第三章文字处理软件word2010使用

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第三步:邮件合并----插入数据域
项目四:邀请函制作
将光标定位到要插入数据的地方,单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按 钮,弹出“插入合并域”对话框,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮
第三步:邮件合并----查看合并数据
项目四:邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮,即可看到邮
任务一:样式的应用
显示样式与格式任务窗格
项目五:图书制作
使用”格式/样式与格式”,显示样式与格式任务窗格
选定段落文字,可以在样式与格式任务窗格中,右上角查看当前文字 的格式或使用的样式
使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)
项目五:图书制作
任务一:样式的应用
实例1:对文档中的章名使用样式“标题1“,并居中, 节名使用样式 “标题2”,左对齐。 操作步骤: 1.单击格式/样式和格式,打开“样式和格式”窗格,在窗格中单击 “标题1”右侧下拉按钮,选择修改,打开“修改样式”对话框,设
任务一:设置标题
给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”,设置为小一,华文彩云,
绿色,加粗,并居中
项目一:书刊页面编排
任务二:正文字体字号设置
将正文(除标题外)设置为小四号字,楷体,首行缩进2个汉字
项目一:书刊页面编排
任务三:文档分段
第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。
项目一:书刊页面编排
项目一:书刊页面编排
任务六:首字下沉和分栏操作
正文第三段设置首字下沉2行,对第一二段进行分栏,分2栏,栏间 距为2个字符,中间加分割线
项目一:书刊页面编排
任务七:设置边框和底纹
在第二和第三段之间添加一条线,第三段文字添加淡黄色底纹, 设置页边框为“宽25磅艺术型”
项目一:书刊页面编排
任务八:添加页眉页脚
(设置表格格式、边框与底纹、拆分和合并单元格、绘制斜线表头) 2. 掌握表格数据处理的方法 (数据排序、利用公式进行统计计算) 教学重点、难点
1. 表格的编辑与调整
2. 表格数据计算
案例1:电子病历表格的制作
项目三:表格操作(1)
项目三:表格操作(1)


任务一:按照图示绘制电子病历表格轮廓
•操作提示:表格工具/数据/排序
项目三:表格操作(2)

任务三:在合计行统计数量和金额
•操作提示:表格工具/数据

任务四:设置表格样式: 中等深浅底纹1-强调 文字颜色1
•操作提示:表格工具/设计/表格样式

任务五:在电子病历文档设置超链接,连接 到住院费用清单文档
项目小结
• 表格操作
• 创建的三种方法
操作提示:单击绘图工具栏中的自选图形按钮可以选择云形标
注。
巩固训练
• 同学们可以尝试完成:2012浙江省普通高校录取工作
• 程度好的同学可继续完成以下题目
• 一级考题: 杭州国际马拉松 (5) 蛇1(6) 蛇2(6)
项目小结
• 图片工具选项卡的调用
• 调整图片
• 设置边框 • 图片文字排列效果 • 图片大小更改
输入文字,表格内字体为宋体、五号,行距为1.5倍
•操作提示:插入六行四列的表格


