法务合同管理的主要内容

法务合同管理的主要内容

法务合同管理的主要内容包括以下几个方面:

1. 合同起草:法务合同管理的首要工作是对合同进行起草。在起草过程中,需要明确合同的目的、双方的权利义务、履行方式、违约责任等内容,确保合同的合法性、合规性和清晰性。

2. 合同审核:在合同起草完成后,需要进行合同审核。这包括对合同各项条款的法律、法规及风险的审查,确保合同的合法性、有效性及风险可控。

3. 合同签署与登记:管理者需要负责与另一方进行合同签署,并将合同进行归档和登记。签署后的合同将作为双方之间权益的法律依据。

4. 合同执行与监督:一旦合同签署完成,法务团队需要对合同的执行进行有效的监督和管理,确保各方按照合同约定履行义务,并解决可能出现的合同纠纷。

5. 合同终止和解除:法务团队需要及时跟进合同的终止和解除事项,提前准备合同终止和解除的文件和程序,并与相关方进行沟通和协商,以降低可能带来的法律风险。

6. 纠纷管理:在合同执行过程中,可能会出现纠纷。法务团队需要及时跟进纠纷,通过合同约定的争议解决方式解决纠纷,或提供法律意见,辅助公司进行商业纠纷解决。

7. 合同档案管理:对于已签署的合同,法务团队需要进行有效的档案管理,包括文件的整理、存储、备份和查询,以便随时查阅和使用。

总之,法务合同管理的主要内容是在整个合同的生命周期中,对合同的起草、审核、签署、执行、变更、终止等环节进行全程监督和管理,以保障合同的合法性和有效性,降低法律风险。

法务部法务部合同审查与管理制度

***集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度 法务部制作 202X年XX月

文件履历

法务部合同审查与管理制度 一、制度目标 本制度旨在规范我公司法务部合同审查与管理工作,确保合同内容的合法性、合规性、合理性和完整性,防范合同风险,保障公司合法权益。 二、合同审查与管理原则 1. 依法审查原则:合同审查应遵循国家法律法规、行业规定和公司内部规章制度,确保合同内容合法合规。 2. 完整性和统一性原则:合同内容应完整、明确,与合同背景、交易目的和双方权利义务相一致。同时,合同管理与归档应当统一,确保合同信息的准确性和完整性。 3. 风险防范原则:合同审查应关注合同风险,采取必要措施预防和控制潜在风险,保障公司利益。 4. 高效协作原则:合同审查与管理应注重各部门的协作与沟通,提高工作效率,确保合同签订的及时性和顺利履行。 三、合同审查职责与流程 1. 职责分工: 法务部:负责合同文本的合法性、合规性、合理性和完整性审查,提出审查意见,参与合同谈判和签订。 业务部门:负责合同内容的起草和谈判,协助法务部完成合同审查工作。 2. 审查流程: (1)合同草拟:业务部门根据交易目的和双方协商结果草拟合同文本。 (2)法务初审:法务部对合同文本进行初步审查,主要审查内容包括:合同主体资格、条款完整性、权利义务设定等。 (3)详细审查:对于初审合格的合同,法务部应进行详细审查,包括合同条款的合理性、风险防范措施、违约责任等。

(4)审批与签订:经过详细审查后,法务部应出具审查意见,并提出修改建议。业务部门根据审查意见进行修改后,报请公司领导审批,并按审批意见签订合同。 (5)归档管理:合同签订后,业务部门应将合同文本、审批意见和审查意见一并归档,确保合同信息的完整性和准确性。 四、合同管理规定 1. 合同履行监督:法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查,防止违约行为的发生。对于可能影响合同履行的重大事项,应及时向公司领导报告并采取应对措施。 2. 合同变更与解除:如需变更或解除合同,业务部门应与对方协商一致,并报请公司领导审批。法务部应对变更或解除的条款进行审查,确保其合法性和合规性。 3. 合同纠纷处理:如发生合同纠纷,法务部应积极与对方协商解决。如协商不成,法务部应代表公司参与仲裁或诉讼活动,维护公司利益。 4. 合同定期评估:法务部应定期对合同进行评估,分析合同履行情况、风险防范效果以及存在的问题,为公司决策提供参考。 5. 保密义务:对于涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的合同文本及相关资料,法务部和业务部门应严格保密,防止泄露。 五、合同审查重点关注事项 1. 合同主体的合法性:审查合同主体是否具有签订合同的资格和履行能力,如对方是否具有法人资格、经营范围是否涵盖合同内容等。 2. 条款完整性:审查合同文本是否完整,包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。 3. 权利义务设定:审查合同中双方权利和义务的设定是否合理,是否符合公司利益。重点关注双方义务的设定是否明确、合理,是否存在单方过度约束或排除对方权利的情况。 4. 风险防范措施:审查合同中是否采取了必要的风险防范措施,如设定担保、保险等保障措施。 5. 争议解决方式:审查合同中是否约定了有效的争议解决方式,如仲裁或诉讼

