空调管理制度▼ ▼53

xx、0630 招待卡管理制度▼ ▼ ▼53

xx、0831 财务管理办法▼54

xx、1132 出差管理制度▼ ▼58

xx、1133 低值易耗品管理制度▼ ▼61

xx、0634 安全生产管理制度▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼62

xx、1135 安全事故处罚细则▼ ▼ ▼67

xx、1136 安全生产组织机构▼ ▼ ▼70

xx、11376S管理考评标准▼ ▼71

xx、1038 消防管理制度▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼72

xx、1139 锅炉房管理制度▼ ▼74

xx、1240 突发事件应急预案▼ ▼ ▼75

xx、0841 版库管理制度▼ ▼77

xx、12 序号规章制度全体生产部技质部设备部销售部采购部财务部企管办行政部人力部页码最后修订时间42 酒精罐使用制度▼ ▼79

xx、0343 原纸电化铝管理制度▼ ▼80200

3、0744 半成品验收管理处罚制度▼84

xx、1045 生产设备管理制度▼ ▼86200

3、1146 设备保养制度▼ ▼87200

3、1147 自备发电机管理制度▼88

xx、0848 货运电梯管理制度▼88

xx、1249 成品仓库管理制度▼ ▼89200

3、0850 售后服务标准▼90200

1、0151 客户拜访制度▼ ▼90200

2、0752 车辆管理制度▼ ▼ ▼91

xx、1153 物资采购制度▼ ▼93

xx、0154 仓库管理制度▼ ▼ ▼ ▼97

xx、0155 溶剂库管理规定▼ ▼101

xx、0156 废旧物品管理制度▼ ▼102

xx、1157 工会、共青团经费管理制度▼ ▼ ▼103

xx、1058 中午工作餐免费制度▼ ▼ ▼104

xx、0159 员工回家探亲路费报销制度▼ ▼ ▼104

xx、0160 员工工龄工资有关规定▼ ▼ ▼106

xx、0161 员工享受养老及医疗保险管理制度▼ ▼ ▼106 xx、01 注：▼是主要相关部门，须重点贯彻。

人事管理制度

1、目的合理利用人力资源，规范劳动组织，提高劳动生产率。

2、范围本制度适用于xxxx有限公司所有员工。

3、内容

3、1 原则

3、1、1 本着“精简、高效”的原则不断优化部门结构，合理配置人力资源，实行一人多职、一职多能，根据生产经营需要及效益状况合理定编定员；各部门（车间）用工必须严格控制在规定的人员编制以内，增加编制必须经公司审批，任何人无权超编用工，否则，将对有关责任人进行严厉处罚。

3、1、2 人员的录用应坚持“德才兼备、任人唯贤”的原则，注重品德、文化、技能、气质等综合素质和条件；为避免裙带关系给企业管理带来的负面影响，今后，

3、1、3 特需人员的招聘，由总经理亲自审核确定。

3、2 招聘

3、2、1 因工作需要招聘员工必须严格按照规定程序办理：首先由用人单位填写《新增编制审批单》（附后），注明用工岗位、人数、条件等，经人力资源部审核后报总经理（或副总经理）批准；人力资源部门按照批准后的招工计划和职位说明中要求的条件发布招聘信息。

3、2、2 应聘人员首先要真实、逐项地填写《员工招聘登记表》，进行必要的面试、笔试，经人力资源部门初步审核后，将符合条件的人员推荐给用人部门进行实际考核。

3、2、3 应聘普工的人员，经过三天实际考察并考试合格者，办理录用手续，进入试用期；经三天考察不合格者，不计发工资。凡未经人力资源部门审核、未办理录用手续的人员，公司不承认其员工资格，不计发工资；因擅自用工而出现一切不良后果均由责任人承担。

3、2、4 应聘技术、管理岗位的人员，经人力资源部初审，然后再到用人部门复审；合格者，经总经理或副总经理审批，再到人力资源部办理录用手续，进入试用期。

3、2、5被录用人员必须持有效身份证、学历证书、技术职称证书、一寸免冠照片3张、体检证明、暂住证（外地人员还须持流动人口婚育证明）等到人力资源部办理录用手续（证件不全者，不予办理），并发放上岗证、IC卡、《员工手册》等，建立员工档案。然后持《新员工报到通知单》（附后）到相应部门报到，对提供虚假证件者，公司将随时给予辞退。员工填写人事档

