公司企业降本增效方案节约成本开源节流方案PPT

管理费用降低
10%
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2
降本增效措施
涉及到精简人员、精干队伍、减少会议成本等10个方面 的详细措施。
2.1 提高工作效率
培养 一专多能
提升 工作效率
培养员工一专多能，除了在专业深度上对人员进行培训之外， 还应拓宽不同岗位之间的培训，加强部门之间的工作衔接，努 力改善员工绩效。
制定日、周、月工作计划，严格按照计划认真执行。建立良好 的时间观念，杜绝拖延，用最快的时间实现最大价值。
实行竞争上岗。
对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫勉、
降薪、降职或劝退处理。
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各部门控制招聘人员，如确需招聘新员工，由人力资
源部门予以评估，并经总裁办同意。
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2.3 减少会议成本 通过三个措施，压缩会议成本
减少会 议数量
减少会议数量，尽量合并会议，提倡开视频会、开短会。 除季度、年度综合性会议或其他重要会议外，各省分子公司人员一般不参加
外出住宿须严格按照 公司规定的标准，应 选择公司协议酒店入 住，能合住的应合住。
无缘邮超标准乘坐交通 工具，费用须自行支付。
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2.5控制应酬接待费用
从四个方面控制应酬接待费用
接待须事先向部门负责 人申请，一般在定点酒 店进行；
重要会议、客户来访等， 接待要控制陪客人数；
400元以上接待需向行 下部申请。
减少出差人次
可以通过电话、微信 交流的尽量不出差； 可以一人去的，不安 排两人。
出差前须向相应上级报 告清楚相关事宜，私自 出差通报批评并予以 500－1000元处罚。
降低交通费用
降低住宿费用
提前预订往返机票、车 票，使折扣更低，降低 差旅费用
出行交通优先选用火车、 汽车、地铁等出行方式。
副组长：周世恩
负责动员，督导、检 察、行动推进
市 场 部 经 理
后 勤 部 主 任
财 务 部 总 监
人
总 监
力 资 源
部
技 术 部 总 监
物 流 部 经 理
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3.2 签订责任状
月度工资的
10%
进行成本考核
达到目标 达到目标要求（低于预算 10%）予以返还。
未达目标 不达目标要求扣罚 5%月度工资
XXX集团公司
降本增效方案
行政部 2019-06
为落实股份公司关于成本控制的指示精神，推进企业 精细化管理，有效降低管理费用，提升竞争力，保障 企业稳定快速发展，结合实际情况，特制订本方案。
目录 Contents
1 总体目标要求 2 降本增效措施 3 强化督查考核
1 总体目标要求
总体要求
总体目标
接待需 先请示
控制接 待标准
严格执行接待标准，尽量 采用地方特色菜，不得铺 张浪费；
非公务活动一律自行接待， 禁止报销。
接待用烟酒须提前向行 政部申请领取；
报销须提供发票、参加 人员名单、菜单；
娱乐费用一律不予报销。
烟酒统 一请领
赠品提 前申请
接待如需赠送礼品， 须提前申请，并得到 总裁办同意。
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购买烟酒、礼品等要进行比价， 必要时通过招标程序。及时盘点 登记，明确使用时间、事由和使 用人。
加强库存管理，定期组织检查， 因保管不当造成茶叶、礼品、食 材等受损，根据损失程度对相关 责任人给予 200—2000 元处罚。
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强化督查考核
成立领导小组 严格财务监督 各部门精细化方案
签订责任状 营造降本增效氛围
正常工作时间天气晴好的 情况下，各办公区域、走 廊尽量采用自然光照明。 空调使用须按规定标准。
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加强宿舍管理，出台明细 制度。宿舍用电、用水严 重超标的，对责任人或宿 舍成员给予适当处罚。
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2.8 加强食堂管理
制止 浪费
每日安排专人检查，对发现的剩饭剩菜现象进行制 止，发现两次以上，对当事人予以通报批评，并处 200 元及以上罚款。
倒下的是剩饭 流走的是血汗
把握 当就餐人数会出现较大波动时，须提前告知食堂。 用量 食堂要尽量掌握每天的饭菜用量，避免出现浪费。
精细 管控
出台食堂管理办法，在人员调配、环境卫生以及食 材、煤气、餐具的采购等方面进行细化要求，行政 部要加强监管，定期做好统计分析。
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2.9 合理调度车辆
合理调度车辆，控制用车成本
3.1 成立领导小组
成立集团公司总部各部门降
成本督查小组，秦东明任组
长，张子蓝、周世恩任副组
长，相关部门负责人任组员。
督查小组负责监督、检查各
部门工作并推动成本控制计
划、方案、措施的执行，每
月要有通报和奖罚。
行 政
部
经
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
理
组长：秦东明