合同管理规定(法务部)

合同管理规定(法务部) 本规定旨在规范公司的合同管理工作,以避免法律风险,加强风险控制,保证公司所签合同的合法性,并切实保护公司的利益。根据国家的有关法律、法规及公司实际情况,制定本规定。 合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案 可查”的原则。 公司负责人在合同管理中的主要职责包括加强合同管理工作,解决合同管理工作中的重大问题,授权委托合同承办人员对外签订合同,定期了解合同的签订、履行情况,并对公司合同承办人员进行考核、奖惩。 信用法务部在合同管理中的主要职责是全面负责公司各类合同的归口管理工作,包括负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查,负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释,负责合同签订工作的法律指导,参与重大合同的谈判,起草“特殊合同文本”,负责授权范围内和合同管理员提交的合

同的法律审查,负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件,负责合同管理的法律培训,负责所签合同的统计、分析工作,并承担公司授权的其他职责。 合同管理员的主要职责是审查合同形式是否具备合同的基本要素,审查合同内容是否存在法律上的风险,备案一份原件,对符合本规定的合同向信用法务部备案,督促合同承办人员履行已经签订的合同,对该合同的所有资料进行整理归档,并及时向信用法务部备案,针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵,及时形成补充修改意见,并配合信用法务部处理合同纠纷案件。 合同承办人员的主要职责包括为其签订、履行的合同第一责任人,按合同签订流程,签订、变更、解除合同,将所签订的合同,提交合同管理员审核,参加所签合同纠纷的处理,并配合信用法务部做好合同管理工作。 在合同签订管理方面,合同承办人签约前必须搜集、整理对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。

(完整版)法务对合同管理办法

合同管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了加强合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合—公司经营管理实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指—公司及下属全资子公司、控股子公司(以下简称“子公司”)在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核(含招标文件审查)、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条—公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可承受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验。不断提高企业合同管理水平; (五)对公司在经营管理活动中所订立的合同,将结合各部门职责及公司 相关要求,对各部门所负责的合同进行划分。(详见附件一) 第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、

纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范 性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条—公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条—公司内控部为 _公司合同归口管理部分,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与—公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督执行; (四)审查以国—公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项; (八)指导处理对公司有重大影响的合同纠纷案件; (九)建立合同台账,做好合同跟踪、检查等合同管理工作; (十)对分级管理出具授权签署合同的授权委托书; (十一)制定推广使用合同示范文本等内容

合同管理中的法务要点解析

合同管理中的法务要点解析 一、合同管理中的法务要点 随着经济社会的不断发展,合同管理越来越成为企业管理中的重要组成部分。而合同管理中的法务要点则是为了确保合同的有效性、合法性以及保护合同当事人的合法权益而存在的。下面将从合同管理的角度出发,对法务要点进行解析。 二、合同的基本要素 在合同的订立过程中,需要注意以下基本要素: 1. 订约人。合同双方必须是具有完全民事行为能力的自然人或者法人、其他组织。 2. 客体。合同所约定的客体必须是具体而确定的。 3. 计价。合同中的计价必须是确定、明确的。

