高校文科院系资料室为重点学科建设定题服务的研究鞠岩

2012年6月佳木斯大学社会科学学报

Jun.,2012

第30卷第3期JOURNAL OF SOCI AL SCIENCE OF JIA MUSI UNIVERSI TY

Vol.30 No.3

高校文科院系资料室为重点学科建设定题服务的研究

鞠 岩a

,吴 锋b

,鞠延玲

c

(佳木斯大学a 人文学院;b 图书馆;c 高教研究室,黑龙江佳木斯154007)

[摘 要]本文基于我国高校院系专业资料室在重点学科建设中的重要地位,结合自己多年实际工作的经验,从高校院系专业图书资料室角度出发,探讨如何为重点学科建设进行定题服务。从重点学科需求、建设发展环境,以及文科院系专业资料室今后发展方向等,多方面阐释高校文科院系资料室为重点学科建设开展定题服务的必要性,树立定题服务应是今后高校文科院系专业图书资料室工作重心的理念,探索开展定题服务的路径。

[关键词]文科院系;资料室;定题服务;重点学科建设

[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1007-9882(2012)03-0176-02 随着人才需求的变化,各高校都进行了大规模的专业改造和学科结构调整。学科建设正受到各高校的广泛重视,学科建设水平高低,成为高校教育水平和科研水平的重要标志。学科专业性越强对图书资料的需求也越来越专业化,所以各高校在图书馆综合图书资料的基础上,在各学院建立了许多专业性资料室(特别是文科院系),为学科研究提供有用的图书情报信息服务。一所高校重点学科的多少,是衡量一所高校办学水平和办学质量的重要标准,高校院系图书资料室是为教学和科研服务的文献信息中心,如何在新形势下,根据重点学科建设发展的需要,构建重点学科信息资源体系,强化和发挥本身的特色服务功能,成为值得探讨的话题,目前,从定题服务的角度研究高校信息服务与学科建设问题的研究成果甚少,而各高校在重点学科建设上,又确实需要定题服务这种形势的服务手段。因此,本文就定题服务对高校学科建设的作用,及其开展定题服务的方法进行了一定的探讨。

一、院系专业资料室在学科建设中开展定题服务的必要性

由于人文社会科学的进步与繁荣,人文社会科学研究对文献的依赖性日趋增强。文科院系专业图书资料室开展定题服务,既是对人文社科信息工作的客观要求,也是对高校院系专业图书资料室人文社科信息工作取得广泛承认、改变被动局面的有效途径。

所谓定题服务,就是图书情报部门根据经济建设和科学研究的实际需要,选定有关重点研究课题或急需解决的关键问题为目标,深入其中,一跟到底,经常提供对口文献资料,为用户服务,直到研究课题完成或关键问题解决。这种服务方法又称为 跟踪服务 或 对口服

务 。[1]在1958年计算机化定题情报服务出现,这种服

务简称 SD 服务,它具有针对性、专深性、连续性等特

点。

定题服务是一种为专题服务的有效方法,利用先进的技术把课题从立项到成果鉴定,以及成果转化全过程的提高附加值的信息服务。在苏联著名情报学家米哈依洛夫撰写的重要专著 科学交流与情报学 中,米哈依洛夫指出在情报服务方式的各种研究中,尤其需要重点阐述的就是定题服务。定题服务既是保证高校承担研究工作的专家学者科研需要的有效途径,同时也是保障科研工作得到强有力情报保障的手段。因而,高校开展定题服务是院系专业图书资料室为重点学科建设服务行之有效的方法。

高校生存与发展的根本归根结底是重点学科建设。重点学科的建设是否深入,是否有效不仅体现了一所高校的办学水平,同时也应该成为一所高校长期坚持,视之为根本的科研发展方向。重点学科建设为高校带来的不仅是各学科的竞争力和生命力,还是在原有教学科研知识和方法的平台上,加强攀登未知科学问题高峰的勇气。所以在对信息和文献资料的收集、整理、加工和利用的环节都需要我们格外重视。

高校的教师和科研人员,他们都有一定的学术水平,对本学科专业发展动向也有关注,为此,院系专业图书资料室可以根据重点学科的需求,利用其专业性、前沿性、权威性、单一性与灵活性的特点为重点学科建设服务。这样就大大的减轻了科研人员查找资料的时间,从而,把更多的时间和精力投入到教学和科研中。因此,有必要借助专业资料人员的定题服务为科研人员提供连续不断地、系统的情报,这样才有利于加速科研进程,提高科研效益。定题服务尤其适合高校院系专业图书资料室为重点学科建设、重点科研项目、学科带头人、

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[收稿日期]2012-05-02

[基金项目]佳木斯大学人文社会科学项目(w2011-073);佳木斯市2011年度重点科研课题(11123) [作者简介]鞠岩(1963-),女,黑龙江佳木斯人,佳木斯大学人文学院资料室副研究馆员。