任务二:合并与拆分表格单元格
在照片处插入图片 调整单元格的宽度与高度
•操作提示:表格工具/布局/自动跳转/根据窗口自动调整表格
项目三:表格操作(1)
• 除了插入和绘制表格外,大家还知道什么创 建表格的方法吗?
• 设想一下:
/显示邮件合并工具栏,这时会显示邮件合并工具栏
第三步:邮件合并----打开相应数据源
项目四:邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮,在弹出的“选
取数据源”对话框中选择已有的“邀请函数据源.xls”
单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,选择”Sheet1$”,确 定,完成数据源的选取
的文档打印出来邮寄给客户
拓展提高
邮件合并的应用领域 批量打印信封
项目四:邀请函制作
批量打印信件
批量打印请柬 批量打印工资条 批量打印学生成绩单 批量打印各类获奖证书
批量打印准考证,明信片
实战演练
项目四:邀请函制作
应用邮件合并功能生成如下图所示的成绩通知单
项目五: 图书制作
课题分析:在对图书等长文档排版时,需 要用到很多平时没有遇见过的知识点。如 杂志,书刊都有目录,另外类似毕业论文 的文档排版中,还要加上图目录和表目录, 在目录添加前需要对标题加上样式,对图 表加上注释。为了使文档看起来美观,还 要用到项目符号和编号,交叉引用和节等 知识点
• 边框 • 页面边框 • 底纹
作业
• 一级考题《杭州西湖》
项目二: 图文混排
课题分析:在海报, 手抄报等页面编排 时,,经常把图片与文 字一起进行编排,以 达到图文并茂,吸引 人眼球的目的
项目二:图文混排
知识链接
熟练掌握在Word2010文档插入图片,并进行图片编辑 掌握利用绘图工具栏绘制简单的图形 掌握艺术字体的使用 熟悉文本框的使用方法,掌握图文混排的方法
粗,在艺术字工具里设置位置及环绕方式。并设置环绕方式为
四周型
项目二:图文混排 任务三:在第三段插入地球图片,设置环绕方式为四周型,
大小为高度6.5,宽度8.5。将图片对比度设置为-10%,
并将图片白色背景设置为透明色。
操作提示:选中图片,调出图片工具选项卡,设置大小,对比 度,环绕方式,背景等。
项目二:图文混排
项目五:图书制作
知识链接
掌握样式的应用和自定义样式 掌握项目符号与编号以及多级项目符号 掌握图表与文字的注释 掌握图表的交叉引用 掌握目录的创建和节的使用
任务一:样式的应用
项目五:图书制作
使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性,从而减少
许多重复的操作,并且不需要重新设置文本格式,就可快
速更新一个文档的设计,在短时间内排出高质量的文档, 对长文档的排版尤其有效。
置对齐方式为居中,如果右下角的“自动更新”复选框处于选中状
态,则取消选中。 2.用相同的方法修改标题2为左对齐方式
3.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名,并删除章和节中多
余的编号。
自定义样式(样式设置和编号.doc)
项目五:图书制作
任务一:样式的应用
实例2:新建样式,样式名为:样式02224。要求如下。 (a) 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Time New Roman”,字号为“小四”。 (b) 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。 (c) 其余格式,默认设置。 (d) 样式应用到正文中无编号的文字 操作步骤: 1. 单击”样式和格式”窗口中的”新样式”按钮,弹出”新建样 式”对话框 2. 在”新建样式”对话框中,名称改为”样式02224”,样式基于为” 正文” 3. 单击左下方的格式按钮,分别对字体和段落格式进行设置. 4. 光标定在需要应用样式的正文段落的任意位置,单击应用”样 式02224”
任务四:为文本添加背景图,置于顶端,设置“衬于文字下方”
操作提示:可取消锁定纵横比,进行大小拖拽更改。
项目二:图文混排
任务五:在文档下方插入图片“智能化”,重置颜色“冲 蚀”,设置“衬于文字下方”。
项目二:图文混排
任务六:在剪贴图加上云形标注,设置文本框样式为“线性 向上渐变-个性色6”。标注内容为“电脑是否会超越人 脑?”,标注字体采用仿宋小四加粗黑色。
文职人员常常要面对各种数据文档的处理,当你接到任务,要把
网上的表格重新归纳整理,可是表格是无法直接导出到WORD的, 只能通过复制黏贴得到文本,该怎么办? • 这里教给大家一个表格创建的小技巧
项目三:表格操作(1)
项目三:表格操作(1)

任务三:设置单元格对齐方式为水平居中,日期类三个单元
格设置对齐方式为中部两端对齐

任务四:按图示设置外边框,蓝色,宽度为2.25磅,内边框为
单线,黑色,1磅。按图示设置底纹,样式为20%。
•操作提示:选中整个表格,单击格式/边框与底纹,选择全部,分 别设置外边框与表格内边框
项目三:表格操作(2)

任务一:把文本转换成表格
•操作提示:插入/表格/文本转换成表格

任务二:按单价升序排序
任务四:段落间距,字间距,行距设置
将文中第三段的段前距设置为1行,将全文的字间距设置为加宽0.5磅, 设置全文行距为2倍行距
项目一:书刊页面编排
任务五:查找替换
将文档中“健康”替换成字体为华文彩云,加粗,绿色;
将多余的空行删除
学生巩固练习: 将文档中第四到七段的“水果”替换成“Fruit”,字体为黑体,加粗,蓝色
件合并之后的数据,单击“上一记录”,“下一记录“查看数据源的
记录
第四步:合并成新文档
项目四:邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮,弹出“合并
新文档”对话框,选择“全部”记录,单击“确定”按钮,生成一批
邀请函
第五步:保存并打印文档
项目四:邀请函制作