4. 合法目的。合同的目的必须是合法的。 5. 必要形式。合同的形式必须符合法定的形式要求。 以上要素的缺少或者不合法无疑会影响到合同的效力,因此在 合同管理中,特别需要注意这些要素的确定和合法性。 三、合同的必要条款 在法律上,合同是双方当事人自主订立的具有法律效力的协议。但是,在商业活动中,合同也需要具备些必要条款,以确保合同 能够顺利执行、双方权益不受侵害。下面列举一些必要条款: 1. 定义。合同中必须明确所涉及的术语和词语含义定义,以防 止合同解释上的歧义,也便于双方理解。 2. 工作内容和期限。必须确切的阐明工作内容,并确定完成期限,避免因工作偏差或拖延而引起的纠纷。

3. 价格和付款方式。合同中必须准确阐明价格和付款方式,以确保合同执行时不会引起双方之间的分歧。 4. 违约责任。需要明确约定违约责任,以确保合同执行时不会超出法律限度,双方互相尊重,对违约行为进行批评、惩罚或要求实现。 5. 保密内容。如果合同中涉及到客户或供应商的机密内容,需要保证其机密性,防止泄露。 四、合同风险和防范 合同管理中的风险很多,需要引起重视。以下列举一些合同风险及其防范措施: 1. 合同履行风险。存在合同只有签订而无法履行的情况,可以采取一些风险防范措施,例如做好市场调查、审核对方业绩及客户反馈等。

法务合同管理的主要内容

法务合同管理的主要内容 标题:探究法务合同管理的主要内容 引言: 法务合同管理是现代企业运营中极其重要的一环。合同作为法律关系的载体,承载着各方之间的权利和义务。有效的法务合同管理可以帮助企业规避风险、确保利益、维护声誉。本文将深入探讨法务合同管理的主要内容,以帮助读者理解并运用于实际工作中。 一、合同立项 1.1 合同需求评估:合同管理的第一步是评估业务需求,明确合同范围和目标,以确保合同与企业战略和目标相一致。 1.2 法律风险评估:对合同涉及的法律风险进行评估,确定风险防范措施,以降低可能的法律纠纷和损失。 二、合同起草 2.1 明确合同条款:在合同起草过程中,需要明确各方的权利义务、合同期限、违约责任等关键条款,以保障各方的权益。 2.2 法律合规性检查:进行合同的法律合规性检查,确保合同条款符合相关法律法规,避免因合同违法而造成的风险。

三、合同谈判 3.1 协商谈判策略:制定合同谈判策略,明确谈判目标,同时了解对方利益诉求,以实现双方合作的最大利益。 3.2 纠纷调解能力:在谈判过程中,要具备良好的沟通能力和谈判技巧,妥善处理矛盾和争议,避免合同谈判过程中的纠纷升级。 四、合同执行 4.1 合同履行监督:对合同履行情况进行监督和管理,确保各方按照合同约定履行各自的义务。 4.2 变更管理:根据实际情况,合理处理合同变更请求,避免不必要的合同纠纷。 4.3 争议解决:对于合同争议,及时采取法律手段解决,以保护企业利益。 五、合同归档与梳理 5.1 合同归档管理:将已完成的合同归档管理,确保文件完整、易于查阅,方便后续合同管理和审核。 5.2 合同梳理与总结:对合同执行情况进行梳理和总结,发现合同管理中的问题和不足,以提高合同管理的效率和质量。 个人观点和理解: 法务合同管理作为企业风险管理和合作伙伴关系维护的重要环节,具 有广泛的应用价值。在实际工作中,我认为合同立项和合同起草阶段

法务合同管理

法务合同管理 随着经济的不断发展,法务合同管理成为企业不可或缺的一部分。合同作为一种法律行为,对于企业的经营和发展起到了至关重要的作用。因此,科学有效地管理合同,符合法律法规并且最大化地保护企业利益的合同管理体系,显得尤为重要。 首先,合同的履行与管理是法务合同管理的核心。合同的履行是双方遵守约定条款并按时完成合同内容的基本要求。而管理则是指对合同的全过程的规范、监督和控制。一方面,合同管理需要明确各方责任和义务,并建立相关的制度和规章制度,以确保合同的履行。另一方面,合同管理还需要及时了解合同的执行情况,并对可能出现的风险进行预测和干预。通过合理的合同管理,可以有效地避免合同纠纷的发生,维护企业的权益。 其次,合同管理需要借助信息技术手段。在实践中,企业可以利用合同管理软件管理合同。这些软件可以对合同的签署、执行和履行等环节进行全面监控和管理,提高合同管理的效率和准确性。此外,在信息化背景下,企业还可以通过合同管理系统与供应商、客户等合作方实现信息的共享和交流,进一步提升合同管理的水平。 然而,要想实现有效的合同管理,仅仅依靠技术手段是不够的,还需要完善的管理制度和人员配备。企业应建立合同管理制度,明确各个环节的责任和权限,规范合同的执行和履行。同时,企业需配备专门的合同管理人员,具备法律、经济等相关专业知识,能够及时解决