全面负责推动降费 增效工作。
副组长：张子蓝
负责行政、财务方面 计划编制
1.1 总体要求
总体要求
细节 做起
从节约每一滴水、每一粒米、每一 度电、每一张纸、每一支笔做起， 努力节约每一分钱。
坚决 执行
坚决做到不该花的钱不花、不该出 的差不出、不该请的客不请，以切 实的行动降成本。
精打细算 厉行节约
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1.2 总体目标 总体目标：
集团公司总部每月运行管理费用比预算低10%以上。
开展 绩效评价
各部门定期开展绩效辅导面谈，针对员工一段时期的工作内容、 进展与成效进行评价，提出建议和整改意见。
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2.2 精简精干队伍
精简精干 队伍
1
实施“五定”：定岗、定编、定责、定薪、定级。按 照精简、高效的原则对岗位进行优化调整，总部编制
人数达到国内同行业先进水平。
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从总部开始精简人员 人员富足的部门应适当精简岗位，重要岗位
提高车辆利用率
出差尽量安排一同乘车， 提高车辆使用率。
严格公车报销制度
严格执行私车公用报销制 度，需注明用车事由和行 车起始里程，根据实际发 生情况予以报销。
严禁公车私用
公司车辆不得用于私 人事务，由专人保管 钥匙，每日下班停放 在公司固定区域。
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2.10 及时盘点库存 接待物资要及时盘点库存
公务活动申领酒水、礼品 时，要及时回复使用情况， 剩余的要上交行政部。酒 水、礼品等不得存放于私 人处或车辆中，应及时入 库保存。
措施
二
措施
一
三
办公用品节约使用
记号笔、胶水、计算器等办公用品原则上一个办公室 1—2 个，提倡合用；
笔记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯； 一次性水杯仅限人员较多的会议使用。
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2.7 节约用电、用水
2
1
不定期开展宿舍、办 公楼用水用电检查，要 求做到人走灯关、人离 水断，对未及时关灯、 关空调等浪费现象给予 200－1000 元处罚。
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3.3 财务严格监督
财务要严格 监督
严格审核发票
财务部应对每一张发票认真审核，每个单项报 销均须有明确事由。
违规情形需严惩
在核查中如发现有违规谋取不当利益的报销，要 追究当事人的责任，追回公司损失，并酌情，给 予通报批评、罚款、降职直至辞退等处理。
定期审查抽查
每个年度，各部门负责人都要至少接受一次核 查，对员工进行选择性抽查。
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3.4 营造降本增效氛围 行政部着力从四个方面营造降本增效氛围
定期召开员工大会通报问题
不定期开展“成 本节约月”活动
营造 氛围
多维度宣传，将 成本观念深值员
工心中
举办有奖知识竞赛
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3.5 精细化方案
各部门
以降本增效为目的
应结合本方案出台 相应管理制度
相关要求进行细化 明确工作流程 实施规范化 管理精准化
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2.6 规范使用办公用品
推行无纸化办公
利用OA、微信、QQ等传输文件，所有 文件直接在电脑上起草、审阅、修改， 减少文件打印。
确需打印，提倡合理排版、正反打印。
办公用品统一管理
办公用品由行政部统一采购，各 部门不得自行购买。
各部门安排专人统一申领，不再 接受其他人单独申领。
措施
现场会议。
减少住 宿费用
会议住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部统一安排，不得擅自外出住 宾馆单人间。如有违反，自行支付住宿费。
降低会 议消耗
会议期间，要加强自律，遵守园区各项管理制度，自行准备好会议所需，减少 会议浪费和不必要的开支。
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2.4 严格执行出差报告制度和出差标准 严格执行出差报告制度和出差标准
大额超支
如没有公司同意的大额支出，超预算全额扣 罚 10%月度工资。由财务部进行统计核算， 人力资源部发文通报。
各部门负责人签订责任状，拿出月度工资的10%进行成本考核。达到目标要求（低于 预算 10%）予以返还。不达目标要求扣罚 5%月度工资，如没有公司同意的大额支出， 超预算全额扣罚 10%月度工资。由财务部进行统计核算，人力资源部发文通报。
各部门应结合本方案出台相应管理制度，以降本增效为目的，将相关要求进行细化，明确 工作流程，实施规范化、精准化管理。各部门负责人周报、月报中要将降成本工作作为重 要内容，有计划地落实各项举措，时刻关注部门运行成本。
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备用图标
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感谢聆听
行政部 2019-06