案必须认真、逐项、真实填写，不得隐瞒、造假，如所填写事项不真实，公司随时给予辞退。正式员工个人婚姻情况、居住地址、联系电话、个人学历等相关资料如有变动，必须及时通知公司人力资源部更新员工资料。

3、2、6 被录用的员工如需入住公司宿舍者，由人力资源部开具住宿通知单，然后到保卫科填写《住宿申请表》，办理住宿手续，并由保卫科安排房间、床位。

3、2、7新员工必须进行公司理念规划、厂规厂纪、安全消防、6S现场管理、岗位技能、工作常识等方面的培训（特殊岗位培训时间，视具体情况而定）；经考试达到要求分数者，方可上岗；培训期间执行试用期工资，考试不合格者不予发放工资。

3、3 试用及转正

3、3、1 根据岗位不同，新员工试用期一般为2—6个月，员工入职一个月内须与公司签订《劳动合同》，并认真履行《劳动合同》内容。试用期内员工辞职须提前三天提出，涉密岗位须提前五天提出。公司也有权对表现和能力达不到要求者予以辞退。

3、3、2 试用期内，员工须服从人力资源部、直属部门的工作安排，认真参加各项学习训练。

3、3、3 试用期不合格者将随时予以辞退，三天（含）内不予结算工资，自动离职者将不予发放工资。试用合格者，自实际上班之日起结算工资。

3、3、4试用期满，公司将对员工进行试用工作考核评估，凡试用期间经考核不称职或犯有过失者，公司随时给予辞退。

3、3、5员工试用期间，一律执行公司制定的岗位试用期工资标准。

3、3、6 试用期满表现合格的员工，首先要填写《员工试用转正审批单》（附后），经批准后成为正式员工。

3、4 调动

3、4、1 员工调动必须在岗位定员标准内进行，否则视调动无效。为便于劳动考勤和工资结算，公司内部人员调动必须到人力主管部门办理相关手续。

3、4、2 车间内部人员变动由车间负责人批准（计件、计时工种变化时，须报人力资源部备案）。各车间之间非管理人员岗位变动由部门负责人批准，但必须报人力资源部备案，否则无效。部门之间的普工调动必须经人力资源部批准；各部门之间管理人员、专业技术人员的调动，由总经理批准，否则，不予结算工资。

3、4、3 员工从等级高的岗位调到等级低的岗位，从变动之日起执行新岗位工资标准；从等级低的岗位调到等级高的岗位，两个月内（车间机员变机长一个月）维持原岗位工资标准；两个月后考核合格者，从次月起执行新岗位相应的工资标准（详见《薪资福利制度》）。

3、4、4 员工调动须严格按照规定程序办理，并填写《人员调动审批单》（附后）；未按规定办理或未报送主管部门备案的，视调动无效，不予计发工资，并对直接责任人（发起调动的人）每人次罚款100元。

3、5 辞职

3、5、1员工因故辞职，应提前二至三个月以书面形式提出申请，经车间主任同意，部门负责人批准后，立即交到人力资源部备案，到期后方可办理离职手续。

3、5、2 因合同期满要求辞职者，公司同意解聘，并按有关规定结算工资。

3、5、3 员工在提出辞职的期间内，如工作未尽全力或不尽职责，公司有权要求赔偿由此带来的经济损失。

3、5、4合同期一年内辞职者，按公司规定扣除其互助资金后，给予结算剩余工资（结算方法执行公司有关规定）。

3、5、5员工离职时，首先要填写《员工离职流程单》（附后），经审批后，严格办理工作交接手续，核对公司发放的办公品、生活备品、工具以及证章、技术资料、帐目等，然后持交接书、员工卡（IC卡）、《员工手册》办公室及宿舍钥匙等到人力资源部门办理离职手续。

3、5、6 已签订合同的员工在合同期内，未经公司批准擅自离职者将作开除处理，扣其所有剩余工资，必要时公司将依法追究其责任。

3、5、7凡已经办完离职手续的员工，必须在当日内离开厂区、宿舍, 否则, 保安人员应立即劝其离开。

3、6 开除

3、6、1 员工因违反规章制度或工作中犯有过失，视其情节轻重，公司将给予必要的经济处罚，直至辞退或开除。

员工若有下列情形之一，即予以开除：1 连续旷工3天（含）以上，或月累计旷工5天（含）以上、年累计旷工7天（含）以上；⑵ 合同期未满且没有经过公司批准擅自离职；⑶ 在公司内寻衅滋事、打架斗殴、聚众赌博，影响极坏；⑷ 违反公司规章制度且屡教不改；⑸ 严重失职，造成质量、安全等重大责任事故；⑹ 泄露公司机密，给企业造成较大损失；⑺ 不服从上级的工作安排；⑻ 故意损坏公司财物，情节严重；⑼ 品行不端，有偷窃行为；⑽ 在外表现恶劣，行为不轨，有损公司形象；⑾ 谣言惑众，聚众生事，煽动怠工或罢工；⑿ 具有严重违法行为，触犯刑律。