合同中存在的问题和难题。只有科学合理地配置资源和人员,才能更 好地管理合同,减少法律风险。 此外,合同管理还需要注重风险预防和控制。在与合作方商洽合同时,企业应积极寻求法律援助,并在合同中明确约定相关风险和责任。合同管理人员应具备较高的法律素养,能够及时发现和应对合同中存 在的风险点。同时,在合同履行过程中,企业还应建立风险控制机制,及时了解合同的执行情况,并做好风险防范和问题解决。 总之,法务合同管理是企业经营和发展中不可或缺的重要环节。通 过建立完善的合同管理制度和人员配备,借助信息技术手段,在合同 签署、执行和履行等环节加强监控和管理,以及注重风险预防和控制,企业可以提高合同管理的效率,保护企业权益,推动企业健康发展。

法务部关于合同管理要求

法务部关于合同管理规范 第一条本要求适用范围包括青投集团下属各公司。 第二条公司对外签署的工程发包与采购合同原则上采用招投标方式。并应该以先签定合同而后进行工作为原则。 第三条公司所有合同,都必须采用书面形式签订。合同文本应当正式打印。 公司对外签订的任何合同在签订前均应按本办法规定的合同会签程序交由相关部门审查。 第四条合同承办部门应对其提供的材料的真实性负责。任何人不得以任何形式泄漏合同中涉与公司商业秘密的内容。 第五条合同承办人须依法律、法规与本管理办法进行工作,并应对自签约起至合同履行完毕的全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须与时负责处理,并将处理结果与时上报。 第六条公司关于商品房销售、房屋租赁、劳动合同等针对特定事项适用合同范本的合同,在相应合同范本经公司会议审查备案后,可不必按合同会签程序报审,但针对上述事项所签订的补充协议、变更协议仍应适用合同会签程序。 第七条合同初稿原则上由合同承办部门负责提供。合同初稿应尽量使用国家有关部门公布的合同范本或公司拟订的专用合同范本。 第八条:合同签定的前置工作: 合同签署工作前置时间准备:合同承办部门应合理安排合同签署的准备工作。 开始合同签署准备时应该完成与该合同相关经济指标的预算工作,如系工程施工合同应确定图纸。 第九条合同草拟的同时,合同承办部门应认真调查了解并审查合同对方的资信情况、实际履约能力等; 第十条承办部门拟定初稿后,由本部门经理进行初稿审查和修改,由本部门负责合同会签流程。对于大额合同,如系承办部门需要,可要求集团法务部门参与合同的制订与谈判。 第十一条各审签部门应对涉与本部门的专业内容、业务工作予以认真审核并

采购法务与合同管理知识点归纳

采购法务与合同管理知识点归纳 一、采购法务 1.1 采购法律法规 在采购过程中需遵循许多法律法规,包括但不限于国务院令、财 政部令、招标投标法、合同法等。参与采购的人员应熟知相关法律法规,确保采购过程规范合法。 1.2 采购文件编制 采购文件是采购过程中非常关键的一环,包括招标文件、询价单、采购合同等。采购人员应做好文件编制工作,确保文件合法、完整、 准确,避免在后续的过程中出现纠纷。 1.3 采购过程管理 采购过程中需关注多个环节,如需求确认、招标公告、招标文件 解读、标书编制、开标、评标、定标等。采购人员应做好采购过程管 理工作,确保采购过程顺利进行,避免出现纰漏。 二、合同管理 2.1 合同签订 签订合同是指对于采购过程中进行投标的各方(如采购人、供应 商等),在完成各项必要程序之后,达成协议、确认供应商的成交标

