DRAA

DRAA成员馆
- 参与机构 - 自愿加入，参与集团采购
单击此处编辑标题 DRAA理事会
由理事单位组成，原则上联盟成立时的发起单位为理事会的理事单位。
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
姓名
陈小慧 程焕文 耿小兵 黄燕云 姜宝良 李秋实 林 平 林皓明 刘 斌 刘春鸿 陆为国 马景娣 潘 薇 彭晓东 钱 鹏 邵 晶
步骤4：等待协议审核
– 秘书处在收到纸版协议后5个工作日内完成审核，审核通过后，将发送 初始密码至注册时的联系人邮箱。
步骤5：协议回寄。
– 委托协议签字盖章后，秘书处将回寄2份纸版协议（挂号信）。
至此，加入联盟流程圆满完成。
单击此处编辑标题 加入联盟
单击此处编辑标题 联系我们
四、如何参与集团采购
单击此处编辑标题 内容提要
一、关于联盟（联盟章程） 二、联盟工作规范（草案） 三、如何加入联盟 四、如何参与集团采购 五、常见问题说明 六、新增服务及工作展望
一、关于联盟
单击此处编辑标题 名称及宗旨
名称
– 高校图书馆数字资源采购联盟 – Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries（简称DRAA）
单击此处编辑标题 关注集团采购信息
DRAA主页通知通告、资讯动态
– 通知通告：数据库订购/续订/试用通知；DRAA相关通知通告；
– 资讯动态：新库推荐、试用及其他信息。
牵头馆邮件通知 QQ群内通知（新开通） 电话、邮件咨询（主页联系我们）
单击此处编辑标题 数据库试用
查看DRAA主页数据库试用通知 根据要求申请数据库试用
– – – – – – – 以学术资源为主 被动服务的原则：接受委托，不营利 以高校图书馆为主要服务对象 服务方式：专线/镜像/本地服务 价格和涨幅合理 存档与永久使用 资源与服务整合
单击此处编辑标题 工作流程
前期联络：数据库试用 成立谈判组：组长一般由理事单位担任，3个以上成员 组团准备工作：前评估报告
按约付款
单击此处编辑标题 售后服务问题
直接联系数据库商：集团采购方案中数据库商联系人信息 联系代理商协助解决 联系牵头馆协助解决
向DRAA秘书处反馈数据库商售后服务情况，协助 督促
– 论坛：DRAA集团采购版—数据库商售后反馈区（建设中）
五、常见问题说明
单击此处编辑标题 成员馆认定问题
问题：我校可以登录CALIS内部信息库，但用同样用户名密码无 法登陆DRAA主页，提示“贵校未签订委托协议”？
查看）
可查看、下载DRAA存档的集团采购方案（对成员馆开放，需登录） 链接历届培训周会议主页，提供会议报告PPT、视频等下载
单击此处编辑标题 DRAA门户
二、联盟工作规范(草案)
单击此处编辑标题 总则及基本原则
引进资源集团采购工作通过单一来源谈判方式进行 名词术语：谈判组、成员馆、数据库商、代理商 集团采购的基本原则
沿用原CALIS内部信息库用户名、密码。
单击此处编辑标题 委托协议签署注意事项
一式四份 务必使用完整规范的学校/机构名称，不接受缩写、简 称等，字迹整洁易辨识； 签字盖章的对应，可选方式：
– 图书馆馆长签字，盖图书馆章（例外：信息中心负责人签字+信息中心章）；
– 学校主管校长签字，盖学校章；
– 其他图情机构：机构负责人签字，盖机构章。
步骤1：了解联盟相关信息。
– 通过联盟主页查阅联盟章程、工作规范，了解联盟及成员馆的 权利和义务； – 亦可通过电话/邮件（联系我们）、集团采购QQ群、论坛等方 式咨询了解。
步骤2：注册。
– 填写DRAA主页注册申请，提交等待审核。
单击此处编辑标题 加入流程（续）
步骤3：签署委托协议。
– DRAA主页下载《委托协议》，一式四份，签字盖章后按协议地址邮寄。
售后服务：
– 专人服务/技术支持、符合COUNTER标准的使用统计报告、按期走访用户、 培训、数据库变更信息、问题反馈、数据服务
违规使用的处理 集团存档、数据库接口 统计信息、自评估报告
单击此处编辑标题 对代理商的要求
数据库内容审核
协助组织试用和评估 协助组织集团