3、6、2 被开除人员必须在当日内离开公司，否则，保安有权劝其离开。

3、7离职人员返岗

3、7、1原则上在本公司工作过的离职人员，一律不得重新录用，特殊情况(指因生病、生育等原因离职)需要录用的，由总经理批准；凡重新录用的离职人员，一律按新员工招聘手续办理，并享受同岗位新员工相应待遇，而且不连续计算工龄。

3、7、2离职人员重新进厂必须符合以下条件：⑴ 在公司工作期间表现良好，无违规违纪现象，且没受过处分；⑵ 有特殊技能或专业技术，且能为公司做出贡献；⑶ 能遵守公司规章制度，听从公司的统一分配。

3、7、3离职人员重新进厂的办理程序：⑴ 书写个人保证书，说明离职原因、时间，签订劳务合同，保证在公司工作的年限（根据不同岗位而定）、保证遵守公司的各项规章制度、保证服从公司的工作安排。

⑵ 征求车间主任意见并经过部门负责人同意；⑶ 将经过部门负责人签字的保证书递交到企管办，经审批后方可到人力资源部门办理入司手续。

3、8其它

3、8、1 本制度自2 0 08年5月1日起开始执行，原所有相关制度同时废止。

3、8、2本制度如有未尽事宜，可随时进行补充、修订。

劳动合同甲方（用人单位）： xxxx有限公司单位地址：温州经济技术开发区天目山路25号联系电话： 0577-******** 乙方（工）：身份证号码：家庭住址：联系电话：应急电话：说明：

1、本合同不得复写，只能用蓝、黑墨水填写。

2、本合同代签、冒签、涂改无效。

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的基础上，订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。

一、合同类型和期限

第一条甲、乙双方选择以下第种形式确定本合同期限：

1、固定期限：共年；自年月日起至年月日止，试用期为个月，即从年月日起至年月日止。

2、无固定期限：自年月日起。

二、工作内容和地点

第二条根据甲方工作需要，乙方同意甲方安排其在（工作地点）从事岗位（工种）工作。如因故甲方可以对乙方的工作岗位进行调整和变更，乙方应服从甲方的安排，相关待遇及工资条件按照新岗位执行。

第三条乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。

三、工作时间和休息休假

第四条乙方在甲方工作实行综合计算工时工作制。

第五条甲方延长乙方工作时间的，应依法安排乙方同等时间补休或支付加班加点工资。

四、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

第六条甲方应严格执行国家和地方有关劳动保护的法律、法规和规章，为乙方提供必要的劳动条件和劳动保护用品，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。

第七条甲方根据乙方从事的工作岗位，发给乙方必要的劳动保护用品。

第八条甲方有义务对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。

五、劳动报酬

第九条乙方试用期的工资为元／月(附加工资元/月，各种补贴元/月)。

第条乙方试用期满后，甲方应根据本单位的工资制度，确定乙方实行以下第种工资形式：

1、计时工资：基本工资为元/月(附加工资元/月，各种补贴元/月)。根据乙方在甲方的工作表现、工作业绩、工作年限等乙方工资可逐年调整。

2、计件工资。甲方应制定科学合理的劳动定额标准，乙方按实际完成合格产品数量领取工资。员工试用期满并经考核合格后，方可由计时转为计件（具体见甲方相关制度）。

第一条甲方以法定货币形式按月足额支付乙方的工资，发薪日期为每月25 日。甲方支付乙方的工资，应不违反国家有关最低

工资的规定。不低于本单位集体合同约定标准，并不低于本地政府规定的最低工资标准。

第二条乙方可依法享受婚假、丧假等假期，具体按甲方相关制度执行。

六、社会保险和福利待遇

第三条乙方的社会保险及相关福利待遇按国家和地方有关社会保险的法律、法规和政策规定执行。

第四条按照甲方有关规定，乙方可享受探亲路费补贴、餐费补贴、住房补贴等福利待遇。

七、劳动纪律和规章制度

第五条甲方依法制定各项规章制度，并汇集成《员工手册》向乙方发放和公示，该《员工手册》是本合同的组成部分，乙方应受其约束。

第六条乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度，完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律和职业道德。

