汽车售后服务核心流程
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•如果用户有抱怨,不要找借口搪塞,告诉用户你已经记下他的意见,并让 用户相信如果他愿意, 有关人员会与他联系并解决问题, 有关人员要立即 处理,尽快回复用户
•对跟踪的情况进行分析及采取改进措施 •对用户的不合理要求进行合理分析 •回访比例不少于二分之一 •回访对象必须是各种类型(用户类型、定单类型)的用户,对象越多越有 代表性;维修费的多少也可以作为一个衡量标准
•不要讲话太快, 一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节, 另一方面 避免用户觉得你很忙
•不要打断用户,记下用户的评语(批评、表扬) •维修一周之内打电话询问用户是否满意 •打回访电话的人要懂得基本维修常识,懂沟通及语言技巧 •打电话时间要避免用户休息时间、会议高峰、活动高峰(上午9:00-11:00下午4:00-6:30)
五、质检/内部交车
•随时控制质量,在用户接车前纠正可能出现的问题,即自检 •终检,检员签字(安全项目、重大维修项目根据行业标准) •路试(技师或服务顾问) •在工作单上写明发现但没去纠正的问题,服务顾问签字 •清洁车辆
•停车并记录停车位
•准备服务包(特色服务介绍等宣传品、资料、礼品、用户意见调查卡等)
•用户主动预约:引导用户主动跟经销商预约。
(1)预先通过电话登记预约
•询问用户及车辆数据(核对老用户数据、登记新用户数据)
•询问行驶里程
•询问上次维修时间及是否是重复维修 •确认用户的需求,车辆故障问题 •介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目 •确定服务顾问的姓名
•确定接车时间(留有准备时间) (主动控制) •暂定交车时间(留有余地)
(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请 预览后才下载,期待你的好评与关注)
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汽车售后服务核心流程
我国汽车行业售后服务的流程大致分为两个过程和七个流程。 两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程 七个流程指:1预约、2准备工作、3接车/制单、4修理/进行工作、5质检/内部交车、6交车/结账、7跟踪。
一、预约
预约主要通过电话预约完成。
分经销商预约和用户主动预约
•经销商主动预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商主动预约用户 进行维修保养
三、接车/制单
•识别用户需求(用户细分)
•遵守预约接车时间(用户无需等待)
•预约好的服务顾问要在场 •告诉用户自己是谁(自我介绍) •耐心倾听用户陈述
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•接车时间要充足(足够的时间关照用户)
•当着用户的面使用保护罩
•全面彻底的维修检查
•如必要与用户共同试车或利用举升架检查
•总结用户需求,与用户共同核实车辆、用户信息、将所有故障、修理项目 用户意见(修或不修)写在任务单上,用户在任务单上签字
•提供价格信息(既确定又留有余地) •告诉用户带相关的资料(附车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记 录等)
二、为预约(应邀)作准备
•草拟工作订单:包括目前为止已解决的内容,可以节约接车时间 •检查是否是重复维修,如果是,在定单上做记录以便特别关注 •查阅用户车辆资料, 检查上次维修时发现但没纠正的问题, 记录在本次定 单上,以便再次提醒用户
•估计是否需要进一步工作
•提前通知有关人员(车间、备件、接待)做准备 •提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料) •根据维修项目的难易程度合理安排人员
•如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户
•重新预约
•车间使用工作任务分配板 •定好技术方案(对于重复维修、疑难问题) (排除法会影响用户信任) •如果是外出服务预约,还要做相应的其他准备
•提供详细价格信息
•要保护自己, 有些费用只有在零部件或总成拆开后才能确定, 可以做出声 明
•签协议(车辆外观、车内物品)或此内容包括在任务单上 •确定交车时间(交车时间避开收银台前的拥挤时间) •足够的停车位、停车区域标识明显
•安排用户休息
四、进行维修工作
•爱护车辆
•遵守接车时的安排
•车间分配维修任务,全面完成定单上的内容 •保证修车时间,如果特殊情况需要延期,需及时告诉用户 •定单外的维修需争得用户签字同意
•向服务顾问大致说明维修过程及问题
•如果维修质量终检不合格遵守有关手续
服务顾问检车
六、/开具发票
•检查结算单(材料费、工时费与报价是否相符)
•准时交车
•向用户解释发票内容
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•向用户说明定单外工作和发现但没去解决的问题,对于必须维修但用户未 同意修理的项目要请用户签字
•交车时间要充分 •遵守估价和交款方式
•给用户看旧件
•指示用户看所做的维修工作
•告知某些备件的剩余使用寿命(制动/轮胎) •向用户讲解必要的维修保养常识,宣传经销商的特色服务 •向用户宣传预约的好处
•委婉的拒绝用户不合理的要求,态度明确
•告别用户
七、跟踪
•打电话时为避免用户觉得他的车辆有问题, 建议使用标准语言及标准语言 顺序,发音要自然、友善
•推荐维修项目应写在任务单上 (绝对需要维修的项目如果用户不同意修理 必须在任务单上备注)
•正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料,避免野蛮操作 •不仅要排除故障,要查出原因
•做好各工种和各工序之间的衔接
•旧件回收