签署合同
办理付款 协助售后服务
协助信息发布
试用周期：一般不少于三个月
提供反馈意见
单击此处编辑标题 数据库采购
查看DRAA主页数据库订购通知或牵头馆邮件通知 查看、下载签字盖章版的数据库集团采购方案
– 可在“采购方案”栏目下查看、下载DRAA已备份所有方案
– 对成员馆开放，需登录
联系牵头馆，提交确认函，参加集团
与数据库商签署数据库订购合同，按集团采购方案要求选 择代理商，签订进出口合同
职务
副馆长 馆长助理 副馆长 副馆长 主任 副馆长 副馆长 副馆长 副馆长 副馆长 副馆长 副馆长 馆长 系统与数字化 建设部主任 副馆长
序 姓名 号
17 邵 敏 18 史 梅 19 朱榕
单位
清华大学图书馆 南京大学图书馆 郑州大学图书馆
职务
副馆长 副馆长 副馆长 采编部主任 副馆长 馆 长
20 王金玲 北京大学医学图书馆 副馆长 21 武桂云 复旦大学图书馆 22 肖 珑 北京大学图书馆 23 肖徳洪 厦门大学图书馆 25 熊 丽 27 袁 青
– 资源内容/数量/价格/采购方案、检索系统与功能、出版商服务情况、存 档与永久使用、成员馆试用情况等
相关谈判，谈判组的职责
– 数据库评估/谈判、向理事会报告集团采购方案并获得通过、审核合同、 组织集团采购、监督和协调售后服务
引入代理商、选择代理商
– “资格标”、三年一次、可多个
单击此处编辑标题 工作流程（续）
验证信息：学校/机构名称+姓名，如“CALIS管理中心 赵永超”
（请务必填写真实信息）
多样化的服务方式
旨在为成员馆提供更完善、更优质的服务。 经典方式：电话、邮件（主页联系我们） 即时互动：DRAA集团采购QQ群（已开通） 在线交流、意见反馈
– 高校数字图书馆论坛--DRAA集团采购版面（新版完善中）； – 高校数字图书馆论坛—数据库商专区（建设中）； – 高校数字图书馆论坛—代理商专区（建设中）
RSS定制、自动邮件推送（建设中）
其他？
完善引进数据库信息
数据库相关信息完善规范（需数据库商配合）
– 基本信息：名称、介绍、平台、提供服务、接口等（已有） – 数据库最小订购单元（已尝试收取2011年数据） – 培训课件等（拟建设）
单击此处编辑标题 业务范围
数据库评估 组织专家进行数选择 数据库商和代理商售后服务监督等
单击此处编辑标题 DRAA代理商
通过招标方式，遴选经国家新闻出版署 批准的、有进出口资质的、优秀的代理商配 合联盟开展数字资源集团采购； 考虑其综合实力、经营特色、业界声誉、 业绩、价格等； 招标工作每三年进行一次，每次可以同 时招多个代理商； 招“资格标”、中标代理商自愿参加谈 判，成员馆自主选择代理商。 2010年7月7日“联盟开标和评标会议”， 产生第一届DRAA代理商名单。
宗旨
– – – – 团结合作开展引进数字资源的采购工作 规范引进资源集团采购行为 帮助成员馆引进数字学术资源 谋求最优价格和最佳服务
单击此处编辑标题 成立时间及规范文件
成立时间
– 2010年5月12日（第八届引进数据库培训周）
– DRAA已成立一周年了！
管理规范文件
– 《高校图书馆数字资源采购联盟章程》 – 《高校图书馆数字资源采购联盟工作规范》（草案） – 《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协议》
信息采集 培训
三、加入联盟
单击此处编辑标题 范围及条件
范围
– 高校图书馆、其他图书情报机构
条件
– 自愿参加联盟 – 自主决定是否参加联盟组织的数字资源集团采购
要求
– 承认联盟章程，履行成员义务
协议
– 签署《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协 议》
单击此处编辑标题 加入流程
详细信息可查看：DRAA主页右上角“加入联盟。
序号
1 2 3 4 5 6 7 8
第一届DRAA代理商名单
中国图书进出口公司 北京中科进出口有限责任公司 中国国际图书贸易集团有限公司 中国教育图书进出口公司 中国图书进出口上海公司 中国图书进出口西安公司 中国科技资料进出口总公司北京分公司 厦门外图集团有限公司(限台湾文献)