第七条乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度，给予相应的行政处分、经济处罚、调岗等，直至解除本合同。

八、劳动合同的变更、解除、终止、续订

第八条订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同相关内容。

第九条经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

第二条乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：

1、在试用期被证明不符合录用条件的；

2、严重违反劳动纪律、法律或甲方规章制度的；

3、有任何违反甲方关于保守商业秘密和与知识产权相关的保密规定的；

4、严重失职、营私舞弊、对甲方利益造成重大损害的；

5、被依法追究刑事责任的。

第二一条下列情形之一，甲方可以解除本合同，但应提前以书面形式通知乙方：

1、乙方患病或非因工负伤，医疗期届满后不能从事原工作，也不能从事甲方另行安排的工作的；

2、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；

3、双方不能依据本合同第八条规定就变更合同达成协议的。

第二二条甲方因企业经济情况发生变化需要进行经济性裁员的，按照相关法律、法规的规定执行。

第二三条乙方解除劳动合同，应提前以书面形式通知甲方，解除条件按照国家相关规定执行。乙方在试用期内解除劳动合同应提前三日通知甲方。

第二四条本合同到期，劳动合同即行终止。甲乙双方经协商同意，可以续订劳动合同。

第二五条劳动合同终止的，除法律规定的以外，甲方不予支付经济补偿金。

第二六条乙方违反规定或本合同的约定解除劳动合同，应赔偿甲方下列损失：

1、甲方为其支付的培训费和招收录用费；

2、对生产、经营和工作造成的直接、间接经济损失；

3、本合同约定的其他赔偿费用。

第二七条乙方签订本合同之时，应解除或终止与原单位劳动关系，否则由此而引起的一切责任和后果均由乙方承担。

九、保密和竞业限制

第二八条乙方负有对在甲方工作期间知悉商业秘密和与知识产权相关的保密事项进行保密的义务。如有违反应向甲方按6个月工资的标准支付违约金，不足以弥补损失的还应赔偿损失。

、双方约定的其他事项

第二九条经双方协商一致约定如下事项：

1、甲方每月需在车间公示乙方工资（包括工资构成和工资数额）；乙方每月在收到工资后三日内如对工资的构成和工资数额有疑议，须书面向甲方提出，否则视为乙方默认和放弃相关权利主张。

2、甲方将乙方劳动收入打入银行卡，其卡号为：。

一、劳动争议处理

第三条因履行本合同发生的劳动争议，甲乙双方应协商解决；不愿协商或协商不成的，可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解，调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

二、其他

第三一条本合同订明的补充件、附件及双方订立的培训、保密协议均属本合同的组成部分，具有同等法律效力。

第三二条本合同未尽事宜，双方可另协商解决。

甲方 (盖章)

：乙方 (签名)：法人委托代理人 (签名)：年月日年月日考勤管理制度

1、目的保证劳动工资统计的准确性，提高工作效率，减少人力资源浪费。

2、范围本制度适用于xxxx有限公司所有员工。

3、内容

3、1 考勤方式时间

3、1、1 为保证考勤的准确性、公正性，公司采用射频IC卡考勤机进行考勤。刷卡时，卡与考勤机免接触，刷卡距离在1—12㎝，听到刷卡机“嘀”的一声，说明已刷卡完毕。

3、1、2 员工必须按照规定的作息时间上下班（包括就餐），不得无故迟到、早退或旷工。员工必须在规定的刷卡时间内刷卡才能有效。（各岗位具体作息时间另行公布）

3、1、3 各车间根据生产实际情况调整作息时间时，应事先通知人力资源部，以便重新设定考勤时间或按特殊情况进行考勤。

3、1、4 无论何种原因，任何人都不得代替别人刷卡，一经发现，刷卡者和被刷卡者各罚款50元；考勤机由保卫科负责管理并对刷卡情况进行严格监督，发现违规刷卡不制止，每次对保安罚款20元。

3、1、5 忘记刷卡又确实上班者，必须在当天内填写“补办打卡证明”，经部门负责人签字后（车间员工只需车间主任签字即可），交人力资源部办理签到（补打卡）手续；每位员工每月最多只能补办一次，超出一次者，每补办一次罚款10元。未打卡又不及时补办打卡手续者，一律按旷工处理。