的和其价格、数量、质量、交货时间及相关条款、条件等内容,并共同签字或盖章。 2.2 合同变更 在合同签订后,合同的内容和执行有可能需要进行变更。合同的变更需遵循法律法规和合同的约定,采购人员应做好合同变更管理工作,确保变更合法、合理,避免损失和纠纷。 2.3 合同执行 合同的执行是指采购人和供应商按照合同约定的条款和条件,完成合同的履行过程,包括订单确认、供货、验收、结算等环节。采购人员应做好合同执行管理工作,确保合同执行顺利,避免出现违约等问题。 2.4 合同验收 合同的验收是指在合同执行完成后,采购人员对供应商提供的物品或服务进行审核、检验、确认、接受或驳回。验收的结果将会影响供应商的付款和供应商信誉等方面。采购人员应做好合同验收管理工作,确保验收结果合理、公正,避免可能出现的纠纷。 三、总结 采购法务和合同管理是采购过程中不可或缺的环节,采购人员应具备这些知识和技能,以确保采购过程的规范化和合法性,并尽可能

合约法务管理手册

合约法务管理手册 第一章绪论 合约法务管理是在谈判,形成及执行合约期间要求实施的一种途径,旨在帮助组织在缔结合同时尽量降低工作风险和成本。合同主要由交换权利/义务的当事人签订,是一种可执行的法律协议。有效的合约管理可以帮助组织:达成一致的共同理解,合理有效地缔结合同,增强合同处理的灵活性和顺畅,最大限度地提高与重要合同有关的收益。 1.2 合约法务管理流程 控制合同风险目前存在三种方案: 1.提出管理计划:合同管理计划将根据组织风险管理方案,建立法律分析及相关法务文件,了解适当审计及总结过程,记录关键性事件,收集信息,更新及调整合同。 2.制定执行计划:执行计划将包括:合同跟踪,进展报告,变更单,定期审查及与合同联系方的频繁沟通安排。 3.采取风险管理措施:有了健全的合同管理程序和组织结构后,可选择有效率的风险管理措施以管理合同风险,这常常涉及合同分析和应对技术。 第二章合约法务管理政策 2.1 合约原则: A.合同的形成和正式化,应符合法律、法规的要求。可将合同的有效性和实施要求,明确在双方的共识之下予以强制执行。 B.所有合同应符合当事方的策略,申明明确的权利义务,以服务当事方的利益。 C.所有合同及其变更应遵守一定的审批和文件归档流程,确保可靠性和安全性。 2.2 合约价值测算 为确定商业最佳价值提供决策支持,应该从商业方面重点考虑以下四个方面: A.经济测算:分析当事方获取或交付商品、服务,以及支出和减免支出的总价值; B.投资回报测算:对合同对投资进行价值测算,以及合同投资的收益率; C.风险准备金测算:分析各种可能的未来风险,以确定处理风险的资金预算; D.可行性测算:考虑关键要素,比如:资源、通信、技术、产品的可用性及可行性,以及合同的条款本身的合理性。

企业法务工作的主要内容

企业法务工作的主要内容 以企业法务工作的主要内容为标题,我们将从以下几个方面来介绍企业法务工作的主要内容。 一、合同起草与审查 企业法务工作的一个重要方面是合同起草与审查。在企业运营中,各种合同是不可避免的,如与供应商的采购合同、与客户的销售合同、与员工的劳动合同等。法务团队需要负责起草和审查这些合同,确保其合法合规,保护企业的合法权益。合同起草与审查需要对相关法律法规进行深入了解,并根据企业的实际情况具体操作。 二、法律风险预防与处理 企业法务工作的另一个重要方面是法律风险预防与处理。法务团队需要对企业的运营活动进行全面的法律风险评估,及时发现潜在的法律风险,并提出相应的措施进行预防。同时,一旦出现法律纠纷或诉讼,法务团队还需要负责处理,与律师事务所进行沟通,并代表企业参与诉讼程序。 三、知识产权保护 知识产权是企业的重要财产,包括商标、专利、著作权等。企业法务团队需要负责知识产权的保护工作,包括商标注册、专利申请、著作权登记等。在企业运营中,法务团队还需要监督和维护企业的知识产权,及时发现和应对侵权行为。