单击此处编辑标题 DRAA门户
网址：（2010年6月正式启用）
可查看数据库订购通知、数据库试用通知、新库推荐、资源列表 、排行榜等（不需要登录）
提供管理规范文档、成员馆名单、DRAA理事会名单、DRAA代理商 名单、历届集团采购数据库满意度调查报告下载（不需要登录）
可查看成员馆集团采购数据库购买和使用统计信息（成员馆登录后
24 谢志耘 北京大学医学图书馆 副馆长 首都师范大学图书馆 副馆长 研究馆员 副馆长 副馆长 副馆长 副主任/馆长 华中科技大学图书馆 副馆长 26 薛冬哥 吉林大学图书馆 28 张洪元 武汉大学图书馆 29 张建中 中南大学图书馆 30 周 纯 31 朱 强 中山大学图书馆 北京大学图书馆
按姓名字母序排列。
务必填写完整的集团采购负责人信息，以方便联络和委 托协议回寄。
六、新增服务及工作展望
DRAA集团采购QQ群
为增强DRAA成员馆之间的沟通交流，方便成员馆更好地熟 悉集团采购工作，更及时地获取集团采购相关信息。 群名称：DRAA集团采购 群号：84147386 开放范围：DRAA成员馆负责集团采购的相关人员
爱数字资源，爱低价格好服务； 爱高校图书馆，也爱其他图情机构； 不是权威，不迷信权威； 不为营利，我是数字资源采购联盟。 我没什么特别，我很特别； 我只为成员馆的权益。 我们一直在一起，
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我是DRAA
会议地点：郑州大学图书馆 会议时间：2011年5月16日~2011年5月20日 主办单位：中国高等教育文献保障系统管理中心
单位
厦门大学图书馆 中山大学图书馆 哈尔滨工业大学图书馆 北京师范大学图书馆 山东大学图书馆 天津高等教育文献信息中心 四川大学图书馆 上海交通大学图书馆 大连理工大学图书馆 中国人民大学图书馆 兰州大学图书馆 浙江大学图书馆 中国农业大学图书馆 重庆大学图书馆 东南大学图书馆 西安交通大学图书馆 馆长
集团采购方案审核
– 谈判组上报理事会审核通过，三方签字（谈判组/数据库商/代理商），秘书处所在单位代 章后，联盟主页发布。
组团采购：
– 谈判组组长单位（即牵头馆）发布正式订购通知（邮件+主页），代理商协助
成员馆确认 组团通报 签署合同：采购合同(成员馆vs数据库商)、进出口合同(成员馆vs代理商) 办理付款 数据库续订：后评估报告、重复流程 组织培训：单独或合作 集团采购售后服务
联络信息：及时更新 遵守合同条款，注意知识产权和合理使用
单击此处编辑标题 对数据库商的要求
价格：发展中国家，最优惠价格 试用期：不小于3个月 合同（含采购方案）基本要求
– – – – 准确描述：产品内容，价格，价格涨幅，服务方案 明确说明：备份存档，长期使用权，后续服务的责任和义务 语言文本：中文或中文+英文，同等法律效力 法律：中国法律；仲裁：中国仲裁
单击此处编辑标题 对成员馆的要求
委托谈判，签署委托协议 参加集团：自愿参加、提交确认函、享受利益，承担责任 退出集团：提交确认函、合同签署后，不得退出 订购合同：成员馆自行签署，承担合同责任、义务，享受权利 按约付款 组团周期：一般每年一次
– 中途加入：与数据库商协商，代理商协助订购并通知牵头馆和秘 书处
单击此处编辑标题 组织机构
DRAA理事会
– 决策机构 – 负责制定联盟发展战略和指导联盟工作实施 – 现任理事长：北京大学图书馆朱强馆长
DRAA秘书处
– – – – 执行机构 负责组织落实联盟的各项决议，处理联盟的日常事务 联盟秘书处设在理事长所在单位，由理事长所在单位代理公章 秘书处：设在北京大学图书馆
联盟规定：已签署过《CALIS引进资源集团采购委托协议》的成员馆， 默认自动转为联盟成员馆，原协议依然生效。若机构不认可原CALIS委 托协议，请重新与联盟签署委托协议。 ——签署过《CALIS引进资源集团采购委托协议》的原CALIS引进资源 集团采购子项目成员馆，默认转入；并非所有CALIS成员馆。