时间管理四象限法则

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时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使 我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反 之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实 践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的 规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。 这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所 以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
【时间管理4D原则】 ①丢掉 (don’t do it)把与目标无关、打酱油的丢掉不管。 ②拖一拖 (Delay it )：把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工 作等暂挂一边。 ③委派出去(Delegate it)学会授权，将能委派出去的事尽量派给他人干 ④自己做(DO it now)不要犹豫马上去做。
●“四象限原理”规划时间
时间管理之四象限法则
• 美国管理学家史蒂芬科维 提出的一个时间管理的理论， 把工作按照重要和紧急两个 不同程度进行了划分，基本 上课分为四个象限。
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时间管理之“四象限法则”
重要性 一：重要而且紧急 二：重要但不紧急
紧迫程度
三：不重要但紧急 四：不重要且不紧急
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克服拖拉
截止时间提前20%, 严格约束自己； 承认自己是在浪费时间； 切断逃避路线； 把拖拉的原因一条条写出来, 并列出解决办法； 立即开始行动！
减少自我中断
设置好工作节奏； 要事第一； 自律 ； 多做重要不紧急的规划性事情。
最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于 他们如何利用这所拥有的24小时！
【时间管理的721法则】 ①70%的时间用于当天工作，20%用于明天的准备，10%用于下周的 计划筹措； ②70%的时间用于工作，20%的时间用于家庭生活，10%用于娱乐、 社交等； ③70%的时间专注于原本的工作；20%的时间花在跟核心工作有关的 新事物上；10%的时间花在完全没有关联的新事情上。
实践是最好的学习方法
谢谢大家！
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
多重要的事都是因为一拖再拖 或事前准备不足，而变成迫在眉 睫。 该象限的本质是缺乏有效的 工作计划导致本处于“重要但不 紧急”第二象限的事情转变过来 的，这也是传统思维状态下的管 理者的通很常状况，就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
时间管理四大原则
积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
要事第一
你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%
的工作还没有完成的话。 帕累托时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定 的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的 项目。这意味着，如果有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起 来还要大。因此，在平时工作中，要优先做最有价值的那一小部分工作， 哪怕是最难的
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。
• 12星座的时间管理 ★白羊—不拖泥带水 ★金牛—慢工出 细活 ★双子—最会利用琐碎时间★巨蟹—善于整理批量 时间★狮子—12星座的时间管理 ★白羊—不拖泥带水 ★ 金牛—慢工出细活 ★双子—最会利用琐碎时间★巨蟹— 善于整理批量时间★狮子—做事没有严苛时间表★处女— 精打细算★天秤—喜欢悠闲安适不紧不慢★天蝎—三思而 行★射手—绝不被时间摆布★魔羯—绝不浪费★水瓶—随 时准备回到原点★双鱼—适当时候做适当的事
员工知识培训讲座 之时间管理
重度拖延症患者 手头上的工作 可利用的时间 我安排的方法
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其实你什么都不用担心
你觉得生活中有什么烦恼吗？ 没有！
那你TMD担心啥!! 有！ 不能
你能解决这些烦恼吗？
能
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做 目前的事？ 3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像 没做什么事情？ 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲， 甚至是只是随便玩玩都没有时间？
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•第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此wk.baidu.com类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫 切的呼声会让我们产生“这件 事很重要”的错觉——实际上 就算重要也是对别人而言。我 们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
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•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整心态和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不 得不到第四象限去疗养一番再出发。 这部分 范围倒不见得都是休闲活动， 因为真正有创造意义的休闲活动是很 有价值的。然而像阅读令人上瘾的无 聊小说、毫无内容的电视节目、办公 室聊天等。这样的休息不 但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损， 刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。
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时间管理之“四象限法则”
我们经常遇到这样的问题？
1、电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是， 手头上正在写一个计划，一个上午了，还没 写几个字„„ 2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。 3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。
紧迫程度
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 四：不重要且不紧急 1、琐碎忙碌的工作。 2、消磨时光的活动。 3、归档本周所有文件。
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重要性
一：重要而且紧急
二：重要但不紧急
20%－25% 紧迫程度
65%－80%
四：不重要且不紧急
三：不重要而且紧急
15%
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
关注第二象限——
成功的人往往都把焦点放在重 要但不紧急的事项上！
时间管理3步曲】 1）记录时间：上周的时间都是怎么用的，有真实的记录 吗？ 2）分析时间: 这些时间做的这些事情，哪些是你真正要 做的，哪些是意外，哪些是浪费？ 3）安排时间：如果时光倒流，可以重新来过，这个时间 工作表，会有哪些变化。 【点评】不能管理时间便什么也不能管理。