四、合规与监管事务 企业法务工作还包括合规与监管事务。法务团队需要熟悉相关的法律法规和行业监管规定,确保企业的运营活动符合法律要求。法务团队还需要与相关部门进行合作,配合进行各种审计和检查,确保企业的合规性。 五、危机管理与应对 企业法务工作还需要具备危机管理与应对的能力。当企业面临重大法律纠纷、行业风险等突发事件时,法务团队需要及时应对,制定相应的危机管理方案,并与相关部门进行紧密合作。同时,法务团队还需要及时向企业高层汇报和提供法律意见,帮助企业做出正确的决策。 总结起来,企业法务工作的主要内容包括合同起草与审查、法律风险预防与处理、知识产权保护、合规与监管事务以及危机管理与应对。通过有效的法务工作,企业可以规避法律风险,保护自身的合法权益,促进企业的可持续发展。企业法务团队在企业运营中发挥着重要的角色,为企业提供全方位的法律支持和保障。

采购法务与合同管理

采购法务与合同管理 一、引言 在企业采购流程中,采购法务以及合同管理是非常重要的一环。 采购法务的主要任务是协助采购人员制定合法、合规、合理的采购策 略和方案,降低采购过程中的法律风险和合规风险;而合同管理则是 保证采购合同能够真正实现企业利益最大化的关键环节,即合同设计、签订、履行、变更、竣工结算等各个环节的有效管理。 二、采购法务 2.1 采购法律风险识别和防范 采购法务部门除了协助制定采购策略和方案之外,还要进行法律 风险的识别和防范。具体而言,应该通过以下手段进行: 1.完善采购制度和管理规定,制定全面的采购审批程序和程 序控制规定,确保采购过程的合法性和透明度; 2.进行供应商的法律背景调查,避免往来企业不良记录或出 现违法违规的情况,影响企业自身声誉和利益; 3.不断学习和更新相关法规,建立完备的采购法律库,确保 采购人员对法律变化和制度变化有足够的了解和适应能力。

2.2 采购合同的设计和管理 采购合同是采购过程中非常重要的法律文件,是保障企业合法权 益的核心环节。因此,采购法务部门应从以下几个方面入手: 1.制定合同模板,规范合同于法律条款语言,避免合同中各 种不必要的风险; 2.确保合同的签订程序和法律主体完备,防止合同成立的不 当或不完善,产生不必要的法律风险; 3.监督采购合同的履行过程,对于履行中出现的问题进行及 时的处理、沟通和调解。 三、合同管理 3.1 合同签订和履行 在合同签订和履行环节,企业的采购部门应当特别注重以下几点: 1.双方对于合同内容达成完整的协议,在合同签订前,应该 进行充分的沟通和协商; 2.合同内容应完整、明确、合法且有据可查; 3.合同签订后,应确保合同双方都能够严格按照合同内容进 行履行; 4.不可避免的履行风险要做好预案,以免对企业带来不必要 的损失。

合同管理的内容及意义

合同管理的内容及意义 合同管理的内容及意义现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进展的,合同管理作为现代的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。 首先,合同应由企业参谋部门管理。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是—种受保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律标准和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律参谋部门管理。 其次,合同管理应采取企业法律参谋部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律参谋部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职责。详细操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律参谋部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。 合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作: 1、建立健全规章制度。要使合同管理标准化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管

理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托方法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序标准,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 2、加强合同管理人员的培训。合同管理人员的业务素质的上下,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握律知识和签约技巧,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了律意识。 3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的工程论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律参谋部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。 4、履行监视和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以;企业法律参谋对合同的履行进展监视是十分必要的。通过监视可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反响,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律参谋部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重

公司法务合同管理流程

公司法务合同管理流程 篇一:法务部岗位职责及工作流程 法务部工作指引 一、法务部职责 1. 参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2. 预防纠纷 1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3) 参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3. 解决已发生的法律问题 1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法

规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5. 提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6. 处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1) 在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。

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