•技师在维修定单工作定单上签字
•遵守用户自带备件维修车辆的原则 •对于非封闭式管理,维修工要注意与用户谈话的内容 •维修工人为问题要与有关人员联系
•对跟踪的情况进行分析及采取改进措施 •对用户的不合理要求进行合理分析 •回访比例不少于二分之一 •回访对象必须是各种类型(用户类型、定单类型)的用户,对象越多越有 代表性;维修费的多少也可以作为一个衡量标准
•不要讲话太快, 一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节, 另一方面 避免用户觉得你很忙
•不要打断用户,记下用户的评语(批评、表扬) •维修一周之内打电话询问用户是否满意 •打回访电话的人要懂得基本维修常识,懂沟通及语言技巧 •打电话时间要避免用户休息时间、会议高峰、活动高峰(上午9:00-11:00下午4:00-6:30)
五、质检/内部交车
•随时控制质量,在用户接车前纠正可能出现的问题,即自检 •终检,检员签字(安全项目、重大维修项目根据行业标准) •路试(技师或服务顾问) •在工作单上写明发现但没去纠正的问题,服务顾问签字 •清洁车辆
•停车并记录停车位
•准备服务包(特色服务介绍等宣传品、资料、礼品、用户意见调查卡等)
•用户主动预约:引导用户主动跟经销商预约。
(1)预先通过电话登记预约
•询问用户及车辆数据(核对老用户数据、登记新用户数据)
•询问行驶里程
•询问上次维修时间及是否是重复维修 •确认用户的需求,车辆故障问题 •介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目 •确定服务顾问的姓名
•确定接车时间(留有准备时间) (主动控制) •暂定交车时间(留有余地)
(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请 预览后才下载,期待你的好评与关注)
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汽车售后服务核心流程
我国汽车行业售后服务的流程大致分为两个过程和七个流程。 两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程 七个流程指:1预约、2准备工作、3接车/制单、4修理/进行工作、5质检/内部交车、6交车/结账、7跟踪。
一、预约
预约主要通过电话预约完成。
分经销商预约和用户主动预约
•经销商主动预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商主动预约用户 进行维修保养
三、接车/制单
•识别用户需求(用户细分)
•遵守预约接车时间(用户无需等待)
•预约好的服务顾问要在场 •告诉用户自己是谁(自我介绍) •耐心倾听用户陈述
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•接车时间要充足(足够的时间关照用户)
•当着用户的面使用保护罩
•全面彻底的维修检查
•如必要与用户共同试车或利用举升架检查
•总结用户需求,与用户共同核实车辆、用户信息、将所有故障、修理项目 用户意见(修或不修)写在任务单上,用户在任务单上签字
•提供价格信息(既确定又留有余地) •告诉用户带相关的资料(附车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记 录等)
二、为预约(应邀)作准备
•草拟工作订单:包括目前为止已解决的内容,可以节约接车时间 •检查是否是重复维修,如果是,在定单上做记录以便特别关注 •查阅用户车辆资料, 检查上次维修时发现但没纠正的问题, 记录在本次定 单上,以便再次提醒用户
•估计是否需要进一步工作
•提前通知有关人员(车间、备件、接待)做准备 •提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料) •根据维修项目的难易程度合理安排人员
•如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户
•重新预约
•车间使用工作任务分配板 •定好技术方案(对于重复维修、疑难问题) (排除法会影响用户信任) •如果是外出服务预约,还要做相应的其他准备
•提供详细价格信息
•要保护自己, 有些费用只有在零部件或总成拆开后才能确定, 可以做出声 明
•签协议(车辆外观、车内物品)或此内容包括在任务单上 •确定交车时间(交车时间避开收银台前的拥挤时间) •足够的停车位、停车区域标识明显
•安排用户休息
四、进行维修工作
•爱护车辆
•遵守接车时的安排
•车间分配维修任务,全面完成定单上的内容 •保证修车时间,如果特殊情况需要延期,需及时告诉用户 •定单外的维修需争得用户签字同意
•向服务顾问大致说明维修过程及问题
•如果维修质量终检不合格遵守有关手续
服务顾问检车
六、/开具发票
•检查结算单(材料费、工时费与报价是否相符)
•准时交车
•向用户解释发票内容
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•向用户说明定单外工作和发现但没去解决的问题,对于必须维修但用户未 同意修理的项目要请用户签字
•交车时间要充分 •遵守估价和交款方式
•给用户看旧件
•指示用户看所做的维修工作
•告知某些备件的剩余使用寿命(制动/轮胎) •向用户讲解必要的维修保养常识,宣传经销商的特色服务 •向用户宣传预约的好处
•委婉的拒绝用户不合理的要求,态度明确
•告别用户
七、跟踪
•打电话时为避免用户觉得他的车辆有问题, 建议使用标准语言及标准语言 顺序,发音要自然、友善
•推荐维修项目应写在任务单上 (绝对需要维修的项目如果用户不同意修理 必须在任务单上备注)
•正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料,避免野蛮操作 •不仅要排除故障,要查出原因
•做好各工种和各工序之间的衔接
•旧件回收
•技师在维修定单工作定单上签字
•遵守用户自带备件维修车辆的原则 •对于非封闭式管理,维修工要注意与用户谈话的内容 •维修工人为问题要与有关人员联系