3、2 员工卡

3、2、1 公司员工一律凭员工卡（IC卡及上岗证）进出厂区、宿舍，无卡者严禁入内。员工卡必须随身携带，如有损坏或丢失应立即到人力资源部申请补办。补办IC卡时以旧换新的，收取工本、手续费10元，；IC卡丢失的，收取工本、手续费20元。工本、手续费在员工当月工资中扣除

3、2、2 凡上班的员工，刷卡后不得再出厂；下班的员工，刷卡后不得再进入厂区。

3、2、3员工在厂区应按规定佩带员工卡，以资识别。不佩戴员工卡者，发现一次罚款5元。

3、2、4员工卡不得转借他人；员工离职时，应将员工卡交还人力资源部注销，否则，将从其结算工资中扣款20元。

3、2、5任何人不得利用员工卡在外做不正当的或有损公司名誉、利益的事情，否则，将视情节予以经济处罚、解聘或追究法律责任。

3、3 迟到早退旷工

3、3、1 迟到在3—10分钟的每次罚款5元；早退1—10分钟的罚款5元；迟到、早退11—20分钟以内的每次罚款10元；迟到、早退21—30分钟以内的每次罚款20元；超过30分钟者，按旷工半天处理。每月迟到、早退次数累计超过3次者，取消其当月考核奖或加罚50元。

3、3、2无故旷工半天者，除不予计算当日工资外，另外罚款30元；无故旷工1天者，除不予计算当日工资外，另外罚款60元；无故连续旷工2天者，除不予计算当日工资外，另外每天加罚100元；无故连续旷工3天以上者，除不予计算当日工资外，每天加罚100元，并按自动离职处理。当月累计旷工5天以上者，按自动离职处理。

3、4 外出请假公出

3、4、1 员工在工作时间不得随意出入厂区；凡因工作需要外出的员工必须填写《外出单》，经批准后，方可外出。否则，保安不予放行。（《外出单》见附表）

3、4、2 各生产车间员工因工外出须经车间主任或部门负责人签批；各部门管理人员因工外出则由所属部门负责人签批，人力资源部审核（部分财务人员、采购人员、销售业务员、司机因公务外出除外，但必须填写《外出单》）；各部门负责人因公务外出需填《外出单》，同时必须经上级领导许可，且外出时手机不得关机，以便有事联系。

3、4、3员工在当班时间除非紧急情况或突发病情，否则，一律不准请假外出。

3、4、4员工请假须填写《请假单》一式2份，注明请假事由、时间、天数等，按程序签批后，《请假单》交本部门一份，保卫科一份作为出门凭据，《请假单》由当班保安于次日上午9：00时这前送交人力资源部，否则对当值保安人罚款20元。

3、4、5 员工每年只允许请一次长假，且请假天数不得超过15天。

3、4、6各车间员工请事假2天以内(含2天)由车间主任批准；2天—5天由车间主任审核，部门负责人批准；6天—10天由车间主任同意，部门负责人审核，人力资源部批准；10天以上的由部门负责人审核，副总经理批准。

3、4、7 在不影响生产的前提下，水印、烫金、分切车间每班请事假的员工不得超过2人，其它车间不得超过1人，否则对车间主任（批假者）罚款20元。

3、4、8 财务部、人力资源部、销售部主管及行政人员请假1天由部门负责人批准；2-3天经部门负责人同意后，由人力资源部长审批；3天以上由人力资源部电话请示副总经理签批。

3、4、9 除财务部、人力资源部、销售部外，其它各部门车间主任、主管、班组长人员请事假1天由部门负责人批准；2-3天经部门负责人同意后，由企管部经理审批；3天以上由企管部经理电话请示副总经理签批。

3、4、10 部门负责人请假须经副总经理批准。

3、4、11 所有请假员工，须持经批准后的请假单到人力资源部签批备案，保安凭人力资源部签批的请假单放行；上夜班及遇紧急情况的请假员工经批准后的请假单，在没有人力资源部签批的情况下，保安可先行放行，次日上午9：00时之前由当班保安交到人力资源部签批备案。

3、4、12 假期结束后，请假人必须按时返回公司上班，若提前回公司上班须亲自经部门负责人销假，经部门负责人签字确认后，再到人力资源部门销假，否则按请假处理；若遇特殊情况超假者，须先电话向部门负责人续假，返回后的2个工作日内及时办理补假手续，否则按旷工处理。

3、4、13 公司安排员工参加社会活动、培训、学习等公假期间的工资照发（特殊规定除外）。

3、4、14 员工因公务出差须事先填写《公出审批单》，注明公出事由、时间、地点等内容，经批准并报人力资源部备案后方