高层科研管理等开展专门的信息咨询服务。因此,可以看出其在重点学科建设中定题服务有着举足轻重、不可替代的重要价值。

二、院系资料室为学院重点学科建设进行定题服务路径

定题服务工作的基本程序在公认程序上划分为选择确定课题、深入熟悉课题、广泛汇总文献、整理筛选文献、提供正式文献信息资料五个阶段。

1.选择确定课题

选择确定课题是定题服务的首要任务。因为高校所设的院系专业图书资料室的主要职能是为所在的学院提供教学科研服务,所以定题服务选题工作的重点就是服务所在科研方向的教学科研人员承担的各级各类教研、科研项目。其基本原则也就是要根据教学科研人员的查阅文献信息的需求,适应本学科的发展规律,立足教学科研的现实需要来确立定题服务的方向,协助科研人员正确的确定课题。

2.深入熟悉课题

在确定了定题服务的方向后,高校院系专业图书资料室的专职工作人员,就需要做好两方面的工作。首先,就是要全面掌握课题所涉及的专业学科基础知识、学科现状、发展动态;其次,要参与到课题研究之中,及时了解课题的研究状况,同研究人员共同分析课题内容、意义、发展方向、研究目标,做到心中有数,从而更好的为重点学科建设和科研服务。

3.广泛收集文献

只有收集、掌握丰富且可靠的文献和信息,才能进行可靠的科学研究。要在文献检索时限上做到现实性与回溯性并重,跨学科、跨时空、跨领域地进行收集,还要在文献的范围内广收博取。把它看成是整个研究过程中的基础,在某种意义上也可以视为整个课题的成败关键。因此,全面获取文献资料是定题服务的重要环节。

4.整理筛选文献

重点学科所需的文献,一般存在于本学科专业领域或者会分散于相邻学科领域中,所以,经过各种不同途径和方法搜集来的文献,也必须经过一番筛选和整理,才能为研究者所用。因而,文献的选择和整理必须紧贴重点课题所要研究的主题,既要做到切题准确,又要充分实用,使这些文献对课题研究有一定的参考价值,真正做到准确性和适用性相结合。

5.提供文献信息资料

高校院系专业图书资料室工作人员在充分收集文献、整理文献、筛选信息文献的基础上,充分利用摘录、下载、拷贝、复印、电子邮件等方法,对文献信息进行加工整理后,形成文摘、题录、索引等信息,及时搜集重点学科所关注与之相关课题的最新研究成果,并及时传达给需要的课题研究者手中,使其能够提高研究者的深度和质量,让科研人员把更多的时间和精力投入到重点学科建设中。

三、院系专业资料室今后应该把定题服务当成中心工作

高校专业资料室定题服务在推动特色学科建设的同时,也受到特色学科建设对图书定题服务的推动,促使院系专业资料室要根据特色学科建设的要求,不断提高定题服务的水平和质量。文科院系图书资料室开展定题服务,是新形势对人文社科信息工作的客观要求。

1.应加强定题服务人员素质培养。实行学科馆员制度,进一步提高高校专业图书资料室学科服务水平。学科馆员要掌握一定的图书情报工作的知识,又要具有与学科专业相关的知识,同时又要兼备良好的综合素质,其核心在于有一批懂专业图书资料室所拥有的各种信息资源,又有一定的文献信息组织能力,这种对口服务,不仅有利于学科建设,也有利于提高定题服务的质量。

2.加强文献资源的建设。文献资源是高校学科建设的重要基础,一方面,要有计划地配置文献资源采购经费;另一方面,以学科建设为目标,可利用有限的资金构建专业性强的图书资料,形成一定特色的馆藏配置。订阅专业核心期刊及电子信息资料为本中心科研人员提供专业的信息服务。例如,我们学院专业图书资料室,在学科建设中有着举足轻重的地位,学院专业图书资料室每年除购买专业图书资料外,也定期购置人大复印期刊等专业所需的期刊,并且和大学图书馆电子信息联网,特别是建立了专门的文科资料中心,为学院重点学科建设提供更全面、更快捷的、更便利的服务。

3.加强网络信息资源的建设。要想加强定题服务的水平,促进学科建设的发展,高校一定要加大投资力度,加强网络信息资源的建设,建立学科建设所需要的专题数据库,建立学科信息导航系统,充分利用这些先进的信息技术和设备,为高校教师和科研人员提供方便、快捷的交流服务。

随着科技不断地进步,信息产业的飞速发展,资源共享已经成为当下人们普遍使用的工具,这就为学院资料室收集资料提供了很好的便利条件,使专业资料室工作重心向定题服务转移成为可能。由于,重点学科建设所需的专业信息越来越多,那么对文献信息的要求也越来越高,而各高校院系专业图书资料室不可能把本专业所需要的信息资源都加以收藏,这就迫使担负着为教学科研服务的院系资料室的工作方式要加以改变,不能只是停留在简单的采编、借阅、流通等服务方式上,而是要依据教学、科研的需要,利用先进的网络和管理系统,有目标、有针对性的去收集、整理信息,就是把工作重心由简单图书的流通管理转移到为重点学科、教学科研所需要的参考资料收集筛选上来,从而能够更好的为教学和重点学科建设服务。

总之,高校院系专业图书资料室应该利用自身优势,成为有专业特色的文献信息服务中心,使之更好地为学校的教研和重点学科建设服务。

[参 考 文 献]

[1]贺晓兴.教育管理词典(第二版)[M].长沙:海南(长沙)出版社,1997.

[责任编辑:陈如松]

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