要对合并后的新文档进行保存,如果安装打印机,可能把制作完成
给文档添加页眉“健康教育宣传栏”
添加页码
项目一:书刊页面编排
任务九:设置项目符号
将“一、二、三、四”四段文字修改字体为“黑体”
项目编号修改成项目符号,见效果图。
巩固训练
• 一级考题:A大学
• 程度好的同学可以继续完成:一级考题《西湖》
项目小结
• 查找与替换
• 格式设置
• 特殊
• 边框与底纹
快速访问工具 栏 选项卡
标题栏 帮助按钮
功能区
对话框启动器
微型工具栏
状态栏
图1 Office Word 2010的界面
显示比例
项目一:健康教育宣传栏页面编排 项目二:健康教育宣传海报的制作 项目三:自荐表的制作
项目一: 健康教育宣传栏页面编排
项目分析:通过书刊页面的编排,掌握word文档的创建,保存与打 开,掌握文档的基本编辑功能,同时掌握基本文档格式的设置
知识链接
邮件合并首先要建立两个文档,一个是主文档, 是文档共有的内容,一个是数据源,包含需要 变化的信息,如姓名,地址等,然后利用邮件 合并功能,在主文档中插入称为合并域的特殊
指令,也就是变化部分,快速生成批量文档
第一步:创建主文档
项目四:邀请函制作
输入邀请函文字内容,设置格式,并进行页面设置,制作如下图
• 数据排序 • 数据计算 • 边框底纹修改
难点:文本表格互相转化;数据排序与计算
项目四: 批量邀请函的制作
课题分析:本课题的主要内容是制作批量 邀请函,邀请函主要内容基本相同,但被 邀请人信息不同,若手工处理,工作量大, 也容易出错,使用word邮件合并功能就可 以轻松解决此类问题
项目四:邀请函制作
难点:去掉图片背景可使用:重新着色-设置透明色。
项目三: 表格制作
课题分析比较:假如你是以为负责招聘的工作人员,当收到下列两位应聘者 的信息后,你对哪种信息呈现方式更有兴趣?
项目三: 表格制作
在我们的生活中,表格随处可见,比如:
项目三:表格制作
知识链接
教学目标
1. 掌握表格创建,编辑与调整的方法
所示的主文档
第二步:创建邮件合并用的数据源
项目四:邀请函制作
数据源可以是EXCEL工作表,也可以是ACCESS文件,还可以是
Microsoft SQL Server数据库文件,下图的数据源是EXCEL文件
第三步:邮件合并----打开主文档
项目四:邀请函制作
打开前面制作的“邀请函主文档.doc”,单击工具/信函和邮件
任务一:样式的应用
什么是样式? 样式:一系列格式的组合
项目五:图书制作
例:我们在文档中,要设置所有无编号正文段落的格式为“小四号、
首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍行距”等,那么
我们就可以利用样式把这些参数组合,赋予它一个形象的名称—— “正文样式”。文档中所有无编号的正文都可以直样利用“正文样式”
第三章 文字处理 软件WORD2010
主讲:李凌霄
新建、打开、保存、保护、打 印(预览)文档、插入、删除、 修改、替换、移动、复制; 字体格式化;段落格式化;页 面格式化; 分节、分栏、项目符号与编号、 页眉和页脚、边框和底纹、页码 的插入;时间与日期的插入; 表格的创建和修饰,表格的编 辑,数据的排序; 图片、文本框、艺术字、图形 等的插入与删除、环绕方式和层 次、组合等设置、水印设置、超 链接设置。
项目二:图文混排
任务一:将全文字体设置为仿宋体,四号,行距为1.5倍, 首行缩进2个字符
项目二:图文混排 任务二:将标题“智能网络传信息”设置成艺术字,样式28, 位置顶端居右,四周型文字环绕 操作提示:插入艺术字,注意选择题目要求的样式。在弹出的 “编辑艺术字文字”对话框,设置字体为“隶书”,36磅,加
项目一:书刊页面编排
知识链接
通过实验掌握Word文档的创建、保存与打开
掌握文本的选定、删除、插入与改写,查找与替换、移动、
复制与粘贴、撤消、恢复与重复操作等文本编辑功能 掌握文档格式设置、字符格式设置、段落格式设置、页面格 式设置、特殊版式设置、项目符号设置等基本文档格式设置
项目一:书刊页面编排
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